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计算机文字编排计算机文字编排 编辑出版学09级2011年6月“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。上课时间上课时间l6月23日 6-7节l6月24日 3-4节l6月24日 6-8节l6月28日 6-8节l6月30日 6-8节l7月1日 6-8节“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。本次短学期的要求本次短学期的要求l要求分组，每组要求分组，每组1-3人，使用方正书版软件排人，使用方正书版软件排一本书，包含目录、正文、标题、页眉、图片、一本书，包含目录、正文、标题、页眉、图片、页码、封面、封底，至少页码、封面、封底，至少30页。页。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。计算机排版计算机排版l编辑的六艺编辑的六艺选题、组稿、审稿、稿件加工、选题、组稿、审稿、稿件加工、整理成形、校对。整理成形、校对。 l计算机排版的目的就是通过修改把题材好但是计算机排版的目的就是通过修改把题材好但是不完全符合出版要求的稿件加工成符合要求的不完全符合出版要求的稿件加工成符合要求的稿件。稿件。l这其中需要许多专业技巧，也需要一些专门的这其中需要许多专业技巧，也需要一些专门的排版软件，包括方正书版、方正飞腾、排版软件，包括方正书版、方正飞腾、pagemaker, Adobe InDesign等等。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。常用排版术语常用排版术语 l（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面）封面（又称封一、前封面、封皮、书面） 封面印有书名、封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。的作用。 （2）封里（又称封二）封里（又称封二） 是指封面的背页。封里一般是空白的，是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。 （3）封底里（又称封三）封底里（又称封三） 是指封底的里面一页。封底里一般为是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 （4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。文字、图片。 （5） 书脊（又称封脊）书脊（又称封脊） 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次脊上一般印有书名、册次(卷、集、册卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。名，以便于查找。 （6）书冠）书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。书冠是指封面上方印书名文字的部分。 （7）书脚）书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。常用排版术语常用排版术语l（8）扉页（又称里封面或副封面）扉页（又称里封面或副封面） 扉页是指在书籍封面或衬页扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。 （9）插页）插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 （10）篇章页（又称中扉页或隔页）篇章页（又称中扉页或隔页） 篇章页是指在正文各篇、章篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 （11）目录）目录 目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。常用排版术语常用排版术语l（12）版权页）版权页 版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。 （13）索引）索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。料。 （14）版式）版式 版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。行距及表格、图片的排版位置等。 （15）版心）版心 版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。正文以及图、表、公式等。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。