2022年2022年监控岗职责 3.pdf
职位 :监控中心秩序维护员1.0 目的明确职业道德规范,熟悉工作流程2.0 范围适用于物业管理3.0 概述负责小区监控中心各系统设备,对各楼层公共区域人员状况进行严密监控。4.0 岗位职责及操作细则:(1)提前15分钟按秩序维护员交接制度 和秩序维护员仪容仪表规定做好上岗执勤准备,准时交接班,对所管区域的设施设备进行检查,发现异常情况及时报告。(2)保持仪表整洁,仪容端庄、文明举止、言语礼貌。(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。(4)按工程部设备运作计划,协助工程当值做好开启电梯、试用电梯等检修工作。(5)严密监控及定期检查记录各系统运行情况,发现问题即时报告,并按程序迅速处理,做好记录。(6)充分利用小区闭路电视监控系统,对小区严密监控,发现可疑情况定镜录像,即时报告领班处理并与各岗位保持密切协作。(7)负责做好公用和托管锁匙的保管工作,按规定使用并做好记录。(8)负责值班电话管理, 严禁打私人电话, 打进来的私人电话不允许转接,应直接转告被联系人复电话。(9)如遇火警,按照火警处理程序处理并写事件报告。(10) 认真对待业主咨询及投诉,礼貌询问内容,并上报主管通知相关部门跟进,处理完毕后由处理人签名确认,若暂时无法处理,应首先上报并做好解释工作。(11) 掌握对讲机系统使用情况,如有故障及时上报处理并做好记录。(12) 熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。(13) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 对讲机使用管理制度1. 对讲机只供值班期间工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出)。2. 使用规定的频道,严禁私自乱拆/ 乱调。3. 通话时,应将对讲机靠近嘴边通话。严禁对讲机别在腰间直接通话。4. 使用对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为。5. 对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答。呼叫称谓必须使用规范文明用语。禁止用对讲机闲聊。6. 使用岗位编号进行呼叫:如01呼叫02;02收到后应呼: 02收到请讲。7. 根据不同环境,正确掌握最佳音量。在机房等喧闹之处,可加大音量,清静之处应减轻音量,防止扰邻。对讲机音量应以听清为宜。8. 妥善保管和使用对讲机,不得握拿天线部位,避免碰撞、敲打对讲机,避免因浸、淋雨等而导致的对讲机受潮,影响通讯质量。9. 使用文明语言如“请问 , ” “麻烦你 , ” “请稍等 , ” “谢谢”“收到”等 ,严 禁 使 用 不 文 明 用 语 。10. 为 了 保 障 工 作 联 系 的 正 常 进 行 , 电池 必须 电 量 充 足 , 及 时充 电。对 不能 使 用 的对 讲机 ,应及 时通 知相 关 部 门 维 修。因 使 用 方法 不当 等 人 为 造成 损坏 的 或 遗失 ,由 当 事 人 负 责按 价赔 偿。1. 秩序维护部 / 值班室 标识由公司统一制作,呈有公司全名和秩序维护部标志。注明“秩序维护部”、“值班室”字样。室内要求:顶面标准:白色,光洁平整无污垢,室内照明器具为日光灯。墙面标准:白色,墙面光洁平整,清洁无污垢无破损,禁止未批准的上墙物品。地面标准:地面颜色保持一致,每班次均做一次除尘、垃圾的清洁、清理。地面保持光亮。室内卫生标准:墙面顶面每周清洁1次,达到无尘、无污染,干净如新。墙面挂饰:秩序维护部各类值班室墙面禁止随意敲钉挂物,挂饰为统一的规章制度、 岗位流程,供参照执行,或上级通知、联系表格、各类台帐样本,并挂放整齐。2. 办公桌 / 值班台 抽屉名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 抽屉内不得存放非工作物品。各抽屉按照左上角规定的标签项目存放工作物品,做到统一、整齐、有序。物品的放置种类: 公司、部门下发的各类制度与操作规范; 各类管理通知、函件; 台帐登记样本; 车辆出入登记、访客登记、交接班记录、巡查记录、作业日志等各类台帐; 当月未归档的值班台账; 空置备用抽屉存放的临时物品。 桌面布置桌面保持光亮整洁无划痕,不准存放与工作无关的物品。 桌下布置不得在桌下存放任何物品,保持桌下干净无垃圾。 禁止行为 抽屉不关闭; 不按规定存放物品; 拉出抽屉做垫脚; 桌面不整洁,物品杂乱无章。3. 值班座椅: 座椅要完好无损,表面清洁,座椅应居中离值班台面30cm 放置; 值班员离开座椅时,应将座椅靠桌放置,表示非工作人员禁止入内; 值班室座椅由秩序维护部统一编号规定放置,禁止擅自搬离。4. 对讲机: 充电器及插座,清洁无积尘,摆放整齐有序; 未使用的对讲机不得存放在桌面或不可控的位置,应妥善保管、存放; 充电按各自对应序号充电,有充电记录。5. 装具管理: 雨衣要叠放有序,放于指定柜筒内。使用过后要及时晾晒,防止发霉; 探照灯、充电器要保存完好,对应充电,做好充电记录,保持好卫生; 警棍要摆放有序,禁止非紧急事件时随意玩弄; 各类台帐保持整洁,禁止随意涂画、撕页,必须使用黑笔记录。控制中心岗位职责直接上级:秩序维护班长控制中心是辖区接收消防、安全、监视报警的控制中心,其主要职责有:1. 负责消防、闭路监控、周界报警信号,掌握本控制中心各系统的工作原理和常规维护保养工作,熟练掌握各系统的操作。2. 坚守岗位,密切注视监视屏和各类控制柜的运行状态。3. 正确处理报警信号,及时采取有效措施。4. 每月上报消防、安防监视、周界报警等设施运行状况的各种数据报表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 5. 保障控制中心专线报警信息畅通,除紧急情况下不得使用中心专线报警电话。6. 准确、真实、清晰、工整填写值班记录。7. 谢绝无关人员进入消防中心。8. 严禁收、录、放电台节目及与工作无关的音乐、磁盘。控制中心岗位操作规程1. 控制中心是物业管理重要的保密岗位,值班员要严守纪律, 禁止无关人员进入,禁止非工作人员操作设备,不得向外泄露任何工作机密。2. 实行24小时值班制度,上岗后不得从事与岗位无关事,不得擅离职守,离岗必须经秩序维护部主管同意,并有人替岗后方可离开。3. 严格按照操作程序控制各种设备,严禁违章操作。认真记录当班日志,交接班必须交接清楚,并进行书面备案。4. 忠于职守,工作作风严谨认真,密切注视控制范围内的情况,有异常情况立即汇报相关岗位并采取果断措施,详细做好情况的时间、地点、经过的记录。5. 当班时间内保持与本班队员的通讯正常,掌握好整个物业区域内的动态状况。6. 熟悉控制中心的设备性能和操作方法,定时做好维修保养工作,并协助相关人员做好设施设备的维修。7. 控制中心内禁止吸烟与饮食,严禁堆放无关货物,保持室内清洁卫生,按标准配置灭火器。8. 如有工作人员进入控制中心,必须严格登记进入人员姓名、出入时间、工作单位与工作内容。包括上级和公司领导。作业记录:1. 秩序维护部作业日志(控制中心);2. 钥匙领用、借用登记表;3. 设施设备运行记录;4. 报警、出警(消防)记录;5. 设备维修记录、检测记录;6. 控制中心人员出入表;7. 电话接听、拨打记录;8. 监控录像保存记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -