2022年办公自动化教案 .pdf

山东新华电脑学院课堂教学教案课程名称Office 教学对象教材Office 办公自动化授课内容第十章公式与函数课 时6+6 教学目的与要求1掌握使用公式和函数计算数据2掌握使用不同的单元格引用方法计算数据3掌握审核单元中的公式重点、难点1、公式计算数据及公式复制（重点）2、函数应用（重点）3、单元格引用 (难点) 课型新授课教学方法案例法 ,理论分析法 , 教学过程设计（包 括 讲 授知识、演示内容及案例、提问及 学 生 演示内容）一、公式1、运算符：A算术运算符： +、-、*、/、%、（乘方）B比较运算符： =、=、=、 C文本运算符： &（又称连接运算符 ,用于将两个文本值连接到一起）2、创建公式EXCEL 中创建的公式必须以 “ =” 号开头3、复制公式选中区域，输入公式后，按Ctrl +Enter 输入公式，拉动填充句柄二、函数应用1、插入函数的方法：1）直接输入 =函数名（参数）2）单击编辑栏上的 “ fx” 按钮3）执行 “ 插入函数 ” 命令4）单击常用工具栏上“ 自动求和 ” 按钮名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2、参数：表达式、单元格地址或名称3、常用函数列举：完整函数“ =函数名（参数）”三、常用函数1）sum：求和函数2）average ：求平均值3）max：对数字进行取最大值运算4）min：对数字进行取最小值运算5）count：对数字个数进行统计； counta统计单元个数（数字，文本）6） countif：条件计数（统计满足条件的单元格的个数）格式： = countif (计数区域，判断条件 ) 7）sumif：条件求和（用于计算满足条件的单元格之和）（难点）格式： =sumif(判断区域，判断条件，求和区域) 8） if：条件函数 （格式： =if（条件， A，B）作用：进行条件判断。若条件为真，结果返回A；否则为假，结果返回B（重点，难点）* 最多可有七级嵌套9）lookup：查询函数（查找满足条件的值） （难点）格式： = lookup (值，查找区域， ) 值：已知数据要输入的单元格（只能是一个单元格）查找区域：已知数据在原表中的区域返回结果区域：查询数据在原表中的区域（必须与查找区域大小相同）四、单元格引用 （重点，难点）1、单元格的引用类型包括3 种： 相对引用：复制公式时公式中的单元格引用也会发生变化。表示方法：列标和行号表示 绝对引用：复制公式时公式中的单元格引用不会发生变化。表示方法：在列标和行号前都加上“ $” 混合引用：复制公式时公式中的单元格引用可以行变列不变，也可以列变行不变。表示方法：在列标和行号前都加上“ $”2、更改单元格的引用类型：F4 五、单元格名称1、命名：选择单元格后在名称框中输入名称后按Enter 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 插入名称定义 单元格名称的命名规则： 不能以数字开头 不能有空格 不能使用单元格地址 最多 255 个字符 不区分大小写2、使用单元格名称：1）应用在公式中，相当于绝对引用2）用于选定单元格区域，只要在“ 名称框 ” 选中该名称，即可选中该名称的区域六、公式审核1、 “ 公式审核 ” 工具栏2、 “ 工具公式审核 追踪引用单元格：用于查询包含有效引用公式的单元格的引用位置 追踪从属单元格：查询当前单元格被哪些单元格公式所引用 追踪错误：用于查询错误单元格的引用位置3、常见错误提示符 #：列宽不够或者输入了负数的日期和时间 #REF！ ：公式引用的单元格被删除 #DIV/0 ！ ：分母为零 #VALUE ！ ：公式引用了错误的数据类型 #NAME ？：公式中包含不可识别的文本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 复习思考题作业上机任务一、填空题：1. EXCEL 中创建的公式必须以 _开头2. 单元格的引用类型包括 _、_、 _三种，更改单元格的引用类型可借助 _功能键3. SUM 表示_函数； AVERAGE 表示_函数，在使用函数时，函数的各参数之间应以 _分隔4. 已知 A3 单元格中的数据为2000，A5=IF（A3=1600，a3*3%，0） ，则A5 单元格中的结果将是 _ 5. 在 Excel 中某单元格的公式为 “ =IF(学生 学生会 ,True,False)” ，其计算结果为 _ 二、选择题：1. 以下不属于 Excel 中的算术运算符的是（）A. / B. % C. D. 2. Excel 中，一个完整的函数包括（）A. “ =” 和函数名B.函数名和变量C. “ =” 和变量D. “ =” 、函数名和变量3. 如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的，那么这些公式将会显示（）A. # B. #REF！C. #VALUE ！D. #NUM 4. 关于 Excel 中的撤消和恢复说法错误的是：A. 在 Excel 中撤消与恢复的步骤是无限的B. 只能撤消或恢复最多16 步操作C. 可以通过 Ctrl+Z 撤消误操作D. 如果文件已经保存，则不能撤消保存以前的操作上机作业一、在 sheet 1工作表中输入教材141 页的学生成绩，按要求完成以下操作：1. 在上机测试右侧单元格中输入“ 总分” ，并进行计算2. 计算各学员的平均成绩，并计算总的平均成绩3. 将工作表名称更改为 “ 学生成绩表4. 对“ 计算机基础 ” 成绩进行判断， 90 分以上为优， 8090 分之间为良，7080 分之间为中，6070分之间为及格，低于60 分为不及格上机作业二、1. 在 sheet 2 工作表中制作加法运算表，要求：能自动判断计算结果的正名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 确性2. 更改 sheet 2 工作表名称为 “ 加法运算表 ” ，将工作表标签的颜色设置为绿色3. 对加法运算表中的公式进行审核，追踪引用单元格，追踪从属单元格，注意区别两者的区别4. 在 sheet 3工作表的指定单元格中输入如下数据：5. 计算各用户的应交电费 (应交电费 =各用户的用电量电费单价) 思考题想一想，利用学过的公式、 函数以及单元格引用等知识， 如何制作九九乘法表？课后记（或 归 纳 小结）11=112=222=413=323=633=914=424=834=1244=1615=525=1035=1545=2055=2516=626=1236=1846=2456=3066=3617=727=1437=2147=2857=3567=4277=4918=828=1638=2448=3258=4068=4878=5688=6419=929=1839=2749=3659=4569=5479=6389=7299=81名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -