员工培训费用报销规定.doc

员工培训学习费用报销规定1. 总则1.1 为规范员工的培训管理，激励员工更好地学习技能、服务公司，现结合本公司实际情况，制定本规定。1.2 本规定对公司员工培训学习费用报销的事宜进行了规定。1.3 本规定适用于本公司的员工。2. 规定2.1 办理培训2.1.1 -1凡根据公司经营需要，对员工进行培训的，由公司统一编制培训计划并加 盖公司公章，由公司保存该计划。2.1.2 -2 员工自发进行培训符合公司经营需要的，可向部门提出申请，列入计划， 经部门主管核准后上交行政人事部审定，然后交由总经理签字。2.2.2纳入公司培训计划的员工培训所产生的费用依照公司内部的程序办理，培训的实际费用，由该员工所在部门主管以及行政人事部审核确认后，交由总经理签字。2.2.3公司人事部建立每位员工的培训档案，详细记录员工培训次数和每次培训实际费用金额。2.2 费用报销 2.2.1在本企业工作满 试用期 的员工，方可享受公司提供的培训报销。培训费用由员工先行垫付，取得合格证书后，由本人到行政人事部门领取并填写培训费用报销申请表，申请报销 比例或全部 培训费用。2.2.2 该员工所在部门主管签字同意后，报行政人事部审核，行政人事部审核并签署意见后，交由总经理签字审批，总经理同意后，对实际缴纳的培训费用根据 发票金额的比例 报销，并登记备案，将证件交由公司保管，员工离职时若希望取走证书，则须支付公司为其报销的培训费用。2.2.3 员工自取得学历、学位证书之日起计算，须为公司服务满一定年限，在此期间员工因个人原因与公司解除劳动合同者，赔偿公司支付的所有学习费用。2.2.4 各部门报销金额说明：（每位员工每年可报销的总金额） 技术部门： 设计部门： 产品及运营部门： 内勤部门（行政人事财务）： 3. 其他3.1 本规定由公司行政人事部负责解释并组织实施。3.2 本规定自发布之日起执行。3.3 培训费用报销流程图 （见下图）培训费用报销流程图行政人事部审核并签字本人填写培训费用报销申请表，附合格证复印件部门主管签字同意财务部保留相关报销单据；申请表及合格证书复印件由人事部存档本人凭借申请表、报销单以及发票至财务部取得报销费用总经理审核签字