档案管理员岗位职责精选7篇.docx

档案管理员岗位职责精选7篇 档案管理员岗位职责篇1 1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。 2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。 3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。 4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。 5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。 6.自觉遵守保密规定。 7.完成上级领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责篇2 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。 2.负责文档的收集、管理、归档和工作。 3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。 4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。 档案管理员岗位职责篇3 1.做好每学年新生人学登记。 2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。 3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。 4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。 5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。 6.做好学生证、学生手册的发放工作。 7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。 8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。 档案管理员岗位职责篇4 1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。 2.重点做好文件档案的电子录入工作。 3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。 4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。 5.完成领导临时交办的工作。 档案管理员岗位职责篇5 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 档案管理员岗位职责篇6 一、模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。 二、自觉执行中华人民共和国档案法，履行(档案员职责，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。 三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。 四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。 五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。 六、库房管理 1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。 2、库房内必须有温湿度表，并有记录。 3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。 4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。 5、必须按要求建立好全宗卷。 6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。 7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。 八、加强档案工作，严禁闲人进入档案室。 九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。 十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。 档案管理员岗位职责篇7 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3.负责档案、资料的调借、查阅工作; 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理; 5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁; 6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作; 档案管理员岗位职责汇总大全