2022年小型超市管理信息系统 .pdf

1 小型超市管理信息系统第一部分：系统分析一、 系统名称小型超市管理信息系统二、 需求分析21 世纪，超市的竞争也进入了一个全新的领域，竞争已不再是规模竞争，而是技术的竞争、 管理的竞争、 人才的竞争。 技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。 零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、专卖店、货仓等相互并存。而最初的超市资料管理，都是靠人力来完成的。但近几年我国超市经营规模日趋扩大，销售额和门店数量大幅度增加， 而且许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。 小型超市在业务上需要处理大量的库存信息， 还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息， 并对商品各种信息进行统计分析。总体来说，目前小型超市在传统方式的经营管理中主要存在以下几方面的问题：（1）物流管理方式落后，很难根据销售、库存情况，及时进行配货、补货、退货、调拨。（2）顾客难于超市互动，使购物效率大大降低。（3）财务，帐目管理混乱，透明度低。（4）系统安全问题。面对上述问题， 引进先进的管理思想和开发管理信息系统，可以大大提高超市运作效率， 辅助提高超市决策的水平， 管理水平，为降低经营成本， 提高效益，减少出错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障。 而且能帮助超市工作人员利用计算机，极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作，使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等。三、 可行性分析1、经济上可行性：本系统是一个小型的超市管理系统，主要应用于小型便利超市， 无需投入太大的开发经费， 并且本系统实施后可以显著提高工作效率，有助于超市管理完全实现信息化管理。所以本系统在经济上是可行的。2、操作上可行性：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2 小型超市管理系统的使用者要求具有良好的可靠性和可操作性，有较好的完全性，并要求系统具有高效率，易维护等特点，对操作人员的技术要求不高；且能及时、准确、直观地反映专卖店的经营管理情况，方便、简单及人性化的操作方式易于员工学习掌握和操作。就系统运行方面，不存在困难。3、技术上可行性：在 IT 行业中从业的工作人员一般要求懂计算机，具有一定软硬件基础， 会使用各种管理软件，熟悉IT 产品。因为，超市中对员工素质要求比较高，从管理层到下面的营销人员， 都要求具有一定的IT 背景，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训， 系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。四、 数据流程图从业务流程图中可以更好的了解各项业务内部的处理流程及信息流，但却不能反映出系统中各项业务活动之间的数据流通、加工、交换关系和相互制约关系。因此，必须进行进一步的数据流程分析。1、高层数据流程图：店长顾客供应商库存处理库存台账销售处理采购处理销售记录应收账款进货账应付账款财务处理系统处理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3 2、采购管理数据流程图：3、库存管理数据流程图仓管部采购计划供应商核对订货单应付账款明细账进货账货物汇总财务部订货单管理库存盘点待定货物管理出库处理供 应商入库单审核入库管理库存盘点销售部库存统计出库单审核采购部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4 4、财务管理数据流程图第二部分：系统功能分析一、 ER图顾客销售部应收款处理应收账款明细账修改总账应付账款明细账应付款处理采购部供应商总账编制报表财务报表店长仓管部财务预算名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5 姓名顾客服务员工姓名编号性别学历电话卡号姓名名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6 二、结构图：三、数据库表设计1、会员信息表字段名类型字段大小是否索引姓名字符10 无卡号数值8 有等级会员字符10 无注册日期日期8 无备注字符20 4、员工信息表字段名类型字段大小是否索引员工编号数值8 有姓名字符10 无性别逻辑1 无学历字符20 无联系电话字符15 无部门字符20 无备注字符20 5、商品表字段名类型字段名是否索引商品编号数值10 有商品名字符20 无规格字符50 无单位字符20 无备注字符20 系统管理销售管理库存管理采购管理财务管理小型超市管理系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7 6、入库表字段名类型字段大小是否索引入库单号字符10 有商品编号字符10 无入库日期日期8 无入库数量数值15 无进货价数值10 无供应商名称字符10 无员工字符10 有备注字符20 7、销售表字段名类型字段大小是否索引商品编号字符10 有销售日期日期8 无订单编号字符15 无数量数值15 无零售价数值10 无员工字符10 无备注字符20 6、出库表字段名类型字段大小是否索引商品编号字符10 有商品名字符60 无出库数量数值10 无出库日期日期8 无销售价数值10 无员工字符10 无备注字符20 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8 7、交易表字段名类型字段大小是否索引商品编号字符10 有交易金额数值10 无会员卡号数值8 无交易日期日期8 无折扣数值10 无操作员字符10 无备注字符20 8、供应表字段名类型字段大小是否索引供应商名称字符20 有供应商编号字符20 无供应商地址字符20 无供应商电话字符15 无备注字符10 9、折扣表字段名类型字段大小是否索引折扣种类字符10 有折扣额度字符10 无折扣数量数值15 无备注字符10 10、订货单表字段名类型字段大小是否索引订货单编号字符10 有订货时间日期8 无订货部门字符10 无名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 9 供货商编号字符15 无订货员工字符10 无备注字符10 11、部门表字段名类型字段大小是否索引名称字符10 有编号字符20 无负责人字符10 无电话字符15 无备注字符10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -