企业年会策划书完整版.doc

企业年会策划书完整版策划人姓名： 二零XX年XX月XX日二、前期预备：A、筹划预备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架3、供应年会流程方案和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图5、推举相关音乐背景资料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、预备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以全部领导必需为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，假如不全身心付出怎么办!1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、 物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、 聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)4、 晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、 宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注：围绕流程进行选购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、邀嘉宾1、员工：要求全员必需参加，不行请假;2、公司各部门领导;3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为奇妙嘉宾)。四、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的呈现，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式呈现在年会现场，并通过员工呈现体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处确定会有一股猛烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)五、具体流程：1、全员到签到处点名，支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们喧闹欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必需放特殊特殊动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞)5、放视频(全年回顾)6、颁发嘉奖，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，依据公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名(从六到一的挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染四周的人，带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常静静无闻，但却静静的为公司奉献着，无怨无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选，评比标准由公司商讨准备)E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关怀最多，大家有什么事都情愿和她去说，像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队呈现，向在场全部的人呈现我们的团队，呈现我们的文化，呈现我们的状态，呈现我们的决心，呈现我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人确定要把领导塑造到位，让领导兴奋。可以提前与其沟通，也可以突然攻击，视领导的脾气来准备，核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(奇妙嘉宾)发言(同样主持人要提前预备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)14、颁布20XX年的各项嘉奖机制(要清晰透亮 ，让人一目了然，不行模糊不清)15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司进展方向和进展前景，将现场全部的人点燃就可以了!)16、主持人宣布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必需协作;5、会务必需严谨每一个环节，物资，人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类大事进行重大而隆重的仪式，全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己宠爱的人用自己最宠爱的方式给自己颁奖)。8、感恩文化：感谢父母培育之恩，挖掘员工内在动力感谢客户关怀自己实现幻想，让客户获得神圣感感谢公司给我平台，让员工心定、交给公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不行缺少!不能不开，不行不开，必需要开!它可以对公司一年的工作进行总结;它可以嘉奖先进，激发后进，树立榜样、领先垂范;它可以造场造势，激扬士气，兴奋精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以分散人心，给人信念;它可以增进客户联谊，感恩答谢;它可以统一熟识，部署战略，锁定目标，激发斗志;它是制造潜在利润的最好形势之一!