施工项目管理-钉钉软件使用说明.doc

关于钉钉软件（APP）使用说明钉钉软件（APP），是目前企业免费的一款无纸化办公通讯平台，操作简单，能提升企业沟通协同效率，让工作更简单、高效、安全。为了规范分公司管理，特设立天祥建设安徽分公司钉钉平台，加强部门合作，简化申批流程，制定如下规定：请假：由申请人发起。项目主管人员（项目经理、生产经理、技术总工、预算主管）必须在钉钉上发起，经分公司相关人员同意后方可。其中（生产经理、技术总工、预算主管）应经项目经理同意后再（转）发起。报销：由申请人发起。发票和收据必须要有抬头，抬头为：天祥建设集团有限公司；应附照片（费用报销单）及附件（单子后面附件）。招待费（KTV或红包）要与招待费申请相一致。报销申请通过后，应及时办理纸质报销单，出纳在见到纸质报销单并签字后（除胡总）后方可打款。招待费申请：由申请人发起。适合于（KYV或红包）类，应经分公司相关人员同意后方可报销。此申请单在报销时将作为相关凭证。合同审批：适用于班组合同，由项目经理发起。均可通过网上审批，照片栏附合同封面，附件栏为合同电子文档。合同外用工申请：适用于各班组代工，由生产经理发起。预计费用超过1000元及以上时，由分公司审批；其他由项目经理审批后转发至公司经营部（朱灵威）。如有设计变更第三方指令的应附照片，附项目指令单。申请同意后项目指令单生效。各班组合同外签证单应附项目指令单及施工照片。劳务（材料）付款：适用劳务进度款审批，由项目经理发起。照片栏附班组借款单、附件栏为产值表。由分公司相关人员审批通过后，应及时办理纸质借款单，出纳在见到纸质借款单并签字后（除胡总）方可打款。备用金申请：由申请人发起。经项目经理同意后发起申请，附纸质借款单。审批通过后，应及时办理纸质借款单，出纳在见到纸质借款单并签字后（除胡总）方可打款。采购申请：由生产经理发起。经项目经理同意后向分公司发起申请，附纸质申购单。审批通过后方可购买。订货审批：由项目材料员发起。经项目经理同意后向分公司发起申请，附材料照片。采购申请单与订货审批单将作为入库依据。物品领用：由仓管员发起。经项目经理同意后转发至分公司材料部（楼利伟）及朱灵威。废材处理：各部门协同办理，由生产经理发起。发起时应注明跟踪施工员名字，并附材料照片。由材料部（收料员或仓管员）处理装车，装车后上传照片（附有车牌号）；由材料部与保安共同称重，并附称重收据和废材收购人及联系方式。经项目经理同意（附出门证）后出门。此单将作为成本核算依据。用印申请：需要分公司印章时，由使用人发起。附需盖章资料，经分公司相关人员同意后可直接在分公司用章，由分公司指定人员盖章，不得私自使用。通用审批：如不适合以上审批工作时，可用此通用审批。*分公司2016年6月12日