电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册.doc

电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册（下）中国电子口岸数据中心2016年09月目录第一篇 前言2第二篇 系统介绍3第一章 系统简介3第二章 系统建设目标3第三章 用户类别3第四章 运行环境4第五章 功能结构5第三篇 流程说明6第一章 流程描述61.1 录入、申报流程描述6第二章 业务流程图72.1 总体流程图7第四篇 操作说明10第一章 系统登录10第二章 操作介绍142.1 企业资质申请142.2 加工贸易账册322.3 加工贸易账册报核522.4 保税核注清单进口722.5 保税核注清单出口862.6 数据查询872.7 退出系统992.4保税核注清单进口2.4.1保税核注清单(进口)申报功能简介本功能模块主要提供保税核注清单(进口)的新增、修改、删除、查询、暂存、申报、复制、打印等功能。操作点击选择菜单“数据录入”-“保税核注清单(进口)(D)”，进入保税核注清单(进口)录入界面，如下图所示。图4.2.4.1.1.录入保税核注清单表头录入：在上图界面中录入“手(帐)册编号”，按回车键，系统根据“手(账)册编号”自动返填“经营单位代码”、“经营单位社会信用代码”和“经营单位名称”信息，以及“收发货单位代码”、“收发货单位社会信用代码”和“收发货单位名称”信息，同时录入框为白色底色的字段开放为可录入状态，如下图所示。图4.2.4.1.2.说明：1. 蓝色底色字段为必填项；2. 录入表头数据后，请按暂存(S)按钮保存表头数据。保税核注清单表体录入：录入表头后，点击暂存(S)按钮，切换到保税核注清单表体选项卡，点击新增按钮进行表体录入，如下图所示。图4.2.4.1.3.说明：1. 录入备案编号后，按回车键，系统自动返填商品信息；2. 字段录入框为白色底色开放为可录入状态；3. 字段为蓝色底色为必填字段；4. 在备注录入框中按回车键，只是增加表体数据到表体列表中，并未进行数据保存，如录入表体后不直接进行申报操作，请按暂存(S)按钮以保存表体数据；5. 点击快速查询按钮，系统弹出商品快速查询窗口，按查询条件查出需要录入的商品并选中，如下图所示。图4.2.4.1.4.在上图界面中，选中要录入的商品，点击确定按钮，商品被返填到表体录入界面，如下图所示。图4.2.4.1.5.6. 选中已录入的表体数据，点击删除按钮，可进行删除表体数据操作。随附单据录入：点击随附单据按钮，系统弹出附件上传窗口，点击新增(A)按钮录入随附单证，如下图所示。图4.2.4.1.6.说明：1. 随附单证格式为非结构化时，必须上传PDF文件格式的附件；2. 上传完成后点击下载(U)可以进行下载附件操作；3. 选中已录入的随附单证，点击删除(D)按钮，可进行删除操作；4. 详细操作说明详见第四篇-第二章-2.2加工贸易账册-2.2.3加工贸易账册单损耗质疑磋商中随附单据操作。暂存：录入清单表头或表体数据中，点击暂存(S)按钮，进行暂存操作，暂存成功后，弹出“暂存成功”提示框，如下图所示。图4.2.4.1.7.申报：录入报税核注清单表头、表体和随附单证数据后，点击申报(A)按钮，进行申报操作，如下图所示。图4.2.4.1.8.修改：在保税核注清单录入界面，点击修改(M)按钮进入查询界面，或点击选择菜“数据查询”-“保税核注清单数据查询(S)”进入保税核注清单查询界面，查询出需要修改的核注清单，如下图所示。图4.2.4.1.9.选中一票数据，点击修改(M)按钮进入保税核注清单录入界面，进行对表头、表体和随附单证数据修改，如下图所示。图4.2.4.1.10.说明：1. 修改保税核注清单表头数据后，如不进行申报操作，请点击暂存(S)按钮保存修改后数据；2. 修改保税核注清单表体数据后，请在备注栏中按回车键，如不进行申报操作，请点击暂存(S)按钮保存修改后数据。复制：在“保税核注清单(进口)(D)”录入界面，如下图红色标示所示。图4.2.4.1.11.在上图界面中，点击复制(A)按钮，进入查询界面，查询出要复制的清单并选中，点击复制(A)按钮，进行复制操作，如下图所示。图4.2.4.1.12.在保税核注清单录入界面形成一票新数据，可对此票数据进行修改、暂存或申报操作，如下图所示。图4.2.4.1.13.删除：点击选择菜单“数据查询”-“保税核注清单数据查询(S)”，进入保税核注清单数据查询，查询出需要删除的保税核注清单数据并选中，如下图所示。图4.2.4.1.14.在上图界面中，点击修改(M)按钮进入保税核注清单录入界面，如下图所示。图4.2.4.1.15.在上图界面中，点击删除(D)按钮，进行数据删除操作，如下图所示。图4.2.4.1.16.在上图界面中的删除提示框中，点击是(Y)，确定删除数据，点击否(N)，取消删除数据操作。打印：在录入界面，或点击选择菜单“数据查询”-“保税核注清单数据查询”进入保税核注清单数据查询界面，查出需要打印的清单并选中，点击查看明细(X)按钮，进入清单详细数据界面，点击打印(P)按钮，进入打印预览界面，如下图所示。图4.2.4.1.17.在上图界面中，点击打印功能图标，进行清单打印操作。2.5保税核注清单出口2.5.1保税核注清单(出口)申报功能简介本功能模块主要提供保税核注清单(出口)的新增、修改、删除、查询、暂存、申报、复制、打印等功能。操作点击选择菜单“数据录入”“保税核注清单(出口)”进入保税核注清单(出口)(E)录入界面，如下图所示。图4.2.5.1.1.录入：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。暂存：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。修改：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。复制：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。申报：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。删除：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。打印：详见第四篇操作说明第二章操作介绍2.4.1保税核注清单(进口)申报章节内容。2.6数据查询2.6.1资质申请数据查询功能简介本功能模块主要提供企业查询企业资质申请数据的功能。操作：点击选择菜单“数据查询”-“企业资质申请数据查询”，进入“企业资质申请数据查询”界面，或者点击选择菜单“数据录入”-“企业资质申请”-“修改”， 进入“企业资质申请数据查询”界面，如下图所示。图4.2.6.1.1输入查询条件，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，在列表中可以查看差错记录的简要信息，如下图所示。图4.2.6.1.2注：查询条件中的数据状态和选择可查询企业两个条件必须录入，其它条件可以根据需要录入。查看明细：在列表中选中一条记录，点击查看明细按钮，会跳转到查看明细页面，如下图所示。图4.2.6.2.3查看明细页面所有字段均不允许编辑，界面上方的新增、修改和打印按钮可用。修改：详见2.1.1节中的修改操作。变更：详见2.1.2节中的变更操作。查看回执：在列表中选中一条记录，点击查看回执按钮，系统会显示最近一次收到的海关回执的详细内容，如下图所示。图4.2.6.2.4如果相应账册数据没有收到任何回执，查看回执按钮不可用。2.6.2加工贸易账册数据查询功能简介本模块主要提供企业查询加工贸易账册数据的功能。操作：点击选择菜单“数据查询”-“加工贸易账册数据查询”，进入“加工贸易账册数据查询”界面，或者点击选择菜单“数据录入”-“加工贸易账册”-“修改”， 进入“加工贸易账册数据查询”界面，如下图所示。图4.2.6.2.1输入查询条件，点击查询按钮，系统查找符合条件的记录显示在查询列表中，如下图所示。图4.2.6.2.2注：查询条件中的数据状态和选择可查询企业两个条件必须录入，其它条件可以根据需要录入。查看明细：在列表中选中一条记录，点击查看明细按钮，会跳转到查看明细页面，如下图所示。图4.2.6.2.3查看明细页面所有字段均不允许编辑，界面上方的新增、修改和打印按钮可用。修改：详见2.2.1节中的修改操作。变更：详见2.2.2节中的变更操作。查看回执：在列表中选中一条记录，点击查看回执按钮，系统会显示最近一次收到的海关回执的详细内容，如下图所示。图4.2.6.2.4如果相应账册数据没有收到任何回执，查看回执按钮不可用。质疑/磋商：详见2.2.3节中的质疑磋商操作。2.6.3加工贸易账册报核数据查询功能简介系统提供加工贸易账册报核详细信息、单据状态及回执信息的查询功能，并可在查询功能基础上触发修改、差异处置功能。用户设定查询条件后，执行查询，在结果列表显示栏内显示符合条件的加工贸易账册报核记录，并给出单据的当前状态和回执状态，用户选中某条记录后，可以查看该记录的详细信息。操作：点击选择菜单“数据查询”-“加工贸易账册账册报核数据查询(R)”进入加工贸易账册报核数据查询界面，如下图所示。图4.2.6.3.1在上图界面中，输入查询条件，点击查询(Q)按钮进行数据查询操作，如下图所示。图4.2.6.3.2说明：1. 在查询结果列表中，选中一票数据，点击查看明细(X)按钮，进入账册报核数据详细信息页面，可查看账册报核数据详细信息；2. 数据状态为“海关接收成功”、“海关终审通过”和“海关退单”,以及“海关自动退单”的账册报核数据，点击查看回执(H)按钮，可查看其回执信息，如下图所示。图4.2.6.3.33. 选中数据状态为“海关接收失败”、“海关退单”、“海关自动退单”、“暂存”的账册报核数据，点击修改(M)按钮，可触发修改功能；4. 选中数据状态为“转人工”且差异确认状态为“待处置”的账册报核数据状态，点击差异处置(C)按钮，可触发差异处置功能。2.6.4保税核注清单数据查询功能简介系统提供保税核注清单(进口)/(出口)详细信息、单据状态及回执信息的查询功能，用户设定查询条件后，点击查询(Q)按钮，系统执行查询，在结果列表显示栏内显示符合条件的核注清单记录，并给出单据的当前状态和回执状态，用户选中某条记录后，双击可以查看该记录的详细信息。操作查询保税核注清单数据：点击选择菜单“数据查询”-“保税核注清单数据查询(S)”，进入保税核注清单数据查询界面，如下图所示。图4.2.6.4.1输入查询条件，点击查询(Q)按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，在列表中可以查看核注清单的简要信息，如下图所示。图4.2.6.3.2查看保税核注清单详细信息：在查询列表选中一票核注清单数据，点击查看明细(X)按钮，系统跳转到该记录的明细信息界面，即可查看到该票记录的明细数据，如下图所示。图4.2.6.3.3查看保税核注清单回执信息：在查询列表选中一票核注清单数据，点击查看回执(H)按钮，系统弹出回执信息框，即查看该票数据的回执信息，如下图所示。图4.2.6.3.42.5退出系统点击加工贸易账册系统左上角的图标，可返回电子口岸预录入系统子系统主选单界面；若直接点击界面右上角的按钮，即可退出电子口岸预录入系统。