2014年计算机等级考试二级MSOfficeword题库解析及教程.docx

教程目 录第1章 Word高级应用1.1 正文排版-21.2 分节、书目-131.3 页眉和页脚、域-17第2章 Excel高级应用 2.1 数组的运用-26 2.2 高级选择-28 2.3 透视表与透视表的运用-29 2.4 常用函数与应用示例-33 2.5 二级考试实战示例与练习-39第3章 PowerPoint高级应用 3.1 设计模板-48 3.2 配色方案-49 3.3 母版-51 3.4 动画设置-52 3.5 幻灯片切换-54 3.6 放映设置-54 3.7 演示文稿的输出-55考试大纲-58第1章 Word高级应用Word软件考核的重点内容为：正文排版（款式设置、工程符号与编号、文档注释），分隔设置，生成书目（分节、穿插引用、索引和书目），分节处理，添加页眉页脚（运用域、奇偶页处理）。本章围绕实例绽开讲解，借助实例操作，驾驭Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三局部讲解。1.1 正文排版1.1.1 款式设置高级Word排版提倡的是用款式对全文中的格式进展标准管理。应用款式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、书目、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。款式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种款式都有惟一确定的名称。款式设置示例：1题目要求：（1）新建款式，款式名为：“款式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默认设置。 留意：题中准考证号设为：091761126100123（2）将（1）中款式应用到正文中无编号的文字。留意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。2操作步骤：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建款式。步骤1：选择菜单“格式”“款式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）单击“新款式”按钮，弹出“新建款式”窗口；步骤2：在“新建款式”窗口中输入款式名称：款式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建款式”窗口。图1-1 款式和格式图1-2 新建款式图1-3 字体步骤3：在图1-2“新建款式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建款式”窗口。图1-4 段落步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮完毕。可以看到，在图1-1右侧“款式和格式”任务窗格中增加一项“款式0123”。图1-5 款式0123（2）款式应用。将光标依次置于各段正文中（留意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “款式和格式”任务窗格中的“款式0123”。就可快速设置全部正文段落格式。也可以在格式工具栏 “款式”中选择“款式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。1.1.2 工程符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以运用“工程符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。多级符号示例：1题目要求：（1）章名运用款式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名运用款式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。2操作步骤：（1）设置章名、小节名运用的编号。将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择菜单“格式”“工程符号和编号”“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。选择预设标题项图1-6 工程符号和编号图1-7 设置章名编号步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号款式确定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。图1-8设置小节名编号（2）设置各章标题格式。运用格式工具栏设置：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“款式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。留意：别遗忘删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章”。（3）设置各小节标题格式。运用格式工具栏设置：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“款式”中选择“1.1 标题1”，屡次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。同样也可以运用菜单或格式刷完成，方法自己探究。自动编号示例：1题目要求：（1）对出现“1.”、“2.”处，进展自动编号，编号格式不变；（2）对出现“1)”、“2)”处，进展自动编号，编号格式不变。2操作步骤：（1）对“1.”、“2.”处，进展自动编号格式设置。逐次选中或置于“1.”、“2.”处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”“工程符号和编号”“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”，按“确定”按钮。（2）对“1)”、“2)”处，进展自动编号格式设置。方法同上，不再重复。1.1.3 脚注和尾注在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加说明文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语说明；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联局部构成：注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相像，同学们可以自行练习。脚注示例：1题目要求：对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷嬉戏，并开展成全民运动”。2操作步骤：（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。将光标置于文档开场处，运用菜单“编辑”“查找”（如图1-9所示）在“查找内容”中输入：乒乓球单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。图1-9 查找和交换（2）插入“乒乓球”脚注。将光标置于找到的“乒乓球”文字后，运用菜单“插入”“引用”“脚注和尾注”（如图1-10所示）选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3”按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷嬉戏，并开展成全民运动。”。留意：插入脚注的文字“乒乓球乒乓球起源于宫廷嬉戏，并开展成全民运动。” 后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。插入尾注方法与脚注一样，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、挪动、删除。图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。图题注示例：1题目要求：（1）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图的说明运用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。2操作步骤：前提：必需将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。打算：将光标置于图的下方文字前。（1）运用菜单“插入”“引用”“题注”（如图1-11所示）修改标签为：图确定。假设渴望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图的注释文字就行了。图1-11 图题注（2）同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。表题注示例：1题目要求：（2）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明运用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。2操作步骤：前提：必需将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。打算：将光标置于表的上方文字前。（1）运用菜单“插入”“引用”“题注”（如图1-12所示）修改标签为：表确定。图1-12 题注假设渴望插入表格时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴表格时，都会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格的注释文字就行了。（2）分别选中题注及表格（单击表格的“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。1.1.5 穿插引用穿插引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等工程与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既便利阅读，又为编辑操作供应了自动更新手段。创立穿插引用前要先对工程作标记，然后将工程与穿插引用连接起来。这里以题注的穿插引用为例介绍。图题注的穿插引用示例：1题目要求：（1）对正文中全部出现“如下图所示”的“下图”，运用穿插引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。2操作步骤：前提：必需对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。打算：查找或挪动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。（1）运用菜单“插入”“引用”“穿插引用”（如图1-13所示）（2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：图1-1 国际乒联总部图（要连接的图题注），单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入；（3）挪动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最终按下“关闭”退出图1-13 图的穿插引用表题注的穿插引用示例：1题目要求：（2）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，运用穿插引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。2操作步骤：前提：必需对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。打算：查找或挪动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。（1）运用菜单“插入”“引用”“穿插引用”（如图1-14所示）（2）在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：表2-1 24-29届冠军获得者表（要连接的表题注），单击“插入”按钮后，原来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”，即完成第一处插入；（3）挪动光标到下一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最终按下“关闭”退出。图1-14 表的穿插引用留意：当题注的穿插引用发生变更后，不会自动调整，须要用户自己要求“更新域”（“域”在后面的章节加以介绍）。“域”的更新方法如下：鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”嘱咐，即可更新域中的自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以运用快捷键<F9>。1.2 分节、书目1.2.1 分节“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。图1-15 分隔符Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可运用菜单：“插入”“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在一般视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。分节符类型共有四种如下表所示。表格 1 分节符类型分节符类型功能一般视图方式显示下一页新节从下一页开场。连续新节从同一页开场。偶数页新节从下一个偶数页开场。奇数页新节从下一个奇数页开场。分节设置示例：1题目要求：对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开场。2操作步骤：留意：光标置在“第2章”文字后，运用菜单：“插入”“分隔符”“分节符类型”：奇数页“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。1.2.2 书目书目是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创立和自动创立，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变更，手工创立的书目修改起来很费事，运用自动创立方式，运用更新域的方式就可自动修改书目。Word书目分为文档书目、图书目、表格书目类型。通过下面实例介绍三种书目的自动创立方法。书目设置示例：1题目要求：在正文前按序插入节，运用“引用”中的书目功能，生成如下内容：（1）第1节：书目。其中：a.“书目”运用款式“标题1”，并居中；b.“书目”下为书目项。（2）第2节：图索引。其中：a.“图索引”运用款式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中：a.“表索引”运用款式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。 2操作步骤：（1）在文檔最前面插入三节。光标置在“第1章”文字前，运用菜单：“插入”“分隔符”（如图1-15所示）分节符类型：下一页“确定”。再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。（2）完成题目要求中（1）（3）中的a 要求。步骤1：在第一个分节符（下一页）前输入文字：书目，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消书目前的自动编号。步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消书目前的自动编号。步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消书目前的自动编号。（3）创立文档书目，即题目要求中（1）中的b要求。光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，运用菜单：“插入”“引用”“索引和书目”（如图1-15所示）“书目”“确定”。图1-15中“显示级别”依据实际须要设定，本题目不作改动。（4）创立图书目，即题目要求中（2）中的b要求。光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，运用菜单：“插入”“引用”“索引和书目”“图表书目”（如图1-16所示）“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”“确定”。图1-15 创立文文件书目图1-16 创立图书目（5）创立图书目，即题目要求中（3）中的b要求。光标置于第三个分节符（奇数页）的回车符前，运用菜单：“插入”“引用”“索引和书目”“图表书目”（如图1-17所示）“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”“确定”。图1-17 创立表书目从创立的三种书目可以看出，自动生成的书目都带有灰色的域底纹，都是域。当标题和页号发生变更，与题注和穿插引用一样书目可以用更新域的方式更新。即在生成的书目区或选中书目区右击，在快捷菜单中选择“更新域”嘱咐，在“更新书目”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个书目”，按“确定”按钮就可以完成书目的修改。1.3 页眉和页脚、域在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域”，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。创立页眉页脚可运用菜单：“视图”“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏，借助此工具栏，实现页眉、页脚间的切换，以及其他功能。1.3.1 创立页脚页脚设置示例：1题目要求：添加页脚。运用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前的节，页码承受“i，ii，iii”格式，页码连续；（2）正文中的节，页码承受“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开场。（3）更新书目、图索引和表索引。2操作步骤：（1）正文前的节，页码承受“i，ii，iii”格式，页码连续；光标置于第1节中，运用菜单：“插入”“页码”（如图1-18所示）“对齐方式”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-19所示窗口“数字格式”选择：“i，ii，iii”“页码编排”选择：“续前节”“确定”“确定”。光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤，直到正文前各节设置完毕为止。图1-18“页码”对话框图1-19“页码格式”对话框（2）正文中的节，页码承受“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开场。步骤1：光标置于第1章首页（即第四节）中，运用菜单：“插入”“页码”（如图1-18所示）“对齐方式”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗口“数字格式”选择：“1，2，3”“起始页码”选择：“1”“确定”“确定”。图1-20“页码格式”对话框（3）更新书目、图索引和表索引。拖动选中“书目”、“图索引”和“表索引”各节，右击运用快捷菜单，选择“更新域”嘱咐，弹出“更新书目”（如图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表书目”（如图1-22所示）对话框选择 “只更新页码”“确定”。图1-21“更新书目”对话框图1-24“更新图表书目”对话框1.3.2 创立页眉页眉设置示例：1题目要求：添加正文的页眉。运用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。2操作步骤：（1）页面设置。光标置于第1章所在节中；运用菜单：“文件”“页面设置”“版式”（如图1-21所示）“节的起始位置”选择：“奇数页”，“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同”，“应用于”选择：“本节”“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。图1-21“页面设置”对话框（2）创立奇数页页眉。步骤1：运用菜单：“视图”“页眉和页脚”，光标将自动置于奇数页页眉处如图1-22所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一个”按钮，使得页眉处“与上一节一样”取消，使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。步骤2：光标将置于奇数页页眉处，运用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，“域选项”选择：插入段落编号，如图1-23所示；与上节一样链接前一个图1-22 创立奇数页页眉图1-23 插入奇数页页眉中的“章序号”步骤3：运用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，如图1-24所示；图1-24 插入奇数页页眉中的“章名”插入奇数页页眉结果，如图1-25所示。显示下一项图1-25 插入奇数页页眉（2）创立偶数页页眉。步骤1：奇数页页眉创立后，在图1-25窗口中，单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮，光标将自动跳转到偶数页（下一页）页眉处，如图1-26所示；然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接前一个”按钮，使得页眉处“与上一节一样”取消，使本节设置的偶数页页眉不影响前面各节的偶数页页眉设置。与上节一样链接前一个图1-26 创立偶数页页眉步骤2：运用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，“域选项”选择：插入段落编号，如图1-27所示；图1-27 插入偶数页页眉中的“节序号”步骤3：运用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，如图1-28所示；图1-28 插入偶数页页眉中的“节名”插入结果如图1-29所示，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成设置。图1-29 插入的偶数页页眉设置完毕要预览文档，参考.pdf效果文件，从开场到结尾检查全部设置是否正确。图1-30 “文档构造图”窗口方式修改文档时为了快速阅读，可把视图切换到其他方式，如“文档构造图”方式，操作运用菜单：“视图”“文档构造图”，窗口会分成左右两局部，如图1-30所示，左边显示标题，右边显示全部内容；这样能快速的在各章节中挪动修改。1.3.3 域1哪些是域在前面的应用中多处出现了域，比方插入能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创立的书目等这些在文档中可能发生变更的数据，都是域。Word供应了9大类73个域，我们不行能全部驾驭，只须要对常常用到的作以简洁理解就行了。2域的构成由三局部组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特别嘱咐，用来引发特定操作。我们运用时不必干脆书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。3域的操作插入域：运用菜单：“插入”“域”选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，如图1-31所示。不同“域”，其属性、选项都不同。中选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以理解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，如图1-32所示。“域”说明单击显示“域代码”图1-31 “域”窗口图1-32 “域代码”窗口4常用域要想对“域”，有深化的理解，可以选择相应书籍作深化学习。这里渴望大家理解下列几个常用域： (1) Page 域作用：插入当前页的页号。说明：参考1.3.1 创立页脚示例。(2) NumPages域作用：插入文档中的总页数。说明：在页眉页脚中操作。(2) toc域作用：建立并插入书目。说明：参考1.2.2 创立书目示例(3) StyleRef域作用：插入具有款式的文本。说明：参考1.3.2 创立页眉示例(4) MergeField域作用：插入合并域在邮件合并中运用，作用是将主文档中的占位符与数据源联络在一起。自动生成不同“人员”一样格式内容的通知。由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一个很有用的功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。5编辑域指向“域”右击，运用快捷菜单中的“编辑域”嘱咐。6更新域指向“域”右击，运用快捷菜单中的“更新域”嘱咐。7删除域与删除其他对象一样。8域的常用快捷键<F11>：下一个域；<Shift>+<F11>：前一个域；<F9>：更新当前选择域；<Shift>+<F9>：切换显示域；第2章 Excel高级应用2.1 数组的运用2.2.1 数组的意义数组是单元的集合或是一组处理的值的集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格区域中。数组公式可以看成有多重数值的公式，它与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元区域，数组元素的个数最多为6500个。数组应用示例：将下图表中的“笔试成果比例分”列按计算方法：（笔试成果/3）*60% 填写。1.1图21说明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式的方法完成，但不是数组方式。2.1.2 数组的编辑1操作步骤：（1）先选中要定义数组的全部数据区域J3:J18；（2）在编辑栏中按题目要求编写公式“=I3：I18/3*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式出现数组标记符号“”，同时J3：J18列各个单元中生成相应结果如下图。图222.其它练习练习示例：对上一问题中“面试成果比例分”和“总成果”列分别按公式“面试成果*0.4”和“笔试成果比例分+面试成果比列分”进展填写。操作方法：参照上例进展。2.1.3 数组的修改数组修改示例：将上一题目中“笔试成果比例分”按公式：（笔试成果/2）*60%计算。1操作步骤：（1）选中数组的全部数据区域J3:J18；（2）在编辑栏中修改公式“=I3：I18/2*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式出现数组标记符号“”，同时J3：J18列各个单元中生成相应结果。2说明：（1）数组公式不能单个进展修改，否则系统提示错误。（2）修改数组过程中数组标记“”会消逝，需重新按ctrl+shift+enter键。2.2 高级选择2.2.1高级选择对于选择条件比拟困难的状况，必需运用高级选择功能来处理。运用高级选择功能必需先建立一个条件区域，用来指定选择条件。条件区域的第一行是全部作为选择条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必需一样，条件区域的其它行则输入选择条件。须要留意的是条件区域与数据列表不能重叠，必需用空行或空列隔开。条件区域的运算关系是：同一行的条件是“与”，同一列的条件是“或”。高级选择应用示例：将下图表中的数据进展选择，条件为：性别-女，所在区域-西湖区图232.2.2高级选择的编辑1操作步骤：（1）在J3单元格输入“性 别”，在K3单元格输入“所在区域”，在J4单元格输入“女”，在K4单元格输入“西湖区”；（2）将光标点中数据区的随意位置；图 2 4（3）点击菜单“数据”à”选择”à”高级选择”,出现数据区和条件区定义对话框;(4)在对话框中定义对应的数据区$A$1:$H$37和条件区$J$3:$K$4，见图2-4，点击“确定”，生成选择结果，如图2-5。图 2 52说明：（1）点击选择菜单前必需把光标点进数据区，否则不能正确选择。（2）假设列名称中有空格，如“性 别”，在选择区中也运用一样的款式输入，否则不能正确选择。（3）条件的具体值假设是文本型如“女”、“西湖区”，干脆书写；假设是数值型应写成相应的数学表达式，如条件“年龄大于40”，应在年龄字段名下写“>40”。2.2.3撤销高级选择操作方法：点击菜单“数据”à”选择”à”全部显示”,复原选择前数据状态。2.3 透视表与透视图的运用2.3.1运用透视表一、透视表概述数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立穿插列表的交互式表格，不仅可以变更行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以选择数据，还可以依据须要显示区域中的明细数据。二、透视表的创立方法透视表应用示例：对图2-1表中的数据建立一个数据透视表，具体要求（a）显示每个报考单位的人的不同学历的总人数；（b）行区域设置为“报考单位”；（c）列区域设置为“学历”；（d）数据区域设置为“学历”;（e）统计为“学历”。操作步骤：(1)点击图表中的随意位置，选择“数据”à“数据透视表和数据透视图向导”如图2-6,点击“下一步”;图 2 6（2）出现图2-7，定义建立透视表的数据区，点击“下一步”；图 27（3）定义透视表建立的位置，如图2-8，点击“完成”；图28（4）在如图2-9的环境中定义透视表的具体内容，依据题目要求将数据表字段列表窗口的“报考单位”字段拖动到透视表区域中的“将行字段拖至此处”位置，将“学历”字段拖动到透视表区域中的“将列字段拖至此处”位置，最终将将“学历”字段拖动到透视表区域中的“请将数据项拖至此处”位置。图29（5）生成透视表结果如图2-10图220说明：透视表的内容也可以在步骤(3)中点击“布局”来定义。2.3.2运用透视图一、概述数据透视图是将数据透视表结果赋以更加生动、形象的表示方式。因为数据透视图需利用数据透视表的结果，因此其操作是与透视表相关联的。二、创立方法 1干脆创立透视图仍以图2-1为例，创立反映各报考单位学历状况的统计透视图。操作步骤：(1)见透视表操作步骤1，在图2-6 “所需创立的报表类型”中选择“数据透视图”；(2)见透视表操作步骤2；(3)见透视表操作步骤3；(4)在图2-11中的字段列表框中将“报考单位”字段拖至图下方的“在此处放置分类字段”区域，将“学历”字段拖放至右侧的“在此处放置系列字段”处，将“学历”字段拖放至中央数据区，生成如图2-12所示的结果。图2312通过透视表创立透视图在建立透视表后可干脆建立相应的透视图。操作步骤：在已建立的透视表窗口，见图2-10，点击“图表向导”图标，也可以生成图2-12的透视图结果。图242说明：创立透视图chart1的同时还会自动生成一张透视表。2.4常用函数与应用示例2.4.1日期时间函数1.year函数功能：返回某日期对应的年份，返回值为 1900 到 9999 之间的整数。格式：YEAR(serial_number)。说明：serial_number是一个日期值，也可以是格式为日期格式的单元格名称。2.today函数功能：返回当前日期。格式：TODAY()日期函数应用示例：运用日期函数自动填写图2-3中的“年龄”字段结果。操作步骤（1）点击D2单元格，在编辑栏中编辑公式“ =YEAR(TODAY()-YEAR(C2)”；（2）D2单元格产生结果42，用拖动引用公式的方法自动填充整个列年龄数据。3.minute函数功能：返回时间值中的分钟，即一个介于 0 到 59 之间的整数。格式：MINUTE(serial_number)说明：serial_number是一个时间值，也可以是格式为时间格式的单元格名称。4.hour函数功能：返回时间值的小时数。即一个介于 0到23之间的整数。格式：HOUR(serial_number)说明：serial_number是一个时间值，也可以是格式为时间格式的单元格名称。时间函数应用示例：见下一节中实战示例2问题2计算停车时间问题。2.4.2逻辑函数1.AND（与）函数功能：在其参数组中，全部参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。格式：AND(logical1,logical2,.)。说明：logical1,logical2,.   为须要进展检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。2.OR（或）函数功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。格式：OR(logical1,logical2,.)。说明：logical1,logical2,.   为须要进展检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。AND和OR函数应用示例：见下一节中实战示例1问题4闰年问题。3.IF函数功能：执行真假值推断，依据逻辑计算的真假值，返回不同结果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。说明：Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或