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精品资料Word学习要点. Word学习要点一、利用模板创建新文档：1、优点很多：可以加快文档的创建、标准化文档二、光标双击定位插入点，2、输入法工具条的使用：1、ctrl+space 中英文输入法切换，ctrl+shift 不同输入法之间切换。全半角转换-全角指个数字或字母占用一个汉字的字符；半角指一个数字或字母占用半个汉字的字符。软键盘的使用-单击软键盘显示/隐藏软键盘 ；显示软键盘后用鼠标单击录入；右/左键单击选取软键盘类型(特殊字符、pc键盘、希腊字符)三、文字编辑：1、选定-鼠标拖拉；词双击；段落三击；ctrl+鼠标拖动非连续文本的选定。2、段落-一段文字末尾有回车符号的就形成一个段落3、移动复制文本的快捷方法：移动-选定后按住鼠标左键移动到目标位置。复制-选定后按住ctrl+按住鼠标左键移动到目标位置。4、常用热键-ctrl+c复制、ctrl+v粘贴、ctrl+a全选、ctrl+z撤销。四、书签：1、书签的制作-在指定位置/按插入菜单/选择书签选项，编辑书签名，会在插入点形成水印的字形；将选定文字/按插入菜单/选择书签选项，编辑书签名，会在选定文本前后形成的大刮号形。2、书签的作用-用于定位查询。五、文字排版：1、对文字的格式的排版-选中文本中的字体直接点击格式工具栏对应的设置对文字进行设置；选中文本中的字体点击格式-字体（对文字进行字形、字号、下划线、阴影等效果的设置。）2、文字格式的字符间距选项-缩放选项用于文字的宽度缩放比例间距选项用于调整文字之间。段落的间距位置选项指设置的文字相对于正常文字的位置高低设置。3、文字效果选项-对文字进行动态设置，（七彩霞红、赤水情深、闪烁背景），但是效果设置是不能打印的排版：。六、段落排版：1、以字段结尾有段落标记的就为一个段落，段落设置定位以段为单位。2、段落设置主要四种缩进：有左/右缩进、首行缩进-段落只有首行缩进、悬挂缩进-段落中除首行以外其他行缩进，标尺缩进的设置。3、段落行距的设置：段前间距设置/断后间距设置/段中行间距的设置。七、项目符号与编号的使用：-选择格式/项目符号和编号（项目符号、编号、多级编号）1、项目符号-是以段落来划分的。Shift+enter叫强行换行，强行换行不形成段落。2、编号的设置-编号是针对于段落来设置。3、段落设置的行间距设置：段前间距/断后间距/段中行间距的设置4、多级符号的使用：多级符号起先按正常的编号设置，将鼠标放在需要降级的段落上，然后通过增加缩进来产生多级符号。八、边框与底纹的设置：1、边框与底纹应用范围于文字和段落。文字加边框设置：选定文字/格式/边框与底纹选项/选择边框/线形/颜色/粗细/的选项设置；文字加底纹设置：选定文字/格式/边框与底纹选项/选择底纹/颜色及样式透明度的设置。2、段落的边框与底纹的设置：选定段落，然后其他选项设置与文字边框与底纹的设置方法一样。3、特殊段落边框的设置：可以只设定段落的边框的底线边框。可以选择性的添加4、页面边框的设置：页面边框是针对页面进行设置的，按格式/页面和边框/页面边框/选择应用范围/及页面边框类型/并可以选择页面边框的边框条数/设置页面边框的线型。5、分节的设置：在插入菜单下选分隔符/点选分节，在普通视图下就可以看到分节符。分节符可以用来设置页面边框的设置范围。九、页眉页脚的设置：单击视图菜单/页眉页脚/使页眉页脚处于编辑状态；双击页眉页脚也可以对页眉页脚进行编辑。正文处于无法编辑状态，可在页眉位置输入内容并进行格式编辑和排版；并可以插入图形，在页眉页脚编辑状态通过插入图片选项就可以插入图片。1、页眉页脚工具栏的使用：页眉页脚工具栏的自动图文集中英文显示是根据光标所在编辑的是中文的还是英文的自动变换；2、首页页眉页脚不同的设置：选页面设置/板式/首页不同。奇偶页不同的设置。3、页眉横线的删除：使页眉页脚处于编辑状态，然后选择格式工具栏的格式选项，选择不带横线的页脚选项，就可以删除页眉横线呢。十、word中巧妙排版技巧：1、word中分栏技巧：选定文档/按格式/分栏/对分栏数/分栏宽度/是否分隔线进行设定。分栏可以是对整片文档，也可以对刷黑选定局部文档进行分栏，对整片文档进行分栏是按左向右逐栏填充的；对部分文档进行分栏时应选定部分文档。2、文档首字下沉效果：选定段落/格式/首字下沉/对首字字体、下沉层数及与主体文本间距的设置。并可以拖拽图片一样调整下沉的设置。3、在指定位置分栏的做法：选定文档/按格式/分栏/光标指定分栏位置/插入/分栏符，在指定位置分栏。十一、制表位的使用：制表符的作用-让文字在指定的位置对齐，主要用于制作菜单、目录的排版。1、菜单格式/制表位/对制表位位置、对齐方式、是否有前导符进行设置，制表位可以设置多个，并可以在文档标尺的拖动制表位图标调整制表位的位置。2、制表符的使用：怎样使光标处于制表位处输入文字，通过按tab键光标直接切换到下一制表位处进行录入。（例）菜单53、制表位的清除：对已经采用制表位建立的文档没有影响。4、利用标尺创建制表的方法：上标尺的左角有制表符标志，单击更换制表符的对齐方式，在标尺上单击就自动形成制表符，标尺设置制表符无法设置前导符，但可以双击制表符就会显示制表符对话框进行设置。直接将制表符拖出标尺就可以删除制表位设置。5、竖线制表符-是在在指定位置产生一条竖线，用于排版美化。十二、中文板式的使用：格式/中文板式/（拼音指南、带圈字符、双行合一、纵横混排、合并字符，五项内容）。1、 拼音指南可以给中文字符添加拼音。选定字符/格式/中文板式/拼音指南/对对齐方式、偏移量、字体及字号的设置。2、带圈符-每次能为一字符圈，选定字符/格式/中文板式/带圈字符/（选择圈形状、加大圈还是缩小圈。3、纵横混排-对选定进行纵向排版，比较少用。4、合并字符-最多只能合并6个字符，一优点可以改变和字体。选定字符/格式/中文板式/合并字符/（设置字号、字形）。5、双行合一-可以将选定字符两行合并为一行显示，没有受字符数限制，但不能对双行合一的字体进行设置，可以设置刮号。十三、word的文档背景设置：格式/背景（颜色填充、填充效果渐变色、图案、纹理、图片、水印的设置）。1、颜色填充及填充效果设置是无法打印，常用在web板式视图。2、水印效果可以在页面模式下使用并可以打印。十四、word文档目录的创建：有两种方法-自动创建目录的方法，多应用长文档，制表符的方法，前面已经学习。1、自动创建目录的方法-步骤1：创建有级别的文字，将现有文字通过格式工具栏的设定24节25节十五、word文档图片图形的处理：有两种常用图片来源-剪贴画、来自于文件。通过按插入/图片/（剪贴画或文件）。图片的插入有两种方法，可以通过插入菜单的图片选项插入，也可以通过点击绘图工具栏的图片和剪贴画工具插入图片及剪贴画。1、 剪贴画插入图片的方法-插入/图片/剪贴画/（通过输入已知图片搜索或打开管理剪辑查找），直接拖拽或复制黏贴到指定位置插入剪贴画图片。2、 由文件插入图片的方法-插入/图片/来自文件/在具体文件插入需要的图片。3、 对插入的图片或剪贴画的编辑：包刮选定/删除/复制/黏贴/移动的方法等同的文本的编辑，图片的大小的改变-选定图片将鼠标移至图片的控点进行拖拽以改变图片大小。4、 掌握图片工具栏对图片的设置：选定图片即会显示图片工具栏，图片工具栏包刮（图片颜色、对比度、亮度、裁剪、图片框线、压缩、文字环绕及图片格式等设置）。十六、word文档自选图形的绘制及技巧：利用绘图工具栏进行绘制自选图形。标注1、 选择不同的自选图形进行绘制，（包刮线及箭头、基本图形、连接线及箭头、星形、及标注等）。2、 绘图技巧-选定自选图形，按住左键拖拽确定图形大小及方向，正的自选图形的绘制按shift+自选图形进行绘制，shift+线条及箭头绘制水平线及箭头，已绘制图形翻转、对齐、微移等设置，在绘图工具栏左侧绘图下拉材单进行点选设置。Ctrl+方向键可以对已选定的图形进行微调。在已选定一个图形后按shift+其他图形可以多选图形。然后按右键选组合可以将多个图形合并为一个图形。往自选图形中添加文字-选定自选图形，右键单击选取添加文字就可以在图形中添加文字。选定图形边框线的设置；右键单击图形内填充颜色图形内填充纹理右键单击/添加文字。阴影效果，及填充效果在绘图画布中插入文本框竖排文本框的插入效果，及文本框的删除3、 文字环绕效果的使用。 4、 对绘制的图形的各种设置通过绘图工具栏的各个工具选项进行设置，见示例（报告：图形内添加文字、绘图画布内添加文本框、插入艺术字、自选图形内填充颜色/图片/渐变色、自选图形框线颜色/样式的设置、阴影效果、以及绘图画布与文档的文字环绕效果。）5、 绘图文本框的使用技巧-优点可以在绘图区任意位置输入文本，文本框边框的设置：双击或选取文本框右键单击/设置文本框格式/对文本框边框颜色进行设置。6、 艺术字的两种方法：方法1-菜单插入/图片/艺术字/艺术字的设置选择。方法2-绘图工具栏/插入艺术字/艺术字的。十七、组织机构图：可以很方便的编辑机构图表，非常实用。步骤：绘图工具栏/插入组织机构图/根据需要添加并编辑结构图。