2022年2022年建筑公司行政部部门工作职责.doc .pdf

建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】 1 行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】 【工作指南】序：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个 【虚拟的协同平台】 是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 【有组织的、 各角色成员都能各岗位、公司运营保障体系下的各部门、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】项目经理为项目运营的、的，核心领导】首席运营官、【首席执行官、公司职能部门提供 【支持性、 服务性、保障性、 监督督察性】管理职项目收益为公司集体所有的项目管理模式。【绩效奖金以外的】能的，= = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标作用。 【支持和辅助】、积极配合企业决策管理，起到良好的1 作【枢纽】、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的 2 用。作用。 【参谋】、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的 3 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 作用。 【管理】、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的 4 作用。 【窗口和辐射】、树立企业的良好形象，起到5 这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能1 “参谋和助手” 行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的更，应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有管理流程以及其他并能切实领会公司的一切管理制度、自己的见解，从而真正成为上级领导且能在实际工作中加以贯彻落实，管理决策，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 。不可缺少的“高参和臂膀”、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能2 ，并统在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能3 为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。行政部应该像一部自行政管理的理想境界应该是“润物细无声”动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。、办公环境、氛围管理2 负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。、办公用品、办公设备的行政采购管理3 负责企业办公用品、 办公设备的计划审批、 调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。系统发文】等企业OA、公司档案、文档、文本、收发文【含： 4 文档管理、 档案和书刊等进行管理， 是企业行政管理对印信、 文书（公文）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -