2020年协会年会策划方案.doc

2020年协会年会策划方案策划人姓名： 二零XX年XX月XX日活 动 目 录：1、活动名称2、活动目的3、活动时间4、场地布置5、活动内容6、活动流程7、整体进程8、保障措施第一部分 基本介绍 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会活动时间：(待定)活动地点： 南京活动目的：1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的熟识，坚决宽阔客户对石材行业投资的决心。2、通过流畅紧凑的活动支配，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的;3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和进展成就;4、通过活动推介石材行业协会20XX年的政策与服务;5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与沟通;6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;7、支配精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。活动人员：1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员2、人流淌向及主要活动支配：3、与会人员间续到达新春团拜会的会场;4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣扬片，供来宾扫瞄，同时来宾可在此合影留念);5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动沟通(现场支配领导讲话、年度回顾及石材商会在20XX年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动沟通);6、来宾参加庆祝晚宴(支配节目演出及抽奖等环节)。其次部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动支配：1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处，设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆喧闹的活动气氛;2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，支配相关人员进行安保服务。活动内部场地布置及亮点活动支配：1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域(同时支配工作人员现场进行引领工作);2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流淌的风景线，使此次活动更加主题鲜亮;3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场;4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行支配);新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区(配背景板)，滚动播放企业宣扬片，将企业形象在第一时间呈现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻;5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动支配：7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推举：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)8、会场现场效果图(略)年会会场使用设备：1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统2、音响设备全面照看现场观众听音区，音色漂亮足以满足此次活动场地扩声需要。3、全频音箱 返送音箱 低音音箱4、现场支配领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕，推举仪式：浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动沟通。5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将细心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同共享企业宏大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精致的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔(图略)6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可依据实际状况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式珍贵高雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒(图略) 7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先预备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场协作氛围的音乐想起，现场气氛达到高-潮。8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动支配： 1、宴会会场设置主题背板 2、晚宴伴宴表演节目支配3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川剧变脸等(具体由商会支配) 4、现场支配抽奖环节 5、抽奖箱示意图(略) 6、奖品推举(略)7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。第三部分 活动整体进程1、整体流程2、活动前1天20XX年协会年会策划方案二一、活动的目的：1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成果，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与方案;2、进一步增加企业协会的集体荣誉感和分散力;3、通过年会，协会领导和员工相互沟通，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;二、活动主题：团结 奋进四、活动时间：20xx年12月31日五、活动地点：XXX户外主会场六 活动内容：1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插玩耍抽奖活动。2、 年会流程主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。3、 节目1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作力气，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D： 煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E: 一桶水;F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名嘉奖太阳能微型厨房一台。评委：现场观众2)太阳能微型厨房现场整理大赛目的：增加活动趣味，促进团队合作力气。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组 ;10组共同参赛;要求：A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的状况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;B：器具无损坏、排列整齐;3)彩气球目的：活跃气氛，增进协调性和协作力气。要求：A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆-绑三至四个气球，在活动开头后，相互踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。七、现场留意事项请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。八、清场活动：协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