招投标与合同管理课程实训实训教案.docx

实训教案(实训教学支配)实训课题建立工程招投标及合同管理实训实训日期2011/12/05-09实训时数30课时 授课：2课时；指导实训：28课时实训目的及任务 本次实训通过指导学生完成“建立工程施工投标”全过程，使学生驾驭建立工程施工投标的流程，驾驭施工投标文件的编写方法及技巧，同时在小组协作完成实训任务的过程中熬炼学生团队意识和大局意识。实 训 程 序资料打算 学生出勤状况实训纪律组织教学任务书、指导书、招标文件 全勤良好讲解及实训流程应当留意的事项示范见实训指导书见实训指导书 学 生实训 操 作 指 导一、建立工程招投标及合同管理实训图纸工程概况。本工程构造形式为框架构造，四层；根底形式为独立根底，无地下室；房屋高度14.08m，室内外高差0.30m；构造平安等级二级，构造抗震等级三级；设计运用年限50年；建筑抗震设防类别丙类，地基根底设计等级丙级；根本风压：w=0.4kn/m；抗震设防烈度：7度；混凝土强度等级：根底C30 框架C30 其他C20二、建立工程招投标及合同管理实训成果的鉴定。成果的鉴定分为2种方式：在09工程造价1、2班，采纳中标候选人轮次确定成果档次方法，即：第一中标候选人100分第二中标候选人 90分第三中标候选人 80分其他中标候选人 75分在09建筑工程管理班由于学生人数太少，只有2个分组，采纳学生小组自评和老师点评相结合的成果鉴定方法，小组自评由组长签字完成，权重40%，老师点评权重60%，二者相加构成总分。三、投标书的根本要求：l . 扶植及你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑构造和语言肯定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历，其中许多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2. 表现你整理过后的思路和想法。假如对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前肯定要理清晰整体思路及各局部的关系，必要的头脑风暴和预评审也是须要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要希望可以糊弄过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描绘出来，往往会增加胜算。3. 对招标书作出反响。要特别留意投标需求书的细微环节要求，一般甲方不会随意写出某种要求的，出现这种状况一般是甲方特别须要或者有竞争对手劝服甲方提出这种需求。对于特殊的、违背常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。回应的时候不要干脆反对，应当用比拟委婉看法和明确的结论给出建议和意见、结论。4. 对客户需求做出反响。有许多客户的需求并没有表达在标书文件中，这个时候假如说明特别具体和具有针对性，对于评标专家是特别具有劝服力的。四、投标书的主要内容：投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1. 商务投标书的组成（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。须要提示的是，评标专家在现场进展评标，须要阅读大量的文字，这个时候肯定要严格依据邀标书的格式进展，必要的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便于专家在不同效劳商之间进展比照。（2） 投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，依据标准报价单进展填写，假如没有，须要细致进展设计。一个好的报价单有助于专家进展比照和挑选，也有利于效劳商进展价格会谈。比方，比拟细致合理的报价就不简洁被价格会谈的时候大幅度降价。另外，假如报价单比拟困难和篇幅长，须要对各局部报价进展小结、须要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要留意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，肯定要用另外的方法验算。（3） 资质证明。细致留意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能供应的用户报告、资质、案例等要细致对待；尽可能供应高于邀标文件的资质；对于结合投标，须要供应双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍”要求的，须要供应证据文件；对于设计的产品，要供应必要的证书和文件；对于运用关联公司（例如集团公司）的资质，要特殊留意法律一样性的要求。（4） 工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是，不肯定非要公司高管介入工程过程；对于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似工程的胜利阅历。（5）公司简介。公司简介要针对性地进展缩写或者改写，将及工程亲密相关的内容突出出来。（6） 公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条比拟简洁和技术表述中的相应局部混淆，要特别留意放在哪个局部，假如商务局部和技术局部都须要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应当细致描绘自己公司的工程管理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。（7） 设备简介。设备简介要将设备的案例、运用状况、证书等进展提交。（8）行业典型（胜利）应用案例。胜利案例中要特殊留意将类似的工程阅历放在比拟前面的位置。（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、学问产权证书、横向和纵向课题担当证明等及工程关联的证明信息。2.技术投标书的组成（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个局部的概括，更应当是投标方表达自己思想的首页阐述，应当花很大的精力去重视的，也是争取专家特别重要的地方。（2） 背景介绍。工程背景要从行业、用户根本状况等方面阐述和说明工程的必要性及考虑，这是表达标书针对性特别重要的地方。（3）主要设计标书。工程的设计是标书的主要局部，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术特别清晰，这一局部的逻辑关系特别重要，应当从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比拟等多方面进展逻辑阐述，站在中立的立场上为甲方选择合适的解决方案的“示意”特别重要。（4）工程施行支配。工程施行支配要可行、符合要求。这也是常常的打分点，施行支配尽量运用专业工具（比方project）,工程管理的体系架构要特别清晰，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和工程施行的技术体系相吻合，比方资质特殊要求CMM,工程管理的支配就应当依据CMM来进展支配。（5）风险限制和质量限制支配。风险限制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。（6）售后效劳支配。售后效劳支配往往是评分点，应当尽可满意邀标要求；对于重要的效劳承诺和期限，应当以黑体或者表格的形式突出出来。（7） 产品介绍。产品介绍应当放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能可以提早或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。五、投标书制作的几个阶段1.打算阶段 细致阅读邀标书（招标文件） 依据招标文件制作标书，内容可以增加，不能削减 制定标书编写日程支配表，严格遵守，留意预留标书审查修改时间。绝大多数公司简洁犯的一个错误就是不样儿遵守工程的日程，总是加班到最终一个晚上，这样反而简洁出错误；另外，更多的单位还在最终一天晚上由销售搜集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还简洁出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格依据策略执行，这个时候，召开工程启动会达成共识特别重要。2.标书制作阶段 在投标书中，最重要的是价格、效劳和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现及工程不相干的内容（如A工程的投标书的页眉还是B工程的名称）3.收尾阶段：l  如何印刷标书  关键图表的印刷。一个好的图表，特别简洁超越竞争对手和吸引专家进展讨论或者留意，有必要可以制作一个特别大的图夹在标书中间。  报价单的打印（如何便于查阅）。2 如何装订标书  封面的设计。标书的封面要显示专业和名贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。  运用标签页。有时候标书很厚，应当在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加运用不同颜色的纸张区分不同的章节和局部。  整体的观感。标书装订要表达公司的价值，许多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上特别不合算。3 标书封装（或遵照邀标书要求）  采纳投标专用袋；  投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；  投标专用袋封口处注明：“年月日：分前不得启；  封字样”或运用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。4 投标书的正本或副本  依据邀标书要求打算相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；  投标书的封面必需标明正本或副本；  正本必需采纳原章（非复印件）；  正本每页必需有投标受权人的签字（全名或姓氏）；  副本的封面必需是公司（平台）原章。六、开标、评标开标前的打算工作开标前熟识招标文件，打算好开标的签到表、开标汇总表；评标的专家签到表、符合性审查表、符合性审查汇总表、技术评审表、技术评审汇总表、经济评审表、经济评审汇总表、报价得分计算表、报价算术错误修正表、技术标评标报告范本、经济标评标报告范本，总分汇总表。（注：应是相应的书面资料和电子资料）2、在召开开标会前半小时，工作人员应再次核实会议室是否已支配，保证无错误、不缺漏，并协同招标人打算好会场设施，依时出席会议。3、在开标截止时间前支配投标单位签到，并收好投标文件。4、工作人员要敦促招标人按招标文件规定的时间准时开标。对迟到或缺席开标会议的投标单位法定代表人或被受权人，工作人员应坚决回绝其进场，对其投标书也不能拆封。5、截标时间一到，马上停顿接收投标文件，宣布进展开标。工作人员要提请招标人对未按招标文件的规定进展密封和标记、未满意或未符合招标文件提出的其他合法要求的投标文件要一律拒收。开标会如不能马上召开，工作人员要提请和会同招标人随即将搜集的投标文件装入交易中心特制的封标箱中，加锁后贴上封条，并由招标人和投标单位代表在封条上签名后放置于交易中心保密室，开标前任何人不得解封。6、工作人员要提请招标人检查投标书所报工程经理及报名时的资料是否一样。7、对集中封标的招标工程，工作人员要会同招标人从交易中心内取出封存各投标单位的投标文件的标书袋，由参及封存单位检查确认后启封，再将其内的投标文件由招标单位检查其密封性和完好性，并签字予以确认。8、对设有标底的招标工程，如标底已提早封存于交易中心封标室的，开标前工作人员要会同招标人。招标管理机构的有关人员一起。提取封存的标底，并由招标单位检查其密封的完好性，随即移交唱标人。9、唱标时，工作人员要招标人核对各投标单位的法定代表人证明书和法定代表人托付受权书的有效性，确认法定代表人被受权人的身份。同时要按招标文件的要求检验各投标文件的有效性和合法性，对不具有合法性和有效性的投标文件不予唱标。10、工作人员要敦促各投标单位复核唱标内容，无误后，各投标单位的法定代表人或受权人要在开标汇总表签名确认。11、开启标底前，工作人员要会同招标人、招标管理机构再次对标底的密封性进展检查，才能启封，公布标底。12、整个唱标工作完成后，工作人员要细致复核各投标单位的报价。如发觉有误，应刚好订正，复核无误后，要在开标汇总表上签名确认。 、开标程序第一步，介绍及会人员（主要指招标单位人员、交易中心和监察人员）；第二步，两阶段开标和评标的，要密封第二阶段标书，并请各投标人签名；宣布第二阶段开标的时间： 和地点： 。第三步，进展唱标（唱标内容事先打算好，主要内容是投标文件的密封性是否完好和开标汇总表的内容，核对法人代表证书和法人受权书的有效性，并校验投标单位的法人代表或其托付代理人的身份证原件），同时在开标汇总表上做好记录；第四步，投标单位的法人代表或其托付代理人在开标记录表上签字确认；第五步，投标单位退场，进入评标阶段。、评标程序1、工作人员在评标前要打算好评标场地和设施。2、组织评委签到、发放招标文件、答疑纪要、铅笔、计算器等资料（用资料袋装好，并在资料袋上注明：枣庄科技职业学院评标资料，请不要带走） 召开标前会（介绍及会人员、工程概况、评标方法、定标原则；选举评标小组长） 由组长负责整个评标过程 举荐中标候选单位 形成评标报告。3、评标前，工作人员要核对将发给评委的评标参考资料是否精确、齐全。并会同招标人召开评标委员会预备会，内容包括：宣读评标纪律、说明评标方法、介绍工程概况、推选评标小组组长。4、会同招标人做好保密工作，及评标无关的人员不得进入评标室，任何人不得泄露评委名单，不得索要评委通讯方式和向别人透露评标有关状况。5、评标过程中，评标专家如遇到困难，工作人员在职权范围内赐予扶植和解决，为评标专家创建良好的评标环境。6、代理听从评委会的支配，做好款待、帮助等工作。7、工作人员不得透露对投标文件的评审和比拟、中标候选人的举荐状况以及及评标有关的其他状况，不得干扰和左右评标专家打分，不得示意或左右评标委员会的评标结果。 8、专家评标完毕后，工作人员要依法核实各评标专家的打分值及评标报告，如发觉问题应让评标专家自己刚好订正。、开标会提纲开标会由 主持。在招标文件要求的截标时间前，收领投标文件并签到，开标时都应当当众拆封、宣读。1、各位及会代表，上/下午好！ 工程开标会如今开场。2、首先，介绍招标单位代表： ，交易中心的工作人员： 。3、两阶段开标和评标的，要密封第二阶段标书，并请各投标人签名；宣布第二阶段开标的时间： 和地点： 。 第二阶段开标时，请投标单位当众检验密封的完好性。4、依次开标，招标人、投标人及招标管理机构的代表检查投标文件的密封状况。5、经确认无误后，由代理单位工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容，核对法人代表证书和法人受权书的有效性，法定受权人身份证原件（由招标单位或交易中心核对）。6、开标过程将进展记录并形成开标状况汇总表，各参及单位确认后签字，整理资料并存档备查。7、宣布开标会完毕，请投标单位退场。留意：开标过程中，假如发觉问题，代理单位记录在案（不能表态），交专家委员会处理。答复举例：“这个问题，我们会记录在案，评标时照实向评标专家汇报，由专家委员会做出确定。”、评标会提纲组织专家签到，对待专家必需热忱、敬重、耐性。1、倒水，发放资料、文具等。2、首语：“各位专家、指导大家好！”本次的招标代理工程由 公司代理自我介绍介绍招标单位指导（包括招标单位参与评标的专家和监视部门人员）介绍交易中心工作人员介绍各位专家。3、介绍工程概况（可以简洁说明在招标文件第 页）评标方法评标程序定标原则（如，两阶段评标法：，具体见招标文件第 页）无效标书确实定（具体见招标文件第 页）。4、请招标单位代表介绍工程的现场状况和工程的特殊要求，请交易中心工作人员讲话。5、选举评标组长，“下面把评标工作交给评标专家，由评标专家组组长主持评标工作。”形成评标报告，举荐中标候选人，并由专家签名。完毕语：“感谢各位专家、指导参与本次由我公司组织的招标活动，辛苦大家了，谢谢！”留意：1、主持标前会声音嘹亮，工作组织有序、精干。代理工作人员在评标现场保持宁静，不要闲聊、上网、打嬉戏等影响专家。2、招标代理工作人员在评标过程中听从评委会的支配，帮助工作。但代理工作人员不发表任何倾向性意见。3、做好专家评分的核对、统计、签名等工作，整理评标过程的原始资料 巡 回 指 导 结 束 指 导资料保存实训后记及改进措施（见实训总结）