2022年cym培训档案管理办法 .pdf

1 培训档案管理办法一 目的为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案， 使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据， 也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二 适用范围本文件适用于岩丰精机有限责任公司（以下简称公司） 员工培训工作中所产生的一切记录。三、术语和定义培训档案： 培训档案是人力资源管理部门为员工建立的，体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、 参加培训的名称、 培训发生日期、 培训学时、培训机构和授课人、 培训结果等， 是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。四、内容及要求（一）档案分类公司的培训档案以文本形式保存。（二）档案记录内容1、 岗前/ 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；2、 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；3、 在工作期间， 员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。（三）档案保管及内容1、 人力资源部是培训档案的管理部门。2、 人力资源部要根据培训进度实时要求员工填写公司员工培训登记表 （见附录一）和公司员工培训情况汇总表（见附录二），并统一收集在员工个人培训档案中。3、 各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员、其它操作人员持证上岗的培训记录，以及每次培训的考勤等相关记录均由人力资源部收集归档。4、 各部门培训产生的记录，由本单位整理归档。5、 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。6、 档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。7、 档案的保管期限执行 培训管理制度 中的规定。（四）档案归档时间各种培训记录，必须在培训班结束后20 日内整理归档。（五）档案利用1、 查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 象，将视情况给予档案保管人员和查阅人经济或行政处罚。2、 查阅人需复制档案时，须持部门证明；对复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。3、 借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对。（六）档案销毁对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、 批准后方可处理。岩丰精机有限责任公司人力资源部2012-8-31 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 附录一公司员工培训登记表姓名性别出生年月年月培训学时学时工作部门工作岗位出勤情况（人事部门填写）培训班名称培训内容培训单位培训效果评估考试提交报告现场考察跟踪考核笔试成绩报告评定等级优良中差优良中差绩效改进显著绩效有所改进其他成绩绩效改进不明显个人收获体会（重点描述个人培训前后能力、意识的改进）受训人（签名）：年月日所在部门评语（确认参加培训情况，检查培训效果）部门负责人（签名）：年月日（盖章）人事部门评语（审核、认可基层上报情况）人事部门负责人（签名）：年月日（盖章）填表说明1、在选中的培训效果评估栏划“”，并填写所在栏列出的内容；2、本表作为员工参加培训的原始记录，归入个人管理 档案，作为考核培训学时达标的依据，由员工及所在部门认真填写，并报人事部门审核确认后及时归档，妥善保管。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 附录二公司员工培训情况汇总表姓名性别出生年月学历专业工作单位所在岗位技术类别工种技术（能）等级现技术（能）等级取得时间晋升时间序号培训学时培训班名称培训内容培训单位1 2 3 4 5 6 合计填表说明1、本表采用顺叙的方式填写，不得随意涂改，确须涂改的，采取杠改的方法，并由涂改人签名认可；2、按照员工培训登记表的对应内容如实登记；3、本表每年度一张， 年终汇总本年度培训学时数，并对空白栏进行处理后，经本人签名确认；4、本表由单位指定人员填写，单位领导审核，填写虚假记录的，视情节予以严惩。填表人：审核人：确认人：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -