2022年青年志愿者协会相关制度 .pdf

青年志愿者协会相关制度一、社团机构及负责人各社团组织机构由各社团推荐、并由院团委审查通过正式任命。青年志愿者协会设会长（理事长）一名，副会长一名，组织部长一名，秘书处长一名，外联部长一名，宣传部长一名，理事若干。担任协会负责人应具备的基本条件：政治品德表现良好，学习成绩较好， 并有一定的工作能力，责任心强，未受过校纪校规的处分。有下列情形的人将给予免职处理；违反宪法、法律和校纪校规者；不服从院团委领导者；未经批准，擅自利用社团进行有偿活动者；损害所在社团利益者；参加列会五次无故缺席者；三次未按时完成任务、三次未按时完整上交材料者：对情节严重的，将张榜公布，并将处理结果报学校有关部门。协会负责人由前任向社团指导中心提出3 名候选人， 经理事会民主选举产生。若当选的候选人因故不能就任，则由另两名候选人重新选举。协会理事会成员由选举产生。二、会员的权利与义务（一）会员的权利 1、本组织的选举权、被选举权与表决权； 2、参加本组织的活动； 3、获得本组织服务的优先权； 4、参加组织内部建设的权利； 5、推荐优秀学生的权利； 6、入会自愿，退会自由。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - （二）会员履行下列义务：1、遵守本协会的章程，执行本协会的决议；2、维护本协会的合法权益；3、完成本协会办的工作；4、向本协会反映情况，提供有关资料。会长协调好各部门之间的分工与合作，使各部门职责分明，各司其职，通力合作； 主持协会各项事宜，制定协会发展规划，主持、出席协会重要会议，并且负责与学校青协、学院以及校外相关单位的联系，力争为协会工作创造良好环境。传达上级的决议和指示，作好全局的把握，跟进所有的计划，活动结束后召开总结大会，反馈工作信息。每周或两周召开例会，月初讨论计划，分配工作，开展活动。保持好自己协会形象。副会长工作对会长负责， 适当协调和指导工作。两个副会分别负责2 个部门。副会长 1 负责秘书处，外联部；副会长2 负责宣传部， 组织部。 副会长不定时地去所负责部门了解情况，适当地给予意见与指导。组织部是整个协会组织的智囊团. 组织部主要负责协会内外联活动的组织策划. 策划、组织、安排青协各项青年志愿活动。每次活动要有周全细密的策划书，并与受服务单位建立好工作关系。完善文化系青协的博客，维护更新相关信息，及时对外发布文化系青协的最新动态、活动预报，使其他成员了解相关情况；负责各项活动的现场拍照；制作FLASH ，宣传文化系青协和各种志愿服务活动；负责信息的发布与传递，管理青协人事档案以及活动资料的存档。负责每月出一份电子相册，内容为该月份的青协活动花絮。宣传部主要负责对本青协的各项大型或有意义的活动进行各种形式的宣传，积极配合各部门的工作1、负责以海报、宣传板等各种形式就青年志愿者活动进行宣传；2、负责协助外联部做好青年志愿者中心的赞助事宜；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 3、负责向青年志愿者博客提供相关资料；4、负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响外联部主要负责与校外企事业单位联系，取得各项活动的筹备资金，同时对外宣传文化系青协；协助组织部联系工作单位；与电台、报社联系，作好协会对外交流工作。负责与校内各学。院青协及和宣传部合作扩大社会影响建立广泛的社会联系。秘书处主要负责会议记录、档案管理、通知的上传下达；志愿者的登记注册；各项活动资料的收集和整理； 跟踪报道志愿活动，为组织部提供博客稿件以及各项申请工作，是沟通各部门的信息桥梁； 建设协会信息系统；同时协助协会会长和理事的日常工作；负责协会各类文件的整理和保管， 协会例会及社团例会的会议纪录工作；保持与其他高校青协相关部门的联系与交流。秘书处每月统计一次考勤（一式两份），一份会长，一份交到秘书处存档。三、协会经费管理协会活动经费，原则上由协会自筹，其主要来源有以下三个方面：大型活动学校资助。协会会员所交纳的会员费。协会通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。协会经费的使用必须坚持先申批后使用的原则；坚持节约， 合理使用， 杜绝铺张浪费的原则。协会经费必须有专人负责，负责做好协会经费管理工作，列清明细帐。社团经费使用必须用于社团章程规定业务范围和社团事业的发展中，不得在会员中分配。协会的资产，任何单位和个人不得挪用和侵占。社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，未经院团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。四、社团工作奖罚制度为了促进协会作好工作，将制定的奖罚制度。本协会成员的基础分均为100 分；结果在每月最后一次例会公布。奖励制度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 1、协会内部宣传工作积极、负责，加5 分 / 月。2、出海报（规格：半张或整张白卡纸，落款正规，粘贴在规定区域），加10 分/ 月；出宣传板（规格：三张白卡纸，封边，落款正规，摆放在规定区域），没有违规现象，加15 分/月。3、每月第一周内交一份详实的工作总结（包括上个月所有宣传活动内容，宣传物品使用情况及这个月的工作计划），加10 分/ 次。4、大型活动中，密切配合社联宣传部工作，并取得良好效果，加20 分/ 次。5、组织部可就其网页被点击次数和对其定期提交的活动策划方案的可行性，创新性予以加分，对理事进行相应加分。6、外联部宣传部可就其对协会的宣传力度及赞助情况给予一定加分。7、凡能提出好的建议和意见，加1525 分；8、凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加2030 分；9、参加活动一次为20 分，参与组织策划并表现突出者加25 30 分；惩罚条例1、协会内部宣传工作不积极、不负责，扣5 分/月。2、召开大型宣传活动商讨会议，各协会宣传负责人应及时到会，迟到5 分钟以上， 扣 5 分/次，不来者或早退，扣20 分/ 次。无故缺席三次或三次以上者予以通报批评或免职。3大型活动中，不认真、积极完成所分配的任务，扣20 分/ 次，给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评；严重者，扣30 分。4、在活动过程中， 用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣30 分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）5、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣20 分（口头警告）、30 分（警告）、 40 分（劝退）。细则例会制度（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；（二）协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；（三） 除例会外， 有重要会议 （不包括紧急会议）应提前通知， 通知应明确开会时间、地点、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 事件以及注意事项；（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分；每月举行一次全体会员大会， 协会组织机构一周例会一次，商讨和交流协会活动及管理问题，无故不参加者每次减 20 分。要求（一）要随时留意黑板报上和广播里的通知，按照要求准时参加。（二）每次开会必须提前5 10 分钟赶到会场， 以便清查人数。 凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录。（四） 每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。财务管理制度（一）协会经费由秘书处专人专职管理；（二） 协会必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交会长过目；（三） 任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交会长审核，经同意后，持预算到相应部门支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回秘书处负责人；（四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录；（五）资助他人所拨款项，须详细记载；（六）秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开；青年志愿者辅助管理制度1为了使活动能更好的开展，负责人须定期与志愿者进行思想交流与沟通，开展各种形式的活动，增加对志愿者的了解，增进感情的交流。2每期期末，负责人根据多项指标评选出优秀志愿者，并在青协大会上对优秀志愿者进行表彰，颁发证书或奖品。五、优秀志愿者评选制度参选人必须具备以下条件：（1）无迟到，早退，无故缺席等不良记录；参加活动不少于规定次数；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - （2）学期末无不及格科目；（3）在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；（4）无院系及协会处分；（5）综合考评成绩不低于85 分。具体评选办法：1 每学期期末评选一次；2 由会长，副会长综合各方面情况评选出优秀志愿者；3 优秀志愿者人数原则上不超过总人数的10% ；4优秀志愿者名单将上报老师审核，并以红榜的形式张贴出来，在学期期末举行的青协大会上予以表彰并颁发证书，奖品；5青协大会后志愿活动期间，若已被评为优秀志愿者会员严重违反了评选标准，应立即取消其“优秀志愿者”荣誉称号，并追回其荣誉证书。会员管理条例：1、会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证；2、会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺勤。无故缺勤三次予以退会处理；3、会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；4、协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；5、协会会员必须遵守学院规章制度、自觉维护协会形象；6、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；7、参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 积分作为年终评选出优秀志愿者会员的标准之一；8、根据积分提拨为会长、副会长、部长等；9、协会年终拨划固定资金为奖励资金，购买奖品或直接给予奖励。活动制度（一）本组织的各种活动由常务理事会统一管理。（二）具体实施办法如下： 1、活动策划初稿来源： 1）各部门提交的活动策划初稿； 2）成员以个人名义或小组名义的提案； 3）经开会讨论后确定的最终活动方案，由组织部负责活动策划书定稿； 4）秘书处负责系、校等主管部门的申报工作； 5）活动获得批准后，由会长确定由专人负责本次活动的实施，其助手可根据实际情况灵活处理； 6）活动总负责人根据活动需要从各部门先抽调人员组成筹备小组，具体负责活动各项事宜， 并确定联络人专门负责督促各部门的工作完成进度。在此过程中， 其他各部门应给予最大程度上的配合； 7）活动结束后，各部门均需做一份活动总结交给活动负责人，活动总负责人须向常务理事会提交一份详细报告。说明本章程解释权归安徽机电职业技术学院青年志愿者协会。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -