欢迎来到淘文阁 - 分享文档赚钱的网站! | 帮助中心 好文档才是您的得力助手!
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站
全部分类
  • 研究报告>
  • 管理文献>
  • 标准材料>
  • 技术资料>
  • 教育专区>
  • 应用文书>
  • 生活休闲>
  • 考试试题>
  • pptx模板>
  • 工商注册>
  • 期刊短文>
  • 图片设计>
  • ImageVerifierCode 换一换

    最新ELS操作手册-采购询价管理.doc

    • 资源ID:34721767       资源大小:125KB        全文页数:20页
    • 资源格式: DOC        下载积分:15金币
    快捷下载 游客一键下载
    会员登录下载
    微信登录下载
    三方登录下载: 微信开放平台登录   QQ登录  
    二维码
    微信扫一扫登录
    下载资源需要15金币
    邮箱/手机:
    温馨提示:
    快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。
    如填写123,账号就是123,密码也是123。
    支付方式: 支付宝    微信支付   
    验证码:   换一换

     
    账号:
    密码:
    验证码:   换一换
      忘记密码?
        
    友情提示
    2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
    3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
    4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
    5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。

    最新ELS操作手册-采购询价管理.doc

    Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateELS操作手册-采购询价管理ELS操作手册-采购询价管理 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 采购询价管理操作手册 版本:V 1.0 更新日期:20160226 业务场景: 企业ERP系统中产生采购申请或存在其他需要询价的物料,ELS读取企业ERP系统中的采购申请或需要询价的物料信息(包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等),采购人员在ELS中维护询价单,并通过ELS系统将询价单发送给销售方,销售方在ELS系统中进行报价,采购方对报价进行议价。 操作步骤: 01 生成需询价的物料信息:企业相关人员在企业ERP系统中创建相关的采购申请,或企业ERP系统中产生需要需要询价的物料清单 操作截图: 02创建询价单:采购人员登录ELS系统,根据采购申请创建询价单或提取ERP系统中需要询价的物料信息转为询价单(物料信息包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等); 操作截图: 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息1 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 点击采购方“采购管理“视图,点击”采购方询价单管理“功能图标进入询价单维护视图。 点击“新建”按钮创建询价单。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息2 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 1. 通常情况下,ELS可自动读取ERP系统中需询价的物料信息,对于这 部分企业,可直接点击“从ERP获取”按钮创建询价单。 2. 对于无法直接读取ERP系统中待询价物料信息的,可点击“添加”按钮手工创建询价单。 3. 对于需手工创建询价单的企业,当询价物料数量较大时,还可按第三步下载EXCEL模板,并按照模板格式填好相应的信息后进行批导创建询价单。 此处只演示手工创建询价单的操作步骤。 按照以上第二项新建询价单时,根据需要录入询价单的相关信息后,点击按钮保存询价单。 询价单的主要信息录入完毕后,点击按钮后将创建一个新的询价单行项目,然后点击“表单文件”按钮进入表单文件信息维护视图 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息3 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 进入“表单文件”文件维护视图后,点击按钮进行附件文件的添加。 在弹出的会话框中添加表单文件的会话框中,点击按钮,然后找到需要添加附件文件加入到询价单中。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息4 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 表单文件完毕后,点击“供应商信息”按钮进入供应商信息维护视图 进入供应商信息维护视图后点击按钮添加需要询价的供应商 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息5 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 在弹出的添加供应商对话框中,点击要询价的供应商将其添加到右边的询价供应商列表中,然 后点击按钮。 维护好要询价的供应商后,点击按钮将已创建完毕的询价单发布给供应商。 备注:点击会弹出一个确认发布的会话框,继续点确认按钮。 询价单发布成功后,采购方的询价单清单中会显示已发布的询价单,且状态为“新建”。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息6 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 03销售方报价:采购方在ELS系统中对销售方发布询价单,销售方可登陆自己的ELS账号,对采购方的询价单进行报价处理。 操作截图: 销售方可在ELS系统中通过三种方式查询到询价单并进行报价处理: 1. 针对明确的采购方的询价单进行查询和处理,可右键点击好友列表中的采购方账户,并在下拉列表中选择“询报价管理”。 2. 在销售管理视图主界面点击“销售方报价单管理”可查看到所有的询价清单。 3. 当有新工作未处理时,信息中心会显示存在未处理信息,其中包括未处理的询价单,销售方可点击信息中心图标查看相应的信息并进行处理。 在消息中心可看到所有未处理的工作项目,找到采购方发布的询价单,点击“查看”可进入到询价单详细信息及处理界面。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息7 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 点击询价单操作栏中的“报价”可对该询价单进行报价。 可直接在不含税价栏、含税价栏输入不含税价及含税价对询价单进行报价,相应价格录入完毕 后点击按钮将已报价的询价单发送给采购方。 注:点击发送按钮后系统将弹出确认发布会话框,继续点确认发布即可。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息8 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 04采购方议价:当销售方对采购方发布的询价单进行报价后,采购方若对销售方的报价 不满意,可根据询价单,接通过ELS系统的聊天窗口与销售方进行议价沟通,此沟通信息是基于询价单的,后期可通过查看历史询价单来查看具体的询价过程。 操作截图: 采购方点击采购管理视图中“采购方询价单管理”功能图标,可进入到询价单的清单界面,查看并对询价单进行议价,也可通查看信息中心的提示信息对报价单进行议价。 点击询价单操作栏中的“议价”进入询价单的议价窗口。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息9 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 在询价单议价窗口,可直接通过发送聊天信息的方式与销售方进行议价。 若采购方同意重新对询价单进行报价,则先由采购方将询价单行项目的操作类型更改为“重报”,然后重新将询价单发送至销售方。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息10 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 05 销售方重新报价:经过采购方、销售方的议价,销售方同意重报价,采购方将询价单 的操作类型更改为“重报”后由销售方更改询价单的价格后再发送给采购方。 操作截图: 销售方进入询报价清单,对于需重报价的询价单其询价状态为“重报价”,销售方可点击询价单的“报价”对询价单进行报价。 销售方直接更改询价单价格后再将询价单发送给采购方。 备注:只有采购方要求重报价的的询价单销售方才可更改价格,对于采购方接受或拒绝的询价单,销售方式无法更改价格的。 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息11 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 05采购方接受报价:采购方若接受报价,可在“操作类型”栏中选择“接受”选项,然后将询价单发送给销售方,或发送至企业的ERP系统。 操作截图: 采购方不接受报价:采购方不接受报价且不再要求销售方重新报价,采购方可以选择06“拒绝”并将拒绝的询价单发送给供应商。 操作截图: 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息12 of 13 操作手册-采购订单管理产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2016-2-26 作者:张良 企采通 业务流程: 物料询报价流程采购方供应方开始1、手工建采2、从ERP获购申请取采购申请3、参考采购申请创建询价单4、选择供应商5、保存询价单6、发送给供7、接收到报8、分配负责应商价消息人9、回复报价10、报价过程沟通11、查看报价14、重新报15、接受12、拒绝13、重报价16、提交审批20、被选供17、审批应商提示已18、提交ERP通过中标19、采购信息结束记录/货源清单/采购订单 文档类型 文档属性 页码 操作手册 保密信息13 of 13 -

    注意事项

    本文(最新ELS操作手册-采购询价管理.doc)为本站会员(1595****071)主动上传,淘文阁 - 分享文档赚钱的网站仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁 - 分享文档赚钱的网站(点击联系客服),我们立即给予删除!

    温馨提示:如果因为网速或其他原因下载失败请重新下载,重复下载不扣分。




    关于淘文阁 - 版权申诉 - 用户使用规则 - 积分规则 - 联系我们

    本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

    工信部备案号:黑ICP备15003705号 © 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁 

    收起
    展开