《物流管理系统》说明书共23页文档.doc

如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流物流管理系统说明书【精品文档】第 21 页物流管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年2月第1章 系统简介51.1 系统概述51.2 系统目标51.3 适用范围61.4 系统特点6第2章 软件安装72.1 运行环境72.2 数据库配置7第3章 系统登录8第4章 基本信息设置104.1 部门资料设置104.1.1 部门资料添加104.1.2 部门资料修改114.1.3 部门资料删除114.1.4 部门资料查询114.2 公司资料设置124.3 员工资料设置134.3.1 员工资料添加144.3.2 员工资料修改144.3.3 员工资料删除154.3.4 员工资料查询154.4 司机资料设置154.4.1 司机资料添加164.4.2 司机资料修改164.4.3 司机资料删除174.4.4 司机资料查询17第5章 货物托运管理185.1 车辆调度安排185.1.1 车辆调度安排信息添加195.1.2 车辆调度安排信息修改195.1.3 车辆调度安排信息删除205.1.4 车辆调度安排信息打印205.2 托运申请单管理205.2.1 托运申请单添加215.2.2 托运申请单修改215.2.3 托运申请单删除225.3 货物托运单管理225.3.1 货物托运管理添加225.3.2 货物托运管理修改235.3.3 货物托运删除235.3.4 增加货物235.3.5 删除货物245.4 货物验收单管理255.5 车辆配送跟踪记录单255.5.1 车辆配送跟踪记录单信息添加265.5.2 车辆配送跟踪记录单信息修改275.5.3 车辆配送跟踪记录单信息删除27第6章 信息查询286.1 货物申请单查询286.2 车辆在途跟踪查询29第7章 报表管理307.1 货物申请单报表30第8章 系统管理328.1 查看日志328.2 删除日志328.3 用户管理338.3.1 增加用户338.3.2 删除用户338.3.3 授权338.3.4 修改密码348.4 数据备份348.5 数据恢复358.6 系统数据清理35第9章 退出系统379.1 重新登录379.2 退出系统37第1章 系统简介1.1 系统概述随着经济全球化及现代物流业发展的系统化、信息化、仓储运输的现代化和综合化等趋势，对我国物流业的发展提出了全方位的挑战。传统物流行业的操作模式已经不适应现代的物流行业，如何缩短物流过程，降低产品库存，加速对市场的反应，这是所有企业所面临的问题。吉林省明日科技有限公司开发的物流管理系统就是针对这些问题并根据中小型企业的实际需求而开发的，本系统能够帮助企业实现对物流全过程的优化调度和动态控制，高效整合企业的物流业务，以全面提高经济效益和效率为目的，提供高效、实用、技术的物流管理系统和运营手段。物流管理系统从物流行业的实际需求出发，参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程，集现代运输、仓储配送、搬运、调度、跟踪为一体的网络系统。系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表的生成，清晰的业务流程，使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作，保证物流运作有序并高效地进行。1.2 系统目标对于典型的数据库管理系统，尤其是对像物流这样的数据流量特别大的管理系统，必须要满足使用方便、操作灵活等设计需求，实现一些初步的计算机化的管理。本系统在设计的时候应该满足以下几个目标：q 采用人机对话的操作方式，界面设计美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。q 满足键盘和鼠标的双重操作，快速响应。q 在操作时响应热键。q 采用模糊查询查询数据。q 操作员可以随时修改自己的口令。q 管理员可以设置操作员的权限q 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。q 数据保密性强，为每个用户设置权限级别。q 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。q 系统运行稳定、安全可靠。1.3 适用范围物流企业。1.4 系统特点q 统一友好的操作界面，能保证系统的易用性。q 规范、完善的基础信息设置。q 灵活的报表设计及打印功能。q 编号由系统自动生成。q 本系统完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。q 按Enter键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能。例如在【部门资料管理】模块的添加部门信息操作中，在各文本框中输入添加的部门信息后，按Enter键即可将此部门信息保存。q 系统中的所有模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作进入这些模块。例如【托运申请单管理】模块可以通过按F1键进入；【货物验收单管理】模块可以通过按Ctrl+Y组合键进入。q 根据输入的身份证号自动判断人员的性别，并计算其出生日期。q 实现货物申请、托运、跟踪与验收的全过程。q 全方位的信息查询功能。q 系统日志详细记录各种操作，提供追查的有力依据。q 完善的权限管理，增强系统的安全性。q 强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。第2章 软件安装2.1 运行环境系统开发平台：Visual Basic 6.0数据库管理系统软件：SQL Server 2000运行平台：Windows XP/Windows 2000分辨率：最佳效果800×6002.2 数据库配置双击“物流管理系统”“Program”“ExeFile”文件夹下的“物流管理系统.exe”文件，进入到“数据库安装程序”界面，如图2.1所示。图2.1 数据库安装程序单击【开始安装】按钮，即可完成数据库的配置操作。第3章 系统登录用户双击“物流管理系统.exe”文件的图标，即可进入到物流管理系统登录界面。系统登录界面如图3.1所示。图3.1 系统登录注意用户名“mr”及密码“mrsoft”为使用本系统的初始用户名及密码，为了保证系统中数据的安全，用户可在进入到系统后在【用户管理】模块中对其重新设置。具体设置方法请参考第10章。A在“用户名”下拉列表中选择“MR”，“密码”文本框中输入“mrsoft”，单击【确定】按钮或按Enter键，即可进入物流管理系统。物流管理系统主界面如图3.2所示。图3.2 物流管理系统主界面第4章 基本信息设置基本信息设置主要用来完成物流企业内一些基本信息的编辑操作，其主要包括【部门资料设置】、【职务信息设置】、【公司资料设置】、【员工资料设置】、【客户资料设置】、【司机资料设置】和【车辆资料设置】。4.1 部门资料设置用户单击【基本信息设置】/【部门资料设置】项或按Ctrl+B组合键即可进入【部门资料设置】模块。在部门资料设置模块中可实现部门信息的添加、修改、删除及查询操作。部门资料设置模块的运行结果如图4.1所示。图4.1 部门资源设置模块运行结果4.1.1 部门资料添加添加部门资料的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“部门编号”自动生成。（2）在其他文本框中输入要添加的部门信息。如图4.1所示。（3）单击【保存】按钮或按Enter键，保存添加操作。添加后的信息将显示在窗体右侧的部门信息表中。4.1.2 部门资料修改修改部门资料的操作步骤如下：（1）在窗体右侧的部门信息表中选择要进行修改的部门信息，窗体右侧的“部门基本信息”部分的各文本框中将显示此部门的详细信息。（2）在各文本框中修改信息，如图4.2所示。图4.2 部门资料修改（3）单击【修改】按钮，保存所做修改。4.1.3 部门资料删除删除部门资料的操作步骤如下：（1）在窗体右侧的部门信息表中选择要删除的部门。（2）单击【删除】按钮即可将所选择的部门信息删除。4.1.4 部门资料查询查询部门资料的操作步骤如下：（1）单击【查询】按钮，进入“信息查询”窗口。（2）在“信息查询”窗口中设置查询条件，如图4.3所示。（3）单击【查询】按钮，即可将符合条件的信息显示在部门信息表中。如图4.4所示。图4.3 设置查询条件注意【职务信息设置】模块的操作方法与【部门资料设置】模块的操作方法基本相同，这里不再赘述。A图4.4 查询结果4.2 公司资料设置在主界面中单击【基本信息设置】/【公司资料设置】项或按Ctrl+C组合键，进入到【公司资料设置】模块。公司资料设置主要用于设置公司的详细信息，其运行结果如图4.5所示。图4.5 公司资料设置模块运行结果对公司资料进行设置的操作步骤如下：（1）单击【编辑】按钮，在激活的各文本框修改公司资料。如图4.6所示。图4.6 公司资料编辑（2）单击【保存】按钮，保存编辑操作。4.3 员工资料设置在主界面中单击【基本信息设置】/【员工资料设置】项或按Ctrl+P组合键，进入到【员工资料设置】模块。员工资料设置主要实现了员工资料的添加、修改、删除及查询功能。员工资料设置模块的运行结果如图4.7所示。图4.7 员工资料设置模块运行结果4.3.1 员工资料添加添加员工资料的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“员工编号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入相应的员工资料信息。其中在“职务”或“部门”文本框中按Enter键或单击其后的【<<】按钮可调出职务信息浮动列表或部门信息浮动列表，用户可通过键盘上的方向键和选择所需的信息，选择后按Enter键即可将选择的信息添加到相应的文本框中。如图4.7所示。（3）单击【保存】按钮或按Enter键保存添加操作。4.3.2 员工资料修改修改员工资料的操作步骤如下：（1）在窗体下面的员工信息表中选择要修改的员工信息，窗体上面的“员工基本信息”部分的各文本框中将显示此员工的详细信息。（2）在各文本框中修改员工资料，如图4.8所示。（3）单击【修改】按钮，保存所做修改。图4.8 员工资料修改4.3.3 员工资料删除删除员工资料的操作步骤如下：（1）在窗体下面的员工信息表中选择要删除的员工信息。（2）单击【删除】按钮，即可将所选择的员工信息删除。4.3.4 员工资料查询查询员工资料的操作步骤如下：（1）单击【查询】按钮，进入“信息查询”窗口。（2）在“信息查询”窗口中设置查询条件。（3）单击【查询】按钮，即可将符合条件的信息显示在员工信息表中。注意【客户资料设置】模块的操作方法与【员工资料设置】模块相似，这里不再赘述。A（4）单击【取消】按钮，显示所有员工信息。4.4 司机资料设置在主界面中单击【基本信息设置】/【司机资料设置】项或按Ctrl+D组合键，进入到【司机资料设置】模块。司机资料设置主要实现物流企业内司机资料的添加、修改、删除及查询功能。司机资料设置模块的运行结果如图4.9所示。图4.9 司机资料设置模块运行结果4.4.1 司机资料添加添加司机资料的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“司机编号”由系统自动生成，窗体下面显示了当前司机资料的总数。（2）在各文本框中输入要添加的司机资料，如图4.9所示。其中在“身份证号”文本框中输入身份证号后按Enter键，系统将自动判断此人的性别并计算其出生日期。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。4.4.2 司机资料修改修改司机资料的操作步骤如下：（1）在窗体下面的司机资料信息表中选择要进行修改的司机信息，在“司机基本信息”部分的各文本框中将显示此司机的详细信息。（2）在各文本框中修改司机信息，如图4.10所示。（3）单击【修改】按钮，保存修改操作。图4.10 司机资料修改4.4.3 司机资料删除删除司机资料的操作步骤如下：（1）在司机资料信息表中选择要删除的司机信息。（2）单击【删除】按钮，即可将所选择的信息删除。4.4.4 司机资料查询注意【车辆资料设置】模块的操作方法与【司机资料设置】模块相同，这里不再赘述。A查询司机资料的操作方法请参考4.3.4节。第5章 货物托运管理货物托运管理主要用来对车辆调度信息、托运申请信息、托运信息、验收信息进行有效管理，并可实现配送车辆的在途跟踪功能。货物托运管理主要包括【车辆调度安排】、【托运申请单管理】、【货物托运单管理】、【货物验收单管理】和【车辆配送跟踪记录单】。5.1 车辆调度安排在主界面中单击【货物托运管理】/【车辆调度安排】项或按F3键，进入到【车辆调度安排】模块。车辆调度安排主要实现车辆调度安排信息的添加、修改、删除及打印功能。车辆调度安排模块的运行结果如图5.1所示。图5.1 车辆调度安排模块运行结果5.1.1 车辆调度安排信息添加添加车辆调度安排信息的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“车辆调度编号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入车辆的调度信息，如图5.1所示。其中在“车牌号码”文本框中按Enter键或单击其后的【<<】按钮，即可调出车辆信息检索浮动列表，用户可通过键盘上的方向键和选择所需的车辆信息。如果浮动列表中的数据很多，用户可在浮动列表中的“检索”文本框中输入要检索的车牌号码，浮动列表中将显示此车辆的信息。选择信息后按Enter键即可将选择的车辆信息添加到相应的文本框中。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。5.1.2 车辆调度安排信息修改修改车辆调度安排信息的操作步骤如下：（1）在窗体下面的车辆调度信息表中选择要进行修改的车辆调度信息，窗体上面的各文本框中将显示此条记录的详细信息。（2）在各文本框中修改信息，如图5.2所示。图5.2 车辆调度安排信息修改（3）单击【修改】按钮，保存所做修改。5.1.3 车辆调度安排信息删除删除车辆调度安排信息的操作步骤如下：（1）在车辆调度安排信息表中选择要删除的信息。（2）单击【删除】按钮，即可将所选择的信息删除。5.1.4 车辆调度安排信息打印打印车辆调度安排信息的操作步骤如下：（1）在车辆调度安排信息表中选择要进行打印的车辆调度安排信息。（2）单击【打印】按钮，进入“车辆调度单预览”窗口，此窗口中显示了此条车辆调度单的打印效果，如图5.3所示。图5.3 车辆调度单预览窗口（3）如果您的计算机已连接打印机，此时单击打印按钮，即可将此车辆调度单进行打印。5.2 托运申请单管理在主界面中单击【货物托运管理】/【托运申请单管理】项或按F1键，进入到【托运申请单管理】模块。托运申请单管理主要实现对托运申请信息进行有效管理，可实现托运申请信息的添加、修改、删除功能。托运申请单管理模块的运行结果如图5.4所示。图5.4 托运申请单模块运行结果5.2.1 托运申请单添加添加托运申请单的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“流水账号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入要添加的托运申请单信息，如图5.4所示。其中“客户编号”及“车辆编号”文本框中的内容可通过调用浮动列表进行选择，操作方法请参考5.1.1节。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。5.2.2 托运申请单修改修改托运申请单的操作步骤如下：（1）在“申请账号”文本框中输入要修改的托运申请单的申请账号，按Enter键，即可将查询的申请单信息显示在当前窗体中。（2）在各文本框中修改托运申请单信息。如图5.5所示。（3）单击【修改】按钮，即可保存所做修改。图5.5 托运申请单修改5.2.3 托运申请单删除删除托运申请单的操作步骤如下：（1）在“申请账号”文本框中输入要删除的托运申请单的申请账号，按Enter键，即可将查询的申请单信息显示在当前窗体中。（2）单击【删除】按钮，删除此托运申请单。5.3 货物托运单管理在主界面中单击【货物托运管理】/【货物托运单管理】项或按F2键，进入到【货物托运单管理】模块。货物托运单管理主要实现对货物托运单信息进行有效管理，可实现货物托运单信息的添加、修改、删除功能。货物托运单管理模块的运行结果如图5.6所示。5.3.1 货物托运管理添加添加货物托运管理的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“托运单号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入要添加的托运单号信息，如图5.6所示。其中申请单号文本框中的内容可通过调用浮动列表进行选择，操作方法请参考5.1.1节。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。5.3.2 货物托运管理修改修改货物托运管理的操作步骤如下：（1）选择要修改的数据，单击“托运单号”即可显示在各文本框中。（2）在各文本框中修改托运申请单信息。如图5.6所示。（3）单击【修改】按钮，即可保存所做修改。图5.6 货物托运管理修改5.3.3 货物托运删除删除货物托运的操作步骤如下：（1）在“托运单号”文本框中输入要删除的托运单号，按Enter键即可显示所要查询的数据。（2）单击【删除】按钮，删除此托运单号。5.3.4 增加货物增加货物的操作步骤如下：（1）单击“添加货物”按钮，弹出如图5.7所示的模块。（2）在单击“添加”按钮，在各文本框中输入相关的数据。（3）单击“保存”按钮即可添加货物成功。图5.7 添加货物5.3.5 删除货物删除货物的操作步骤如下：（1）单击“删除货物”按钮，弹出如图5.8所示的模块。（2）选择要删除的货物后单击“删除”按钮即可删除成功。图5.8 删除货物5.4 货物验收单管理在主界面中单击【货物托运管理】/【货物验收单管理】项或按Ctrl+Y组合键，进入到【货物验收单管理】模块。货物验收单管理主要实现对货物验收单信息进行有效管理，可实现货物验收单信息的添加、修改、删除功能。货物验收单管理模块的运行结果如图5.6所示。注意【货物验收单管理】模块的操作方法与【托运申请单管理】模块相似，这里不再赘述。A5.5 车辆配送跟踪记录单在主界面中单击【货物托运管理】/【车辆配送跟踪记录单】项或按F6组合键，进入到【车辆配送跟踪记录单】模块。车辆配送跟踪记录单主要实现对托运车辆进行在途跟踪，可实现车辆配送跟踪信息的添加、修改、删除功能。车辆配送跟踪记录单模块的运行结果如图5.6所示。图5.6 车辆配送跟踪记录单模块运行结果5.5.1 车辆配送跟踪记录单信息添加添加车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下：（1）单击【添加】按钮，“编号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入要添加的跟踪信息。如图 所示。其中在“托运单号”文本框中按Enter键或单击其后的【<<】按钮，即可调出“托运单信息检索”浮动列表，用户可通过键盘上的方向键和选择所需的托运单信息。如果浮动列表中的数据很多，用户可在浮动列表中的“检索”文本框中输入要检索的托运单号，浮动列表中将显示此托运单的信息。选择信息后按Enter键即可将选择的托运单信息添加到相应的文本框中；“到达时间”默认为系统当前日期。图5.7 车辆配送跟踪记录单信息添加（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。（4）在窗体右下角的“托运单信息”列表中选择刚才添加跟踪信息的托运单号，即可看到所添加的“跟踪路线”。如图 所示。窗体左下角则显示了此托运单的所有跟踪信息列表图5.8 添加的路径在5.5.2 车辆配送跟踪记录单信息修改修改车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下：（1）在窗体右下角的“托运单信息”列表中选择要进行修改的托运单号，窗体左下角则显示了此托运单的所有在途跟踪信息。（2）选择要修改的在途跟踪记录，“托运货物跟踪信息”部分的各文本框中将显示此记录的详细信息。（3）在各文本框中修改信息。（4）单击【修改】按钮，保存所做修改。5.5.3 车辆配送跟踪记录单信息删除删除车辆配送跟踪记录单信息的操作步骤如下：（1）在窗体右下角的“托运单信息”列表中选择要进行删除的信息所在的托运单号，窗体左下角则显示了此托运单的所有在途跟踪信息。（2）选择要删除的在途跟踪记录。（3）单击【删除】按钮，即可将选择的在途跟踪记录信息删除。第6章 信息查询信息查询主要用来对货物托运管理中的各种数据进行模糊查询。信息查询主要包括【货物申请单查询】、【车辆调度信息查询】、【货物托运信息查询】、【货物托运验收查询】和【车辆在途跟踪】。6.1 货物申请单查询在主界面中单击【信息查询】/【货物申请单查询】项或按Ctrl+S组合键，进入到【货物申请单查询】模块。货物申请单查询主要实现对货物申请单信息进行模糊查询。货物申请单查询模块的运行结果如图6.1所示。图6.1 货物申请单查询模块运行结果查询货物申请单信息的操作步骤如下：（1）在查询条件下拉列表中选择查询字段。（2）在Like后的文本框中设置查询条件，系统将自动按设置的条件进行模糊查询，并将查询结果显示在信息表中。在窗体在最下面则显示了符合该查询条件的记录的总条数。（3）单击【取消】按钮，显示所有信息。注意【车辆调度信息查询】、【货物托运信息查询】、【货物托运验收查询】模块的操作方法与【货物申请单查询】模块相似，这里不再赘述。A6.2 车辆在途跟踪查询在主界面中单击【信息查询】/【车辆在途跟踪查询】项或按Ctrl+G组合键，进入到【车辆在途跟踪查询】模块。车辆在途跟踪查询主要实现对托运货物车辆的在途跟踪信息进行模糊查询。车辆在途跟踪查询模块的运行结果如图6.2所示。图6.2 车辆在途跟踪查询模块运行结果查询车辆在途跟踪信息的操作步骤如下：（1）在“等于”后的文本框中输入要查询的托运单号。（2）单击【查询】按钮，即可显示此托运单的所有车辆在途跟踪信息。第7章 报表管理报表管理主要是对数据进行打印功能。报表管理主要包括【货物申请单报表】、【货物托运单报表】和【货物验收单报表】。7.1 货物申请单报表在主界面中单击【报表管理】/【货物申请单报表】项，进入到【货物申请单报表】模块。货物申请单报表主要是对货物进行打印功能，其运行结果如图7.1所示。图7.1 货物申请单报表注意【货物托运单报表】、【货物验收单报表】模块的操作方法与【货物申请单报表】模块相似，这里不再赘述。A第8章 系统管理系统管理主要是对日志进行查看、删除和对数据进行维护。系统管理主要包括【查看日志】、【删除日志】、【用户管理】、【数据备份】、【数据恢复】、【系统数据清理】。8.1 查看日志在主界面中单击【系统管理】/【查看日志】项，进入到【查看日志】模块。单击【查看日志】按钮，系统自动显示所有的登录和退出等操作记录。其运行结果如图8.1所示。图8.1 查看日志8.2 删除日志在主界面中单击【系统管理】/【删除日志】项，进入到【删除日志】模块。单击【清空日志】按钮，系统将清空当前所有日志。8.3 用户管理在主界面中单击【系统管理】/【用户管理】项，进入到【用户管理】模块。其运行结果如图8.3所示。图8.3 用户管理8.3.1 增加用户用户增加的操作步骤如下：（1）单击“增加”按钮，显示各文本框。（2）在各文本框中输入数据后单击“注册”按钮即可增加用户。8.3.2 删除用户用户删除的操作步骤如下：（1）选择要删除的用户。（2）单击“删除”按钮即可删除成功。8.3.3 授权用户授权的操作步骤如下：（1）选择要授权的用户。（2）分别勾选基础信息、货物托运、信息查询、报表管理及系统管理的数据。（3）单击“授权”按钮即可成功授权。8.3.4 修改密码密码修改的操作步骤如下（1）单击“密码修改”按钮，弹出如下所示的模块。（2）在此模块中输入正确的数据后单击“确认”按钮即可修改成功。8.3.4 修改密码8.4 数据备份在主界面中单击【系统管理】/【数据备份】项，进入到【数据备份】模块。单击“<<”图标按钮，选择一个要备份数据的文件夹，然后单击“开始备份”按钮即可备份数据。其运行结果如图8.4所示。图8.4 数据恢复8.5 数据恢复在主界面中单击【系统管理】/【数据恢复】项，进入到【数据恢复】模块。单击“<<”图标按，选择以前备份的数据库路径，然后单击“开始恢复”按钮开始恢复数据。其运行结果如图8.5所示。图8.5 数据恢复8.6 系统数据清理在主界面中单击【系统管理】/【系统数据清理】项，进入到【系统数据清理】模块。系统数据清理主要是对数据库中的数据进行数据清理，单击“系统数据清理”按钮弹出“初始化数据身分验证”文本框，输入操作员口令后单击“确定”按钮即可进入到数据清理文本框，在“数据清理”文本框中单击“全部选中”按钮后单击“确认初始化”按钮即可清除数据。其运行结果如图8.6所示。图8.6 系统数据清理第9章 退出系统退出系统包括【重新登录】和【退出系统】。9.1 重新登录单击“重新登录”按钮即可重新登录本系统。图9.1 重新登录9.2 退出系统单击“退出系统”按钮即可成功退出本软件。