员工寝室管理工作流程及说明.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date员工寝室管理工作流程及说明员工寝室管理工作流程及说明鞍山第一大道人资行政部员工寝室综合管理工作流程及说明员工寝室的综合管理的流程：入住流程办理：1、流程图：合理安排寝室及床位，发放物品通 过审核是否满足入住条件与人资招聘组确认将入住员工信息入住手续备档安排指定人员带领员工去寝室员工到来时办理入住相关手续没通过拒绝办理入住2、说明：（1）、与人资部招聘员工沟通，确定外地将要住宿员工姓名、性别、部门、是否符合入住标准、入住时间等相关信息。（2）、合理安排入住人员寝室位置、床铺位置，提前一天发放入住使用物品（被子、褥子、枕头），物品交给寝室长负责管理。（3）、当外来人员到来后，填写入住申请表（详见附件一）及寝室安全协议，在工作不忙的情况下由寝室管理人员或寝室长带领其去寝室。入住申请表及寝室安全协议由内需管理人员备档。寝室安全及卫生检查流程：1、流程图：每周不定期检 查寝室把检查结果与寝室长进行沟通确认检查过程中填写检查记录表合 格不合格上报人资部进行绩效考核指出不符合标准的地方，限期改正再次抽查确认合格不合格结果备档2、说明：（1）每周由寝室管理人员不定期检查寝室卫生及安全情况。（2）在检查过程中认真填写每个寝室的卫生安全检查表。（3）检查完毕后与相关寝室的寝室长沟通，寝室长需对寝室的检查结果签字确认，对符合检查标准的予以表扬，对不符合检查标准的限期整改，短期内予以抽查确认，如发现没有改正，上报人资绩效考核加重处罚。（4）将检查结果上交人资部进行绩效考核。（5）将检查结果进行备档。退寝流程办理：符合退寝条件1、流程图：与寝室长办理退寝相关交接手续与寝室长检查退寝人员物品及设备基本情况完成办理不符合退寝条件上报人资部，由寝室管理员统一调配。2、说明：（1）、寝室管理人员与寝室长检查退寝人员寝室物品是否完整归还（钥匙、被子、褥子、枕头），检查寝室设备是否有损坏，检查退寝人员是否有公共费用拖欠问题。（2）、如检查后退寝人员没有问题则与同寝室的寝室长办理相关交接手续，填写退寝审批表（详见附件二），如寝室长退寝则安排同寝室其他人员交接。交接物品暂时由寝室长保管。（3）如发现退寝人员存在以上未交接清楚的问题，则需交接清楚后可办理退寝，否则上报人资部扣除相应工资。附件一： 人资行政部住宿申请表姓 名性 别所属部门职 位入职时间入住时间家庭地址身份证号码是否符合住宿条件 符合 不符合人资部 签字申请理由 外地入职 外派住宿 临时 其他领用物品明细 被子 褥子 枕头申请人 签字申请人主管签字寝室管理人员签字人资行政部 经理签字附件二： 人资行政部退宿审批表姓 名性 别所在部门职 位离开公司日期 年 月 日所在寝室地址返还住宿物品 被子 褥子 枕头 寝室钥匙寝室使用设备是否正常是 否是否拖欠费用是 否情况说明退寝人签字寝室长签字交接时间-