2022年2022年计算机二级办公软件高级应用技术Word题解 .pdf

计算机二级办公软件高级应用技术 Word题解名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 题 目 要 求文 档 ：Adobe简 介1 、对 正 文 进 行 排 版 ， 其 中 ：（ 1 ）章 名 使 用 样 式 “ 标 题 1”， 并 居 中 ； 编 号 格 式 为 ： 第 X 章 ， 其 中 X 为 自 动 排 序 。（ 2 ）小 节 名 使 用 样 式 “ 标 题 2”， 左 对 齐 ； 编 号 格 式 为 ： 多 级 符 号 ， X.Y 。X 为 章 数 字 序 号 ， Y 为 节 数 字 序 号 （ 例 ： 1.1） 。（ 3 ）新 建 样 式 ， 样 式 名 为 ： “ 样 式 ”+ 准 考 证 号 后 4 位 ； 其 中 ：a. 字 体 ：中 文 字 体 为 “ 楷 体 _GB2312 ”，西 文 字 体 为 “ Times New Roman”，字 号 为 “ 小四 ” 。b. 段 落 ： 首 行 缩 进 2 字 符 ， 段 前 0.5行 ， 段 后 0.5行 ， 行 距 1.5倍c. 其 余 格 式 ： 默 认 设 置 。（ 4 ）对 出 现 “1.”、 “2.”处 ， 进 行 自 动 编 号 ， 编 号 格 式 不 变 ； 对 出 现 “1） ” 、 “2） ” 处 ， 进 行 自 动 编 号 ， 编 号 格 式 不 变 。（ 5 ）将 （ 3 ） 中 的 样 式 应 用 到 正 文 中 无 编 号 的 文 字 。注 意 ： 不 包 括 章 名 、 小 节 名 、 表 文 字 、 表 和 图 的 题 注 。（ 6 ）对 正 文 中 的 图 添 加 题 注 “ 图 ” ， 位 于 图 下 方 ， 居 中 。a. 编 号 为 “ 章 序 号 ” - “ 图 在 章 中 的 序 号 ” ，（ 例 如 第 1 章 中 第 2 幅 图 ， 题 注 编 号 为 1-2）b. 图 的 说 明 使 用 图 下 一 行 的 文 字 ， 格 式 同 标 号 ，c. 图 居 中 。（ 7 ）对 正 文 中 出 现 “ 如 下 图 所 示 ” 的 “ 下 图 ” ， 使 用 交 叉 引 用 ， 改 为 “ 如 图 X-Y所 示 ” ，其 中 “X- Y ”为 图 题 注 的 编 号 。（ 8 ）对 正 文 中 的 表 添 加 题 注 “ 表 ” ， 位 于 表 上 方 ， 居 中 。a. 编 号 为 “ 章 序 号 ” - “ 表 在 章 中 的 序 号 ” ， （ 例 如 第 1 章 中 第 1 张 表 ， 题 注 编 号 为 1-1）b. 表 的 说 明 使 用 表 上 一 行 的 文 字 ， 格 式 同 标 号 。c. 表 居 中 。（ 9 ）对 正 文 中 出 现 “ 如 下 表 所 示 ” 的 “ 下 表 ” ， 使 用 交 叉 引 用 ， 改 为 “ 如 表X-Y所 示 ” ， 其 中“X- Y”为 表 题 注 的 编 号 。（ 10 ） 为 正 文 文 字（ 不 包 括 标 题 ）中 首 次 出 现 “Adobe ”的 地 方 插 入 脚 注 ，添 加 文 字 “Adobe系 统 是 一 家 总 部 位 于 美 国 加 州 圣 何 赛 的 电 脑 软 件 公 司 ” 。2 、在 正 文 前 按 序 插 入 节 ， 使 用 “ 引 用 ” 中 的 目 录 功 能 ， 生 成 如 下 内 容 ：（ 1 ）第 1 节 ： 目 录 。 其 中 ：a. “ 目 录 ” 使 用 样 式 “ 标 题 1”， 并 居 中 ；b. “ 目 录 ” 下 为 目 录 项 。（ 2 ） 第 2 节 ： 图 索 引 。 其 中 ：a. “ 图 索 引 ” 使 用 样 式 “ 标 题 1”， 并 居 中 ；b. “ 图 索 引 ” 下 为 图 索 引 项 。（ 3 ） 第 3 节 ： 表 索 引 。 其 中 ：a. “ 表 索 引 ” 使 用 样 式 “ 标 题 1”， 并 居 中 ；b. “ 表 索 引 ” 下 为 表 索 引 项 。3 、 对 正 文 做 分 节 处 理 ， 每 章 为 单 独 一 节 。4 、 添 加 页 脚 。 使 用 域 ， 在 页 脚 中 插 入 页 码 ， 居 中 显 示 。 其 中 ：（ 1 ） 正 文 前 的 节 ， 页 码 采 用 “i,ii,iii,” 格 式 ， 页 码 连 续 ；（ 2 ） 正 文 中 的 节 ， 页 码 采 用 “1,2,3， ”格 式 ， 页 码 连 续 ， 并 且 每 节 总 是 从 奇 数 页 开 始 ；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - （ 3 ） 更 新 目 录 、 图 索 引 和 表 索 引 。5 、 添 加 正 文 的 页 眉 。 使 用 域 ， 按 以 下 要 求 添 加 内 容 ， 居 中 显 示 。 其 中 ：（ 1 ） 对 于 奇 数 页 ， 页 眉 中 的 文 字 为 “ 章 序 号 ”+“章 名 ” ；（ 2 ） 对 于 偶 数 页 ， 页 眉 中 的 文 字 为 “ 节 序 号 ”+“节 名 ” 。文 章第 一 章Adobe Acrobat Professional简 介1.1 什 么 是 Adobe Acrobat Professional Adobe Acrobat Professional软 件 可 以 使 商 业 人 士 能 够 可 靠 地 创 建 、合 并 和 控 制 Adobe PDF文 档 ，以 便 轻 松 且 更 加 安 全 地 进 行 分 发 、协 作 和 数 据 收 集 。制 作 PDF文 档 的 利 器 ，办 公必 备 。近 年 来 ， Adobe公 司 一 直 在 努 力 使 Acrobat从 一 款 简 单 的 PDF软 件 发 展 成 一 个 完 整 的 数 码发 布 平 台 ，甚 至 增 加 了 对 三 维 图 片 的 支 持 。现 在 该 公 司 又 将 为 企 业 提 供 协 作 功 能 。根 据 公 司 提供 的 一 个 例 子 ， Adobe表 示 工 程 师 可 以 与 产 品 线 上 其 他 人 员 共 享 产 品 设 计 ，而 律 师 可 以 传 递具 有 数 字 签 名 的 合 同 ，建 筑 师 可 以 让 客 户 浏 览 和 批 注 他 的 设 计 蓝 图 。内 置 的 安 全 性 将 让 用 户 可以 控 制 哪 些 内 容 可 以 被 共 享 和 编 辑 。要 安 装 Adobe Acrobat Professional 7， 系 统 的 最 低 配 置 要 求 如 下 表 所 示 。系 统 配 置 要 求 表组 件要 求计 算 机 和 处 理 器1000 兆 赫(MHz) 或 更 快 的 处 理 器内 存512 兆 字 节(MB) 或 更 大 的RAM 硬 盘10 千 兆 字 节(GB)； 如 果 在 安 装 后 从 硬 盘 上 删 除 原 始 下 载 软 件 包 ， 将 释 放 部 分 磁 盘 空 间 。驱 动 器CD-ROM 或DVD 驱 动 器显 示 器1024x768 或 更 高 分 辨 率 的 监 视 器操 作 系 统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 1.2 Adobe Acrobat Professional软 件 版 本Adobe公 司 为 升 级 后 的 网 络 会 议 软 件 推 出 了 两 个 版 本 ， Connect为 网 络 应 用 软 件 ， Connect专 业 版 这 是 在 本 地 机 器 上 运 行 的 传 统 应 用 软 件 。两 个 软 件 都 具 备 了 白 板 、屏 幕 共 享 、文 字 聊 天以 及 其 它 视 频 和 音 频 功 能 。网 络 版 的 软 件 最 多 只 支 持 15人 开 会 ，而 专 业 版 可 以 支 持 一 万 五 千人 。此 外 ，在 网 络 电 话 和 其 它 功 能 方 面 ，专 业 版 提 供 了 更 好 的 性 能 。可 靠 地 创 建 、合 并 和 控 制PDF文 档 。 Adobe Acrobat8 Standard软 件 可 以 使 商 业 人 士 可 靠 地 创 建 、 合 并 和 控 制Adobe PDF文 档 ， 以 便 于 且 更 加 安 全 地 进 行 分 发 和 协 作 。使 用 Acrobat Standard， 您 可 以 ：1. 合 并 和 排 列 文 档将 文 档 、 绘 图 和 丰 富 的 媒 体 内 容 合 并 到 一 个 完 美 的 Adobe PDF文 档 中 。 以 任 意 顺 序 排 列 文件 而 无 需 考 虑 文 件 类 型 、 尺 寸 或 方 向 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2. 管 理 共 享 审 阅轻 松 进 行 共 享 审 阅 （ 无 需 IT辅 助 ） ， 允 许 审 阅 人 查 看 彼 此 的 注 释 并 跟 踪 审阅 状 态 。3. 使 用 用 户 熟 悉 的 注 释 工 具使 用 用 户 熟 悉 的 高 亮 、附 注 、铅 笔 和 删 除 线 等 注 释 工 具 。还 可 以 从 其 他 内 嵌 应 用 程 序 中 以 注 释的 形 式 附 加 文 件 。4. 跟 踪 审 阅 并 管 理 注 释跟 踪 哪 些 审 阅 人 已 提 供 了 反 馈 。通 过 单 键 操 作 轻 松 地 将 注 释 编 译 成 单 独 的 PDF文 档 ，并 可 按作 者 、 日 期 或 页 号 对 这 些 注 释 进 行 排 序 。5. 以 Microsoft Word格 式 保 存将 Adobe PDF文 件 另 存 为 Microsoft Word文 档 ， 保 留 布 局 、 字 体 、 格 式 和 表 ， 以 便 于内 容 的 重 复 使 用 。6. 将 书 面 文 档 和 电 子 邮 件 存 档 以 便 于 搜 索 和 检 索利 用OCR技 术 扫 描 书 面 文 档 以 创 建 紧 凑 、 可 搜 索 的Adobe PDF文 档 。 将Microsoft Outlook和 Lotus Notes电 子 邮 件 存 档 转 换 为 Adobe PDF以 便 于 搜 索 和 检 索 。7. 保 存 网 页将 网 页 转 换 为 Adobe PDF文 档 以 便 于 打 印 、 存 档 、 标 记 或 共 享 。8. 统 一 页 眉 、 页 脚 和 水 印自 动 删 除 源 文 件 中 的 页 眉 和 页 脚 并 向 合 并 后 的 Adobe PDF文 档 中 添 加 统 一 的 页 眉 、 页 脚 或水 印 。9. 对 文 档 进 行 数 字 签 名应 用 数 字 签 名 来 验 证 文 档 、 管 理 文 档 状 态 并 防 止 修 改 文 档 。10. 创 建 安 全 性 策 略创 建 自 定 义 的 口 令 和 许 可 组 合 并 将 其 另 存 为 便 于 应 用 到 新 Adobe PDF文 档 的 安 全 性 策 略 。11. 以 PDF/A格 式 创 建 以 便 于 存 档以 PDF/A（ 有 关 电 子 文 档 长 期 存 档 的 ISO标 准 ） 格 式 创 建 文 档 。Adobe公 司 为 满 足 不 同 的 用 户 需 求 ， 发 布 了 三 个 版 本 的 Acrobat 7.0， 如 下 表 所 示 。Acrobat 7版 本 表专 业 版Acrobat 7.0 Professional 标 准 版Acrobat 7.0 Standard 基 础 版Acrobat Elements 第 二 章PDF介 绍2.1 什 么 是Adobe PDF? 便 携 式 文 档 格 式 (PDF)是 一 种 通 用 文 件 格 式 ， 用 于 保 存 由 多 种 应 用 程 序 和 平 台 上 创 建 的 源 文档 的 字 体 、 图 像 和 布 局 。 PDF是 一 种 可 在 全 球 各 地 安 全 、 可 靠 地 分 发 和 交 换 电 子 文 档 和 表 单的 标 准 。 Adobe PDF文 件 紧 凑 而 完 整 。 任 何 Adobe Reader软 件 的 免 费 拥 有 者 都 可 以 分享 、查 看 和 打 印 Adobe PDF文 件 。使 用 Adobe Acrobat软 件 产 品 ，您 可 以 将 任 何 文 档 转换 为 Adobe PDF。2.2 为 什 么 使 用Adobe PDF? 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 在 全 球 各 地 有 很 多 政 府 和 企 业 采 用 PDF来 加 快 文 档 管 理 流 程 并 减 少 对 纸 张 的 依 赖 。 例 如 ， PDF是 向 美 国 食 品 与 药 物 管 理 局 （ FDA ） 电 子 提 交 药 品 许 可 的 标 准 格 式 ， 也 是 美 国 联 邦 法 院 电 子案 例 编 档 的 标 准 格 式 。 英 国 和 德 国 政 府 也 使 用 PDF进 行 电 子 文 档 交 换 。2.3 Adobe PDF优 势 及 存 在 的 问 题1. 优 势1 ）任 何 人 在 任 何 地 方 都 可 打 开 PDF文 件 。您 所 需 要 的 仅 仅 是 免 费 的 Adobe Reader软 件 。由 纸 张 和 电 子 文 档 组 成 的 档 案 难 以 搜 索 且 占 用 空 间 ， 并 且 需 要 创 建 文 档 的 应 用 程 序 。 PDF文件 紧 凑 而 又 可 完 全 搜 索 ， 并 且 使 用 Adobe Reader可 在 任 何 时 候 访 问 PDF文 件 。链 接 使 得PDF文 件 很 容 易 导 览 。2 ） 加 标 签 的Adobe PDF允 许 文 本 重 排 以 便 于 在 移 动 平 台 上 显 示 ， 例 如 ， Palm OS 、Symbian和 Pocket PC设 备 。3 ）加 标 签 的 PDF文 件 包 含 关 于 内 容 和 结 构 的 信 息 ，从 而 可 以 通 过 屏 幕 阅 读 器 访 问 这 些 文 件 。2. 存 在 的 问 题1 ）收 件 人 无 法 打 开 文 件 ， 因 为 没 有 用 于 创 建 文 件 的 应 用 程 序 。2 ）文 档 在 手 持 设 备 上 显 示 不 正 确 。3 ） 商 业 活 动 回 复 到 文 档 和 表 单 的 纸 张 交 换 ， 因 为 缺 乏 可 验 证 和 可 审 核 的 电 子 流 程 。4 ）PDF文 档 可 能 含 有 特 殊 的 访 问 权 限 和 数 字 签 名 。5 ）视 力 不 佳 的 读 者 可 能 无 法 访 问 格 式 复 杂 的 文 档 。第 三 章Adobe Acrobat Professional的 主 要 功 能3.1 创 建 并 可 靠 地 共 享 PDF文 档轻 松 地 将 可 打 印 的 任 何 文 档 转 换 为 PDF以 保 留 格 式 和 确 保 文 档 完 整 性 。1. 轻 松 地 将 文 件 转 换 为 PDF 通 过 单 键 操 作 即 可 轻 松 地 将 文 档 从 Microsoft Word、 Excel、 PowerPoint、 Outlook、Internet Explorer、 Project、 Visio、 Access和 Publisher以 及 Autodesk AutoCAD和 Lotus Notes转 换 为 PDF 。2. 用 OCR扫 描 到 PDF 将 纸 质 文 档 扫 描 到 PDF中 ,并 使 用 光 字 字 符 识 别 (OCR)技 术 自 动 识 别 文 本 以 创 建 紧 凑 的 可 搜索 的 PDF文 档 。3. 将 电 子 邮 件 转 换 为 PDF 将 来 自 Microsoft Outlook或 Lotus Notes的 电 子 邮 件 或 电 子 邮 件 文 件 夹 归 档 为 PDF文件 以 便 于 轻 松 搜 索 和 检 索 。4. 使 用 A新 功 能将 A服 务 与 Acrobat一 起 使 用 来 存 储 和 共 享 大 文 档 ,收 集 表 单 数 据 , 并 与 几 乎任 何 人 在 任 何 地 方 审 阅 文 档 。5. 创 建 并 可 靠 地 共 享 PDF文 档轻 松 地 将 可 打 印 的 任 何 文 档 转 换 为 PDF以 保 留 格 式 和 确 保 文 档 完 整 性 。3.2 保 护 和 控 制 敏 感 信 息1. 使 用 加 密 功 能 保 护 文 档1 ）新 功 能 使 用 256位 加 密 帮 助 保 护 PDF文 档 。2 ）新 功 能 使 用 256位 加 密 帮 助 保 护 PDF中 的 附 件 文 档 。2. 使 用 口 令 和 权 限 帮 助 保 护 数 据使 用 口 令 来 帮 助 控 制 对 PDF文 档 的 访 问 。使 用 权 限 来 限 制 打 印 、复 制 或 改 动 。将 口 令 和 权 限另 存 为 可 以 轻 松 应 用 到 新 的 PDF文 件 的 安 全 策 略 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3. 永 久 删 除 敏 感 信 息使 用 密 文 工 具 切 断 敏 感 文 本 、 插 图 或 其 他 信 息 的 来 源 ,从 PDF文 档 中 永 久 删 除 内 容 。4. 删 除 隐 藏 数 据检 查 PDF文 档 是 否 有 元 数 据 、 隐 藏 的 图 层 和 其 他 隐 藏 的 信 息 ,并 在 将 这 些 文 件 分 发 到 其 他 人 之前 删 除 它 。5. 验 证 PDF文 档使 用 数 字 ID来 验 证 文 档 , 表 明 它 们 来 自 可 信 的 来 源 。6. 对 文 档 进 行 数 字 签 名应 用 数 字 签 名 来 验 证 文 档 、 管 理 文 档 状 态 并 帮 助 防 止 未 经 授 权 的 修 改 。7. 包 含 Adobe Reader用 户使 用 免 费 的 Adobe Reader软 件 ( 版 本 8 或 更 高 版 本 ) 将 数 字 签 名 功 能 扩 展 到 任 何 人 ， 如 下图 所 示 。Adobe Acrobat Professional界 面 图3.3 通 过 共 享 文 档 审 阅 进 行 协 作1. 管 理 电 子 文 档 审 阅通 过 交 互 式 共 享 文 档 审 阅 获 得 所 需 的 输 入 ， 这 使 参 加 人 员 能 够 看 到 其 他 审 阅 人 的 注 释 并 在 其 上构 建 ， 这 些 注 释 可 以 按 作 者 、 日 期 或 页 面 排 序 。2. 轻 松 审 阅 视 频新 功 能 使 用 任 何 注 释 和 标 记 工 具 对 视 频 进 行 注 释 ， 以 向 某 个 特 定 帧 添 加 反 馈 。3. 轻 松 跟 踪 审 阅 增 强 功 能使 用 审 阅 跟 踪 器 来 监 视 共 享 审 阅 中 的 进 度 和 参 加 情 况 。查 看 审 阅 人 的 状 态 ，向 审 阅 人 发 送 电 子邮 件 ， 发 送 电 子 邮 件 提 醒 ， 或 邀 请 其 他 参 加 人 员 参 加 审 阅 。4. 修 改 和 结 束 审 阅 新 功 能使 用 审 阅 跟 踪 器 来 添 加 和 更 改 审 阅 截 止 日 期 、结束 审 阅 、删 除 审 阅 及 使 用 相 同 的 审 阅 人 开 始 一个 新 的 审 阅 。5. 包 含 Adobe Reader用 户通 过 使 用 Acrobat 9中 的 所 有 注 释 和 标 记 工 具 ( 包 括 附 注 、 图 章 、 高 亮 、 线 条 、 形 状 等 等 ) ，使 使 用 免 费 Adobe Reader软 件 ( 版 本 8 或 更 高 版 本 ) 的 任 何 人 都 能 够 参 加 基 于 电 子 邮 件 或服 务 器 的 审 阅 。6. 将 注 释 导 出 到 Word或 AutoCAD 选 择 注 释 并 将 其 导 回 到 原 始 Word或 AutoCAD文 件 。 在 Word中 ， 注 释 以 修 订 的 形 式 显 示 ，在 AutoCAD中 ， 注 释 以 单 独 图 层 的 形 式 显 示 。7. 比 较 PDF文 档自 动 突 出 显 示 PDF文 档 的 两 个 版 本 之 间 的 差 异 ，包 括 文 本 和 图 像 ，这 样 您 可 以 快 速 、 轻 松 地识 别 改 变 的 内 容 。8. 同 步 文 档 视 图 新 功 能借 助 共 同 导 航 文 档 的 能 力 ，帮 助 同 事 、客 户 和 合 作 伙 伴 同 时 在 同 一 页 面 上 工 作 。若 要 提 供 清 晰性 并 增 强 讨 论 ，请 使 用 A服 务 在 PDF文 件 上 启 用 协 作 。然 后 通 过 控 制 他 们 看 到的 页 面 视 图 ， 实 时 分 发 PDF文 件 并 带 领 收 件 人 完 成 它 。3.4 轻 松 创 建 表 单 并 收 集 数 据1. 轻 松 创 建 和 管 理 电 表 单 新 功 能使 用 新 的 表 单 向 导 将 Microsoft Word和 Excel文 档 或 扫 描 的 纸 张 转 换 为 可 填 写 的 PDF表单 。优 化 表 单 分 发 ：轻 松 分 发 表 单 ，将 收 集 的 表 单 组 合 到 一 个 文 档 或 视 图 中 以 易 于 筛 选 和 分 析 ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 并 将 收 集 的 数 据 导 出 到 某 个 电 子 表 格 中 。轻 松 跟 踪 表 单 和 参 加 情 况 ，使 用 表 单 跟 踪 器 来 查 看 表单 是 何 时 完 成 的 及 由 谁 完 成 的 ， 并 发 送 提 醒 。2. 表 单 模 板 入 门充 分 利 用 现 有 的 常 用 表 单 模 板 ( 比 如 人 力 资 源 表 单 、发 票 和 费 用 报 告 ) 库 。创 建 动 态 表 单 增 强 功能 使 用 Adobe LiveCycle Designer(一 个 随 Acrobat 9 Pro提 供 的 专 业 表 单 设 计 工 具 )来 进 一 步 自 定 义 和 自 动 化 动 态 XML表 单 。第 四 章Adobe Acrobat Pro入 门4.1创 建PDF 只 需 一 次 单 击 即 可 将 您 的 业 务 文 档 转 换 为 Adobe PDF 。 Acrobat PDFMaker简 化 了 在 多个 业 务 应 用 程 序（ 包 括 Microsoft Office应 用 程 序 和 Lotus Notes）中 将 文 档 转 换 为 PDF的 过 程 。安 装 Acrobat时 ，Acrobat会 自 动 将 PDFMaker控 件 添 加 到 兼 容 的 应 用 程 序 中 。1. 创 建 文 档在 支 持 PDFMaker的 创 作 应 用 程 序 中 创 建 并 定 稿 文 档 ， 可 以 从 扫 描 仪 创 建 PDF文 档 ， 如 下图 所 示 。使 用 扫 描 仪 创 建 PDF图2. 选 择 PDF转 换 设 置在 创 作 应 用 程 序 中 ， 选 择 “Adobe PDF ”“更 改 转 换 设 置 ” 。 如 果 您 使 用 Lotus Notes， 请选 择 “ 操 作 ”“ 更 改 Adobe PDF转 换 设 置 ” 。 如 果 您 使 用 Microsoft Office 2007应 用 程序 ， 请 单 击 Acrobat带 状 图 标 中 的 “ 首 选 项 ” 。在 “Acrobat PDFMake ”对 话 框 的 “PDFMaker设 置 ” 中 ， 从 “ 转 换 设 置 ” 菜 单 选 择 适 当 的PDF预 设 。 PDF预 设 可 确 定 文 件 压 缩 、 图 像 分 辨 率 、 是 否 嵌 入 了 字 体 以 及 其 它 PDF转 换 设置 。 如 果 您 要 准 备 文 档 用 于 专 业 打 印 ， 请 使 用 “ 高 质 量 打 印 ” 或 “ 印 刷 质 量 ” 预 设 。 如 果 您 要 准备 文 档 用 于 联 机 查 看 ， 请 选 择 “ 小 文 件 大 小 ” 。 标 准 默 认 设 置 适 于 许 多 业 务 使 用 和 桌 面 打 印 。选 择 转 换 设 置 之 后 ， 每 次 从 此 应 用 程 序 创 建 PDF时 都 会 使 用 这 些 设 置 ， 直 到 您 进 行 更 改 。3. 选 择 应 用 程 序 设 置在 对 话 框 的 “ 应 用 程 序 设 置 ” 区 域 中 ， 选 择 是 否 包 括 书 签 、 超 文 本 链 接 、 辅 助 工 具 功 能 以 及 其它 选 项 。 单 击 应 用 程 序 选 项 卡 （ 例 如 ， “Word ”选 项 卡 ） 可 查 看 特 定 于 您 的 应 用 程 序 的 选 项 。例 如 ， 在 Word中 ， 您 可 以 转 换 脚 注 和 链 接 。 在 Visio（ 在 Acrobat 9 Pro Extended和Acrobat 9 Pro中 受 支 持 ）中 ，您 可 以 拼 合 图 层 。单 击 “ 确 定 ” 关 闭 “ Acrobat PDFMaker”对 话 框 。4. 然 后 创 建 PDF 单 击 “Acrobat PDFMaker ”工 具 栏 上 的 “ 转 换 为Adobe PDF ”按 钮 ， 或 者 在Microsoft Office 2007中 ，单 击 Acrobat带 状 图 标 上 的 “ 创 建 PDF” 按 钮 。您 可 以 通 过 电 子 邮 件 自 动发 送 PDF ，也 可 以 使 用 Adobe PDF菜 单 中 的 其 它 命 令 将 其 发 出 以 供 审 阅 。出 现 提 示 时 ，请输 入 PDF的 名 称 和 位 置 。 创 建 PDF时 ， 会 出 现 提 示 允 许 您 选 择 其 它 选 项 ， 具 体 取 决 于 您 使用 的 应 用 程 序 及 设 置 。 您 也 可 以 直 接 使 用 Internet Explorer将 网 页 转 换 为 PDF 。 要 进 行转 换 ， 请Internet Explorer浏 览 器 中 访 问 某 个 网 站 ， 然 后 单 击 工 具 栏 中 的 “ 转 换 ” 按 钮 。4.2 表 单您 可 以 将 任 意 表 单 转 换 为 交 互 表 单 ，以 便 用 户 可 以 用 电 子 形 式 填 充 并 返 回 。以 您 已 扫 描 的 纸 质表 单 或 在 任 意 应 用 程 序 中 创 建 的 表 单 文 档 开 始 。1. 然 后 创 建 PDF 您 可 以 将 纸 质 表 单 直 接 扫 描 到 Acrobat（ 选 择 “ 文 件 ”“ 创 建 PDF ”“ 从 扫 描 仪 ” ） 中 。您 也名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 可 以 使 用 Acrobat PDFMaker、 Adobe PDF打 印 机 或 Acrobat中 的 创 建 PDF命 令 将 任意 电 子 文 档 转 换 为 PDF 。2. 使 用 “ 表 单 ” 向 导 自 动 创 建 表 单 域选 择 “ 表 单 ”“ 启 动 表 单 向 导 ” 。请 按 照 向 导 中 的 屏 幕 说 明 进 行 操 作 ，然 后 单 击 “ 确 定 ” 关 闭 “ 欢迎 使 用 表 单 编 辑 模 式 ” 对 话 框 。 当 您 运 行 向 导 时 ， Acrobat会 分 析 文 档 并 自 动 创 建 电 子 表 单域 。3. 评 估 Acrobat创 建 的 表 单 域Acrobat将 在 “ 域 ” 窗 格 中 列 出 创 建 的 表 单 域 。 浏 览 文 档 以 查 看 Acrobat是 否 遗 漏 了 现 有 域或 者 创 建 了 额 外 的 域 。 要 删 除 某 个 域 ， 请 在 “ 域 ” 窗 格 中 将 其 选 中 ， 然 后 按 “ 删 除 ” 。4. 根 据 需 要 添 加 或 编 辑 表 单 域在 需 要 的 位 置 添 加 表 单 域 。您 可 以 向 PDF添 加 文 本 域 、 复 选 框 、列 表 框 、 单 选 按 钮 、操 作 按钮 、 数 字 签 名 域 以 及 条 形 码 。 从 “ 表 单 ” 工 具 栏 中 的 添 加 新 域 列 表 选 择 表 单 域 类 型 ， 然 后 单 击要 显 示 该 域 的 位 置 。为 每 个 新 域 指 定 唯 一 的 说 明 性 名 称 。该 名 称 不 显 示 在 用 户 可 以 看 到 的 表 单上 ， 但 是 它 可 以 在 您 使 用 数 据 库 或 电 子 表 格 中 的 数 据 时 标 识 域 。5. 保 存 表 单确 保 保 存 含 有 您 添 加 的 所 有 域 的 表 单 。选 择 ” 文 件 ”“ 另 存 为 ” 以 使 用 其 它 名 称 保 存 表 单 ，以 便完 整 保 留 您 的 原 始 静 态 文 档 ， 如 下 图 所 示 。创 建 并 保 存 表 单 图4.3 开 始 共 享 审 阅在 共 享 审 阅 中 ，所 有 参 与 者 均 可 以 查 看 注 释 并 回 复 。这 是 让 审 阅 者 在 审 阅 过 程 中 解 决 争 议 ，确定 研 究 领 域 以 及 提 出 创 新 解 决 方 案 的 极 佳 方 式 。 您 可 以 将 共 享 审 阅 承 载 在 网 络 文 件 夹 、WebDAV文 件 夹 、 SharePoint工 作 区 或 A（ 一 个 新 的 基 于 Web的 安 全 服务 ） 上 。 您 只 需 使 用 Acrobat、 PDF和 免 费 的 Adobe ID即 可 开 始 共 享 审 阅 。4.4 启 用 实 时 协 作您 可 以 使 用 A 与 一 个 或 多 个 同 事 一 起 联 机 实 时 审 阅PDF 。通 过 实 时 协 作 功 能 ，您 可 以 共 享 页 面 ，以 便 所 有 查 看 者 同 时 看 到 相 同 的 内 容 。使 用 实 时 聊 天 窗 口 可 以 讨 论 您 正 在 查看 的 文 档 。 您 可 以 使 用 Acrobat 9或 Reader 9邀 请 任 何 人 参 与 实 时 协 作 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -