2022秘书资格考试试题及答案6章.docx

2022秘书资格考试试题及答案6章2022秘书资格考试试题及答案6章 第1章 培训是塑造企业文化的重要工具。( )A正确B错误正确答案：A “会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（ ）中。A.会议通知B.会议记录C.会议决定D.会议纪要正确答案：D暂无解析，请参考用户分享笔记 秘书保管的零用现金是（ ）。A.秘书个人垫付的现金B.企业为办公室设立的备用金C.办公室用支票兑现的现金D.企业为办公室设立的周转现金正确答案：BDBD由于用支票来支付小额费用难于实行，一些企业办公室中常设立一笔零用现金(或称作备用金)，以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金，也是一笔周转使用的现金。故答案为BD。 复核的内容之一是看审核、（ ）手续是否完备。A.制发B.修改C.签发D.拟稿正确答案：C 下列不具有合同性质的文书是（ ）。A.意向书B.订货单C.协议书D.产品说明书正确答案：ADAD意向书是当事人双方或多2r之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。意向书是“协议书”或“合同”先导，多用于经济技术的合作领域。意向书是当事人之间意向性洽谈的产物，它只是一种临时性的协商性的文书，对任何一方都没有约束力，不具备协议书、合同那样的法律效力。订货单是订购产品和货物的单据，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。协议书是社会生活中，协作的双方或多方，为保障各自的合法权益，经双方或多方共同协商达成一致意见后，签订的书面材料。协议书是契约文书的一种，具有合同的性质，作用与合同基本相同。产品说明书是产品的生产者向消费者或用户介绍其商品的特点、成分、性质、构造及注意事项等有关知识的说明文。因此，不具有合同性质的文书是意向书和产品说明书。故答案为AD。2022秘书资格考试试题及答案6章 第2章 在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。A. 是否做到了层次清晰B. 是否与实际相符C. 是否偏离了会议的主题D. 是否进行了会商正确答案：C 提醒购买者库存需要重新订购的标准称之为（）A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.控制量正确答案：CP165 结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构正确答案：（1）秘书的知识结构分三个层次：基础知识、专业知识、相关知识的具体内容及要求。 （2）如何构建最佳的知识结构。 （3）联系实际，锻造复合型人才。 下列表述不准确的句子是（ ）。A.贺信的篇幅一般比较简短B.请柬的标题可以写在封面上C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点D.备忘录可以随身携带正确答案：C贺信的篇幅一般比较简短；请柬的标题写在封面或页面上部居中；备忘录或放置案头，或随身携带。请柬的语言庄重雅致，而邀请信语言应诚恳热情，感谢信语言应情真意切。故答案为C。 假如你是某公司的副总经理，你的秘书小王不慎打破了会客室的花瓶，此时你刚好路过看见，你会（ ）。A装作没看见，悄悄走开B上去安慰她说：“坏了就坏了。别管它了”C跟小王说：“打坏了花瓶需要一定的赔偿，你主动去处理吧”D跟小王说；“按规定打坏东西一定要赔偿，但我会向行政主管证明你是不小心的”正确答案：D2022秘书资格考试试题及答案6章 第3章 你择业刚会考虑（ ）。A.工作是否轻松B.工资多少C.有没有老乡D.在工作中能否不断提高能力正确答案：D 日常办公礼仪有哪些基本要求？正确答案：（1）尊人与自尊。 （2）真实真诚。 （3）要讲信用。 （4）服饰得体与言行适度。 （5）善于与领导、同志相处。 （6）注意电话、文书礼仪。 （7）注意迎送、拜访礼仪。 （8）塑造组织形象与提高办事效率。 违约责任指违反合同义务应当承担的（ ）。A. 刑事责任B. 民事责任C. 道义责任D. 行政责任正确答案：B 会议召开前，秘书一般应在会议的桌位上放置（ ）。A.会议会标B.会议日程C.会议文件D.上次会议的记录正确答案：ABC根据著作权法的规定,( )的保护期限不受限制。 A.署名权B.发表权C.修改权SX根据著作权法的规定，（ ）的保护期限不受限制。A.署名权B.发表权C.修改权D.人身权正确答案：AC2022秘书资格考试试题及答案6章 第4章 作业不是课程中的一个有机组成部分，是巩固和提高学习效果的手段。( )A正确B错误正确答案：B 会议礼仪常识不包括( )A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪D、文书礼仪答案：A 会务机构的各个部门需明确各自的( )A.任务和要求B.分管领导C.资源和经费D.日程和评估指标正确答案：A会务机构的各部门需明确各自的任务和要求。(1)根据会议规模、类型的要求及会议层次高低和组织的严密程度来决定服务机构、服务人员的数量、素质要求。(2)会务机构要分工明确责任到人。(3)加强协调，定期沟通。 待人热情的基本要求是（ ）。A.微笑迎客B.亲切友好C.主动拉客D.主动热情正确答案：ABD下列合同履行的担保方式中,属于法定担保的是( )A.定金B.留置C.抵押SXB下列合同履行的担保方式中，属于法定担保的是( )A.定金B.留置C.抵押D.保证正确答案：B留置是法定担保，其它三项式契约担保。2022秘书资格考试试题及答案6章 第5章 组织沿革的内容包括（ ）。A单位性质B重点性质C机构大事D会议纪要正确答案：AC 从分类上说，开放参观活动可分为（ ）和组织参观。A.实物参观B.展览室参观C.游览参观D.娱乐参观正确答案：C开放参观活动是将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。分为游览参观和组织参观。 档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为( )A.利用档案B.开发档案C.加工档案D.提供档案利用正确答案：D档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案。提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案，为了解查询问题的利用者提供服务。 培训计划的纵向划分包括_。A长期培训计划B中期培训计划C短期培训计划D公司年度培训计划正确答案：ABC 值班秘书小吴突然接到装配车间电路断路起火的报告。由于小吴不熟悉电路防火规程，一时不知所措，后来感到水火无情，就代表领导命令全厂拉闸断电。结果，火灾是制止了，其他车间的生产及正在运转的计算机系统在突然断电中却受到损失。领导严厉地批评了小吴。小吴为什么要受批评？正确答案：小吴处理突发事件不当。主要原因在于他不能把握秘书处理事务的特殊要求，即秘书协助领导者，向上级单位及下级沟通取得支持与配合，防止事态的扩散与蔓延。2022秘书资格考试试题及答案6章 第6章××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的拯文,最适宜使用的文种是( )。A.通知SXB××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的拯文，最适宜使用的文种是（ ）。A.通知B.通报C.公告D.通告正确答案：D××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，是一项周知事项，应当使用具有告知性的通告文种。故答案为D。 下列关于政府采购的叙述，正确的是( )A.政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围B.政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采 购的范畴C.国家财政部及省(自治区、直辖市)级政府审计部门为政府采购的管理机关D.政府采购的主体是采购机关和供应商正确答案：D略 某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择()进行档案分类。A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.形式分类法本题答案：B文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和（ ）。A.全面复核B.全面检查C.全面校核D.全面鉴定正确答案：B文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。故答案为B。 会议的召开时间应在( )确定之后。A.会议名称B.会议议题C.会议规模D.会议的参加者正确答案：B