常用排版术语常用排版术语l（16）版口）版口 版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左心。严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。右上下的周边来计算范围。 （17）超版口）超版口 超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。当一超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。当一个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版口表。口表。 （18）直）直(竖竖)排本排本 是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古书。行由右至左排印的版本，一般用于古书。 （19）横排本）横排本 就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下排印的版本。上至下排印的版本。 （20）刊头）刊头 刊头又称刊头又称“题头题头”“”“头花头花”，用于表示文章或版别的，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、性质，也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。散文的大标题的上边或左上角。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。常用排版术语常用排版术语l（21）破栏）破栏 破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。为破栏排。 （22）天头）天头 天头是指每面书页的上端空白处。天头是指每面书页的上端空白处。 （23）地脚）地脚 地脚是指每面书页的下端空白处。地脚是指每面书页的下端空白处。 （24） 暗页码暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。 （25） 页页 页与张的意义相同，一页即两面页与张的意义相同，一页即两面(书页正、反两个印书页正、反两个印面面)。应注意另页和另面的概念不同。应注意另页和另面的概念不同。 （26） 另页起另页起 另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。常用排版术语常用排版术语l（27） 另面起另面起 另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。但必须另起一面，不能与上篇文章接排。 （28） 表注表注 表注是指表格的注解和说明。一般排在表的下方，表注是指表格的注解和说明。一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。 （29） 图注图注 图注是指插图的注解和说明。一般排在图题下面，图注是指插图的注解和说明。一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。 （30）背题）背题 背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的标题。排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。标题。排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。页。 lhttp:/ Reader 进行阅读。l网站网站 方正书版沙龙 http:/ “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。第一章第一章 方正书版软件方正书版软件l1.1 方正书版软件简介方正书版软件简介 方正书版是一种专门化的图书排版软件，它的方正书版是一种专门化的图书排版软件，它的功能强大，覆盖面宽，广泛应用在出版社、印刷功能强大，覆盖面宽，广泛应用在出版社、印刷厂，用于制作图书期刊等正规出版物，并且也应厂，用于制作图书期刊等正规出版物，并且也应用在政府机关或事业单位制作高质量的正规文件、用在政府机关或事业单位制作高质量的正规文件、信函等。目前，方正排版印刷系统已占领了信函等。目前，方正排版印刷系统已占领了90%的国内报业市场和的国内报业市场和80%的海外华文报业市场的海外华文报业市场 。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。方正书版的创始人方正书版的创始人-王选王选l王选王选 王选是著名的计算机应用专家，中国科学院院士、王选是著名的计算机应用专家，中国科学院院士、中国工程院院士，中国工程院院士， 北京大学教授。主要致力于文字、北京大学教授。主要致力于文字、图形、图像的计算机处理研究，由于他的科学研究及图形、图像的计算机处理研究，由于他的科学研究及研究成果的广泛应用，引发了我国的印刷革命。研究成果的广泛应用，引发了我国的印刷革命。 外国人预言，汉字不废除，中国就不能进入现代外国人预言，汉字不废除，中国就不能进入现代文明。王选想，汉字是中国最古老的文化之一，为什文明。王选想，汉字是中国最古老的文化之一，为什么非要废除汉字才能进入现代文明？为什么汉字不能么非要废除汉字才能进入现代文明？为什么汉字不能推动世界文明的进步呢？他决心一试。当时王选的选推动世界文明的进步呢？他决心一试。当时王选的选择曾被认为择曾被认为“梦想一步登天梦想一步登天”。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。l然而，就是这个人，带领他的团队，凭借近乎狂热的信念，然而，就是这个人，带领他的团队，凭借近乎狂热的信念，连续年没有节假日的艰苦工作，开发出汉字激光照排连续年没有节假日的艰苦工作，开发出汉字激光照排系统，为新闻、出版全过程的计算机化奠定了基础，被誉系统，为新闻、出版全过程的计算机化奠定了基础，被誉为为“汉字印刷术的第二次发明汉字印刷术的第二次发明”。1992年，王选又研制年，王选又研制成功世界首套中文彩色照排系统。王选教授是北大方正的成功世界首套中文彩色照排系统。王选教授是北大方正的开创者，他以敏锐的市场判断力致力于技术与市场结合，开创者，他以敏锐的市场判断力致力于技术与市场结合，远大的学术抱负与追求产业进步结合，被誉为：远大的学术抱负与追求产业进步结合，被誉为： “当代的毕升当代的毕升”、 “汉字激光照排系统之父汉字激光照排系统之父”、 “中国现代汉字印刷革命的奠基人中国现代汉字印刷革命的奠基人”、“中国迎接知识经济挑战的先驱中国迎接知识经济挑战的先驱”。 1994年年1月，北大方正集团研制成功高档彩色出版系统，时任北京大学计算机研月，北大方正集团研制成功高档彩色出版系统，时任北京大学计算机研究所所长的王选教授在介绍这一科研成果。究所所长的王选教授在介绍这一科研成果。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。王选院士王选院士2006年年2月月13日在北京病逝日在北京病逝 以下为网友发布的悼念文章：以下为网友发布的悼念文章：l在中华文明的历史上在中华文明的历史上,我们永我们永远不能忘记这些人远不能忘记这些人.l仓颉创造了汉字仓颉创造了汉字,让文明可以让文明可以沉淀下来；沉淀下来；l李斯统一了汉字李斯统一了汉字, 让文明可以让文明可以流通起来；流通起来；l毕升发明了活字印刷毕升发明了活字印刷,让文明让文明传播到世界的每一个角落；传播到世界的每一个角落；l王选把汉字带进了信息时代王选把汉字带进了信息时代,让让 中华汉字文化源远流长中华汉字文化源远流长王选院士的北大百年讲堂的追悼会现场王选院士的北大百年讲堂的追悼会现场（北大百年讲堂，作为世界顶级名流来（北大百年讲堂，作为世界顶级名流来访和演讲的场所，还是第一次承担灵堂访和演讲的场所，还是第一次承担灵堂的功能。体现出人们对王选教授的尊重的功能。体现出人们对王选教授的尊重和他在北大的地位。）和他在北大的地位。）“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.1.1方正书版的主要特点方正书版的主要特点 1.独特的批处理流程独特的批处理流程 方正书版具有独特的批处理工作流程，基本步骤是：编方正书版具有独特的批处理工作流程，基本步骤是：编辑制作出辑制作出“小样文件小样文件”（*.fbd）发排小样文件实现排发排小样文件实现排版（排版参数文件，扩展名为版（排版参数文件，扩展名为*.pro）模拟显示版面效模拟显示版面效果（大样预览）果（大样预览）输出排版结果（输出排版结果（PS文件，该文件由大文件，该文件由大样发排生产，样发排生产，*.ps）。通过这一系列流程，我们可以制）。通过这一系列流程，我们可以制作出长篇幅、符合专业出版要求的高质量印刷排版物。作出长篇幅、符合专业出版要求的高质量印刷排版物。2.版面制作格式规范，工作效率高版面制作格式规范，工作效率高 适合处理大量的文字，只考虑适合处理大量的文字，只考虑“排什么排什么”，而不用关心，而不用关心“怎么排怎么排”，可以快速高效地完成长篇图书的编排制作。，可以快速高效地完成长篇图书的编排制作。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.1.1方正书版的主要特点方正书版的主要特点3.功能完善的排版语言功能完善的排版语言 方正书版是专门为图书排版开发设计的，拥有一套独具特色的排版方正书版是专门为图书排版开发设计的，拥有一套独具特色的排版注解，插在正文中构成特有的注解，插在正文中构成特有的“小样文件小样文件”，以此实现排版。该软，以此实现排版。该软件也叫做批处理软件，具有比较完善的语法检查功能，能准确查出件也叫做批处理软件，具有比较完善的语法检查功能，能准确查出写错的排版注解。写错的排版注解。4.彩色版面功能彩色版面功能 方正书版可以实现彩色排版，能指定文字、底纹、花边的颜色，可方正书版可以实现彩色排版，能指定文字、底纹、花边的颜色，可插入彩色图片，排出色彩鲜艳的版面。插入彩色图片，排出色彩鲜艳的版面。5.超大字库支持超大字库支持 方正书版有国标扩充字库方正书版有国标扩充字库GBK(21003个汉字个汉字)和方正超大字符集字和方正超大字符集字库（库（5600个汉字），系统提供个汉字），系统提供46款款GBK编码的编码的TrueType字体。字体。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.1.2 系统工作流程系统工作流程原稿小样编辑版心设置一扫查错正文发排大样预览结果发排照排输出完成*.fbd*.pro*.nps(*.s10)*.ps“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.2 文件系统文件系统l1.2.1 文件种类“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.2.2图片文件图片文件 方正书版系统支持的图形文件格式有：方正书版系统支持的图形文件格式有：JPG、GIF、BMP、TIF、EPS、GRH、PIC等等7种图形文件格式，其中最后两种格式的图种图形文件格式，其中最后两种格式的图片不能预览显示。排版时按注解的要求自动排片不能预览显示。排版时按注解的要求自动排放在版面上。放在版面上。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.2.3字库字库l 排版系统的字库至关重要，方正书版的字库排版系统的字库至关重要，方正书版的字库有前端字库和后端字库两大体系，前端字库用有前端字库和后端字库两大体系，前端字库用于于屏幕显示屏幕显示，后端字库则是专门供，后端字库则是专门供激光打印机激光打印机和和激光照排机激光照排机输出用的输出用的PS字库。字库。l方正书版字库按编码体系划分有三类：方正书版字库按编码体系划分有三类：748字字库、库、GBK字库和符号库，都有丰富的字体。字库和符号库，都有丰富的字体。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。1.3启动和退出启动和退出l1.3.1启动书版软件启动书版软件l有三种方法可以启动方正书版软件：有三种方法可以启动方正书版软件：l方法一：双击桌面上的快捷方式方法一：双击桌面上的快捷方式l方法二：程序方法二：程序-founder-方正书版方正书版l方法三：直接打开小样文件方法三：直接打开小样文件l1.3.2退出退出l方法一：执行文件菜单下的退出命令方法一：执行文件菜单下的退出命令l方法二：单击关闭按钮方法二：单击关闭按钮l方法三：按组合键方法三：按组合键ALT+F4.“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。第二章第二章 输入编辑小样文件输入编辑小样文件l小样文件小样文件 小样文件是包含小样文件是包含BD排版语言注解信息排版语言注解信息的的文本文件。它是方正书版的基础，对文章的排文本文件。它是方正书版的基础，对文章的排版，就是在小样文件中插入排版语言，最后通版，就是在小样文件中插入排版语言，最后通过解释，把版面显示出来过解释，把版面显示出来。 方正书版允许使用任何符合方正书版允许使用任何符合Windows 约约定的文件名，默认约定的小样文件名带扩展名定的文件名，默认约定的小样文件名带扩展名“.fbd” “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.1 书版软件界面书版软件界面 菜单工具栏文件窗口消息窗口状态栏特殊字符条“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.2 小样文件的创建和保存小样文件的创建和保存l新建一个小样文件的方法如下：新建一个小样文件的方法如下：l1)在方正书版中，单击在方正书版中，单击【文件文件】|【新建新建】命令在文件命令在文件列表中，选择列表中，选择【小样文件小样文件】，然后单击，然后单击【确定确定】按钮按钮或者直接双击或者直接双击【小样文件小样文件】，即可新建一个小样文件。，即可新建一个小样文件。l2)使用快捷键使用快捷键CtrlN，或者在标准工具栏中单击，或者在标准工具栏中单击【新建小样新建小样】按钮按钮 ，也可以创建一个小样文件。，也可以创建一个小样文件。 “新建新建”对话框中有一个对话框中有一个指定文件名指定文件名的选项，勾的选项，勾选有效，新建文件时出现选有效，新建文件时出现“选择文件名选择文件名”对话框，先对话框，先输入文件名，再对文件进行编辑。输入文件名，再对文件进行编辑。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.2.2模板新建小样文件模板新建小样文件l在方正书版中，单击在方正书版中，单击【文件文件】|【新建新建】命令，在命令，在新建对话框中点击新建对话框中点击【由模板新建由模板新建】按钮，出现按钮，出现【由模板新建文件由模板新建文件】对话框，可从对话框，可从“模板列表模板列表”中选择，单据中选择，单据【确定确定】完成。完成。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.2.3打开小样文件打开小样文件 l打开小样文件的操作是，在打开小样文件的操作是，在方正书版的主窗口中，单击方正书版的主窗口中，单击【文件文件】|【打开打开】命令，弹命令，弹出出【打开打开】对话框。对话框。l在此对话框中，用户可以指在此对话框中，用户可以指定如下打开方式：定如下打开方式：l【以只读方式打开以只读方式打开】 表示打表示打开的文件不能在编辑窗口中开的文件不能在编辑窗口中进行修改，只可以查看。进行修改，只可以查看。l【以文本文件格式打开以文本文件格式打开】 将将文件以文本文件方式打开。文件以文本文件方式打开。对于通常的小样文件，该选对于通常的小样文件，该选项不起作用，项不起作用，但可以将但可以将PRO文件作为通常的小样文件来文件作为通常的小样文件来打开。打开。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.2.4 保存小样文件保存小样文件l保存文件最常见的操作是选择保存文件最常见的操作是选择【保存保存】命令，命令，或者按下或者按下CtrlS快捷键。快捷键。 但在文件处理的过程中，并不主张总是使用但在文件处理的过程中，并不主张总是使用这一最直接的保存文件操作，因为这会覆盖原这一最直接的保存文件操作，因为这会覆盖原始的小样文件。建议用户使用始的小样文件。建议用户使用【另存为另存为】命令命令将小样保存为另一个文件，以避免覆盖旧的小将小样保存为另一个文件，以避免覆盖旧的小样文件。样文件。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.2.5文字录入与编辑文字录入与编辑 l输入文字输入文字l输入注解符号输入注解符号l输入排版注解最简单的方法就是单击屏幕上的输入排版注解最简单的方法就是单击屏幕上的特殊字符条上的按钮特殊字符条上的按钮l文字换段就是换行后空两格，打回车的换行符不起作用文字换段就是换行后空两格，打回车的换行符不起作用换段符换行符注解括弧文件结束符空格符号页码目录替换“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。2.2.6符号输入与动态键盘符号输入与动态键盘l动态键盘是一种可以方便高效地动态键盘是一种可以方便高效地输入符号输入符号的辅助工具。的辅助工具。动态键盘以页的形式构成，可以逐页翻找，键位显示动态键盘以页的形式构成，可以逐页翻找，键位显示在屏幕上，可以用鼠标单击输入或按键输入。在屏幕上，可以用鼠标单击输入或按键输入。l打开动态键盘的方法：打开动态键盘的方法： 选择选择“查看查看”菜单中的菜单中的“动态键盘动态键盘”或按下或按下Ctrl+K可以打开动态键可以打开动态键盘，当再次选择该命令或按下盘，当再次选择该命令或按下Ctrl+K可以关闭动态键盘。使用可以关闭动态键盘。使用shift键键可以决定录入的同一键位上的两个字符中的哪一个。通常情况下，直可以决定录入的同一键位上的两个字符中的哪一个。通常情况下，直接输入的是下档键字符，使用接输入的是下档键字符，使用shift键输入的是上档键字符，但如果按键输入的是上档键字符，但如果按下下Caps Lock键，就正好反过来。键，就正好反过来。Ctrl+Alt+/可以卷起或展开动态键可以卷起或展开动态键盘，被卷起的键盘仍然可以被正常使用。盘，被卷起的键盘仍然可以被正常使用。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。第三章第三章 排版参数文件（排版参数文件（PRO）lPro文件通常与小样文件同名，其中只含有排文件通常与小样文件同名，其中只含有排版格式注解，如版心说明、页码说明、书眉说版格式注解，如版心说明、页码说明、书眉说明、脚注说明、标题定义、图文说明、边栏说明、脚注说明、标题定义、图文说明、边栏说明等。明等。PRO文件包含了书稿的全局变量，遵文件包含了书稿的全局变量，遵循着先全局后局部的原则，所以要先定义循着先全局后局部的原则，所以要先定义PRO文件，然后再进行小样文件的编辑文件，然后再进行小样文件的编辑。 “雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.1.1 PRO文件及内容文件及内容“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.1.2建立、打开和存储排版参数文件建立、打开和存储排版参数文件l 用户在开始排版编辑一个新文件之前，用户在开始排版编辑一个新文件之前，应当首先创建该文件的排版参数文件应当首先创建该文件的排版参数文件，以确，以确定该文件的版心大小、字体字号、书眉、页定该文件的版心大小、字体字号、书眉、页码等一些整体说明性注解。码等一些整体说明性注解。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.1.2.1新建排版参数文件新建排版参数文件l有两种方法：有两种方法：l方法一：方法一： 使用使用【新建新建】命令命令l(1) 启动方正书版，单击启动方正书版，单击【文件文件】|【新建新建】命命令，弹出令，弹出【新建新建】对话框。对话框。l(2) 在在【新建新建】对话框的文件列表中，选择对话框的文件列表中，选择PRO文件类型，单击文件类型，单击【确定确定】，系统将打开，系统将打开排版参数编辑窗口，在该窗口中可创建所需的排版参数编辑窗口，在该窗口中可创建所需的排版参数排版参数“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。l方法二：方法二： 使用使用【排版参数排版参数】命令命令 如果当前编辑的小样文件还没有建立如果当前编辑的小样文件还没有建立pro参数参数文件，则会出现文件，则会出现 “创建提示创建提示”对话框，如下图对话框，如下图所示，有四个选项，单击所示，有四个选项，单击“否否”，则创建一个与，则创建一个与小样文件同名的排版参数文件，并进入编辑窗口。小样文件同名的排版参数文件，并进入编辑窗口。已经建立了排版参数文件，会直接进入已经建立了排版参数文件，会直接进入pro文件文件的编辑窗口。的编辑窗口。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.1.2.2打开排版参数文件打开排版参数文件l打开排版参数文件的操作步骤如下：打开排版参数文件的操作步骤如下：l(1) 单击单击【文件文件】|【打开打开】命令，或单击工具命令，或单击工具栏中的栏中的【打开打开】按钮。按钮。l(2) 在在【打开打开】对话框的对话框的【文件类型文件类型】列表框列表框中选择中选择【PRO文件文件】。l技巧技巧 如果当前打开了一个小样文件，此时如果当前打开了一个小样文件，此时单击单击【排版排版】|【排版参数排版参数】命令，也可以打命令，也可以打开当前的小样文件对应的排版参数文件。开当前的小样文件对应的排版参数文件。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.1.2.3 保存排版参数文件保存排版参数文件l排版参数文件的保存与小样文件的保存类似：排版参数文件的保存与小样文件的保存类似：l 单击单击【文件文件】|【保存保存】命令，也可以单击工命令，也可以单击工具栏中的具栏中的【保存保存】按钮，或按下按钮，或按下CtrlS快捷快捷键，可以保存排版式参数文件。键，可以保存排版式参数文件。 l 如果用户想使用新名称保存现存的如果用户想使用新名称保存现存的PRO文件，文件，则在则在【文件文件】菜单中选择菜单中选择【另存为另存为】命令，打命令，打开开【保存为保存为】对话框，在对话框，在【文件名文件名】框中输入框中输入新的文件名，并单击新的文件名，并单击【保存保存】按钮。按钮。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.1.2.4 删除排版参数文件删除排版参数文件l删除当前小样文件的删除当前小样文件的pro参数文件方法如下：参数文件方法如下：l执行执行【排版排版】菜单中的菜单中的【删除排版参数文件删除排版参数文件】命命令，出现对话窗口要求确认，单击令，出现对话窗口要求确认，单击【是是】，即可，即可删除当前小样文件的删除当前小样文件的pro参数文件。参数文件。“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.2 PRO文件参数设置文件参数设置注解子窗口和属性子窗口注解子窗口和属性子窗口注解窗口属性窗口“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。3.2.2 设置排版文件设置排版文件每一个小样文件末尾必须添加结束符号“雪亮工程是以区（县）、乡（镇）、村（社区）三级综治中心为指挥平台、以综治信息化为支撑、以网格化管理为基础、以公共安全视频监控联网应用为重点的“群众性治安防控工程”。第四章第四章 大样发排与预览大样发排与预览l4.1.1 大样发排大样发排 发排处理也叫发排处理也叫“排版排版”，可分为，可分为“一扫查一扫查错错”、“正文发排正文发排”两大步骤。两大步骤。 发排文件之前应当准备好排版文件。准备文发排文件之前应当准备好排版文件。准备文件时要注意以下几点：件时要注意以下几点： 1)将本次排版的小样文件集中拷贝到同一个文件夹下。每一个小样将本次排版的小样文件集中拷贝到同一个文件夹下。每一个小样文件的末尾必须添加结束符合文件的末尾必须添加结束符合。 2)将图片文件集