生产企业操作手册.doc

湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台生产企业操作手册生产企业操作手册关于新交易系统登录账号的说明：2013年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后，企业的用户名和密码将由注册报价系统直接导入。企业凭原注册报价系统的用户名、密码登录新交易系统后，可再修改新交易系统的密码（注册报价系统和新交易系统为各自独立的两个系统，两个系统的密码互不相干）。为保证平台信息安全，密码设置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大小写）。1系统管理 系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】，如下图：1.1子用户管理点击【子用户管理】进入子用户管理页面。说明：为了方便用户需要，主账号可增加多个子用户，并给不同子用户分配不同权限。添加子用户：点击添加子用户打开子用户添加页面（如下图：）填写子用户内容点后，点击添加按钮完成子用户添加。权限设置可单独对每个子用户设置权限（即可操作内容。）如下图：上图例中，该子用户只设置了配送管理权限，登录后只能看到对应权限的页面，即配送管理页面。2中标企业勾选配送企业生产企业对本企业的中标品种设置相应的配送企业。经配送企业确认后，同所选的配送企业达成合作协议。2.1选择配送企业(每条药品单独设置配送企业)因大部分生产企业本身不具备配送条件，因此要按区域选择适当的配送企业委托配送。在菜单栏的“配送管理”中选择“配送药品管理”，在弹出的界面中显示本企业所有的中标品种，对每条药品设置配送企业。第一步：在上面列表中需要设置配送企业的药品后面点击【配送企业】，进入配送企业查看界面。请仔细阅读页面下的说明信息：备注1：检查配送关系：对中标品种勾选的配送企业是否全部覆盖整个省进行检测；检查配送确认情况：对中标品种勾选的配送企业是否已经确认进行检测。备注2：提交配送企业确认：是中标人将勾选配送关系提交至相应的配送企业，由配送企业确认是否接受配送委托。提交医院勾选配送：是中标人对列表中已经被配送企业确认接受配送委托的品种，提交医疗机构勾选该中标药品的配送企业。第二步操作界面：（如下图）说明：本页面可以查看已经该药品已经设置的所有配送企业，可以删除非已同意状态下的配送企业。 此页面中的操作步骤： 在所需要添加配送关系的地、市后面点击【添加配送关系】，进入该药品该地区配送企业添加界面。第三步操作界面：（如下图） 说明：在该页面可以根据配送企业名称关键字查询配送企业。第3步：勾选配送企业点击【添加配送关系】按钮，选择配送企业。说明：可选择该地区生产企业自己配送，选择【是否自配送】为【是】保存即可。补充说明：一、中标人对自己的中标品种勾选配送企业后可提交配送企业选择。备注：1、中标人在提交勾选配送前可以修改、删除已选配送关系；2、中标人在提交勾选配送后，在经营企业还未点击接受委托之前，可以删除已选配送关系（如经营企业已点击接受委托，则中标人不能单方面删除配送关系。如需删除，需配送企业先取消之前的接受委托）。二、经营企业登录新交易系统后，可以看到本企业被中标人勾选为配送企业的情况，经营企业可以选择“接受”或“拒绝”（在经营企业点击接受中标人的委托配送之前，中标人可删除之前选定的委托配送关系）。三、当中标品种建好配送关系后，中标人点击“”操作成功后，被委托的经营企业状态将变为“可配送”，之后医疗机构才可以对该中标人的挂网品种进行勾选配送，建立三方合同，开始网上下单采购。四、对已确定配送关系反悔：中标人可对已建立的配送关系发起反悔操作，如配送企业想反悔已建立的配送关系，必须先通知中标人发起反悔操作：1、中标人端：2、中标企业对“已同意”、“可配送”产品向配送企业申请撤销配送，配送企业同意撤销后，状态恢复为“未提交”，中标企业可删除后重新选择配送企业。配送企业端：3、配送企业同意撤销后，状态恢复为“未提交”，生产企业可删除原配送企业。中标人端：2.2 中标企业批量设置配送企业。可以选择一家配送企业，勾选多条药品批量设置配送关系。第1步：进入【配送企业管理】界面，首先选择一家配送企业，如下图：第2步：如上图备注1中显示当前选择的配送企业，多选框为该企业可配送的区域。勾选所设置的配送区域。点击下一步进入批量建立配送关系界面； 第3步：勾选需要批量设置配送企业的药品。点击保存建立配送关系。此时配送关系为“未提交”状态说明：建立配送关系时由于数据量较大，所以需要逐页点击“保存”。2.3配送关系查看如上图，该页面可以查看所有建立配送关系状态。3.合同管理配送关系建立完成、医院已经勾选该药品并填写好合同要素、选定配送企业后，系统将自动生成合同内容，该合同供配送企业、生产企业、以及医院，三方查看打印。4.生产企业自配送 4.1订单确认：点击采购单名称进入采购单详情。勾选采购药品，确认是否配送，若无法配送请填写无法配送理由。确认配送后进入点击订单配送菜单，进入订单配送。填写配送数量（默认为医院采购量），以及药品批号后，点击配送。可在已配送中编辑已经配送，医院还未入库药品配送信息。5.发票管理 对于医院已经入库药品开发票。5.1点击发票管理，进入【待开票医院】页面。该页面列出已经确认入库配送药品的医院。点击医院名称，新建发票。填写发票号和建票时间，点击添加，进入药品选择。勾选需加入发票药品，点击加入发票。添加药品完成后 点击发票管理->发票列表进入确认发票信息，或者修改发票信息后，点击提交，将发票提交给医院结算。6.结算管理 6.1结算确认查看结算详情无误后，勾选结算单，点击【确认】7.退货管理 7.1查看并确认医院退货单。勾选退货药品，点解【接受退货】或者【拒绝退货】，拒绝退货需填写拒绝理由。-完- 第 12 页 共 12 页