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    excel公式大全-6页文档资料.doc

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    excel公式大全-6页文档资料.doc

    如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流excel公式大全【精品文档】第 6 页excel公式大全1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和:=SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男") 求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率:=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差: =STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) 假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和:=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入,只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门:连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A11时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下:1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:公式 =A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为:公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式 =A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。2、用条件格式避免重复。选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF(B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号""。六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1),"无","有")求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号""。二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("",GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW()&"'!A1",INDEX(X,ROW()将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。Excel攻略一排版篇给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置。有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理。行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己。占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化,不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用。如果这样做,你的老板会记得你的。二操作篇Alt+Enter在表格内换行。Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下,跳至表格最下方Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等!F4重复上一步操作,按F4轮流切换绝对引用,例如A1,$A$1,$A1,A$1三公式篇if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT(ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT(ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的.:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用.还有columns transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行.&,可在目标单元格后面增加某些字符数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆多百度,例如曾经碰到一个难题,把X分X秒,转为X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厉害的四图表篇不同的场景请用不同的图图表设计布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”选择数据右键更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图五技巧篇数据分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会.如果你不是靠excel吃饭,请不用那么geek,而是学会excel的逻辑配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果,不一定非要用一个长公式然后下拉,举例:如何将无规律的一列上下翻转?创建一列,标上1、2、3,下拉,以该列为主排序,改升序为降序,扩展目标列,得到结果,之后可以删掉创建的辅助排序列如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行?创建一列,标上1、2、3,下拉,下面空白行标上1.5、2.5、3.5下拉,同理排序条件格式突出显示单元格规则,里面的“重复值”,在实时录入和检查标记时很实用在条件允许的情况下,升级到office 2013吧,excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多条件if,比如选择一个区域,右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等六插件篇Power Map :在线地图+在线演示+制作视频,随便来个中国壕热力图:当然,也有柱状图:Power View:带可视化交互效果的图表,很适合演示看完这篇Excel攻略,你会感觉这么多年的excel都白学了!默认配色就很不错,而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据(例如上面的堆积柱状图)Power Query:这个用法很多,我主要用于以下两点:在线Web抓取:不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据,随便举个例子输入新浪股票的网址,它自动帮忙抓取到N个表,我随便打开一个:连接数据库:不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据,这个就不方便截图了.打比方说,常见的 select * from . where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容,可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来各种excel工具箱,这个不多介绍了,不常用,也就不打广告了,但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用SmartArt也是一大神器,我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了.七其它篇不会写宏没关系,要懂得怎么使用别人的宏(自行百度“excel宏大全”吧),怎么保存xlsm,怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现,并用xlsm配合auto_open自动操作,眼看表格自动化操作,在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时,那个鸡皮疙瘩excel满足不了你,又懂编程,想秀逼格的,请右转百度 SPSS

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