某公司计算机管理系统方案.doc

X公司计算机管理系统方案 北京英克科技集团 第 1 页 目目 录录 1.1.系统概述系统概述.1 1.1背景.1 1.2系统总目标.1 2.2.现状分析现状分析.2 2.1管理现状.2 2.2系统现状.2 2.2.1现状剖析.2 2.2.2问题诊断.3 2.3分析结论.4 3.3.现代化管理的新思路现代化管理的新思路.5 3.1管理的实现.5 3.1.1“授权”.5 3.1.2“控制”.5 3.2管理的垂直化.5 3.3管理规范化.6 3.4管理过程化.6 3.5管理企业中存在的差异.6 3.6管理的精细化.7 3.7管理的远程控制机制.7 4.4.现代化管理软件选型的几个关键点现代化管理软件选型的几个关键点.8 4.1X公司发展情况及管理软件的需要.8 4.2传统管理软件的设计思路.8 4.3新型管理设计思路.8 4.4数据库的选型.9 4.4.1系统对数据库的要求.9 4.4.2 Oracle 数据库技术.10 4.4.3 Oracle Web 技术.10 4.5 INTRANET （企业内部网）技术.10 4.5.1对信息及应用程序的全能访问.10 4.5.2自我服务的信息系统.11 4.5.3决策制定.11 4.5.4协作.11 4.6开发工具选型.12 5.5.英克公司及英克公司及 PMPM 产品产品.13 X公司计算机管理系统方案 北京英克科技集团 第 2 页 5.1 英克公司简介 .13 5.2 PM产品介绍.14 5.2.1 PM产品系列.14 5.2.2 PM产品-医药综合管理系统的技术保证：.17 5.3 英克公司在医药行业的用户简述 .18 6.6. X X 公司系统需求分析公司系统需求分析.21 6.1需求分析.21 6.2商业增值网双方面向未来高起点的合作.21 6.3需求整理.22 6.3.1现有软件功能范围的改进.22 6.3.2业务运作与经营管理的要求.23 6.3.3内外环境变化因素对软件系统提出的要求.23 6.3.4从企业的技术现状出发对软件系统的要求.23 6.3.5企业发展对软件系统的要求.24 7.7.系统总体方案及功能结构系统总体方案及功能结构.25 7.1总体方案.25 7.2功能结构.25 7.2.1系统命名.25 7.2.2系统实现的层次结构.25 7.2.3 HYYMIS功能结构.26 7.2.4系统构成间的相互关系.26 7.2.5各单位间，各单位和总部同类系统的关系.27 7.2.6 各系统功能简要介绍.27 8.8.网络结构分析网络结构分析.30 81 应用平台和网络平台的关系.30 82应用平台.30 8.2.1应用平台类型.30 8.2.2应用服务平台在服务器硬件上的实现.30 83网络平台.30 9.9.系统建议方案及概预算系统建议方案及概预算.31 9.1整体构架.31 9.2系统建设的主要内容.31 9.4网络容错系统与备份.34 9.5网络防毒与安全系统.34 9.6系统软件环境.34 9.7应用软件环境.34 9.8方案概预算.36 9.8.1应用软件.36 X公司计算机管理系统方案 北京英克科技集团 第 3 页 9.8.2系统软件.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 10.INCA10.INCA 公司的承诺公司的承诺.37 10.1建立专项现场实施开发小组.37 10.2提供在线售后维护服务.37 10.3长久合作关系的确立共同建立技术机构.37 11.11.系统方案实施纲要系统方案实施纲要.38 11.1 英克公司项目组人员组成情况.38 11.2任务安排.39 11.3任务说明.40 12.12.英克服务体系英克服务体系.42 12.1系统规划服务.42 12.2培训服务.43 12.2.1应用系统管理员培训（SV0201）.43 12.2.2业务操作的岗位培训（SV0202）.43 12.2.3网络及数据库管理培训:（SV0203）.43 12.2.4数据库编程技术培训（SV0204）.43 12.3数据组织和系统实施服务（SV0301）.44 12.4技术开发服务.45 12.4.1外围开发服务（SV0401）.45 12.4.2专项功能开发：（SV0402）.45 浙江省X公司计算机管理系统方案 北京英克科技集团 第 1 页 1.1.系统概述系统概述 1.11.1 背景背景 浙江省 X 公司(以下简称“X 公司”)是一个批发、零售兼营的医药商业公司。 