2022年企业进销存管理 .pdf

数据库应用课程综合作业班级 物流管理二班姓名 卢绮娴学号 201004064217 一 设计目的数据库应用课程综合作业是在学生系统地学习了“ 数据库应用 ” 课程后，按照关系型数据库的基本原理， 综合运用所学的知识， 设计开发一个小型的数据库管理信息系统。通过对一个实际问题的分析、设计与实现，将原理与应用相结合，使学生学会将书本知识用于解决实际问题，培养学生的动手能力； 另一方面， 使学生能深入理解和灵活掌握教学内容。二系统名称企业进销存管理系统三系统需求分析某公司主要从事电脑零件零售贸易业务。即从供应商手中采购商品， 并把这些商品销售到需要的客户手里， 从商品买卖中赚取利润。 现在为公司设计一个商品进销存管理信息系统来实现其业务电子化管理。1.该系统的业务需求如下：员工管理：新建、查询和维护员工。产品管理：为商品创建类别，商品数据录入和维护。客户管理：对客户数据录入和维护。厂商管理：厂商数据的录入和维护。订单管理：当客户要购买商品时， 可记录、维护客户购买了哪件商品等数据。进货管理：采购商品时，可记录、维护从哪个厂商那里购买了哪件商品及购买数量等数据。报价管理：当有客户订购商品时，可记录、维护是客户对产品的报价2.此系统的数据需求如下：该系统中需要管理以下信息：厂商资料 = 厂商编号 + 公司名称+ 统一编号+ 邮政编码+ 公司地址+ 联络电话+ 传真电话+ 网址 + E-mail 信箱 + 联络人+ 性别 + 职称+ 手机号码+ 备注产品数据 = 产品编号+ 产品名称+ 规格描述 + 单位 + 成本价格+ 是否继续销售客户资料 = 客户编号+ 客户名称+ 联络人 + 职称 + 性别 + E-Mail + 邮政编码+ 地址+ 联络电话+ 传真电话+ 传真电话+ 手机号码+ 网址 + 电子邮件信箱+ 发票抬头 + 送货地址+ 备注 + 员工名称员工数据 = 员工编号+ 员工姓名+部门 +职称 + 性别 + 血型 +婚姻状名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 况 + 身份证号码+ 出生日期+ 雇用日期+ 离职日期+ 邮政编码+地址 + 联络电话+ 手机号码+ 相片 + 备注报价单 =报价编号+ 客户名称+ 报价日期+ 备注报价单明细表 =报价明细编号+ 报价单编号+ 产品名称+ 报价单价订货单 = 订单编号+ 客户名称+ 订单日期+ 送货日期+ 送货方式+ 付款方式 + 运费 + 收货人 + 邮政编码+ 地址 + 备注订货单明细表 =订货单明细编号+ 订货单编号+ 产品名称+ 数量进货单 =进货单编号+ 厂商姓名+ 进货日期+ 备注进货单明细表 =进货单明细编号+ 进货单编号+ 产品名称+ 数量各信息之间的关系为： 一个客户可以订购多种产品一种产品也可以被多个客户订购；一个员工可以负责多个客户；每个订货单有一个订货单明细表；每个进货单有一个进货单明细表； 每个报价单有一个报价单明细表；每种产品可以由多个厂商提供，每个厂商也可以提供多个产品。四、系统 ER 图根据数据需求可以绘制下面的E-R图。 （属性未完全列出）五系统逻辑设计按照概念模型转换成关系表的转换规则，并按照 ACCESS表的数据类型， 将系统员工负责客户员工编号员工姓名部门职称性别血型客户编号客户名称联络人联络电话订购产品产品编号产品名成本价报价报价编号订单日期报价单编号报价日期厂商进购进购编号进货日期厂商编号公司名称联络人N M N 1 N M N M 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 的 E-R转化成下面的关系表。1. 产品数据表字段名数据类型字段大小说明产品编号自动编号主键，产品编号可以自动产生编号值产品名称文本40 规格描述文本50 例如： 24 罐装，一公升装单位文本10 例如：个，罐，桶成本单价货币不再销售是/否2.厂商资料表字段名数据类型字段大小说明厂商编号自动编号主键，会自动产生厂商序号公司名称文本50 统一编号文本8 请输入公司统一编号邮政编码文本3 请输入邮政编码数据公司地址文本60 请输入地址或邮政信箱地址联络电话文本20 含区码及分级的电话号码传真电话文本14 含区码的传真号码网址文本50 厂商在 World Web Wide的首页Email 信箱文本50 公司对外电子邮件信箱联络人文本12 请输入公司联络人性别文本1 请选择性别职称文本10 请选择职称手机号码文本10 备注备注厂商的一般信息数据3.客户资料表字段名数据类型字段大小说明客户编号自动编号主键，客户编号可以自动产生编号值客户名称文本40 联络人文本3 请挑选职称选项性别文本1 请选择男或女邮政编码文本3 请输入邮政编码数据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 地址文本60 联络电话文本20 含区码及分机的电话号码传真电话文本14 含区码的传真电话号码手机号码文本11 网址文本50 请输入客户在World Web wide 的首页网址电子邮箱文本50 请输入客户联络电子邮件信箱发票抬头文本50 请输入公司发票抬头名称统一编号文本8 请输入公司统一编号发票地址文本60 送货地址文本60 备注备注员工名称数字长整型外键，负责关联员工数据表4.员工数据表字段名称数据类型字段大小说明员工编号自动编号主键，员工编号可以自动产生编号值员工姓名文本12 部门文本3 请选择部门职称文本3 请选择职称性别文本1 请选择男或女血型文本3 请选择血型婚姻状况文本2 请选择已婚或未婚身份证号码文本10 员工身份证号码登录出生日期日期 /时间雇用日期日期 /时间离职日期日期 /时间邮政编码文本3 请输入邮政编码数据联络电话文本14 含区号的电话号码手机号码文本11 相片OLE 对象员工相片备注备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - 5.报价单字段名数据类型字段大小说明报价编号自动编号主键，报价编号可以自动产生编号值客户名称数字长整型外键，负责关联客户资料表报价日期日期 / 时间备注备注6. 报价单明细表字段名数据类型字段大小说明报价明细编号自动编号主键，报价明细编号可以自动产生编号值报价单编号数字长整型外键，负责关联报价单数据表产品名称数字长整型外键，负责关联产品数据表报价单价货币数量数字7. 进货单字段名数据类型字段大小说明进货编号自动编号主键，进货编号可以自动产生编号值厂商名称数字长整型外键，负责关联厂商资料表进货日期日期/时间备注备注8 进货单明细表字段名数据类型字段大小说明进货明细编号自动编号主键，进货明细编号可以自动产生编号值进货编号数字长整型外键，负责关联进货单数据表产品名称数字长整型外键，负责关联产品数据表数量数字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 9 订货单表字段名数据类型字段大小说明订单编号自动编号主键，订单编号可以自动产生编号值客户名称数字长整型外键，负责关联客户资料表订单日期日期/时间送货日期日期/时间送货方式文本4 请挑选送货方式付款方式文本3 运费货币3 收货人文本30 收货人的姓名或公司姓名邮政编码文本3 收货地址的邮政编码地址文本60 收货地址备注备注订货单的一般信息10 订货单明细表字段名数据类型字段大小说明订货单明细表自动编号主键，订单明细表可以自动产生编号值订货单编号数字长整型外键，负责关联订货单明细表产品名称数字长整型外键，负责关联产品数据表数量数字六、商品销售管理信息系统实施在 access 2003 中完成此项目，包括建表、创建查询、设计窗体和报表，使用宏和 VBA 等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - 查询：1 交叉表查询厂商销售金额统计表（依产品名称） ：记录源 产品进项汇总表。厂商销售数量统计表（依产品名称） ：记录源 产品进项汇总表。厂商销售数量统计表（依产品名称、进项月份）：记录源 产品进项汇总表。客户销售金额统计表（依产品名称、销项月份）：记录源 -依订货日期、员工姓名查询 的副本。客户销售金额统计表（依订单月份） ：记录源 -依订货日期、员工姓名查询的副本。客户销售数量统计表（依产品名称、销项月份）：记录源 -依订货日期、员工姓名查询 的副本。2 多表查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - 报价单 查询：记录源客户资料表、员工数据表、报价单、报价单明细表、产品数据表，其中报价编号字段排序为升序。添加字段：小计: 成本价格* 数量 产品进项汇总表（日期字段） ：记录源厂商资料表、进货单、进货单明细表、产品数据表，其中进货编号字段排序为升序。添加字段：进项月份: Year(进货日期 ) & 年 & Month( 进货日期 ) & 月。产品销项汇总表：产品数据表、员工数据表、客户资料表、订货单、订货单明细表。添加字段：小计 : 成本价格 * 数量。订货单查询：记录源订货单、客户资料表、员工数据表产品数据表。报价单明细表。进货单查询： 记录源厂商资料表、 进货单，进货单明细表、 产品数据表。进货单详细情况浏览：记录源厂商资料表、进货单，进货单明细表、产品数据表。3 参数查询依产品名称查询：记录源产品数据表（所有字段）。其中产品编号字段排序为升序， 产品名称条件为： Like * & 请输入产品名称或其部分名字 & * 依厂商公司名称查询：记录源厂商资料表（所有字段）。其中厂商编号字段排序为升序，公司名称条件为：Like * & 请输入所要查询的名称部分名字 & * 依订货日期查询：记录源产品销项汇总表（所有字段）。其中订单编号字段排序为升序， 订单日期条件为： = 输入订货数据起始日期 And = 输入进货起始日期 And = 输入进货起始日期 And = 输入送货数据截止日期 ，添加字段：小计 : 成本价格 * 数量 依客户名称查询：记录源客户资料表、员工数据表。其中客户编号字段排序为升序，客户名称条件为 Like * & 请输入所要查询的公司名称部分名字 & * 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 依客户名称查询订单：记录源员工数据表、客户资料表、订货单、订货单明细表、产品数据表。其中订单编号字段排序为升序， 客户名称条件为 Like * & 请输入所要查询的客户名称 & * ，添加字段： 小计: 成本价格 * 数量 员工姓名查询：记录源员工数据表（所有字段）。其中员工编号字段排序为升序，员工姓名条件为：Like * & 请输入所要查询的员工姓名部分文字 & * 依员工姓名查询订单：记录源员工数据表、订单表、订单明细表、客户资料表，产品数据表。 其中订单编号字段排序为升序，员工姓名条件为 * & 请输入所要查询的员工姓名 & * ，添加字段：小计 : 成本价格 * 数量 查找员工数据姓名的重复项报价产品数量大于30 的报价单（生成表查询）窗体：报价单（设计视图） ：记录源员工数据表、客户资料表、报价单。包含报价单明细表子窗体、导航记录按钮（关闭窗体按钮的单击事件运用了宏） 。用了一个文本框用来显示当前日期，一个文本框显示订货单明细表子窗体的 text14 的值。报价单明细表子窗体（数据表窗体）：记录源产品数据表、报价单明细表。报价单 查询（窗体向导）：记录源报价单查询。用了组合框，列表框。进货单 （设计视图）： 记录源进货单详细情况查询。 包含进货单明细表子窗体，导航记录按钮（关闭窗体按钮的单击事件运用了宏）进货单查询表（设计视图） ：记录源进货单详细情况查询。其中命令按钮运用了宏组。进货单明细表子窗体（数据表窗体）：记录源进货单明细表、产品数据表。订货单（设计视图）：记录源订货单查询。包含订货单明细表子窗体，导航记录按钮（关闭窗体按钮的单击事件运用了宏）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - 订货单查询表（设计视图） ：记录源订货单查询。其中命令按钮运用了宏组。订货单明细表子窗体：记录源产品数据表、订货单明细表。产品查询（设计视图）：记录源产品数据表。其中命令按钮运用了宏。厂商查询（设计视图）：记录源厂商资料表。其中命令按钮运用了宏。客户查询（设计视图） ：记录源客户资料表。其中命令按钮运用了宏。运用了选项卡控件。员工查询（设计视图） ：记录源员工数据。其中命令按钮运用了宏。运用了分页符、命令按钮单击事件运用了宏。产品数据表：记录源产品数据表。设计了记录导航按钮。厂商资料表窗体（设计视图） ：记录源厂商资料表。运用了选项卡控件。设计了记录导航按钮。员工数据表窗体：记录源员工数据表。运用了选项卡控件。设计了记录导航按钮。客户资料表窗体：记录源客户资料表。中命令按钮运用了宏。运用了选项卡控件。报价产品数量统计透视图窗体切换面板一级：添加数据库打开“添加数据库”切换面板进销项管理打开“进销项管理”切换面板查询管理打开“查询管理”切换面板报表管理打开“报表管理”切换面板二级：添加数据库产品数据表打开“产品数据表”窗体厂商资料表打开“厂商数据表”窗体客户资料表打开“客户资料表”窗体员工数据表打开“员工数据表”窗体名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 回主目录打开“主切换面板”进销项管理报价单打开“报价单”窗体进货单打开“进货单”窗体订货单打开“订货单”窗体回主目录打开“主切换面板”切换面板查询管理基本查询（依窗体）打开“基本查询（依窗体）”切换面板数据库查询（依查询表）打开“数据库查询（依查询表）”切换面板进项报表查询打开“进项报表查询”切换面板销项报表查询打开“销项报表查询”切换面板回主目录打开“主切换面板”切换面板报表管理数据库报表打印打开“数据库报表打印”切换面板标签/明信片报表打印打开“标签/明信片报表打印”切换面板回主目录打开“主切换面板”切换面板三级：基本查询（依窗体）数据库查询打开“数据库查询”切换面板进销项查询打开“进销项查询”切换面板回上一层目录打开“查询管理”切换面板数据库查询（依查询表）依产品名称查询运行宏“数据库.依产品名称查询”依厂商名称查询运行宏“数据库.依厂商公司名称查询”依员工姓名查询运行宏“数据库.依员工姓名查询”依客户姓名查询运行宏“数据库.依客户名称查询”回上一层目录打开“查询管理”切换面板进项报表查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 进项业务查询打开“进项业务查询”切换面板进项统计数据查询打开“进项统计数据查询”切换面板回上一层目录打开“查询管理”切换面板销项报表查询销项业务查询打开“销项业务查询”切换面板销项统计数据查询打开“销项统计数据查询”切换面板回上一层目录打开“查询管理”切换面板四级：进项业务查询依进货日期查询运行宏“进项报表.依进货日期查询”依厂商名称查询运行宏“进项报表.依厂商名称查询”依进货日期、厂商名称查询运行宏“进项报表.依进货日期、产商名称查询”回上一层目录打开“进项报表查询”切换面板进项统计数据查询厂商销售数量统计表 （依产品名称） 运行宏 “进项报表 .厂商销售数量统计表（依产品名称） ”厂商销售数量统计表（依产品名称、进项月份）运行宏“进项报表 .厂商销售数量统计表 （依产品名称、 进项月份）”厂商销售金额统计表 （依产品名称） 运行宏 “进项报表 .厂商销售金额统计表（依产品名称） ”厂商销售金额统计表（依产品名称、进项月份）运行宏“进项报表 .厂商销售金额统计表 （依产品名称、 进项月份）”回上一层目录打开“进项报表查询”切换面板销项业务查询依订货日期查询运行宏“销项报表.依订货日期查询”依客户名称查询订单运行宏“销项报表.依客户名称查询订单”回上一层目录打开“销项报表查询”切换面板销项统计数据查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 客户销售数量统计表（依产品名称、销项月份）运行宏“销项报表.客户销售数量统计表（依产品名称、销项月份）”客户销售金额统计表（依产品名称、销项月份）运行宏“销项报表.客户销售金额统计表（依产品名称、销项月份）”客户销售数量统计表（依订单月份）运行宏“销项报表.客户销售金额统计表（依订单月份）”回上一层目录打开“销项报表查询”切换面板报表报价单（报表向导）：记录源报价单查询。运用了汇总。产品数据表（纵栏式）：记录源产品数据表。厂商资料标签（标签向导） ：记录源厂商资料表。厂商资料表报表（设计视图） ：记录源厂商资料表订货单（报表向导）：记录源订货单查询。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 进货单报表（报表向导） ：记录源进货单查询。客户资料（报表向导）：记录源客户资料表客户资料标签（标签向导） ：记录源客户资料表员工数据表报表（设计视图） ：记录源员工数据表。宏报价单：包含一个条件宏。包含的操作类型有OpenReport 、GoToControl 查询：包含 32 个宏组。包含的操作类型有： GoToControl、FindRecord、FindNext 窗体查询：包含十二个宏组。包含的操作类型有：GoToControl、FindRecord、FindNext 订货单：包含一个条件宏。包含的操作类型有：OpenReport、MsgBox 结束窗口：包含三个条件宏。包含的操作类型有：Close 进货单：包含一个条件宏，包含的操作类型有：OpenReport、GoToControl 进项报表：包含七个条件宏组。包含的操作类型有：OpenQuery 、GoToControl、PrintOut 数据库：包含四个条件宏组。包含的操作类型有：OpenQuery 、GoToControl、PrintOut 销项报表：包含六个条件宏组。包含的操作类型有：OpenQuery 、GoToControl、PrintOut 员工窗体控件：包含两个宏。包含的操作类型有：GoToPage 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -