2022年食品安全电子台账使用流程 .pdf

食品安全电子台账系统使用流程第一步、建立基础数据1. 领取和添加商品信息点击打开管理界面。建议先通过领取功能来获取商品信息，点击可通过商品名称、条形码商品信息的搜索，选择要领取的商品，然后点击上面的【领取当前行】 ，就完成了一个商品信息的建立。如果领取不到需要的商品信息，可以直接点击进行添加，可根据商品包装上的信息来填写，将商品名称、商品类别、条形码、商品规格、单位、保质期、保质期单位等主要商品信息填写完整，填写完毕后点击保存。注:如果本身没有条形码，条形码字段留空。填写范例 :商品名称：完达山金装元乳1段；条形码 :6902422060423；单位 :盒；规格 :400g*12 保质期： 18个月；可以输入预警天数，以便于提醒经营户提前处理将要过期的商品。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2领取和添加客户信息点击打开客户管理界面，建议先通过领取功能来获取客户信息，点击后，可通过客户名称、注册号、负责人、客户地址等搜索条件进行客户信息的搜索，选择要领取的客户，点击上面的【领取当前行】，就完成了一个客户信息的建立。如果领取不到需要的客户信息，就直接点击进行添加，将客户名称、工商注册号、地址、联系人等客户信息填写完整。3领取和添加供货商信息点击打开供货商管理界面,建议先通过领取功能来获取供货商信息。点击后，可通过供应商名称、注册号、负责人、供应商地址等搜索条件进行供货商信息的搜索，选择要领取的供货商，点击上面的【领取当前行】，就完成了一个供货商信息的建立。如果领取不到需要的供货商信息，可以直接点击进行添加，将供货商名称、工商注册号、地址、联系人等供货商信息填写完整。第二步、建立进销货台账1登记进货台账点击进入进货台帐页面，点击进入单据填写页面，选择供货商（进货的商家名称） ，选择商品 （可以点击勾选需要开单的商品，也可以在表格里面【商品名称】 下输入商品的拼音首字母、条形码或商品编号选择商品），输入商品的生产日期、数量，单价（可不输） 。填写完毕，点击【保存】。2. 登记销货台账点击进入进货台帐页面，点击进入单据填写页面，选择客户 ，选名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 择商品（可以点击勾选需要开单的商品，也可以在表格里面 【商品名称】下输入商品的拼音首字母、条形码或商品编号选择商品），选择销售商品的批号，输入数量 、单价。填写完毕，点击【保存】。然后打印一票通单据。3打印一票通在填写完成批发出库单，点击【保存】按钮之后，系统会提示你是否需要打印，只要点击“是”即可打印一票通。打印一票通的打印机必须是针式打印机 ，所用纸张必须是链式复写纸（至少两联），纸张规格市面上一般有两种（24cm*14cm 和24cm*9cm ） ，可以根据自身需要进行采购，没有强制规定。第三步 . 电子索证1备案商品证照点击查看现有 商品的索证 情况，如下图所示：点击字段【证照】可以查看商品详细信息、已备案的证照、未备案的证照。对于索证状态为“异常”的商品，在“ 未备案的证照” 中会显示哪些证照是未备案的，对未备案的证照可通过添加和领取两种方式上传。两种情况如下图所示：领取证照这种情况是其他人已经上传了该商品的检测报告，这样的话我们可以直接领取证照而不需要再次上传， 点击【领取】 按钮进入领取界面，然后直接点击 【领取】 按钮就能完成备案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 上传证照这种情况是其他人还没有上传该商品的证照，所以只能自行上传该证照的电子版，通过扫描仪扫描、数码相机拍摄或直接向厂商索取以获得图片，点击【添加】上传图片，填写好证照编号、起始日期、过期日期、批号，然后点击【添加上传图片】来选择好图片，最后点击【提交】完成备案（如下图所示）。注：图片的上传必须是jpg 格式，规格要求为800*600 左右，如不会处理的可联系客服索取证照批处理软件。2备案供货商证照供货商索证点击查看现有 供货商的索证情况，如下图所示：点击字段 “ 证照 ” 可以查看供货商详细信息、已备案的证照、未备案的证照。对于索证状态为异常 的供货商， 在“ 未备案的证照” 中会显示哪些证照是未备案的，对未备案的证照可通过添加和领取两种方式上传。两种情况如下图所示：点击 “ 添加 ” 或“ 领取 ” 进入相应的上传证照操作页面进行证照的添加或领取。操作办法与商品名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 证照完全相同。3上传本单位证照本单位证照点击查看现有 本单位证照 情况，把自己的营业执照、流通许可证通过电子版(jpg 图片格式 )形式进行上传，如下图所示：点击 “ 上传 ” 进入相应的上传证照操作页面进行证照的添加。操作办法与商品证照上传完全相同。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -