最新商务礼仪的基本理念：ppt课件.ppt

商务礼仪的基本理念：商务礼仪的基本理念：商务礼仪的基本原则：商务礼仪的基本原则： WHATS THE FUNDAMENTAL OF COMMERCIAL ETIQUETTE？ 礼仪的名目众多，礼仪的名目众多， 细则纷繁，那么我们细则纷繁，那么我们如何才能有效的掌握呢？如何才能有效的掌握呢？n“尊敬尊敬”原则；原则；n“真诚真诚”原则；原则；n“谦和谦和”原则；原则；n“宽容宽容”原则；原则；n“适度适度”原则。原则。二、二、如何正确穿西装：如何正确穿西装： HOW TO WEAR THE BUSINESS SUIT？ 西装，对于职业经理人的重要作用西装，对于职业经理人的重要作用是不言而喻的。但是，并不是每一是不言而喻的。但是，并不是每一个穿西装的人，都能穿出西装特有个穿西装的人，都能穿出西装特有的风采。的风采。 当不知道穿在身上的时装是否符合当不知道穿在身上的时装是否符合商务礼仪要求时，就请参照本课程商务礼仪要求时，就请参照本课程段的知识与建议。段的知识与建议。NEW EMP ORIENTATION TRAININGNEW EMP ORIENTATION TRAINING二、二、 如何正确穿西装：如何正确穿西装： HOW TO WEAR THE BUSINESS SUIT？拆除衣袖上的商标；拆除衣袖上的商标；西装要干净、熨烫平整；西装要干净、熨烫平整；穿西装要正确系好纽扣；穿西装要正确系好纽扣；西装里面不要乱穿内衣和毛衫；西装里面不要乱穿内衣和毛衫；西装的口袋要尽可能的少装东西。西装的口袋要尽可能的少装东西。二、二、 如何正确穿西装：如何正确穿西装： HOW TO WEAR THE BUSINESS SUIT？n袖口商标：购买回来的西装一定要记得拆除左衣袖上的商标，袖口商标：购买回来的西装一定要记得拆除左衣袖上的商标，即使您的西装是正宗的即使您的西装是正宗的“BOSS”。_拆除衣袖上的商标拆除衣袖上的商标n如果西装不是刚刚才买的，一定要定期干洗，穿着前熨烫平如果西装不是刚刚才买的，一定要定期干洗，穿着前熨烫平整。西服的平整挺括、线条笔直，它的美感才能充分地展示整。西服的平整挺括、线条笔直，它的美感才能充分地展示出来。出来。西装要干净、熨烫平整西装要干净、熨烫平整n起身站立时，西装上衣的钮扣一定是系上的，以示郑重；起身站立时，西装上衣的钮扣一定是系上的，以示郑重；n就座之后，西装上衣的钮扣则要解开，以防其走样褶皱；就座之后，西装上衣的钮扣则要解开，以防其走样褶皱；n提醒自己，注意裤门是否提醒自己，注意裤门是否“把关把关”。穿西装要正确系好纽扣穿西装要正确系好纽扣NEW EMP ORIENTATION TRAINING二、二、 如何正确穿西装：如何正确穿西装： HOW TO WEAR THE BUSINESS SUIT？n讲究西装的原汁原味，在西装上衣之内，原则上不允许穿毛衫。讲究西装的原汁原味，在西装上衣之内，原则上不允许穿毛衫。如果在冬季时实在寒冷难忍，也只宜穿一件薄型如果在冬季时实在寒冷难忍，也只宜穿一件薄型“V”领的单色羊领的单色羊毛衫或羊绒衫。毛衫或羊绒衫。西装里面不要乱穿内衣和毛衫西装里面不要乱穿内衣和毛衫n上衣内侧胸袋：上衣内侧胸袋：可用来别钢笔、放钱夹或名片，但不可放过大过可用来别钢笔、放钱夹或名片，但不可放过大过厚或无用之物。厚或无用之物。西装的口袋要尽可能的少装东西西装的口袋要尽可能的少装东西NEW EMP ORIENTATION TRAINING三、三、 如何穿着和搭配套裙：如何穿着和搭配套裙： HOW TO WEAR THE BUSINESS DRESS？套裙是商界女士们的职业装，其作用就如同员工的套裙是商界女士们的职业装，其作用就如同员工的“制制服服”。对于女经理人来说，穿好套裙，形象立刻就会光。对于女经理人来说，穿好套裙，形象立刻就会光鲜百倍。鲜百倍。如何让套裙烘托出穿着者的文静、优雅和妩媚的味道呢？如何让套裙烘托出穿着者的文静、优雅和妩媚的味道呢？NEW EMP ORIENTATION TRAINING三、三、 如何穿着和搭配套裙：如何穿着和搭配套裙： HOW TO WEAR THE BUSINESS DRESS？1.长短适中：长短适中：通常套裙之中的上衣最短可以齐腰，而裙子最长通常套裙之中的上衣最短可以齐腰，而裙子最长则则 可以到达小腿的中部。穿着时不能露腰露腹，否可以到达小腿的中部。穿着时不能露腰露腹，否则则 很不雅观。很不雅观。上衣的袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。上衣上衣的袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。上衣或裙子均不可过于肥大或包身，免得影响精神风貌的或裙子均不可过于肥大或包身，免得影响精神风貌的展现。展现。NEW EMP ORIENTATION TRAINING三、三、 如何穿着和搭配套裙：如何穿着和搭配套裙： HOW TO WEAR THE BUSINESS DRESS？2.穿着到位：穿着到位：上衣的领子要完全翻好，衣袋的盖子要拉出来盖住衣袋。上衣的领子要完全翻好，衣袋的盖子要拉出来盖住衣袋。不要将上衣披、搭在身上，要穿着齐整。不要将上衣披、搭在身上，要穿着齐整。3.扣紧衣扣：扣紧衣扣：在正式场合穿套裙时，上衣的衣扣必须全部系上。在正式场合穿套裙时，上衣的衣扣必须全部系上。不要将上衣部分或全部解开，更不可当着别人的面随便将不要将上衣部分或全部解开，更不可当着别人的面随便将上衣脱下。上衣脱下。4.考虑场合：考虑场合：在各种正式的商务交往或活动中，应该穿着套裙。在各种正式的商务交往或活动中，应该穿着套裙。在出席宴会、音乐会、舞会时，可酌情选择与此类场合在出席宴会、音乐会、舞会时，可酌情选择与此类场合相协调的礼服或时装。相协调的礼服或时装。NEW EMP ORIENTATION TRAINING三、三、 如何穿着和搭配套裙：如何穿着和搭配套裙： HOW TO WEAR THE BUSINESS DRESS？ 5.搭配好衬衫：搭配好衬衫：1）面料要轻薄柔软，如真丝、麻纱、涤棉、府绸等。）面料要轻薄柔软，如真丝、麻纱、涤棉、府绸等。2）色泽以单色为宜，除白色外，其他色彩，应不与套装颜）色泽以单色为宜，除白色外，其他色彩，应不与套装颜 色相排斥为宜。色相排斥为宜。3）衬衫上最好不要有图案，体现专业及端庄。）衬衫上最好不要有图案，体现专业及端庄。4）衬衫下摆须收入裙腰之内，不可任其悬垂于外或在腰间）衬衫下摆须收入裙腰之内，不可任其悬垂于外或在腰间 打结。打结。5）衬衫的最上端钮扣按惯例允许解开，其余钮扣均应系好。）衬衫的最上端钮扣按惯例允许解开，其余钮扣均应系好。6）身穿透明的衬衫时，在公开场合不宜外穿。）身穿透明的衬衫时，在公开场合不宜外穿。NEW EMP ORIENTATION TRAINING三、三、 如何穿着和搭配套裙：如何穿着和搭配套裙： HOW TO WEAR THE BUSINESS DRESS？6. 鞋袜：鞋袜：1）鞋子应为高跟或半高跟鞋。鞋子应为高跟或半高跟鞋。2）鞋子的材质最好是牛皮。鞋子的材质最好是牛皮。3）鞋子的颜色以黑色最为传统。此外，与套裙色彩一鞋子的颜色以黑色最为传统。此外，与套裙色彩一致的皮鞋亦可。建议女士可备白色、棕色、黑色三致的皮鞋亦可。建议女士可备白色、棕色、黑色三款色系的皮鞋，以便搭配。款色系的皮鞋，以便搭配。4）袜子以尼龙丝或羊毛连裤袜为宜。袜子以尼龙丝或羊毛连裤袜为宜。NEW EMP ORIENTATION TRAINING四、四、 如何在举手投足中表现出翩翩风度：如何在举手投足中表现出翩翩风度： BEHAVIOR & TEMPERAMENT.举止，是人们在外观上可以明显地察觉到的活动、动作、举止，是人们在外观上可以明显地察觉到的活动、动作、以及在动作、活动之中身体各部分呈现出的姿态。也叫以及在动作、活动之中身体各部分呈现出的姿态。也叫举动、仪态。举动、仪态。NEW EMP ORIENTATION TRAINING四、四、 如何在举手投足中表现出翩翩风度：如何在举手投足中表现出翩翩风度： BEHAVIOR & TEMPERAMENT.1.手势禁忌：手势禁忌：1）右手，拇指竖起，反向指向对方或自己。右手，拇指竖起，反向指向对方或自己。这意味着自大或蔑视对方。这意味着自大或蔑视对方。2）OK的手势：在日本，表示钱，在拉美表示下流。的手势：在日本，表示钱，在拉美表示下流。3）不卫生的手势：如挖鼻孔、掏耳朵、挠痒痒等。不卫生的手势：如挖鼻孔、掏耳朵、挠痒痒等。4）不稳重的手势：如乱动乱摸，乱扶乱放等。不稳重的手势：如乱动乱摸，乱扶乱放等。5）掌心向下挥动手臂，勾动食指或拇指外的其余四掌心向下挥动手臂，勾动食指或拇指外的其余四指招呼别人。指招呼别人。6）伸出手臂，用食指指人，其余四指握拢。伸出手臂，用食指指人，其余四指握拢。NEW EMP ORIENTATION TRAINING四、四、 如何在举手投足中表现出翩翩风度：如何在举手投足中表现出翩翩风度： BEHAVIOR & TEMPERAMENT.2.站姿禁忌：站姿禁忌：1）站立时，头歪、肩斜、臂曲、胸凹、腹凸、背弓、站立时，头歪、肩斜、臂曲、胸凹、腹凸、背弓、臀撅、膝曲。臀撅、膝曲。2）双腿叉开过大。双腿叉开过大。3）站立时，双脚乱动。站立时，双脚乱动。4）站立时自由散漫，显得无精打采。站立时自由散漫，显得无精打采。NEW EMP ORIENTATION TRAINING四、四、 如何在举手投足中表现出翩翩风度：如何在举手投足中表现出翩翩风度： BEHAVIOR & TEMPERAMENT.3.行姿禁忌：行姿禁忌：1）行走时，低头含胸。行走时，低头含胸。2）蛇线前行，方向不定。蛇线前行，方向不定。3）行进时身体左右摇摆。行进时身体左右摇摆。4）瞻前顾后，左顾右盼。瞻前顾后，左顾右盼。5）声响过大。声响过大。6）八字步过于明显。八字步过于明显。NEW EMP ORIENTATION TRAINING四、四、 如何在举手投足中表现出翩翩风度：如何在举手投足中表现出翩翩风度： BEHAVIOR & TEMPERAMENT.4.坐姿禁忌：坐姿禁忌：1）坐下后，摇头晃脑。坐下后，摇头晃脑。2）手乱放。手乱放。3）腿部乱抖。腿部乱抖。4）女士双腿平行叉开。女士双腿平行叉开。5）脚抬得太高。脚抬得太高。与客户打招乎与交流的重点：1、点头+微笑2、握手+拥抱3、眼神交流行为规范行为规范1、公司内部的礼仪公司内部的礼仪 （1）职员必须仪表端庄、整洁。）职员必须仪表端庄、整洁。 A、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长；、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长； B、指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。、指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。 女性职员涂指甲油要尽量用淡色；女性职员涂指甲油要尽量用淡色； C、胡子：胡子不能太长，应经常修剪；、胡子：胡子不能太长，应经常修剪； D、口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；、口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品； E、化妆：女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，、化妆：女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹， 不宜用香味浓烈的香水。不宜用香味浓烈的香水。行为规范行为规范（2）工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。）工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。 A、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽；、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽； B、 领带：在公司、外出及在众人面前出现时，应配戴领带，领带：在公司、外出及在众人面前出现时，应配戴领带， 并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰；松驰； C、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋； D、女性职员要保持服装得体，不得过分华丽和暴露；、女性职员要保持服装得体，不得过分华丽和暴露； E、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。行为规范行为规范（3）在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。）在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。 A、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，颈脖自然伸直，头微向下，度，腰背挺直，颈脖自然伸直，头微向下， 使人能够看清你的面孔；两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间；会见使人能够看清你的面孔；两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间；会见客客 户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前； B、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后后 伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐；坐； 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意；公司内与同事相遇应点头行礼表示致意； C、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛；握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛；握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方方 热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手：伸手：行为规范行为规范 D、出入房间的礼貌，进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，、出入房间的礼貌，进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门， 不能大力、粗暴，进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如不能大力、粗暴，进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如 有急事要打断说话，也要等待机会，而且要说：有急事要打断说话，也要等待机会，而且要说：对不起，打断您们的谈话对不起，打断您们的谈话； E、递交物件：如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，、递交物件：如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔， 要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖朝向自己；要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖朝向自己； F、走通道、走廊时要轻声右行，无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道、走通道、走廊时要轻声右行，无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道 和走廊里不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨等；在通道、走廊里遇到和走廊里不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨等；在通道、走廊里遇到 上司或客户要礼让，不能抢行。上司或客户要礼让，不能抢行。 日常业务中的礼仪日常业务中的礼仪（1）正确使用公司的物品和设备，以提高工作效率。）正确使用公司的物品和设备，以提高工作效率。 A、公司的物品须爱惜，不能随意损坏，野蛮对待或挪为私用；、公司的物品须爱惜，不能随意损坏，野蛮对待或挪为私用； B、及时清理、整理帐簿和文件；对墨水瓶、印章盒等物品使用后应、及时清理、整理帐簿和文件；对墨水瓶、印章盒等物品使用后应 及时盖好盖子；及时盖好盖子； C、借用他人或公司的东西，须征得同意，使用后及时送还或归放原处；、借用他人或公司的东西，须征得同意，使用后及时送还或归放原处； D、工作台上不能摆放与工作无关的物品；、工作台上不能摆放与工作无关的物品； E、公司内以职务称呼上司。同事、客户间以、公司内以职务称呼上司。同事、客户间以“先生先生”、“小姐小姐”等相等相称；称； F、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等物品、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等物品 （2）正确、迅速、谨慎地接、打电话。）正确、迅速、谨慎地接、打电话。 A、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响完取下话简。通话时先问候，、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响完取下话简。通话时先问候，并自报并自报 公司、部门。对方讲述时要用心聆听，并记下要点。未听清时，及时告公司、部门。对方讲述时要用心聆听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方。诉对方。 结束时，礼貌道别，待对方切断电话，自己再放好话筒；结束时，礼貌道别，待对方切断电话，自己再放好话筒； B、通话简明扼要，不得在电话中聊天；、通话简明扼要，不得在电话中聊天； C、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给话交给 能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人；能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人； D、工作时间内，不得打私人电话。、工作时间内，不得打私人电话。 日常业务中的礼仪日常业务中的礼仪E、打电话要使用标准文明用语、打电话要使用标准文明用语 接电话时：接电话时：“您好，影响力您好，影响力”。 电话找人时：电话找人时：“请稍等！请稍等！” 对方找的人不在时：对方找的人不在时：“不在，您有事需要不在，您有事需要转告吗？转告吗？” 对方打错电话时：对方打错电话时：“您打错了，这里是济南影您打错了，这里是济南影响力。响力。” 向外打电话时：向外打电话时：“您好！请找一下您好！请找一下，谢，谢谢！谢！” 日常业务中的礼仪日常业务中的礼仪与客户的业务礼仪与客户的业务礼仪1）接待工作及其要求：接待工作及其要求： A、提前约好接待时间，不迟到、不缺席；、提前约好接待时间，不迟到、不缺席； B、有客户来访，应从座位上站起来招呼接待，并让座；、有客户来访，应从座位上站起来招呼接待，并让座； C、来客多时应按先后次序接待，不能先接待熟悉客户；、来客多时应按先后次序接待，不能先接待熟悉客户； D、因有紧要事项需先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，、因有紧要事项需先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因， 准得同意；准得同意； E、对事前已通知见面的客户，见面时要表示欢迎；、对事前已通知见面的客户，见面时要表示欢迎； F、应记住经常来往客户的姓名、职位；、应记住经常来往客户的姓名、职位； G、接待客户时应微笑、主动、热情、大方。、接待客户时应微笑、主动、热情、大方。（2）介绍和被介绍的方式和方法：）介绍和被介绍的方式和方法： A、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，介绍时应热情、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，介绍时应热情、大方、大方、 礼貌；礼貌； B、直接见面介绍的场合下，应先把职位低者介绍给职位高者，、直接见面介绍的场合下，应先把职位低者介绍给职位高者，若难以判若难以判 断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可系上，可 把本公司的人员先介绍给其他的公司的人员；把本公司的人员先介绍给其他的公司的人员； C、把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中职位最高的或酌情、把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中职位最高的或酌情而定；而定； D、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别很大差别 时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。与客户的业务礼仪与客户的业务礼仪（3）名片的接收和保管：）名片的接收和保管： A、名片应先主动递给长辈或上级；、名片应先主动递给长辈或上级； B、把自己的名片递出时，应把文字朝向对方，双手递、把自己的名片递出时，应把文字朝向对方，双手递出，一边递交一边出，一边递交一边 清楚说出自己的姓名；清楚说出自己的姓名； C、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，在正确记住对看，在正确记住对 方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，应马上询问；字，应马上询问； D、对收到的名片要妥善保管，以便检索、对收到的名片要妥善保管，以便检索。 与客户的业务礼仪与客户的业务礼仪影响影响力力“十个不准十个不准”和和“五个一样五个一样”“十个不准十个不准” 1、不准擅离岗位办私事；、不准擅离岗位办私事； 2、不准用公司电话闲聊；、不准用公司电话闲聊； 3、不准串岗、聊天或大声喧哗；、不准串岗、聊天或大声喧哗； 4、不准怠慢、顶撞或刁难客户；、不准怠慢、顶撞或刁难客户； 5、不准以职谋私；、不准以职谋私； 6、不准从事、不准从事“第二职业第二职业”； 7、不准以任何理由拒办应该办理业务；、不准以任何理由拒办应该办理业务； 8、不准以任何方式在公司内部争抢客户；、不准以任何方式在公司内部争抢客户； 9、不准掩盖或隐瞒业务洽谈或其他事件的真相；、不准掩盖或隐瞒业务洽谈或其他事件的真相； 10、不准泄露公司商业机密。、不准泄露公司商业机密。影响影响力力“十个不准十个不准”和和“五个一样五个一样”“五个一样五个一样” 1、大额业务、小额业务一样欢迎；、大额业务、小额业务一样欢迎； 2、客人态度有理无理一样耐心；、客人态度有理无理一样耐心； 3、忙时闲时一样认真；、忙时闲时一样认真； 4、生人、熟人一样亲切；、生人、熟人一样亲切； 5、上司在与不在一样受理。、上司在与不在一样受理。NEW EMP ORIENTATION TRAINING五、五、 其他其他 Others 注意眼神交流注意眼神交流 语言要文明语言要文明 选择好主题选择好主题/话题话题4. 把握交谈时间把握交谈时间NEW EMP ORIENTATION TRAINING爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之。孟子孟子礼仪修养，不仅是现代文明人必备的礼仪修养，不仅是现代文明人必备的基本素质，而且是社会交往、商务活动和基本素质，而且是社会交往、商务活动和其他各项事业成功的一个重要条件。其他各项事业成功的一个重要条件。NEW EMP ORIENTATION TRAINING39 结束语结束语