2022年Access应用基础—查询设计[收 .pdf

Access 应用基础 查询设计1 Access 应用基础 查询设计一. 查询的基础知识所谓查询是指根据用户指定的一个或多个条件，在表或查询中查找满足条件的记录，并将查询的设计作为文件存储起来。在 Access中，查询是一个特殊的文件，它是数据库中的一种组件，其目的是以一定的结构存储用户检索到的一组数据。用户通过查询告诉Access检索条件， Access根据用户提供的条件将查询到的数据反馈给用户。1. 查询的类型选择查询： 是最常用的查询方法，它的作用是根据用户提供的条件，从一个或多个表（或查询）中检索数据，并且在数据表中显示结果。参数查询： 是一种动态查询，在建立查询时为用户留有动态参数接口。在执行时显示“输入参数值”的对话框，提示用户根据当时需要输入参数信息，然后再检索相应的记录。再次执行该查询时，输入其他参数信息，就会得到另外一组数据。汇总查询： 在选择查询的基础上对数据进行分组，并且对查找到的数据记录进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。交叉表查询： 可以显示来源于表中某个字段的统计值(求和、平均等 )，并将它们分组，分别列在数据表的左侧和上方，构成一个二维表格。动作查询： 在数据表中，用户一次只能修改一处数据，而在查询中，用户一次可以根据条件修改、删除多处数据或者增加一组记录，还可以利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。删除查询 -从一个或多个表中删除一组记录；更新查询 将一个或多个表中的记录做全局性的修改；追加查询 -从一个或多个表中将一组记录添加到另一个表的末尾；生成表查询 -利用一个或多个表中的全部或部分数据创建一个新表。选择查询参数查询汇总查询交叉表查询更新查询追加查询删除查询生成表查询动作查询SQL查询查询的类型名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计2 2. 查询的作用进行了查询操作以后，Access 将检索到的数据存入一个动态数据集中，供用户浏览和分析，用户对记录所做的修改将直接存入到对应的表中。可将查询得到的结果用作窗体和报表的数据来源。每次打开窗体或打印报表时，该查询从数据表中检索最新数据，供窗体或报表使用。用户也可以在基于查询的窗体上直接输入或修改数据，这些记录内容的变化将引起查询内容的变化，并且通过查询反映到数据表中。计算字段 -在查询中除了选择表中的字段以外，还可以建立一些新的字段，并用这些字段保存计算结果，这样的字段被称为计算字段。二. 进入 QBE 视图“数据库”窗口“查询”“新建”简单查询向导/设计视图（重点掌握），如下图所示查询设计网格QBE。三. 在 QBE 视图中创建查询要点 1：在“显示表”对话框中选择基于查询的表；要点 2：如是多表查询，在QBE 视图上方的两表之间会出现一对多的连线（或是一对一）要点 3：分别双击表中各个字段，可使其填入QBE 下方的“字段”位置。或单击设计网格中字段的空白列，在出现的下拉列表中选择字段；如果一次要增加所有字段，可双击数据表字段列表框最前面的星号（*）行，这时，被增加的字段名称为“表名.*”，虽然此名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计3 时在“设计”视图中看不到单独的字段列，但在运行查询时会显示所有字段的内容。其缺点是无法对某个字段作准则等设置。要点 4：指定需“排序”的字段（升序/降序），使动态数据集中的记录以新的次序重新排列。要点 5：输入“准则”（复杂的条件可使用表达式生成器）多项准则在若干字段的同一行，表示各条件相与多项准则在若干字段的不同行，表示各条件相或要点 6：“显示”处打钩，表示当切换到数据表视图时，能看见该字段的值，反之看不见。四. 选择查询示例 1：查找男生查找所有男生的记录，按专业编号升序排列，不显示照片与备注字段，取名为：查找男生。提示：由于性别为文本类型字段，所以在准则中要以西文引号作为字段值的定界符（自动生成）。示例 2：查找奖学金查找奖学金在200至 500元（包括 200、500）同学的学号、姓名、性别及奖学金，以性别降序排列，取名为：查找奖学金。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计4 提示： Between是比较运算符， 可用表达式生成器来生成。该准则也可写成： =200 And =500。示例 3：查找党员和奖惩查找党员或备注不空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注，取名为：查找党员和奖惩。提示： 准则中“是 /否”类型字段若要表示为“是”，可用Yes 或 True 或 On 或-1。准则中的“备注”类型字段的准则有“Null ”/“Not Null ”，显示时会自动加上“Is”。思考 01：若要选择非党员，准则中应怎样表示？示例 4：查找 97级和 05级陈姓同学查找 97 和 05 级的姓陈的同学的所有信息，取名为：查找97 和 05 级陈姓同学。或：提示： 表达式中的通配符“*”代表任意多个字符“?”代表任意一个字符准则中含有通配符时，系统自动加上Like 。注意：这里的*和？必须用西文符号。五. 汇总查询在选择查询的基础上对数据进行分组，并且对查找到的记录的数据进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。方法有：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计5 向导生成：最简单的方法是利用“简单查询向导”形成汇总查询后，再在QBE 视图下进行修改。QBE 视图： 按钮。一些常用的统计函数：sum-求和、 avg-平均、 count-计数、 min- 最小值、 max-最大值。示例 5：统计人数统计男女同学的人数，取名为：统计人数。示例 6：统计奖学金统计各专业同学奖学金的平均值、最大值及各专业同学的人数，按专业编号升序排列，取名为：统计奖学金。用向导建立查询的参考步骤：查询新建简单查询向导确定选择学生表选择专业编号、奖学金字段下一步选“汇总”单选按钮“汇总选项”选“平均值”、“最大值”、“统计学生表中的记录数”复选框确定下一步输入查询名称完成。提示 1：此例是以专业分组，因此，查询为每个专业生成一条动态的记录；提示 2：切换到 QBE 视图，将“ Avg 之 奖学金”改为“奖学金平均值”等等，注意：一定要以西文冒号分隔；提示 3：奖学金的平均值保留三位小数、固定（或标准）格式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计6 用设计视图建立查询的参考步骤：查询新建设计视图显示学生表单击 按钮字段中，选择专业编号、奖学金（2 次）、输入count(*)其它设置请参看上图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计7 六. 动作查询之更新查询动作查询强调的是查询的执行，用“！”命令按钮触发查询的执行。而在这以前我们所学的各种类型的查询，通常是在设计视图与表视图之间切换，这一过程的目的是寻求设计一个最优的动态集合，而不会对查询的数据源表，及表中的数据做任何的修改。动作查询是在一次查询执行中，根据不同的条件更改多条记录的查询方法一般操作方法：查询对象新建设计视图添加数据表查询菜单选择相应的动作查询生成表查询 /更新查询 /追加查询 /删除查询。提示：动作查询的执行过程是不可逆的，请注意以下四个方面：1.动作查询执行后会修改数据表原始数据(为破坏性查询 )，而且不能撤消，所以，执行前一定要确定查询设计正确与否, 最好在执行前做好相关的备份；2.动作查询在设置完字段和条件后，切换到“ 数据表视图 ” 只是看到查询执行之前所选定的记录，一定要执行查询后才可看到结果；3.点击工具栏中的“ 运行 ” 按钮执行动作查询， 然后切换到 “ 数据表视图 ” 可看到查询的结果；4.动作查询 不能多次执行 ，某种条件下可能造成循环更新或不正确的替代。更新查询： 对一个或多个表中满足特定条件的记录，对相应字段中的值进行更新。如果查询中没有加条件，则所有记录的指定字段都改成新值。提示： 只需选择要更新和有条件的字段。示例 7：更新奖学金给获得三好学生的同学奖学金增加500元，取名为：更新奖学金。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - Access 应用基础 查询设计8 七课堂练习1. 完成本课中的7 个示例；2. 查询 9 月份出生的学生，显示所有字段，查询名称：查询9月；3. 查询备注为空的男同学，显示学号、姓名、专业名称和备注，查询名称：查询男备注空；4. 查找全体党员，列出学号，姓名，性别、党员，查询名称：查询党员；5. 查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名，查询名称：查询不姓陈和王；6. 查找出生日期为1987 年 3 月的同学的所有字段，查询名称：查询87 年 3 月；7. 查找所有的三好学生的学号、姓名、专业和备注，查询名称：查询三好学生；8. 查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学号、姓名、课程名称和成绩，并按成绩降序排列，查询名称：查询计算机应用基础课程。9. 查询国际贸专业不及格人员10. 查询计算机基础不及格人员名单11. 统计各专业男女人数12. 统计各专业平均成绩13. 统计各专业计算机课程平均成绩14. 统计各专业不及格人数15. 统计各门课程不及格人数返回文首名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -