企业知识产权管理规范贯标模板.docx

企业学问产权管理标准贯标文件模板国家学问产权局编制文件编号： 版 本 号： 受控状态： 发放编号： 学问产权管理工作手册 日期： 日期： 日期： ××××年××月××日发布 ××××年××月××日实施××××××公司 发布目 录0.1 前言10.2 公布令20.3 企业简介30.4 学问产权方针, 目标40.5 任命书51 范围61.1 总那么61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用62 标准性引用文件63 术语和定义64 学问产权管理体系64.1 总体要求64.2 文件要求7总那么7外来文件及记录文件85 管理职责85.1 管理承诺85.2 学问产权方针95.3 筹划9学问产权管理体系筹划9学问产权目标9法律法规和其他要求105.4 职责, 权限和沟通11管理者代表11机构11内部沟通125.5 管理评审12评审输入12评审输出126 资源管理136.1 人力资源13学问产权工作人员13教化及培训13人事合同14入职14离职14激励156.2 根底设施156.3 财务资源156.4 信息资源167 根底管理167.1 获得167.2 维护177.3 运用17实施, 许可和转让17投资融资18标准化18联盟及相关组织187.4 爱护18风险管理18争议处理197.4.3 涉外贸易197.5 合同管理197.6 保密208 实施和运行218.1 立项218.2 探讨开发218.3 选购228.4 生产228.5 销售和售后239 审核和改良239.1 总那么239.2 内部审核239.3 分析及改良24附录1 学问产权管理体系管理制度文件书目25学问产权管理总那么26专利管理制度32商标管理制度40企业著作权管理制度44商业隐私管理制度46学问产权奖惩制度51学问产权应急方案53技术合同管理方法57学问产权申请限制程序60学问产权检索限制程序61学问产权变更, 放弃限制程序62学问产权信息发布限制程序63保密合同64竞业制止协议书66附录2 学问产权管理体系记录表单69 前言随着学问经济的兴起，学问产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是学问产权创建, 运用, 管理和爱护的主体，提高企业的学问产权管理工作水平是增加自主创新实力的重要保证。本管理手册是依据企业学问产权管理标准，结合企业的特点及实际，遵行“可行, 实效, 系统, 精确, 简明的原那么编写。盼望公司员工能仔细学习, 理解执行，做好学问产权管理工作，提高学问产权创建, 管理, 运用和爱护水平，满意标准要求。 公布令实施企业学问产权管理是企业获得持续开展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“××××××××××××的学问产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控, 爱护学问产权。本手册依据企业学问产权管理标准编制而成，现予以公布，自××××年××月××日起生效实施。该手册是企业学问产权管理的标准性文件，全体员工必需理解, 贯彻, 执行。总经理：_××××年××月××日 企业简介公司概况, 人员, 占地, 产品, 生产实力, 产值等介绍。公司获得荣誉介绍。公司学问产权的创建, 管理, 运用, 爱护简介。 学问产权方针, 目标企业的学问产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定供应框架，能表达企业特色, 学问产权特点, 易读易记。企业的学问产权目标应及企业开展的方针一样，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关方案和文件。1, 学问产权方针××××××××××××××××××××××××2, 学问产权长期目标××××××××××××××××××××××××3, 学问产权35年目标××××××××××××××××××××××××总经理：_××××年××月××日 任命书为贯彻执行企业学问产权管理标准及相关法律法规要求，特任命×××同志为公司学问产权管理者代表，负责以下工作：1领导, 审查, 批准和监视学问产权管理机构的各项工作；2协调企业内外有关学问产权工作；3确保学问产权管理体系运行和改良须要的各项资源的落实；4刚好向最高管理者供应有关学问产权信息。总经理：_××××年××月××日1 范围 总那么本手册按企业学问产权管理标准的要求，通过学问产权管理体系的建立, 实施, 保持和持续改良，标准企业的学问产权工作。 内容本手册包括了企业学问产权管理标准的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业学问产权管理的方针, 体系要求, 资源管理, 运行限制, 合同管理, 检查, 分析和改良。 目的贯彻企业学问产权管理标准国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节学问产权管理活动标准，加强学问产权管理，提高学问产权获得, 维护, 运用和爱护水平。 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满意企业学问产权管理标准标准和有关法律法规要求的评价体系。 应用公司学问产权活动涉及企业学问产权管理标准全部条款内容，没有删减。企业可依据技术中介效劳企业, 制造企业, 商业贸易企业等不同类型企业的实际状况删减本企业不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款。2 标准性引用文件GB/T 190012021 质量管理体系要求企业学问产权管理标准3 术语和定义本手册接受企业学问产权管理标准中的术语和定义。4 学问产权管理体系 总体要求企业应按标准的要求建立学问产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改良其有效性。 文件要求总那么1学问产权管理体系文件包括形成文件的学问产权方针, 目标, 学问产权管理限制程序, 学问产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进展管理。体系构造如以下图所示：方针, 目标限制程序记录学问产权目标应有量化指标定量和定性规划, 年度目标, 年度工作方案等对学问产权获得, 维护, 运用和爱护过程进展限制谁做, 做什么, 何时做, 怎么做学问产权活动形成的记录2依据企业的规模, 活动类型, 过程及其相互作用的困难程度以及员工的实力确定所需的文件及详略程度；3文件接受的媒体形式或类型有：纸张, 磁盘带, 光盘, 照片, 样件以及其他电子媒体或组合；形成的相关文件：文件管理规定, 文件书目, 文件发放回收登记表, 文件借阅表。文件限制学问产权管理体系文件是企业实施学问产权管理的依据，应予以限制：1企业应依据自身须要，建立学问产权申请, 维护, 管理, 嘉奖以及保密等各方面的内部限制程序，并按要求进展管理；2企业建立的限制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；3企业应依据限制程序进展管理，并对执行状况进展定期跟踪, 评价，确保制度限制的有效性。4企业学问产权管理体系文件的管理应依据文件类别及隐私级别的不同分别进展；5文件应按企业文件管理的规定进展管理，对文件的发布, 标识, 更改, 运用, 保存, 废止进展限制，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件管理规定, 学问产权申请, 管理及保密等限制制度, 评价评审记录。4.2.3外来文件及记录文件应依据学问产权管理要求进展记录，为学问产权管理体系有效运行供应客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进展管理，记录应满意以下要求：(1记录填写应做到具体, 精确, 刚好, 字迹清晰, 内容完整，易于识别和检索；(2记录可以接受文字表格, 照片, 电子媒体等；(3记录的形成, 保管, 运用, 废弃应按企业的记录管理规定要求进展；(4对于外来文件及记录文件，企业应实行措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件：记录管理规定, 相关记录, 记录清单台帐, 原始记录。5 管理职责 管理承诺最高管理者是企业学问产权管理的第一责任人，其职责主要有：1制定学问产权方针, 目标，确保为实施学问产权管理供应相宜的组织机构，并配备必要的资源；2建立和健全各级学问产权管理责任，落实职能，就学问产权管理的有关事宜予以授权；3贯彻国家有关学问产权管理工作的方针, 政策, 法令, 法规，制定公司学问产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。 学问产权方针1公司学问产权方针××××××××2方针为学问产权目标的制定供应总体框架。3学问产权机构通过培训, 教化, 宣扬等方式，向全体员工宣贯学问产权方针。4方针由最高管理者批准，发布实施详见0.4。5公司依据内外部环境的变更，组织对学问产权方针的相宜性进展评审，必要时进展修改。 筹划学问产权管理体系筹划1企业应识别所涉及的学问产权种类及其作用各企业依据自身状况确定，如专利权, 商标权, 著作权含计算机软件著作权, 商业隐私, 集成电路布图设计, 植物新品种权, 地理标记及商号权等；2企业应按标准的要求建立学问产权管理机构和相应的管理程序，标准工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改良；3学问产权管理机构牵头，依据学问产权方针将学问产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节学问产权创建, 运用, 爱护和管理的有效运行和限制；4定期开展检查, 分析, 评价，确保持续改良，对已出现和潜在的不符合学问产权管理要求的问题，实行订正和预防措施，对体系进展刚好调整, 修订和完善，促进学问产权目标的实现。形成的相关文件：学问产权管理制度和工作职责, 学问产权管理台帐包括专利, 商标, 著作权等, 改良措施。学问产权目标最高管理者应依据企业的实际状况，确定学问产权目标。1由最高管理者组织制定企业的学问产权管理目标，学问产权管理部门负责在企业的相关职能部门和各作业层次上建立学问产权目标；2学问产权目标应及学问产权方针保持一样，内容应包括对持续改良的承诺；3学问产权目标应分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；4对学问产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施状况进展检查, 考核评价，并报学问产权管理部门。形成的相关文件：年度学问产权目标分解, 考核记录。法律法规和其他要求1法律, 法规及其他要求包括以下内容：1国家公布的有关的学问产权法律法规如专利法, 商标法等；2涉及学问产权的相关法规如计算机软件爱护条例；3我国签订的国际条约如专利合作条约；4各级地方人大, 政府公布的有关学问产权的法规政策；5其他相关方所提出的要求。2建立信息获得渠道通过订阅杂志报刊，关注政府国家, 省, 市各级, 部门如学问产权局, 行业如本行业等相关网站，刚好有效的获得法律, 法规和其他要求；3对收集到的法律, 法规及其他要求的相关内容应刚好向相关部门及相关人员进展传达；4建立法律, 法规及其他要求的台帐，对法律, 法规及其他要求的变更, 更新状况进展跟踪，获得最新信息，并刚好向相关部门及相关人员进展传达。形成的相关文件：相关原始记录, 法律法规及其他要求一览表。 职责, 权限和沟通管理者代表最高管理者应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下学问产权工作：1建立, 实施并保持学问产权管理体系的运行；2领导, 审查, 批准和监视学问产权管理机构的各项工作；3向最高管理者报告学问产权管理绩效和改良需求；4确保全体员工对学问产权方针和目标的认知；5确保学问产权管理体系运行和改良须要的各项资源的落实；6协调企业内外有关的学问产权工作；7确保学问产权外部沟通的有效性。机构总经理学问产权主管技术部质量部财务部学问产权部生产部市场部选购部办公室学问产权管理体系组织机构图建立学问产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实及本部门相关的学问产权工作。内部沟通实行有效措施在企业内部建立学问产权沟通渠道，如在各相关职能部门设立学问产权联络员，确保对学问产权管理体系的有效性进展沟通。 管理评审管理评审由最高管理者定期组织实施，对学问产权的相宜性和有效性进展评估，。1应按筹划的时间间隔每年至少一次进展学问产权管理体系的管理评估；2评估目的是评估学问产权管理体系的相宜性和有效性；3评估依据是学问产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外部环境的变更；4评估结论应明确管理体系调整和方针, 目标改良的需求，以及实行措施的可行性，以利于持续改良。评审输入评审输入应包括：1学问产权方针和目标；2内部审核结果；3企业经营目标, 策略及新产品, 新业务的规划状况；4企业学问产权根本状况及风险评估信息；5技术, 标准开展趋势；6财务经费实施绩效；7预防和订正措施的实施状况，如对学问产权有重大影响的措施；8以往管理评估的跟踪措施实施状况及有效性；9可能影响管理体系正常运行各方面出现的变更，如体制, 法律法规, 政策的变更等。评审输出评审输出应包括：1提出学问产权方针和目标的改良措施；2提出学问产权管理制度及管理程序的改良措施；3确定人力资源, 根底设施, 财务资源及信息资源投入措施；4保持评审的输入和输出记录；5实施评审的确定和措施，在管理者代表的的主持下，制定责任部门，制订实施方案，明确完成时间。方案报最高管理者批准后，下发实施，各相关职能部门对实施状况进展协调, 监视和检查。形成的相关文件：相关原始记录, 管理评审方案, 管理评审报告, 改良措施。6 资源管理 人力资源学问产权工作人员1对学问产权工作人员的任职条件应明确规定，应使其实力及岗位职责要求相适应。对人员实力的推断应从其承受教化的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经验等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。2学问产权工作人员主要指学问产权管理人员以及专利工程师。形成的相关文件：管理职责, 实力要求教化及培训1识别和确定学问产权工作人员所必需的实力。制定培训方案并执行，使学问产权工作人员具备相应的学问, 技能和经验。2企业应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展学问产权培训，如法务部门, 研发部门, 人事部门, 行政部门等部门的员工，使其了解其工作及实现学问产权目标的关系。企业针对职能部门负责人, 主要业务骨干的学问产权培训教化，可依据自身特点和学问产权管理工作的实际须要，敏捷实施，合理设置培训教化的内容。保持教化, 培训的适当记录。全体员工和新入职员工应当开展学问产权学问的宣扬普及工作，以提高全体员工和新入职员工的学问产权意识。3通过培训等方式确保中, 高层管理人员具有肯定的学问产权意识，保持教化, 培训的适当记录。形成的相关文件：培训申请表, 培训工作方案, 培训实施状况记录人事合同1企业新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的学问产权爱护责任, 权利和义务。对涉及或可能知悉企业商业隐私等学问产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务。2企业可及员工签订竞业制止合同，并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术隐私, 商业隐私外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其承当的竞业制止义务，以及员工对涉及的企业商业隐私的保密责任和期限。但竞业制止合同或条款的设立不得违反国家有关竞业制止的规定，并应赐予员工相应的竞业限制补贴。形成的相关文件：劳动合同学问产权归属协议, 竞业制止协议书, 保密合同, 员工离职退休资料交割清单, 相关记录入职1企业应了解新进员工已有的学问产权权利义务，防止侵害他人学问产权，进展适当的学问产权背景调查和沟通，以及入职学问产权培训。2公司及员工的劳动, 上岗合同中应明确员工的学问产权爱护责任, 权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业隐私等学问产权信息的员工，规定其负有的保密义务也可及员工签订特地的保密合同，明确其保密责任和义务。2对于探讨开发, 产品线等及学问产权关系亲密的岗位，也可及员工签订特地的学问产权声明文件，明确其保密责任和义务。形成的相关文件：入职员工学问产权背景调查表, 新入职员工学问产权背景会议纪要, 学问产权声明, 相关记录离职1为防止企业员工流淌后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进展离职, 退休员工的学问产权恳谈，提示相应的学问产权事项。2对于涉及核心学问产权的员工离职或退休时，应交回属于企业的全部资料, 试验数据, 仪器设备, 样品，并签订保密协议，以书面形式明确学问产权得权属, 其承当的竞业制止义务，以及员工对涉及的企业商业隐私的保密责任和期限。劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉企业商业隐私及学问产权信息等保密条款。保密合同：对重大科研工程或对企业经济利益有重大影响的工程，应及相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。形成的相关文件：离职退休员工学问产权会议纪要, 相关记录激励公司应建立激励机制，制定学问产权嘉奖的制度，嘉奖应形成嘉奖记录，归档备查。文件中应明确：1明确给员工创建的学问产权赐予相应的物质嘉奖和精神嘉奖。物质嘉奖标准不低于国家相关法律规定的标准。2奖罚清晰，同时明确员工在造成学问产权损失时，应承当的责任。形成的相关文件：学问产权嘉奖制度, 专利申请嘉奖表, 专利授权嘉奖表, 相关记录 根底设施依据须要配套相关资源，包括主要的配套资源为学问产权管理软件, 数据库, 计算机, 网络设备, 保密设备, 办公场所地等。形成的相关文件：相关选购或实施记录 财务资源企业应当为学问产权管理工作的有效开展供应相应的经费保障，设立学问产权常常性预算费用，主要包括用于学问产权申请, 注册, 登记, 维持, 检索, 分析, 评估, 诉讼和培训等事项；用于学问产权管理机构运行；用于学问产权激励；有条件的企业可设立学问产权风险打算金。形成的相关文件：学问产权经费管理规定, 学问产权费用预算表, 相关记录 信息资源1公司学问产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由学问产权管理部门归口管理。2信息分类1内部信息包括：专利, 商标, 版权, 商业隐私, 专有技术, 许可证贸易等各类学问产权信息。2外部信息包括：国家和各级政府有关学问产权的法律, 法规和政策措施，国内外相关专利文献, 商标注册等信息，相关专业期刊, 图书, 杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。3信息资源管理1依据公司的产品, 行业等状况识别信息的需求。2识别并获得内部和外部的信息来源。3将信息转换为对公司有用的学问，并传达给相关人员。4利用数据, 信息和学问来确定并实现公司的学问产权方针和目标。5确保相宜的平安性和保密性。6评估运用信息所获得的收益，以便对信息和学问的管理进展改良。7信息发布前必需进展审批。8建立专利信息数据库并进展有效维护和刚好更新。形成的相关文件：学问产权台账, 学问产权信息传递的记录7 根底管理 获得1公司依据学问产权目标，制定学问产权创建和取得的年度工作方案，明确所须要的学问产权的种类如专利, 商标, 著作权等及创建和取得的方式和途径。2在研发活动工程立项前进展必要的检索，研发过程中进展跟踪检索，成果产出后进展最终检索，并刚好办理相应的学问产权取得手续，确保学问产权的合法性和有效性。3公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立工程立项, 审批制度，产出成果学问产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度标准。研发活动应形成完整的文件和记录，使学问产权创建过程具有可追溯性。形成的相关文件：研发管理制度, 专利申请程序, 专利信息检索程序, 相关的原始记录, 学问产权工作方案, 学问产权检索及跟踪检索记录, 成果记录, 学问产权申请审批记录, 查新报告, 学问产权申请台帐 维护1学问产权部对公司拥有的学问产权依据性质, 价值等进展分类，建立分类管理档案。2建立学问产权定期评估制度，由学问产权部对拥有的各类学问产权进展价值评估，以便对放弃或维持该学问产权做出决策。3学问产权发生权属变更时，依据公司有关制度，对变更刚好办理相关手续。4企业对学问产权实施放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由学问产权管理部门备案。5有条件的企业可以建立学问产权分级管理机制，由学问产权部配备专职或兼职人员进展有效的监管和日常维护。形成的相关文件：相关记录, 学问产权管理台帐包括专利, 商标, 版权, 软件著作权等, 学问产权有效性评估记录, 学问产权变更审批表, 学问产权放弃申报审批记录 运用实施, 许可和转让1公司应依据法律法规的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营学问产权。有条件的企业可以评估学问产权对产品销售的奉献。2企业在制定学问产权运用策略前，针对企业作为让及方和受让方分别设定调查内容，可以依据学问产权评估原那么对学问产权进展评估。形成的相关文件：学问产权管理制度, 商标管理方法, 专利管理方法, 学问产权运营相关的手续文本和相应的记录投资融资企业在投资融资活动前，应当确认学问产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进展价值评估。形成的相关文件：学问产权运营相关的手续文本和相应的记录合并及并购企业通过公司合并或并购等方式取得学问产权的，应当要求对方供应学问产权资产清单，确认其学问产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确学问产权归属。形成的相关文件：学问产权运营相关的手续文本和相应的记录标准化参及标准化工作的要求：1企业参及其他标准化组织的，首先须要去了解标准化组织涉及的学问产权政策，依据政策的要求提案, 披露和许可承诺。2企业牵头组建标准工作组的，须要制定相应的学问产权政策和工作程序。形成的相关文件：标准化学问产权信息检索报告, 标准化工作程序联盟及相关组织1参及学问产权联盟或其它组织前，应了解其学问产权政策，评估参及利弊；2组建学问产权联盟时，以学问产权为根底，及联盟企业共同推动技术标准，增加企业的行业话语权，在联盟内将自有学问产权作为交易筹码及联盟企业互换运用，构建专利池，开展专利合作。形成的相关文件：联盟参及程序, 联盟组建程序 爱护 风险管理1敬重他人学问产权，通过检索, 查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，实行措施防止侵扰别人的学问产权包括办公, 生产等设备及软件。2学问产权部依据有关法律法规规定，对学问产权实施市场监控，各部门发觉任何侵扰公司学问产权的现象应刚好向公司书面报告，由学问产权部跟踪和调查相关学问产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有记录。3公司依据学问产权风险分析和预警机制，预防和应对学问产权纠纷。形成的相关文件：学问产权风险分析和预警机制, 调查报告, 相关原始记录争议处理监控学问产权被侵扰的状况，适时运用行政和司法途径爱护学问产权，在处理学问产权纠纷时，评估诉讼, 仲裁, 和解等不同处理方式对企业的影响，选取相宜的争议解决方式。形成的相关文件：相关原始记录 涉外贸易公司的对外贸易和合作包括技术引进及输出, 效劳外包, 合作开发, 工程承包, 产品进出口等。在对外贸易和合作中，要收集并了解涉及公司学问产权在输出国家或地区的法律法规状况，输出国家或地区的相关学问产权法律规定。1公司在对外贸易和合作过程中，应对技术或产品在我国和相关国家的学问产权状况, 所涉及法律法规等进展分析，形成分析报告。2对外贸易和合作合同中涉及的学问产权，合同签订部门应明确其权利归属, 运用方法和范围, 侵权责任的承当, 后续改良成果权属等学问产权条款。3对涉及学问产权的技术出口要依法办理审批手续，同时公司依据学问产权预警和应急预案加强对输出技术或产品的学问产权进展监管。4对外贸易和合作过程中输入输出的学问产权运用状况由学问产权部进展建档记录。形成的相关文件：学问产权预警和应急预案, 输出国地区法律法规状况报告, 学问产权海关备案记录7.5 合同管理公司对经营中签署的涉及学问产权内容合同进展标准的管理，明确学问产权权属, 权利, 义务条款，在合同签订前进展评审，并对合同变更进展跟踪评审，以防止因学问产权问题遭遇损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。1合同包括公司及外单位签订的合同主要包括公司及合作方的合同如托付开发合同, 合作开发合同等，学问产权运用合同如许可合同, 转让合同, 以及投资入股合同等，产品贸易合同如购销合同, 进出口合同, 展览展销合同, 加工承揽合同等，学问产权托付合同检索及分析, 预警, 申请, 诉讼, 侵权调查及鉴定, 管理询问等。2公司签订对外合同或合同变更之前，应对合同标的涉及的学问产权内容进展法律审查，依据合同的内容和性质，明确相应的学问产权权属和双方权利义务条款。3重大事项如重大技术, 装备引进，重大产品投资等在合同签订前，应组织开展学问产权审查论证，防止因学问产权问题而导致重大损失；4对于某些合同如专利权转让, 许可合同等国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，应当尽量接受。5对某些合同如专利权, 商标权转让合同国家法律规定须要办理相关审批手续后才能生效的，企业在合同签订后，应刚好办理相应手续。形成的相关文件：合同学问产权审查表, 学问产权审查论证报告, 保密制度, 保密协议7.6 保密公司对经营中签署的技术隐私进展标准的管理，明确学问产权权属, 权利, 义务条款，在隐私确认前进展评审，隐私确认后进展跟踪检查，以防止泄密遭遇损失。1建立商业隐私专家评审组，对商业隐私申请工程进展评审及确认密级, 保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业隐私进展重新评审，确定是否解密或续签。2确定隐私管理内容, 隐私载体, 管理方法, 管理范围及管理程序，对隐私产生过程中载有隐私相关信息的存储介质和废旧载体管理，对涉及重大科研工程或对企业经济利益有重大影响的相关人员保密管理，对外沟通, 论文审核管理，对发觉泄漏企业隐私事务和涉密人员应急管理。3保密的范围包括明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成学问产权流失的设备，规定运用目的, 人员和方式；明确涉密信息，规定保密等级, 期限和传递, 保存及销毁的要求；明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。形成的相关文件：商业隐私申请表, 保守隐私合同书, 隐私管理有关的嘉奖, 惩处, 隐私保密费用管理费用, 隐私学问宣扬培训记录, 涉密资料的归档保存记录。8 实施和运行 立项1工程立项前要进展学问产权的检索调查，分析该工程所涉及的学问产权信息，包括各关键技术的专利数量, 地域分布和专利权人信息等；通过学问产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告如开题报告, 工程申报书, 工程申请书；进展学问产权风险评估，并将评估结果, 防范预案作为工程立项及整体预算的依据，防止重复研发和资源奢侈。2立项报告内容应包括：对工程领域的科技文献, 专利文献进展检索，对该技术领域的现有技术开展状况, 学问产权状况和竞争对手状况进展分析。3随着设计和开发的进展，必要时更新研发方案。形成的相关文件：检索报告, 科研方案, 立项报告, 研发工程学问产权状况分析报告 探讨开发1对探讨及开发活动中形成的档案和记录进展管理，以使研发活动具有可追溯性，并精确界定研发创新成果的学问产权权利归属。2建立研发活动的学问产权跟踪检索及监视制度，刚好调整研发策略和内容，防止资源奢侈及躲避侵权风险。3探讨及开发活动中的学问产权管理由学问产权部及技术部协作实施。4研发成果产出后技术部进展最终文献检索，并由学问产权管理部门组织评估, 确认，形成学问产权评估报告。5评估报告应明确取得学问产权的可能性, 学问产权类型及爱护建议，报公司领导审批，实行相应的爱护措施。6建立研发成果信息发布审批制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。7探讨及开发评估活动的学问产权管理由学问产权部及技术部协作实施。形成的相关文件：开发创新活动的相关记录, 专有技术登记表, 研发创新活动技术文件, 学问产权评估报告, 相关记录 选购1公司对原材料, 设备等选购活动加强学问产权管理。2对涉及学问产权标记的产品由技术部识别供方的相关学问产权信息并由选购部负责向供方收集，必要时要求供方供应权属证明，并按规定进展学问产权的标识。3加强对供方信息, 供货渠道, 进价策略等信息资料的保密工作，防止商业隐私泄漏。4对选购产品的学问产权进展监管，选购合同中要明确学问产权条款，明确双方学问产权权利义务。5选购活动的学问产权管理由学问产权部及选购部门协作实施。形成的相关文件：合同学问产权审查表, 供方学问产权权属证明材料 生产1生产过程的学问产权应进展有效管理，对涉及学问产权的内容提交学问产权管理部门组织评估，实行爱护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品及工艺方法等技术改良及创新, 合理化建议, 阶段性创建创建等成果。2托付加工, 来料加工, 贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工, 生产合同中应设立学问产权条款，明确双方学问产权权利义务，界定权属, 保密责任, 加工标的发生侵权时对方应承当的责任等。3生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，应按学问产权保密的规定实行相应的保密措施。形成的相关文件：学问产权保密制度, 合同学问产权审查表, 合理化建议等记录8.5 销售和售后1产品销售前，学问产权部对市场同类产品学问产权状况进展调查分析专利分布, 商标注册状况，对公司产品的学问产权建立爱护机制，也防止销售侵扰他人学问产权的产品。如在产品上柜前对供货商及学问产权标记进展登记管理。2产品投入市场后，建立产品销售市场监控机制。通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放状况。通过产品信息发布会, 展览会, 各类媒体广告, 网络等多种途径收集同类产品来源信息。3一旦发觉同类产品涉嫌侵扰公司学问产权，应进展重点信息收集，驾驭对方侵权证据，主动实行维权措施，确保侵权行为能得到刚好有效的制止和处理。4产品升级或市场环境发生变更时，刚好进展跟踪调查，调整学问产权爱护和风险躲避方案，适时形成新的学问产权5学问产权管理部门应建立侵权记录，整理侵权材料，并形成档案。形成的相关文件：侵权记录汇总表, 合同学问产权审查表, 市场学问产权分析记录9 审核和改良 总那么 内部审核1公司建立, 保持和实施内部审核程序，以确保其学问产权管理体系符合标准的要求。评价结果作为管理评估的输入材料。2学问产权部负责制定内部评审方案，定期进展内部评价。3内部评审人员应符合相应的资质要求。4内部评审程序1制定内部评审实施方案，包括评价目的, 范围, 准那么, 方法等。2评价打算，成立评审组，进展文件打算。3实施评审。4分析评价审结果，编制评价报告，提出改良措施并跟踪验证。形成的相关文件：内部评审方案, 内部评审记录, 内部评审报告, 改良措施 分析及改良1学问产权部接受相宜方法对检查或其他来源的信息进展分析，以证明其是否保持实现预期结果的实力。2识别需监视和测量的过程，它涉及产品实现的全过程。3对过程实力进展分析，分析过程的输入, 活动和输出是否满意预期目标，比照预定目标找出差距，分析缘由，找出改良方法。可供选择的方法有内审, 过程审核, 过程输出的监视和测量, 过程有效性的评价以及工作质量检查活动等。4在过程的监视和测量中应接受统计技术在内的相宜方法。5分析结果应传递到相关部门，并为公司决策供应有效的支持。6改良的信息来源1方针, 目标执行状况。2管理评审, 内部评审结果。3体系过程检查, 分析结果。4相关方如第三方评审部门提出的问题。7学问产权部依据以上信息反映的问题，确定责任部门。8由责任部门对问题进展缘由分析，及学问产权部协作制定和落实改良措施，并实施改良。9学问产权部追踪验证改良措施，以促进学问产权管理体系的持续改良。形成的相关文件：改良措施