物资的验证入库保管领用管理规定.doc

物资的验证入库保管领用管理规定1目的确保物资得到安全贮存，以完好状态交到使用部门或场所。2适用范围适用于公司物料仓库的管理。3职责3.1仓管员负责入库物品的验收、标识和进出的记录。3.2办公室不定期对仓库进行抽查和指导。3.3各相关部门专业技术人员协助做好采购物资验证工作。4工作程序4.1物资盘存仓管员每月24日前对库房物资进行一次盘点并及时上报盘点表，25日作出下月补充物资的采购计划。4.2物资的验证和入库4.2.1仓管员根据入库单核对入库物资的数量、型号、规格，并进行外观检查、技术资料清查等，具体验证依照下表所列内容进行。产品铭牌合格证外观机械联动仪表电器用品对照铭牌查有关参数是否正确。有无合格证。外观是否均匀，外形无疤痕、无变形。联动、转动是否灵活，开关推力是否适量。量程是否符合要求消防用品对照商标查型号及其他参数。有无合格证，是滞在有效期内。色泽是否光洁，附件、商标是否齐全、完整。装配是否合理，压力是否符合要求。压力表是否处于正常位置。化工材料检查商标、品牌及颜色。检查有效期合格印章。外包装是否被挤压，封口是否完好绝缘材料有无合格证。质地是否良好，有无老化现象。五金类有无合格证。色泽是否均匀，无锈蚀。性能是否良好。水暖器材有无合格证。色泽是否均匀，无砂孔，无锈蚀。阀门类转动是否灵活，关闭良好。其他参照执行。4.2.2入库时，仓管员通知物资使用部门派专业人员协同验证，填写入库单相应栏目。如验证中发现不合格品，应按不合格和不规范服务的控制程序进行处理。4.2.3入库物资由仓管员及时登帐，做到帐、物、卡相符。4.3标识、储存和防护4.3.1不合格品不入库，在储存期间发生变质、损坏产生的不合格品，必须对其隔离，并加注不合格品标识。4.3.2物料办理完入库手续后，由仓管员按区分类，将其放置于合适的环境,物料摆放应便于拿取，物料存放应与物料卡对应。4.3.3仓管员应经常对库房进行清扫，保持库房内干净、整洁。4.3.4办公室应组织每月对仓库进行检查。4.4物料的出库4.4.1领用物料应由领用人填写领料单经部门主管批准后到库房领料。4.4.2仓管员根据批准后的领料单发放物料。紧急情况下可先行发放，但事后必须补办出库手续。4.4.3入库物料在发放前应进行检查或性能检测，如发现不能使用，由仓管员填写不合格品处理报告，经批准后进行报废处理。4.4.4物料发放后，仓管员进行出库登记。4.5工具的领用及归还4.5.1工具领用须由领用人填写领料单，并报主管批准。4.5.2仓管员根据批准的领料单进行发放。4.5.3 工具归还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量，并做好登记。