2022年word编辑技巧 .pdf

编辑排版技巧1.2.20 精 确 进 行 文 本 移 动在 对 Word 文 件 进 行 编 辑 时 ， 常 需 对 某 行 或 某 段 文 字 位 置 进 行 调 整 ， 通 常 采 用 鼠 标 拖 曳 的 方式 进 行 移 动 ， 但 在 长 文 件 中 进 行 操 作 时 比 较 麻 烦 ， 请 问 有 没 有 更 好 的 方 法 精 确 移 动 ？答 ：可 以 利 用 “ F2” 键 来 进 行 精 确 移 动 ，其 具 体 操 作 方 法 是 这 样 的 ：先 选 中 要 精 确 移 动 的 文本 内 容 ， 再 在 键 盘 上 按 “ F2” 键 ， 此 时 屏 幕 左 下 角 状 态 栏 中 会 显 示 “ 移 至 何 处 ？ ” 的 提 示 。接 下 来 只 需 把 光 标 移 至 目 的 地 ， 按 回 车 键 便 可 精 确 完 成 移 动 。1.2.21 相 同 格 式 段 落 快 速 选 定在 Word 中 ， 若 要 对 某 些 段 落 进 行 相 同 格 式 设 置 或 修 改 ， 请 问 有 没 有 办 法 快 速 完 成 选 定 呢 ？答 ：可 以 ，可 先 选 中 其 中 任 意 一 个 段 落 ，然 后 单 击 “ 格 式 显 示 格 式 ” 命 令 ，在 弹 出 的 任 务窗 口 中 单 击 “ 所 选 文 字 ” 区 域 示 例 文 字 框 右 边 的 下 拉 按 钮 ， 选 中 “ 选 择 所 有 格 式 类 似 的 文本 ” 即 可 实 现 全 部 选 定 。1.2.22 编 号 自 动 生 成在 Word 中 进 行 编 辑 时 ，有 时 需 要 文 件 自 动 产 生 一 些 编 号 ，这 样 便 于 在 修 改 时 自 动 进 行 变 化 ，请 问 这 个 自 动 编 号 怎 样 生 成 呢 ？答 ： 如 果 要 输 入 一 系 列 编 号 ， 则 可 利 用 Word 的 虚 拟 表 格 功 能 来 让 系 统 自 动 输 入 编 号 。 方 法如 下 ：假 设 要 输 入 一 个 1 300 的 一 个 编 号 。首 先 在 Word 中 单 击 工 具 栏 中 的 “ 表 格 和 边 框 ”工 具 按 钮 ， 然 后 在 文 件 中 画 一 个 表 格 ， 并 把 该 表 格 设 置 为 列 数 为 1， 行 数 为 300 。 然 后 选 中制 作 的 表 格 ，选 择 “ 格 式 ” 菜 单 中 的 “ 项 目 符 号 和 编 号 ” 选 项 ，在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 “ 编号 ” 选 项 卡 ，再 在 下 面 的 格 式 中 选 择 一 种 自 己 中 意 的 编 号 形 式 ，这 样 电 脑 就 会 自 动 生 成 这 种编 号 。然 后 再 次 选 中 该 表 格 ，选 择 “ 编 辑 ” 栏 下 的 “ 剪 切 ” 项 ，然 后 在 选 择 “ 编 辑 ” 菜 单 栏中 “ 选 择 性 粘 贴 ” 选 项 ， 在 弹 出 对 话 框 中 选 择 “ 无 文 本 格 式 ” ， 最 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 完 成 。此 时 在 文 件 中 就 会 产 生 一 个 1 300 的 编 号 ， 而 没 有 了 表 格 。 只 要 在 各 个 编 号 中 输 入 内 容 即可 。1.2.23 如 何 自 动 生 成 目 录在 利 用 Word 编 写 一 些 书 本 时 ， 常 希 望 能 自 动 生 成 目 录 ， 请 问 该 如 何 进 行 设 置 才 能 快 速 生 成 ？答 ： 首 先 在 格 式 工 具 栏 上 单 击 “ 格 式 窗 格 ” 按 钮 （ 或 直 接 在 格 式 选 择 栏 中 直 接 选 择 “ 其 他 ” ）打 开 “ 样 式 和 格 式 ” 设 置 栏 ，再 在 其 中 要 设 置 的 格 式 名 称 上 单 击 鼠 标 右 键 ，从 快 捷 菜 单 中 选择 “ 修 改 ” 选 项 ， 按 提 示 对 字 体 、 段 落 等 设 置 好 后 ， 再 在 Word 菜 单 栏 单 击 “ 视 图 工 具 栏 大 纲 ” 命 令 打 开 大 纲 ，并 在 “ 大 纲 级 别 ” 中 设 置 好 该 格 式 的 级 别 ，然 后 再 对 文 件 中 各 段 落进 行 格 式 选 择 ， 设 置 完 成 后 再 把 光 标 移 到 需 放 置 目 录 的 位 置 ， 再 在 Word 菜 单 栏 单 击 “ 插 入 引 用 索 引 和 目 录 ” 命 令 打 开 “ 索 引 和 目 录 ” 对 话 框 ， 在 该 对 话 框 选 择 “ 目 录 ” 选 项 卡 ，然 后 根 据 自 己 的 需 要 设 置 好 “ 显 示 级 别 ” ， 如 图 1-17所 示 ， 完 成 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 便 可快 速 得 到 自 己 想 要 的 目 录 。图 1-17 “ 索 引 和 目 录 ” 对 话 框名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1.2.24 轻 松 去 掉 页 眉 的 横 线有 很 多 朋 友 在 利 用 Word 插 入 页 眉 后 ， 都 发 现 页 眉 信 息 下 总 会 有 一 条 横 线 ， 影 响 整 个 文 件 的美 观 ， 请 问 有 没 有 办 法 把 这 条 橫 线 去 掉 ？答 ：方 法 当 然 有 ，最 简 单 的 方 法 就 是 在 页 眉 区 域 双 击 鼠 标 左 键 激 活 页 眉 ，然 后 单 击 “ 格 式 边 框 和 底 纹 ” 命 令 ，在 弹 出 的 对 话 框 中 把 边 框 设 置 为 “ 无 ” ，并 在 “ 应 用 于 ” 下 更 改 为 “ 段落 ” ， 再 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 即 可 发 现 该 横 线 已 被 去 除 。1.2.25 快 速 设 置 段 落 缩 进在 对 段 落 进 行 编 辑 时 ， 请 问 有 没 有 快 捷 的 方 法 对 段 落 缩 进 进 行 快 速 设 置 呢 ？答 ： 有 ， 将 插 入 点 定 位 在 需 进 行 设 置 的 段 落 上 ， 重 复 按 “ Ctrl+M”组 合 键 可 增 加 该 段 落 的 “ 左侧 段 落 缩 进 ” ；反 之 ，按 “ Ctrl+Shift+M”组 合 键 即 可 减 少 。同 样 ，按 “ Ctrl+T ”组 合 键 可增 加 该 段 落 的 “ 悬 挂 缩 进 ” ， 按 “ Ctrl+Shift+T”组 合 键 可 减 少 该 段 落 的 “ 悬 挂 缩 进 ” 。1.2.26 快 速 设 置 左 缩 进 和 首 行 缩 进在 对 文 件 进 行 编 辑 时 ，除 了 用 标 尺 或 菜 单 进 行 左 缩 进 和 首 行 缩 进 操 作 外 ，还 有 没 有 其 他 方 法进 行 快 速 设 置 ？答 ： 可 以 使 用 “ Tab” 键 和 “ BackSpace ”键 设 置 左 缩 进 和 首 行 缩 进 。1.2.27 快 速 复 制 Word 字 体 、 段 落 格 式在 Word 中 如 果 要 对 文 件 的 一 个 大 段 落 进 行 格 式 操 作 ， 除 了 可 以 使 用 “ 格 式 刷 ” 来 复 制 文 字 、段 落 格 式 以 外 ， 还 有 没 有 其 他 的 方 法 呢 ？答 ： 还 可 利 用 组 合 键 来 快 速 完 成 。 具 体 方 法 是 ： 首 先 把 插 入 点 移 到 段 首 ， 按 “ Ctrl+shift+”组 合 键 选 中 整 个 段 落 ，然 后 按 “ Ctrl+Shift+C”组 合 键 复 制 字 体 、段 落 格 式 ；接 下 来 把 插 入点 移 到 目 标 段 落 ，按 下 “ Ctrl+Shift+V”组 合 键 粘 贴 该 格 式 。值 得 注 意 的 是 ，如 果 首 先 只 是把 插 入 点 移 到 源 格 式 段 落 中 而 不 进 行 选 定 操 作 ，那 么 复 制 和 粘 贴 的 就 只 有 段 落 格 式 ，而 不 包括 相 关 字 体 格 式 。1.2.28 精 确 对 齐 轻 松 做在 Word 文 件 中 进 行 编 辑 时 ， 有 时 出 现 某 行 总 不 能 与 其 他 行 整 齐 对 齐 的 情 况 ， 此 时 在 标 尺 上进 行 拖 动 或 按 空 格 键 总 达 不 到 要 求 ， 请 问 此 时 有 没 有 办 法 对 该 行 进 行 精 确 对 齐 ？答 ：当 出 现 这 种 情 况 时 ，可 以 利 用 标 尺 上 拖 动 首 先 缩 进 的 方 式 进 行 ，但 和 一 般 拖 动 不 同 的 地方 是 在 进 行 精 确 对 齐 拖 动 时 按 “ Alt ” 键 不 松 开 ， 此 时 便 可 随 心 所 欲 地 在 标 尺 上 对 该 段 落 首行 缩 进 进 行 调 整 。 另 外 对 于 一 些 特 殊 的 情 况 ， 如 制 作 试 卷 时 的 选 择 题 答 案 对 齐 ， 则 可 利 用Word 的 表 格 与 文 本 转 换 功 能 轻 松 实 现 。 具 体 方 法 是 ： 对 于 需 精 确 按 列 对 齐 的 选 项 ， 我 们 可以 按 照 它 的 行 列 数 绘 制 一 个 相 关 表 格 ，利 用 表 格 列 宽 可 以 自 动 调 整 的 功 能 进 行 对 齐 设 置 ，然后 再 把 表 格 转 换 成 文 本 就 可 避 开 从 键 盘 输 入 的 烦 琐 ，简 单 地 输 入 了 。现 在 以 英 语 试 卷 中 输 入一 个 有 5 道 选 择 题 的 完 形 填 空 答 题 选 项 为 例 来 了 解 一 下 它 的 操 作 过 程 ：（ 1） 绘 制 一 5 行 5 列 的 表 格 （ 确 定 列 数 的 时 候 ， 要 注 意 把 题 号 算 进 去 ） 。（ 2）在 表 格 的 第 1 行 第 1 列 输 入 题 号 “ 1” ，后 四 列 依 次 输 入 答 案 编 号 “ A 、 B、C、D ” 和 相对 应 的 答 案 选 项 。（ 3） 依 次 在 各 行 的 第 1 列 输 入 相 应 题 号 ， 后 四 列 依 次 输 入 答 案 编 号 “ A 、 B、 C、 D ” 和 相 对名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 应 的 答 案 选 项 （ 答 案 编 号 可 以 使 用 “ 复 制 粘 贴 单 元 格 ” 命 令 进 行 快 速 输 入 ） 。（ 4） 由 于 第 1 列 显 示 的 是 编 号 ， 通 常 列 宽 较 窄 ， 可 以 单 独 调 节 。 再 选 中 其 余 四 列 ， 单 击 鼠标 右 键 ， 选 择 “ 平 均 分 布 各 列 ” 选 项 。（ 5） 选 中 整 个 表 格 ， 单 击 “ 表 格 转 换 表 格 转 换 成 文 本 ” 命 令 ， 再 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 即完 成 了 答 案 选 项 的 输 入 。1.2.29 让 鼠 标 助 你 快 速 复 制在 Word 中 要 对 某 些 内 容 进 行 复 制 时 ， 一 般 大 家 都 采 用 先 选 择 这 些 内 容 ， 然 后 利 用 鼠 标 在 工具 栏 单 击 “ 复 制 ” 、 “ 粘 贴 ” 按 钮 完 成 ， 或 者 直 接 在 键 盘 上 利 用 组 合 键 “ Ctrl+C ”及“ Ctrl+V ”完 成 ， 请 问 还 有 没 有 更 快 捷 的 方 法 呢 ？答 ： 有 ， 利 用 鼠 标 常 用 的 有 三 种 方 法 可 快 速 完 成 复 制 。第 一 种 方 法 是 ，在 选 中 要 复 制 的 内 容 后 ，再 按 住 “ Ctrl ”键 不 松 开 ，并 把 鼠 标 指 针 移 到 该 选择 区 上 按 下 鼠 标 左 键 进 行 拖 动 即 可 。第 二 种 方 法 是 ，可 通 过 鼠 标 右 键 打 开 的 菜 单 来 快 速 完 成 ，具 体 方 法 是 ：在 选 中 要 复 制 的 内 容后 ，把 指 针 移 到 选 择 区 上 并 单 击 鼠 标 右 键 ，从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 “ 复 制 ” 选 项 ，然 后 再 将 光标 移 到 要 粘 贴 的 位 置 并 单 击 鼠 标 右 键 选 择 “ 粘 贴 ” 选 项 即 可 完 成 。第 三 种 方 法 首 先 同 样 选 定 需 复 制 的 文 字 ，然 后 按 住 鼠 标 右 键 拖 动 该 文 字 块 至 目 标 位 置 ，松 开鼠 标 右 键 即 完 成 复 制 操 作 。1.2.30 一 次 完 成 中 英 文 两 类 字 体 设 置在 Word 中 ， 如 果 要 对 一 段 既 有 很 多 中 文 字 符 又 有 很 多 英 文 字 符 的 文 稿 进 行 字 体 格 式 设 置 ，有 什 么 好 的 办 法 可 以 同 时 实 现 吗 ？答 ：可 以 ，首 先 选 中 要 设 置 字 体 的 所 有 文 本 ，把 鼠 标 移 到 该 文 本 上 单 击 右 键 ，在 弹 出 的 菜 单中 选 择 “ 字 体 ” 选 项 打 开 “ 字 体 格 式 ” 对 话 框 。在 对 话 框 中 分 别 对 中 、英 文 字 体 进 行 格 式 设置 ， 最 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 便 可 完 成 两 类 字 体 的 设 置 。1.2.31 让 标 题 不 再 排 在 页 末在 Word 中 进 行 编 辑 排 版 时 ， 有 时 出 现 某 些 标 题 正 好 排 在 页 末 的 情 况 ， 请 问 有 没 有 办 法 避 开这 种 情 况 ？答 ：标 题 出 现 在 页 末 确 实 非 常 不 美 观 ，其 实 只 需 在 排 版 时 稍 加 设 置 便 可 避 开 这 种 情 况 。具 体方 法 是 ：把 插 入 点 移 到 标 题 所 在 段 落 ，单 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 “ 段 落 ” 选项 ， 并 在 随 之 出 现 的 对 话 框 中 的 选 择 “ 换 行 和 分 页 ” 选 项 卡 选 择 在 “ 与 下 段 同 页 ” 复 选 框 ，如 图 1-18所 示 ， 最 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 即 可 。小 提 示 ：如 果 选 中 “ 孤 行 控 制 ” 复 选 框 ，系 统 则 会 自 动 向 下 页 移 一 行 文 字 来 避 免 一 页 底 部 出现 某 段 的 第 一 行 文 字 或 是 某 页 顶 部 出 现 某 段 的 最 后 一 行 文 字 。图 1-18 避 开 标 题 出 现 在 页 末名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1.2.32 在 文 件 中 签 名 方 法 技 巧在 Word 文 件 中 可 以 添 加 包 含 个 人 信 息 的 签 名 ， 但 究 竟 是 如 何 添 加 ， 有 哪 些 方 法 可 以 实 现 呢 ？答 ：在 个 人 文 件 中 加 入 个 人 信 息 不 但 可 以 很 好 区 别 文 件 编 辑 者 ，而 且 还 很 具 个 性 化 。而 要 实现 它 并 不 难 ， 可 利 用 下 面 几 种 方 法 实 现 。1 利 用 Word 的 宏 命 令操 作 步 骤 如 下 ：（ 1） 在 “ 工 具 ” 菜 单 上 ， 选 择 “ 宏 ” 子 菜 单 的 “ 录 制 新 宏 ” 选 项 。（ 2） 在 “ 宏 名 ” 文 本 框 中 输 入 宏 的 名 称 ， 比 如 “ 个 人 签 名 ” 。 并 在 “ 将 宏 保 存 在 ” 列 表 框中 ， 单 击 将 保 存 宏 的 模 板 或 文 件 。 然 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 开 始 录 制 宏 。（ 3） 将 要 输 入 的 个 人 信 息 录 制 好 。 然 后 再 单 击 “ 工 具 ” 菜 单 的 “ 宏 ” 命 令 ， 选 择 “ 停 止 录制 ” 选 项 。以 后 要 输 入 这 些 信 息 的 时 候 ，我 们 可 以 执 行 如 下 操 作 来 运 行 “ 宏 ” ，在 “ 工 具 ” 菜 单 上 单 击“ 宏 ” 命 令 ， 然 后 再 选 择 下 一 级 子 菜 单 “ 宏 ,” 选 项 ， 选 择 开 始 建 立 好 的 “ 宏 ” 的 名 字 ，单 击 “ 运 行 ” 按 钮 ， 这 样 个 人 信 息 就 出 现 了 。2 利 用 域 操 作操 作 步 骤 如 下 ：（ 1） 在 “ 工 具 ” 菜 单 上 单 击 “ 选 项 ” 命 令 ， 然 后 再 单 击 “ 用 户 信 息 ” 选 项 卡 。（ 2） 在 “ 通 讯 地 址 ” 文 本 框 中 输 入 个 人 信 息 。（ 3） 在 “ 插 入 ” 菜 单 上 ， 单 击 “ 域 ” 命 令 。（ 4）在 “ 类 别 ” 列 表 框 中 ，选 择 “ 用 户 信 息 ” 项 ，在 “ 域 名 ” 中 选 择 “ UserAddress”或 者“ 通 讯 地 址 ” ， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ， 个 人 信 息 就 自 动 填 写 好 了 。3 利 用 自 动 更 正 实 现操 作 步 骤 如 下 ：（ 1） 在 “ 工 具 ” 菜 单 上 ， 选 择 “ 自 动 更 正 ” 选 项 。（ 2） 在 “ 替 换 ” 文 本 框 中 ， 输 入 一 个 不 经 常 使 用 的 符 号 （ 这 主 要 是 为 了 防 止 替 换 了 正 常 使用 的 文 字 或 符 号 ） ， 如 “ ?” 。 然 后 在 “ 替 换 为 ” 文 本 框 中 ， 输 入 个 人 信 息 ， 最 后 单 击 “ 添加 ” 按 钮 完 成 。这 样 设 置 好 以 后 ，下 次 只 要 输 入 “ ?” ，就 会 出 现 个 人 信 息 了 。不 过 利 用 这 种 方 法 不 能 分 行 ，最 后 我 们 还 需 要 手 动 调 整 一 些 。4 利 用 自 动 图 文 集 来 实 现操 作 步 骤 如 下 ：（ 1） 首 先 选 择 要 保 存 为 自 动 图 文 集 词 条 的 个 人 信 息 。（ 2） 在 “ 插 入 ” 菜 单 上 ， 单 击 “ 自 动 图 文 集 ” 命 令 ， 再 选 择 “ 新 建 ” 选 项 。（ 3） 输 入 要 新 建 图 文 集 的 名 称 ， 如 “ 个 人 信 息 ” 。 这 样 个 人 信 息 就 录 制 好 了 。当 以 后 要 输 入 个 人 信 息 时 ， 只 需 要 在 “ 插 入 ” 菜 单 上 ， 单 击 “ 自 动 图 文 集 ” 命 令 ， 再 选 择 “ 正文 ” 项 ，最 后 单 击 “ 个 人 信 息 ” 即 可 。其 实 ，不 仅 可 以 利 用 这 些 方 法 输 入 个 人 信 息 ，如 果 其他 内 容 经 常 要 重 复 输 入 的 话 ， 我 们 也 可 以 利 用 这 些 方 法 。1.2 编 辑 排 版 技 巧 (4) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1.2.33 快 速 添 加 联 合 文 件 头有 时 需 对 Word 文 件 添 加 联 合 文 件 头 ， 由 于 它 有 特 殊 格 式 要 求 ， 制 作 起 来 很 麻 烦 。 请 问 有 没有 又 快 又 好 的 方 法 来 完 成 这 一 任 务 呢 ？答 ： 可 以 ， 具 体 方 法 如 下 ：（ 1） 根 据 联 合 文 件 头 的 文 字 行 数 和 式 样 插 入 行 列 数 合 适 的 表 格 。（ 2） 按 文 件 头 样 式 把 相 应 需 显 示 大 字 体 的 单 元 格 合 并 。（ 3） 选 中 所 有 的 单 元 格 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 “ 表 格 属 性 ” 命 令 打 开相 应 的 对 话 框 ， 再 单 击 “ 单 元 格 ” 选 项 卡 ， 单 击 “ 选 项 ” 按 钮 ， 在 随 之 出 现 的 “ 单 元 格 选 项 ”对 话 框 中 ，选 择 “ 适 应 文 字 ” 复 选 框 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 退 出 。我 们 即 可 以 根 据 需 要 调 整 联合 文 件 头 的 各 个 部 分 的 字 体 、 字 号 、 字 的 颜 色 及 表 格 的 列 宽 、 行 高 等 设 置 。（ 4） 取 消 表 格 边 框 。 例 如 ： 假 定 联 合 文 件 头 样 式 为 “ 市 单 位 文 件 ” ， 联 合 发表 该 文 件 的 单 位 数 目 为 4 个 ，插 入 的 表 格 应 该 是 4 行 3 列 。由 于 “ 市 ” 和 “ 文 件 ”需 设 置 大 字 体 ， 故 要 把 第 1 列 和 第 列 单 元 格 合 并 。 其 他 设 置 可 以 按 照 上 面 的 方 法 完 成 即 可 。1.2.34 巧 改 文 本 框 的 形 状Word 用 户 都 可 能 发 现 ， 在 插 入 文 本 框 时 ， 其 形 状 通 常 都 是 矩 形 ， 请 问 能 不 能 根 据 实 际 输 入的 需 要 ， 对 文 本 框 的 形 状 进 行 改 变 呢 ？答 ：可 以 ，首 先 选 中 要 改 变 形 状 的 文 本 框 ，然 后 单 击 “ 绘 图 ” 工 具 栏 上 的 第 一 个 “ 绘 图 ” 按钮 右 边 的 下 拉 按 钮 ，在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 “ 改 变 自 选 图 形 ” 选 项 ，选 定 一 种 需 要 设 置 的图 形 形 状 即 可 ， 如 图 1-19所 示 。 用 此 法 也 可 改 变 插 入 的 “ 自 选 图 形 ” 的 形 状 。图 1-19 选 择 “ 自 选 图 形 ” 的 形 状1.2.35 页 码 任 意 位 置 插 入在 Word 中 利 用 “ 插 入 页 码 ” 命 令 可 以 为 各 页 加 入 页 码 ， 但 其 位 置 总 被 固 定 在 几 个 区 域 ，请 问 能 不 能 突 破 限 制 ， 让 页 码 的 位 置 随 心 所 欲 地 进 行 调 整 ？答 ： 可 以 利 用 两 种 方 法 实 现 ， 第 一 种 方 法 是 利 用 Word 提 供 的 “ 文 本 框 ” 功 能 实 现 。 其 具 体方 法 是 ：首 先 在 需 要 插 入 页 码 的 区 域 插 入 一 个 文 本 框 并 调 节 好 文 本 框 的 大 小 ，然 后 在 文 本 框内 输 入 相 应 的 页 码 编 号 后 ，用 鼠 标 右 键 单 击 文 本 框 边 框 线 ，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 “ 设 置文 本 框 格 式 ” 选 项 ，把 “ 线 条 ” 颜 色 设 置 为 “ 无 ” ，单 击 “ 确 定 ” 按 钮 即 可 取 消 边 框 线 。用此 方 法 插 入 的 页 码 ，只 要 单 击 页 码 ，仍 可 调 出 虚 线 文 本 框 ，按 住 鼠 标 左 键 不 放 随 意 拖 动 文 本框 ， 页 码 位 置 也 可 随 之 移 动 。第 二 种 方 法 是 直 接 利 用 鼠 标 的 拖 动 功 能 ，具 体 操 作 方 法 是 ：先 利 用 “ 插 入 页 码 ” 命 令 完 成页 码 插 入 后 ，再 在 页 码 框 上 双 击 鼠 标 左 键（ 此 时 便 可 对 页 码 进 行 编 辑 ），然 后 把 指 针 移 到 页码 框 上 ， 按 下 鼠 标 左 键 进 行 拖 动 ， 如 图 1-20所 示 ， 便 可 对 页 码 的 位 置 进 行 任 意 调 整 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 图 1-20 利 用 鼠 标 插 入 页 码1.2.36 如 何 给 文 件 添 加 行 号如 果 要 统 计 Word 文 件 中 的 行 数 ， 除 了 查 看 状 态 栏 信 息 外 ， 能 不 能 让 系 统 自 动 地 为 每 行 添 加行 号 ？答 ： 如 果 要 给 Word 文 件 添 加 行 号 ， 只 需 在 菜 单 栏 单 击 “ 文 件 页 面 设 置 ” 命 令 ， 然 后 选 择“ 版 式 ” 选 项 卡 ，在 “ 应 用 于 ” 下 拉 列 表 中 选 择 设 置 行 号 的 范 围 ，再 单 击 “ 行 号 ” 按 钮 ，选择 “ 添 加 行 号 ” 复 选 框 ，在 “ 编 号 方 式 ” 选 择 项 中 可 以 根 据 要 求 选 择 以 页 、节 为 单 位 编 号 或是 对 整 篇 文 件 进 行 连 续 编 号 ， 如 果 要 统 计 文 件 的 总 行 数 ， 就 选 择 “ 连 续 编 号 ” 单 选 按 钮 即 可 ，如 图 1-21所 示 。图 1-21 1.2.37 如 何 设 置 不 同 的 奇 / 偶 页 页 眉 及 页 脚在 编 辑 一 些 多 页 的 文 件 时 ，常 需 插 入 页 眉 或 页 脚 ，但 在 通 常 情 况 下 其 奇 偶 页 是 相 同 的 ，请 问如 果 要 为 奇 、 偶 页 设 置 不 同 的 页 眉 和 页 脚 ， 则 应 该 如 何 进 行 操 作 ？答 ： 这 个 问 题 很 多 用 户 都 常 遇 到 ， 其 实 处 理 起 来 并 不 难 。 具 体 操 作 如 下 ：（ 1） 单 击 “ 视 图 页 眉 和 页 脚 ” 命 令 ， 在 弹 出 的 “ 页 眉 和 页 脚 ” 对 话 框 中 单 击 “ 页 面 设 置 ”按 钮 。 然 后 选 择 “ 页 眉 和 页 脚 ” 框 下 的 “ 奇 偶 页 不 同 ” 和 “ 首 页 不 同 ” 复 选 框 并 单 击 “ 确定 ” 按 钮 返 回 “ 页 眉 和 页 脚 ” 对 话 框 。（ 2） 在 文 件 首 页 页 边 距 区 域 内 出 现 “ 首 页 页 眉 和 页 脚 ” 区 域 ， 若 首 页 无 需 页 眉 和 页 脚 ， 则在 此 可 不 输 入 任 何 内 容 。（ 3） 单 击 “ 页 眉 和 页 脚 ” 工 具 栏 上 的 “ 显 示 下 一 项 ” 按 钮 ， 则 在 第 2 页 顶 部 会 显 示 “ 偶 数页 页 眉 ” ，可 以 根 据 需 要 在 页 眉 区 域 输 入 相 关 内 容 ；如 果 需 要 设 置 页 脚 ，可 单 击 “ 在 页 眉 和页 脚 间 切 换 ” 按 钮 ， 切 换 到 页 脚 区 域 输 入 相 应 页 脚 信 息 。（ 4） 再 次 单 击 “ 显 示 下 一 项 ” 按 钮 ， 第 3 页 顶 部 会 显 示 “ 奇 数 页 页 眉 ” 字 样 ， 可 以 参 照 步骤 3 完 成 奇 数 页 页 眉 和 页 脚 的 设 置 。（ 5）单 击 “ 页 眉 和 页 脚 ” 工 具 栏 上 的 “ 关 闭 ” 按 钮 ，即 可 看 见 奇 / 偶 页 不 同 的 页 眉 和 页 脚 设置 应 用 于 整 篇 文 件 了 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1.2.38 巧 为 拼 音 设 置 不 同 颜 色 及 字 体在 Word 中 对 文 件 进 行 编 辑 时 ， 有 些 用 户 总 觉 得 遗 憾 ， 因 为 文 件 中 的 拼 音 字 体 及 颜 色 不 能 按自 己 的 需 要 进 行 调 整 ， 请 问 究 竟 有 没 有 办 法 对 拼 音 设 置 不 同 的 颜 色 或 字 体 ？答 ：拼 音 的 设 置 不 同 于 文 件 中 文 字 的 设 置 ，如 果 直 接 去 尝 试 选 中 拼 音 ，则 会 对 拼 音 下 的 文 字也 进 行 选 中 ， 因 而 要 解 决 这 个 问 题 ， 可 以 进 行 下 面 的 操 作 ：（ 1） 先 用 鼠 标 选 中 已 经 添 加 了 拼 音 的 文 字 ， 并 在 选 择 区 上 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜单 中 选 择 “ 切 换 域 代 码 ” 选 项 ，这 时 我 们 发 现 拼 音 和 文 字 已 经 变 成 了 一 串 奇 怪 的 字 符 ，即 拼音 、 文 字 的 相 关 代 码 。（ 2） 要 想 对 拼 音 和 文 字 设 置 不 同 的 字 体 及 颜 色 ， 只 需 分 别 选 定 每 一 个 字 的 拼 音 （ 也 可 以 是拼 音 中 需 要 强 调 的 某 个 或 某 些 字 符 ） 或 汉 字 代 码 进 行 字 体 或 颜 色 设 置 。（ 3） 设 置 完 成 后 ， 再 选 中 所 有 的 代 码 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 再 次 选 择 “ 切 换 域 代 码 ” 选 项 ， 此时 就 会 发 现 ， 拼 音 和 文 字 已 经 变 得 五 颜 六 色 、 多 姿 多 彩 了 。1.2.39 取 消 已 插 入 的 页 码当 在 Word 文 件 中 想 把 已 插 入 的 页 码 消 除 ， 通 常 采 用 把 文 件 内 容 复 制 到 记 事 本 中 ， 再 粘 贴 到新 的 文 件 中 进 行 取 消 ， 请 问 有 没 有 简 单 的 方 法 完 成 页 码 删 除 ？答 ：其 实 要 取 消 页 码 ，操 作 并 没 有 上 面 讲 的 那 样 复 杂 ，可 以 轻 松 地 完 成 页 码 取 消 。具 体 操 作方 法 如 下 ：首 先 在 页 码 编 号 上 用 鼠 标 左 键 双 击 进 入 编 辑 状 态 ，然 后 选 中 需 取 消 的 页 码 号 ，再按 “ Delete ”键 即 可 取 消 页 码 。1.2.40 为 分 栏 创 建 页 码给 每 个 页 面 都 创 建 页 码 非 常 有 用 ，而 在 对 每 页 分 栏 后 ，页 码 并 不 会 对 每 栏 都 加 入 页 码 ，请 问有 没 有 办 法 为 每 栏 都 创 建 页 码 ？答 ： Word 文 件 分 栏 后 ， 尽 管 一 页 有 两 栏 乃 至 多 栏 文 字 ， 但 程 序 仍 然 将 文 件 视 为 一 页 ， 使 用“ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 页 码 ” 命 令 不 能 给 每 栏 文 字 一 个 页 码 。 如 果 需 要 给 两 个 分 栏 文 字 的 页 脚（ 或 页 眉 ） 各 插 入 一 个 页 码 ， 产 生 诸 如 8 开 纸 上 的 两 个 16 开 页 面 的 效 果 。 可 以 按 以 下 方 法操 作 ：单 击 “ 视 图 ” 菜 单 的 “ 页 眉 和 页 脚 ” 命 令 ，切 换 至 第 一 页 的 页 脚（ 或 页 眉 ）。在 与 左栏 对 应 的 合 适 位 置 输 入 “ 第 =PAGE*2-1页 ” ， 在 与 右 栏 对 应 的 合 适 位 置 输 入 “ 第=PAGE*2页 ” 。输 入 时 先 输 “ 第 页 ” ，再 将 光 标 插 在 两 者 中 间 ，连 续 按 两 下 “ Ctrl+F9 ”组 合 键 ， 输 入 大 括 号 “ ” 。 然 后 在 大 括 号 “ ” 内 外 输 入 其 他 字 符 ， 完 成 后 分 别 选 中“ =PAGE*2- 1” 和 “ =PAGE*2 ”， 单 击 鼠 标 右 键 选 择 快 捷 菜 单 中 的 “ 更 新 域 ” 选 项 ，即 可 显 示 每 页 左 右 两 栏 的 正 确 页 码 。如 果 文 件 分 为 三 栏 ， 并 要 在 每 栏 下 显 示 页 码 ， 可 以 将 “ 第 页 ” 之 间 的 域 代 码 修 改 为“ =PAGE*3- 2” 、“ =PAGE*3- 1” 和 “ =PAGE*3 ”。再 按 上 面 介 绍 的 方 法 更 新 ，即 可 显 示 各 栏 的 正 确 页 码 ，并 由 此 得 四 分 栏 乃 至 更 多 分 栏 的 域 代 码 如 何 设 计 。若 要 在 更 新 域后 修 改 域 代 码 ，可 以 将 其 选 中 ，单 击 鼠 标 右 键 ，选 择 快 捷 菜 单 中 的 “ 切 换 域 代 码 ” 选 项 ，即可 看 到 完 整 的 域 代 码 。1.2.41 为 部 分 文 件 创 建 不 同 页 眉 或 页 脚在 Word 中 进 行 编 辑 时 ， 有 时 需 要 对 同 一 个 文 件 中 不 同 部 分 页 面 创 建 不 同 的 页 眉 或 页 脚 ， 请问 有 没 有 办 法 解 决 ？答 ： 可 以 肯 定 的 是 能 够 按 需 进 行 创 建 。 由 于 一 般 要 创 建 页 眉 或 页 脚 时 ， Word 自 动 在 整 篇 文件 中 使 用 同 样 的 页 眉 或 页 脚 。如 果 要 为 部 分 文 件 创 建 不 同 于 其 他 部 分 的 页 眉 或 页 脚 ，首 先 要对 文 件 进 行 分 节 ， 然 后 断 开 当 前 节 和 前 一 节 中 页 眉 或 页 脚 间 的 连 接 。如 果 尚 未 对 文 件 进 行 分 节 ， 那 么 应 该 在 要 使 用 不 同 的 页 眉 或 页 脚 的 新 节 起 始 处 插 入 一 个 分 节符 ，然 后 单 击 要 为 其 创 建 不 同 页 眉 或 页 脚 的 节 ，再 单 击 “ 视 图 ” 菜 单 中 的 “ 页 眉 和 页 脚 ” 命令 即 可 。当 然 如 果 需 要 ，也 可 将 光 标 移 到 要 修 改 的 页 眉 或 页 脚 处 。再 单 击 “ 页 眉 和 页 脚 ” 工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 具 栏 上 “ 同 前 ” 选 项 。 修 改 已 有 的 页 眉 或 页 脚 ， 或 为 该 节 创 建 新 的 页 眉 或 页 脚 。 则 Word 会自 动 对 后 续 各 节 中 的 页 眉 或 页 脚 进 行 同 样 的 修 改 。再 为 下 一 节 创 建 不 同 的 页 眉 或 页 脚 时 ，则重 复 上 述 步 骤 即 可 。1.2.42 如 何 去 除 格 式 标 记有 些 用 户 在 使 用 Word 时 总 会 在 段 落 开 始 或 末 尾 出 来 一 些 各