随着 X 公司规模的不断扩大，经营方式的变化及企业经营的多样性，企业的管理也 越来越复杂。面对不断蓬勃壮大发展的业务，企业在管理上必须跃上一个更新的台 阶。传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化，实现统购分 销、连锁经营、统一配送和集成运输，建立企业整体现代化管理系统已成为当务之 急。集团很早便使用了小型数据库下的局部计算机管理系统，该系统在开展业务合 作、实现局部数据共享、有效化库存管理等方面为企业带来了可见的绩效，为实现 企业的规范化管理打下了坚实的基础，积累了达到信息化管理的理论准备和实践经 验。但该软件系统构建的相对固定性和企业的发展壮大、组织机构的调整变化、业 务开展的延伸之间的矛盾日趋激烈，数据库技术及软件的应变机制、系统的构建高 度等越来越不能适应公司目前和未来的各种需求。 北京英克科技集团公司(以下简称“英克公司”)是国内为数不多的专业从事 医药企业经营管理系统开发与集成的专业化公司，拥有一流的技术人才和丰富的工 程实施经验。英克公司的 CI（公司形象设计）方案是“从业绩中创造影响力” 。所 以，从这个意义上讲，英克公司具有极大的信心和热情同 X 公司建立合作关系。通 过这种合作关系，达到提高企业经营管理水平的目的；从企业的物流、商流、信息 流、资金流入手，建立 X 公司统购分销、连锁经营、统一配送的现代企业管理模式。 X 公司计算机管理系统的成功建设与英克公司自身的发展会紧密的结合在一起，英 克公司愿付出加倍的努力在双方的共同配合下建立一个成功的应用典范。 1.21.2 系统总目标系统总目标 实现 X 公司主要经营业务系统、财务系统、业务财务一体化及其批发、零售、 运输系统的全面管理，及时、准确、可靠地采集、挖掘、加工、处理完整的商业信 息；实现总公司的集约化管理，实现批发和零售的统购分销、连锁经营、统一核算 浙江省X公司计算机管理系统方案 北京英克科技集团 第 2 页 的管理模式；准确反映总公司的经营状况，做到深层的数据分析和数据挖掘，为 X 公司的各层管理者提供快速、准确的经营分析与辅助经营决策支持，制定精细合 理的业绩评估考核体系、实现及时到位的奖罚激励机制，全面提高企业的竞争能力、 经济效益和管理水平。 2.2.现状分析现状分析 2 2. .1 1 管管理理现现状状 近几年来，X 公司不断深化改革、加强管理，在国有医药商业的市场份额下降 的形势下一直保持着较好的经济效益。但是，随着经济体制改革的逐步深入，市场 经济的不断发展，商业领域企业之间的竞争越来越激烈。公司现在的管理模式在物 流过程设计方面合理性不够，未能实现批发对零售的统一配货，静态和动态库存的 掌握滞后；未形成统一的配送体系，导致配送成本高昂；信息流的不畅阻碍了物流、 资金流的流速，物流的周转周期较长、周转频率较低；财务系统和零售经营的手工 管理使得企业在实现资源共享方面存在障碍，造成大量人力资源的浪费；同时财务 对业务及其他方面的监控管理变成纸上谈兵；还存在经营成本高、费用大；规模小、 竞争无力；管理失控，商品和资金损失严重等管理问题。 2 2. .2 2 系系统统现现状状 2.2.12.2.1 现状剖析现状剖析 通过交流我们认为 X 公司从管理技术方面确实需要强有力的支持手段，而公 司现有的系统，就其功能范围、可维护性与扩展方面已不能满足业务与发展的需要， 英克公司通过技术小组的配合，对企业的实际运作、部门职能、业务流程、现有系 统的使用状况建立了一个初步完整的了解。 X 公司已有相当长的计算机使用历史，随着公司业务的扩展和内外环境的变化， 原有系统已明显不能满足企业的需求,主要突出地表现在以下几个方面： 公司没有实现应用系统的一体化。批发系统的局部化和零售经营的手工管理 浙江省X公司计算机管理系统方案 北京英克科技集团 第 3 页 无法相通，无力实现业务配合和整体监控；采用的技术平台（数据库）仍是 MIS 系统发展初期使用的小型数据库，不能适应系统的扩展，无法保证系统的 稳定性和数据资源的安全性，同时还存在千年虫问题，在现有基础上实现总 公司、分公司管理的一体化是不可能的。 各分部均没有实现业务财务的自动衔接，手工、机器双帐并行，处理延时， 重复录入。业务与财务部门没有实现在同一网络中的配合协同。 各分部没有与财务实现从结算到总帐的无缝衔接，从而使系统的实时性受到 严重的制约