Word详解.ppt

ord的功能应用，主要包括文字输的功能应用，主要包括文字输入，编辑排版，表格处理，图文混入，编辑排版，表格处理，图文混排，文字浏览，公式编排等内容，排，文字浏览，公式编排等内容，是计算机应用和文字处理的基础。是计算机应用和文字处理的基础。 编辑功能编辑功能 排版功能排版功能 表格及图形处理功能表格及图形处理功能 汉字功能汉字功能 文件管理功能文件管理功能 制作制作Web主页主页 1Word的启动的启动 启动启动 Windows后，从后，从“开始开始”菜单启动菜单启动ord通过通过indows 桌面的快捷图标启动桌面的快捷图标启动 Word。通过已建立的通过已建立的ord文档启动文档启动ord关闭关闭Word 通过通过 Word“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”菜单项菜单项双击双击 Word主窗口的控制菜单按钮主窗口的控制菜单按钮单击单击 Word主窗口的关闭窗口按钮。主窗口的关闭窗口按钮。Alt+F4Word工作窗口工作窗口菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图Web 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮最大化按钮关闭按钮1Word的的窗口窗口组成组成 （1）标题栏）标题栏 （2）菜单栏）菜单栏 （3）工具栏）工具栏 （4）标尺）标尺 （5）工作区）工作区 （6）滚动条）滚动条 （7）状态栏）状态栏 （8）视图按钮）视图按钮 新 建打 开打 印保 存预 览拼 写 和语 法复 制 格 式 刷恢 复表 格 和边 框插 入Execl工 作 表 绘 图显 示比 例其 他按 钮Office助 手显 示隐 藏更 改 文字 方 向插 入表 格插 入 超级 链 接撤 消粘 贴剪 切中 文 简繁 转 换“常用常用”工具栏工具栏 样 式字 符边 框字 体字 号加 粗倾 斜下 划 线字 符缩 放字 符底 纹两 端对 齐右 对 齐 编 号 增 少缩 进 量字 体颜 色其 他按 钮增 加缩 进 量项 目符 号分 散对 齐居 中“格式格式”工具栏工具栏鼠标鼠标常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选择菜单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。择菜单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。鼠标常与鼠标常与Shift、Ctrl或或Alt等键结合用于选择与复等键结合用于选择与复制文本等操作。制文本等操作。 菜单菜单各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。重新显示该菜单项中的所有选项。 对话框中常见的组成元素如下（下页图）： （1）命令按钮 （2）单选项 （3）复选框 （4）文本框 （5）微调控制框 （6）列表框 （7）选项卡和标签对话框的主要组成元素对话框的主要组成元素 （1）获取工具栏按钮的帮助信息。）获取工具栏按钮的帮助信息。 （2）增加或删除工具栏中的按钮。）增加或删除工具栏中的按钮。 （3）移动工具栏。）移动工具栏。 （4）显示或隐藏工具栏。）显示或隐藏工具栏。 返回本节返回本节 2.1 文档编辑基础知识 2.2 文档的打开 2.3 文档的保存 2.4 关闭文档返回首页返回首页 建立新文档建立新文档 1 用 用菜 单 命菜 单 命令 打 开令 打 开文档文档 2 用 用工 具 栏工 具 栏按 钮 打按 钮 打开文档开文档 3 打 打开开 “ 文文件件 ” 菜菜单 中 列单 中 列出 的 文出 的 文档档 1保存新建文档保存新建文档 2以原文件名保存编辑后的文档以原文件名保存编辑后的文档 3以新文件名保存编辑后的文档以新文件名保存编辑后的文档 4自动保存自动保存 5、将活动文档按其他格式存盘将活动文档按其他格式存盘 “另存为另存为”对话框对话框返回本节返回本节 设置打开设置打开口令保护口令保护文档文档 按只读方按只读方式打开文式打开文档。档。 通过通过“保保护文档护文档”命令保护命令保护文档文档 通过通过Word“工具工具”|“选项选项”菜单设置进行文件保护菜单设置进行文件保护 选择选择“文件文件”菜单，单击其中菜单，单击其中“退出退出”菜单。菜单。 单击单击Word关闭程序按钮关闭程序按钮 。 双击双击Word系统控制按钮系统控制按钮 按按Alt+F4键。键。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。返回本节返回本节 3.1 输入文档输入文档 3.2 文档的编辑文档的编辑 3.3 对多个文档的操作对多个文档的操作 3.4 文档打印文档打印返回首页返回首页 1输入汉字输入汉字 2输入标点输入标点符号符号 3输入特殊输入特殊符号：符号：通过通过“插插入入”|“符号符号”菜单可插入菜单可插入任何特殊符任何特殊符号号 1插入点的移动和定位插入点的移动和定位 （1）用鼠标快速定位。）用鼠标快速定位。 （2）用键盘移动和定位。）用键盘移动和定位。 （3）用）用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。 2选择选择 （1）用鼠标选择文本。）用鼠标选择文本。 （2）用键盘选择文本。）用键盘选择文本。 插入插入 （1）从键盘输入插入的内容。）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。）插入空行。（3）插入磁盘文件）插入磁盘文件 删除删除 （1）直接删除。）直接删除。1）用）用 退格键删除一个字符：退格键删除一个字符：2）用）用Del键删除一个字符：键删除一个字符： （2）选择）选择删除法。删除法。1）用）用Del键删除：选定要删除的内容，按键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以键，可以把选定的内容一次性全部删除。把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：）用菜单命令删除： 撤消撤消选择选择“编辑编辑撤消撤消”命令命令单击常用工具栏中单击常用工具栏中“撤消撤消”按钮按钮使用组合键（使用组合键（Ctrl+Z）重复操作重复操作菜单栏上选择菜单栏上选择“编辑编辑重复重复”命令命令按按F4键，或按键，或按Ctrl+Y键键查找与替换查找与替换（1）选择）选择替换法（替换法（2）查找）查找替换法替换法 复制复制（1）利用剪贴板复制）利用剪贴板复制 （2）用鼠标拖曳复制。）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键）利用组合键Shift+F2复制。复制。（4）CTRL+C 与与CTRL+V 移动文本移动文本 （1）利用剪贴板移动。）利用剪贴板移动。 （2）利用鼠标拖曳移动。）利用鼠标拖曳移动。 （3）利用功能键）利用功能键F2移动文本。移动文本。 1打开多个文档打开多个文档 2切换当前活动文档切换当前活动文档 3同时显示多个文档同时显示多个文档 返回本节返回本节 1打印预览 2打印 3后台打印 返回本节返回本节 4.1 4.1 字符格式化字符格式化 4.2 4.2 段落格式设置段落格式设置 4.3 4.3 页面设置页面设置 4.4 4.4 视图视图 4.5 4.5 页眉与页脚、页码页眉与页脚、页码 4.6 4.6 分页控制和分节控制分页控制和分节控制 4.7 4.7 分栏排版分栏排版 4.8 4.8 编辑与排版技巧编辑与排版技巧 返回首页返回首页 1字符格式字符格式 （1）“字体字体”框：框： （2）“字号字号”框：框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮：按钮： （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮：按钮： v格式工具栏格式工具栏 字体格式化对话框字体格式化对话框 在菜单栏上选择在菜单栏上选择“格式格式字体字体”选项，弹出选项，弹出“字体字体”对话框，能够进行：对话框，能够进行： （1）设置字体、字形、字号等。）设置字体、字形、字号等。 （2）设置字符间距。）设置字符间距。 （3）设置文字效果。）设置文字效果。 （4）改变字符格式的默认值。）改变字符格式的默认值。 （5）设置其他格式）设置其他格式字体设置对话框字体设置对话框“其他格式其他格式”工具栏工具栏返回本节返回本节选择选择“视图视图”|“工具栏工具栏”菜单中的菜单中的“其其它格式它格式”可显示出下面的工具栏，可通可显示出下面的工具栏，可通过它进行文本的某些格式设置过它进行文本的某些格式设置“段落段落”格式设置对话框格式设置对话框u段落的对齐方式：段落的对齐方式：左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐5种。种。 可以在可以在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式列表框中进行选择；可以单击格式工具栏工具栏中对应的按钮进行设置。中对应的按钮进行设置。 缩进方式示例缩进方式示例行间距行间距 段落间距段落间距 通过通过“段落段落”格式设置对话框设置。格式设置对话框设置。通过通过“视图视图工具栏工具栏其他格式其他格式”选选项，弹出项，弹出“其他格式其他格式”工具栏，该工工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为整为“单倍单倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行行距。距。 （1）用菜单命）用菜单命令添加边框和底令添加边框和底纹纹 1）设置边框）设置边框 2）设置底纹）设置底纹 3）设置）设置“页面页面边框边框” 选择选择“格格式式”|“边框底纹边框底纹”菜单项可以显示菜单项可以显示出边框和底纹的出边框和底纹的设置对话框。设置对话框。 1）选择）选择“线型线型”、“线条粗细线条粗细”和和“边框颜边框颜色色”。 2）单击）单击“外围框线外围框线”按钮旁边的下拉箭头，按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。按钮。 3）单击）单击“底纹颜色底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。选择一种底纹颜色。4.边框与底纹 （1）添加编号或项目符号。）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式。）改变编号或项目符号的形式。 （3）自动创建编号和项目列表。）自动创建编号和项目列表。 设置页边距设置页边距 设置纸张类型设置纸张类型 设置打印方向设置打印方向选择选择“文件文件”|“打打印印”菜单项，菜单项，Word将弹出打印将弹出打印设置对话框！设置对话框！ 普通视图普通视图 页面视图页面视图 大纲视图大纲视图 Web版式视图版式视图 打印预览模式打印预览模式 全屏显示模式全屏显示模式 文档结构图模式文档结构图模式1页眉与页脚页眉与页脚创建页眉和页脚创建页眉和页脚编辑页眉和页脚编辑页眉和页脚创建奇偶页不同的创建奇偶页不同的页眉和页脚页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏（浮动）插入页码 插入总页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示或隐藏文档文字在页眉和页脚之间切换显示前一项显示下一项退出页眉和页脚的编辑状态页眉和页脚编辑状态1）选择）选择“插入插入页码页码”菜单选项，见此对话框。菜单选项，见此对话框。2）选择页码的）选择页码的“位置位置”、“对齐方式对齐方式”。3）单击）单击“格式格式”按钮，按钮，在在“页码格式页码格式”对话框对话框中进行选择，单击中进行选择，单击“确确定定”，返回，返回“页码页码”对对话框。话框。2设置页码设置页码4）单击）单击“确定确定”按钮，按钮，返回文档编辑区，系统为返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。当前节的各页加上页码。1分页控制分页控制选择选择“插入插入”|“分分隔符隔符”菜单项，系菜单项，系统显示分隔符设置统显示分隔符设置对话框。对话框。 1创建分栏创建分栏 2查看分栏版面查看分栏版面 3取消分栏取消分栏 4插入分栏符插入分栏符 7.均衡栏长均衡栏长 7.多种分栏并存多种分栏并存选择选择“格式格式”|“分栏分栏”菜单项，菜单项，将显示出设置分栏的对话框将显示出设置分栏的对话框页面视图中显示分栏版面页面视图中显示分栏版面返回本节返回本节 1使用使用“自动更正自动更正”功能快速输功能快速输入入 2使用使用“格式刷格式刷” 3使用使用“快捷菜单快捷菜单” 4. 自定义工具栏自定义工具栏（1）设置左、右页边距。）设置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。）改变分栏文本的栏宽和栏间距。 5使用标尺对齐文本与段落使用标尺对齐文本与段落 9.1 创建表格 9.2 表格的输入、编辑与格式化 9.3 表格的计算和排序 9.4 图表的生成返回首页返回首页表格处理时的工具栏和标尺 认识表格与单元格认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列列B列列C列列D列列E列列第第1行行第第2行行第第3行行由列标与行号确定了一个平面坐标由列标与行号确定了一个平面坐标,这个位置就这个位置就是单元格的引用位置是单元格的引用位置,或说是单元格的或说是单元格的“名字名字”2、在文档中插入表格、在文档中插入表格选择选择“表格表格”|“插插入入”菜单，可以显菜单，可以显示出插入表格对话示出插入表格对话框框在此输入表格在此输入表格的列数的列数在此输入表格在此输入表格的行数的行数确定每列的宽度确定每列的宽度 1用工具栏创建表格 2用“表格”菜单创建表格 3用“绘制表格”工具创建表格返回本节返回本节4用“表格”|“转换”菜单项进行文本与表格的相互转换 将文本转换成表格 将表格转换成文本 1输入和编辑单元格内容 2移动插入点 3选择单元格、行、列或表格 4表格的修改 （1）表格中的插入操作。 （2）表格中的删除操作。（5）表格中的移动、复制操作（6）调整表格列宽（7）调整表格行高（8）单元格的合并与拆分 （9）拆分表格（10）删除表格在表格中移动插入点的键盘操作按键按键功能功能Tab(制表制表)选定下一个单元格选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格选定上一个单元格上、下、左、右箭头键上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元将插入点移到该单元格相邻的单元格中格中AltHome将插入点移到当前行的第一个单元将插入点移到当前行的第一个单元格格AltEnd将插入点移到当前行的最后一个单将插入点移到当前行的最后一个单元格元格AltPgup将插入点移到当前列的第一个单元将插入点移到当前列的第一个单元格格AltPgDn将插入点移到当前列的最后一个单将插入点移到当前列的最后一个单元格元格 （1）表格的水平位置和文字环绕方式）表格的水平位置和文字环绕方式选择选择“表表格格”|“表格属表格属性性”菜单项就菜单项就会显示出表格会显示出表格属性对话框，属性对话框，通过此对话框通过此对话框可设置表格在可设置表格在文档版面中的文档版面中的对齐方式或行、对齐方式或行、列单元格的宽列单元格的宽度和对齐方式。度和对齐方式。 （2）套用表格格式）套用表格格式班班 级级学学 号号姓姓 名名总总 分分2019701李海李海燕燕6702019702张碳张碳7592047605王浩王浩6322049803刘一刘一7212049703王明王明至至5903029703赵大赵大海海5702029702王鹏王鹏732班班 级级学学 号号姓姓 名名总总 分分2019701李海燕李海燕6702019702张碳张碳7592047605王浩王浩6322049803刘一刘一7212049703王明至王明至5903029703赵大海赵大海5702029702王鹏王鹏732原表格原表格套用某一格式之后的表格套用某一格式之后的表格选择选择“表格表格”|“表格自动套用格式表格自动套用格式”菜单项后，菜单项后，Word会显示表格自动套用格式对话框，其中有许多已定义会显示表格自动套用格式对话框，其中有许多已定义好的表格样式，可选择喜好的式样用于自己的表格。好的表格样式，可选择喜好的式样用于自己的表格。 （3）表格内容的）表格内容的格式化。格式化。 1） 设置单元格设置单元格内容对齐格式。内容对齐格式。2） 竖排文本。竖排文本。 用鼠标右击要格式用鼠标右击要格式化的单元格，化的单元格，Word会弹出表格操作的会弹出表格操作的快捷菜单快捷菜单1表格的运算表格的运算（1）按行求和（求）按行求和（求“季度合计季度合计”）。）。（2）其他计算（求）其他计算（求“月平均产量月平均产量”）（3）表格计算中的公式。）表格计算中的公式。编号编号型号型号1月份月份2月份月份3月份月份季度合季度合计计00001Jx1500697823 00002Yy870569645 00003Ddd902267823 月平均产量月平均产量 “公式公式”对话框对话框计算计算1月份的产量排序月份的产量排序1、单击、单击表格表格中的任一中的任一单元格单元格2、选择、选择“表格表格” |“排排序序”菜单项，菜单项，Word弹弹出公式对话框出公式对话框3、在公式中输入、在公式中输入“=average(C2:C4)”或或“=average(above)”“排序排序”对话框对话框返回本节返回本节计算计算1月份的月份的平均产量平均产量1、单击、单击C5单元格，见上单元格，见上页（页（月平均产量月平均产量右边的那右边的那个单元格）个单元格）2、选择、选择“表格表格” |“公式公式”菜单项，菜单项，Word弹出公式弹出公式对话框对话框3、选择排序的主关键字、选择排序的主关键字4、指定排序的方式、指定排序的方式 图表图表，是指根据数据表中的数据而生成的各种图形，是指根据数据表中的数据而生成的各种图形，这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等。等。 返回本节返回本节图表的组成图表的组成数据表数据表基于数据表而基于数据表而形成的图形形成的图形图形中的各种图形中的各种元素元素 建立图表建立图表 1、建立数据表、建立数据表 2、选中要建立图表数据、选中要建立图表数据区域区域 3、选择、选择“插入插入”“图图片片”“图表图表”菜单项，菜单项，ord将建立选定数据的将建立选定数据的柱形图柱形图 4、修改图表类型、修改图表类型课程课程1班班2班班3班班4班班微机微机90838288高数高数78849267英语英语64707467 10.1 插入图片 10.2 绘制图形 10.3 插入艺术字 10.4 Word的其他功能返回首页返回首页“插入插入”“图片图片”“剪剪贴画贴画”或或“来自文件来自文件”，可，可以随时查找计算机各个磁盘以随时查找计算机各个磁盘文件或网络中的剪贴画，并文件或网络中的剪贴画，并将找到的剪贴画加入到将找到的剪贴画加入到“剪剪辑库辑库”中中选择选择“插插入入”“图图片片”“剪贴画剪贴画”菜单项，菜单项，ord会会弹出剪贴弹出剪贴管理器管理器 1使用使用“Microsoft剪辑库剪辑库” 2插入图形文件插入图形文件 3编辑图片编辑图片 （）缩放图片。（）缩放图片。 （）裁剪图片。（）裁剪图片。 （1）设置图文混排方式）设置图文混排方式选中图片后，选择选中图片后，选择“格格式式”“图片图片”菜单项，菜单项，word会弹出设置图片格式会弹出设置图片格式对话框对话框图 片 工 具 栏插 入图 片图 像控 制对 比 度亮 度裁 剪 线 型设 置 文字 环 绕设 置 图形 格 式透 明度重 设图 片图 片 的 控 点 ， 此图 为 文 字 环 绕 的“ 紧 密 环 绕 ” 1绘制图形绘制图形 2编辑图形编辑图形 3图形的旋转和翻转图形的旋转和翻转 4层叠自选图形层叠自选图形 7. 在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字绘图工具栏绘图工具栏 （1）绘制自选图形。）绘制自选图形。 （2）画）画“直线直线”、“矩形矩形”、“椭圆椭圆”等图等图形。形。 （3）画箭头。）画箭头。 （4）绘制文本框。）绘制文本框。 绘制的自选图形可以用绘制的自选图形可以用“图片图片”工具栏设置文字工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和环绕、设置边框的线型和缩放图形；缩放图形； 也可以菜单栏上选择也可以菜单栏上选择“格格式式自选图形自选图形”选项（或选项（或在在“图片图片”工具栏上单击工具栏上单击“设置自选图形格式设置自选图形格式”按按钮），弹出的钮），弹出的“设置自选设置自选图形格式图形格式”对话框中设置对话框中设置文字环绕、边框线型和颜文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。形页面中的位置。 单击绘图单击绘图工作栏上的绘工作栏上的绘图会弹出自绘图会弹出自绘图形的操作菜图形的操作菜单，在些可设单，在些可设置图形的旋转置图形的旋转、文字环绕方、文字环绕方向，重又次序向，重又次序等。等。 可以在一个自选图形上绘制另一个自选图可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，形，Word中允许重叠任意数目的自选图形中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。自选图形。 如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按按Tab键向前循环（或按键向前循环（或按 ShiftTab组合组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。键向后循环）对象，直到选定需要的对象。 Word允许在除线条或任意允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图多边形之外的任何自选图形中添加文字。形中添加文字。 右击自选图形，右击自选图形，Word会弹会弹出快捷菜单，可通过此菜出快捷菜单，可通过此菜单向绘制的自选图形添加单向绘制的自选图形添加文字文字返回本节返回本节右击自绘的椭园显示出右击自绘的椭园显示出的快捷菜单，选择其中的快捷菜单，选择其中的的“添加文字添加文字”就可以就可以在椭园中添加文字在椭园中添加文字返回本节返回本节1、选择、选择“插插入入”|“图图片片”|“艺术字艺术字”菜单项，菜单项，Word会显示出艺术会显示出艺术字库对话框字库对话框2、单击、单击“艺术艺术字库字库”中的某一中的某一种类型，种类型，Word会显示出编辑艺会显示出编辑艺术字对话框，在术字对话框，在其中输入文字内其中输入文字内容容3、建立的艺术字、建立的艺术字 上标、下标上标、下标 在很多时候，需要使文在很多时候，需要使文字成为上标或下角标，字成为上标或下角标，比如数学式或化学式：比如数学式或化学式： H2O ， X3+Y4-8n TradeMarkTM 注释注释 选择选择“格式格式”|“字体字体”，然后从然后从Word弹出的格弹出的格式对话框中进行上、下式对话框中进行上、下标设置。标设置。 对于大型文档，如图书之对于大型文档，如图书之类，制作目录是必须的。类，制作目录是必须的。 Word的目录作方法的目录作方法 1、在图书的文档中建、在图书的文档中建立各级标题，如一本图立各级标题，如一本图书，则章为一级标题、书，则章为一级标题、小节为二级标题、小节小节为二级标题、小节中的标题为三级标题，中的标题为三级标题，三级标题中的标题为四三级标题中的标题为四级标题级标题 选择选择“插入插入”|“引引用用”|“索引和目录索引和目录”菜菜单项，单项，Word会显示设会显示设置目录的对话框。置目录的对话框。