2022年大型广场开业庆典活动招投标文件标准模版 .pdf

WANDA 20XX年 X季度 X期庆典活动项目招标书庆典策划部20XX-X-X名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 2 页 共 10 页20XX年 X季度 X期庆典活动项目招标说明此次招标项目为20XX年 X月份即将开工的XX项目。竞标采用公平公正的原则，投标文件内容与招标文件说明及要求必须一致，应标后如没有在规定日期内回标或自动弃标单位；不得参加后续项目的竞标。请应标公司高度重视，严格按照标书要求投标 , 如不参加此次投标需在竞标前提供公司不应标公函。参加竞标公司的竞标规则如下：由 X家公司共同竞标， 商务标和技术标分值总和最高者为此项目最终竞标公司。X标：20XX-XX-XX XXXX万达广场暨万达XXXX 酒店开业盛典B标：20XX-XX-XX XXXX万达广场开业盛典一、招标内容说明：1、严格按照招标文件要求出具投标方案（详见附件一）。应标承诺书请于20XX年 X月 X日 XX:00 前填写盖章后扫描发送至：XX(邮箱) 电话咨询： XXXX （姓名）2、标书A、商务标，商务标书报价清单及相关表格打印版本请盖骑缝章，用信函密名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 3 页 共 10 页封并盖密封章（一份），与会公司代表需按照顺序开启技术标书述标后，统一现场开启商务标进行公开唱标。B、技术标，应包含投标方案PPT及相关附件，打印版本请盖骑缝章，用信函密封并盖密封章（一份） ，电子版另用移动硬盘、闪存带至现场进行述标。请于 20XX年 X月 X日 XX:XX （暂定）前递呈上述标书、 方案文件及附件，逾期则视为自动弃标。3、开标时间：20XX年 X月 XX日 XX:XX （暂定）4、开标地点：万达广场X座 X层 X号会议室 ( 暂定) 5、述标顺序：按照 X标的顺序述标（述标人不超过3 人、述标和答疑时间不得超过 8 分钟） ，项目经理态度端正、言语清晰。6、本招标书的附件要求仅作为活动方案的底限要求范本，预算不得超出上限7、方案中标后需严格执行不得追加方案内预算要求，方案调整后根据调整情况增减相应的费用。二、活动主题：辉煌万达 XXXX （开业）XXXX万达广场开业盛典、 XXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典三、技术标：根据要求出具技术标方案（详见附件一、二具体要求）四、商务标：开业盛典商务标：开业盛典（广场）费用预算：75 万开业盛典（中庭）费用预算：70 万开业盛典（广场 +酒店）费用预算： 80万开业盛典中庭备案费用预算：20 万1、根据方案的创新度，上限浮动不超过预算的5% ，如方案费用超出预算限制则属于弃标，请严格按照费用预算报价，以免造成不必要的损失。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 4 页 共 10 页2、凡广场单独开业项目标，商务标需同时报广场、中庭及中庭备案费用，中庭及中庭备案费用预算只作为参考，不作为商务标评分标准。如漏报，则按照最后确定执行场地费用上限标准降低5 万执行。3、凡广场单独开业项目， 需提供中庭设计执行方案，如经集团领导确认需要转为中庭则按照此费用增加执行。五、明星垫付款项（如有，则单独列支）需提前单独走合同审批流程，必须在接到庆典部明星款项支付通知后3-5个工作日内完成垫款支付，并同时及时提供盖章合同及发票，保证项目公司款项的及时支付。六、活动流程（根据此流程规划特效、节目等节点） 1、开业主持人介绍来宾万达集团领导致辞（合作酒店开业：酒店集团领导致辞）区领导致辞市领导致辞开业剪彩仪式主持人致结束语，庆典仪式结束附件一：开业盛典投标方案PPT汇报文件内容及要求(所有设计图按照16:9 比例设计， PPT母版同比例尺寸 ) PPT1:主视觉设计图（ 16:9 模板，全屏贴图）PPT2:场地规划 3D效果图（场内布置规划设计）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 5 页 共 10 页PPT3:场地规划平面图（精确场内所有区域规划及详细尺寸）PPT4-6:舞台设计图（正面、侧面、俯视图）PPT7: 舞台设计尺寸 3D效果图（要有 LED尺寸，要有 1.75M的人站在舞台中）注（广场）：舞台总长（含景片） 24-26M，进深 5M(不含 LED基础台 ) 舞台基础台高 80CM ，LED基础台高出舞台 80CM LED尺寸：按场地规划，长不低于14M ，高不低于 5M （中庭 LED长不低于 12M ）注（广场 +酒店） ：舞台总长酒店内离2 侧墙体低于1M ，进深 5M （不含 LED基础台）舞台基础台高 60CM ，LED基础台高出舞台 80CM LED尺寸：按场地规划，高不低于4M左右注（中庭）：舞台总长 20-22M，进深 5M （不含 LED基础台）舞台基础台高 40CM ，LED基础台高出舞台 60CM LED尺寸：按场地规划，高不低于4M左右PPT8: 舞台设计尺寸图（正面、剖面）PPT9: 舞台施工图（景片尺寸、屏幕尺寸、台阶尺寸）PPT10-13: 流程特效模拟效果图剪彩仪式PPT14: 剪彩仪式道具设计及说明PPT15:现场礼仪服装设计 (30 人) PPT18 ：活动特效设计及节点，数量清单PPT19 ：广场舞台后背架和侧景片如外露于交通口需增加遮蔽处理PPT20-21:延展设计（突出设计导视路引、灯杆旗画面）签到背板 3M*4M （酒店内），画面 1.6M 以上起道旗、灯杆旗、请柬（贵、嘉） 、停车证各类工作证PPT22:活动人员分工及组织图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 6 页 共 10 页PPT23 ：中庭舞美设计及尺寸（无酒店同期开业项目标的适用），中庭预算只作为参考，不具有评分标准PPT24:补充说明（特殊增加环节亮点及相关费用说明）用电分配说明附件二：庆典现场物料、人员及规格要求一、 舞美制作材质工艺要求（尺寸规格参考附件一） 1 、现场舞美制作工艺要求广场：所有舞台制作物为木结构贴防雨车贴，纹饰为立体雕刻，表面为反光或镜面材质，酒店：应考虑灯光渲染效果和景片内发光设计，彩幕、灯箱布等材质广场贵宾室：主题画面板+2块项目展板（尺寸按照篷房大小调整）画面设计文字和图片（ 1M ）以上起内容制作材质为木结构表写真喷绘画面2、签到背板： 双面桁架绷宝丽布喷绘画面+遮光布（尺寸规格参考附件一）3、指示牌制作： 8 块（木质表防雨车贴），高度 1.8M，内容具体调整4、音响： 线阵列音响底沿离地高度为2M ，主持台使用无线鹅颈，设置后场音箱5、操控台： 围挡、地台、设备桌椅、防雨棚（广场）6、摄像地台 ：1.5 M*3M( 根据场地大小调整尺寸 ) 7、台阶制作： 尺寸（参考附件一、二） ，酒店和广场同期开业的台阶应为内发光台阶8、舞台基础台： 台面平整无凹凸9、主持台： 2 组，轨道滑动装置（手动自动双操作方式）高度不高于1M ，要考虑鹅颈麦的合理高度10、剪彩道具设计及制作： 新颖大气名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 7 页 共 10 页二、 现场物料1、 （广场和中庭）沙发70 组，茶几 35 组（备用各 4 组） ，配备相同数量毛巾托盘，茶杯2、桌签为定制尺寸及工艺（铁制）60 组3、绿植数量及规格舞台 2 侧、贵宾室、通道大散尾绿植12 组，台口小盆绿植（底部包金布）4、彩色打印机，墨盒备双份（现场不得出现无墨现象），桌签打印，地标5、万达工作证 100个，红色挂绳，其他 请柬、停车证制作费用不在报价内6、礼宾杆 80 组，贵宾室纱幔布置、灯光、空调冷暖4 台（5 匹） 、热水器、暖壶、烟缸（广场、中庭）三、服务人员1、礼仪要求数量：不低于 20 人，根据活动要求增加备选2 人服装：设计定制服装，数量按照30 套制作（可重复使用）时间：至少提前2 天一次集体面试活动彩排 4 小时左右，为活动前一天09:00-13:00负责餐水化妆按照图片要求定妆，准时参加彩排及活动当日大联排要求：现场不能出现礼仪罢工，不听指挥、投诉、晕倒、迟到等现象，如出现则扣除相应单项费用2、摄影摄像人员（详见附件四）四、特效要求彩烟 30 组（广场）、彩带炮 4 组、旋风彩虹 4 组、气柱（酒店内）五、AV 、音响设备清单及灯光（详见附件五）设备型号不能低于此类配置六、服务费 10% 比例收取七、费用预算包含视频文件制作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 8 页 共 10 页附件三：开业庆典拍摄要求在开业庆典过程中，应按照要求对庆典现场进行拍摄。拍摄要求及要点如下：1、拍摄机器：高清拍摄设备（ SONY HDW750P或同等机型）现场需和大屏幕切换领导讲话及演出画面，需提供设备兼容的机器2、拍摄机位：定点2台、摇臂一台、游机 1台拍摄要点：?当天嘉宾入场、签到、领导进场、及现场布置空镜?万达集团领导及地方政府领导入场特写全程跟拍?主持人、领导讲话中近景及特写?庆典现场、剪彩、领导合影的特写及大全景（特效配合整体画面）?庆典现场热闹的场面镜头及所有设施及内广场人流场景?领导巡场跟拍?庆典策划部合影3、照片拍摄内容同上，并于活动结束后挑选部分照片，现场给到甲方。庆典活动结束后 7个工作日内将剪辑好的成片光盘给到甲方，要求包含庆典全程的素材内容，例如： 庆典活动主体画面、拍摄散点花絮（入场、会见等）、领导讲话要加职务、 名字字幕。庆典过程不能有遗漏，另加片头， 注明地点、庆典名称。片尾为万达广场、酒店LOGO 及拍摄时间。4、需派专人负责剪辑及对接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 9 页 共 10 页附件五：AV 、音响设备清单设备名称型号数量单位视频设备BARCO FOLSOM ENCORE Controller 控制器LC或 SC 1 台BARCO FOLSOM ENCORE VP Processor 处理器VP(3ME) 1 台EXTORN8 乘 12 矩阵EXTORN(12*8) 1 台路由器 H3C 系统控制交换机2 台WATCHOUT （保一备一防止死机）WATCHOUT（视频片子播放）4 套MX70 松下 MX70 （现场摄像切换）1 台DELL 17 LCD MONITOR 监视器Dell显示器3 台EXTRONDA 分配器EXTORN 分配器4 个VIDEO SYSTEM NECESSART ACCESSORIES 线材系统线材套QD 10MM 直插户外 LED 显示屏或 P6 室内高清屏幕1 平米QD 处理器LED图像处理3 台QD 拼接器LED图像超宽拼接1 台5BNC 接地回路抑制器信号干扰处理5BNC 隔离1 台IBM T LAPTOP 笔记本电脑播放静帧， FLASH ，特效素材，2 台POWER DISTRIBUTION 配电柜 (稳压电源）提供稳压电2 个音箱设备线阵列音箱NEXOGEO-SPEAKER/MEYERSOUND-MICA/D&B 12 只返送音箱 NEXOPS15 8 只低音音箱 NEXOGEO-SPEAKER /Mayersound700-HP/600HP/D7B 8 只日本 YAMAHA 32CH MIXER 数字调音台LS9 1 台无线鹅颈麦克YAMOO 4 只无线手持麦克SHURE UR4D BETA58A 6 只头戴麦 SHURE UR4D U1-A BETA53 4 只耳返 EARMONITOR SHURE PSM700 1 只美国 CROWN 2402 AMPLIFIER 功放16 台法国 NEXO TDMK2 处理器2 台索尼 CD 2 台索尼 MD 2 台灯光设备筒灯PAR 64 80 只电脑摇头灯 MARTIN MAC 2000 PROFILE 4 只电脑灯 LOGO 片 玻璃4 只频闪4 只LEDPAR 30 只调光台AVOLITE PEARL 2004 CONTROLLER 1 台名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 10 页 共 10 页调光硅24 路4 台TRUSS 架450MMX450MM 140 M 追光灯架 18000MMX18000MM 10 个追光灯 FOLLOW 4000W SPOT 1 台观众灯2 只备注：此设备清单为最低配置设计，现场要根据场地增加2-4 组后场音响。要保证现场音效的完美效果。请按照更高标准来配置设备，LED 画面清晰并可以做到与直播现场信号同步切换，表面清洁无污点。保证现场活动质量。此项为重点考核内容。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -