关于“地球一小时”的活动策划书.doc

2018年萨里义工站关于“地球一小时”宣传活动、熄灯活动策划书活动名称：“用“EYE”（爱)仰望星空”活动内容：“地球一小时”梁园内寝室宣传活动 “地球一小时”梁园回字楼熄灯活动 “地球一小时”星海广场启动仪式活动意义：作为全球最大环保公益性项目，2011-“地球一小时”的接力棒即将 传到你我手中，作为萨里义工站一年一度常规性的宣传活动，我们 旨在通过号召更多的同学参与其中，拓展此项活动在东财校园当中的 影响力，普及节约资源，绿色环保的时代理念。活动过程中“熄灯” 作为一种信号，更多的是向我们传递可持续发展的时代理念，“绿色- 环保-可持续”作为世界性热点议题。作为青年人，我们主动参加此 类活动，关注长效热点话题，同样是我们主动承担社会责任的具体表 现，这也与义工站服务社会的主题高度契合。同时，我们希望借开展 此类项目，在传递绿色环保理念的同时，进一步丰富萨里精神的时代 内涵，将这一理念融入萨里文化，树立萨里的文化活动品牌！ 活动时间及地点 ：宣传活动3月24日、25日晚8:00，梁园内所有寝室 熄灯活动3月26日晚 7：30-8：50左右，回字楼内，P座、Q座 星海启动仪式3月26日晚8;00 星海广场参与人员：萨里国际学院义工站的全体成员，及部分义工前期准备：（一） 前期物品准备1.提前制作好用于招募义工及活动宣传的海报、宣传单、圆贴、条幅和用于签名活动的纸张，购买好熄灯活动所需的蜡烛和胶带纸。2.提前向学校后勤部门提出申请占用场地以及需要点燃蜡烛，向保卫处申请批准在校园里挂条幅。3.活动当天备好站旗、相机、记录本、喇叭等活动工具，参与活动同学左臂贴上的义工站logo和义工证。4.与之远楼博学楼进行沟通，配合地球一小时活动。（二） 前期人员及事项安排1. 副部级以上人员开会讨论整个活动的计划安排、突发状况的解决办法及注意事项。2.向学院上报详细活动流程并制定好预算，申请活动经费。3.在砺金一楼公告板上贴出活动告示，并提前做好主题展板用于张贴海报和活动展示信息。4.事先考察活动场地回字楼，并了解梁园内各个宿舍楼的情况以方便安排人员走访寝室进行宣传。5.完成义工招募工作，人员分成两批，分别用于宣传活动及熄灯活动时寝室楼内督促关灯的工作。6.提前安排好各个阶段活举行的的时间、地点和相关注意事项。任务分配1.站长及副站长活动中全权负责，协调各部门间的工作与联系，并负责通知各项相关事宜，召开内部全体大会通知人员安排。2.义工站办公室（1）负责活动前期海报、条幅、签名纸的文字材料，活动后结合网络信息部采集的照片撰写新闻稿。 （2）负责制定预算、申报活动经费、核对物品清单（包括购买数目及钱数），并开具报销。（3）在回字楼下用胶带纸定位好图形，以便晚上蜡烛可以顺利摆放。3.义工站宣传部（1）活动前制作活动宣传海报，义工招募海报，签名所需纸张以及活动宣传单。（2）活动后结合网络信息部采集的照片制作活动成果展示海报。4.义工站网络信息部（1）宣传活动时,拍摄关于进入寝室宣传及签名活动的照片，全程记录活动过程。（2）熄灯活动时，拍摄并录制熄灯的全过程，同时采集关于摆放蜡烛、合唱歌曲的相关影像资料。（3）提前制作、挂并摘好活动所需的条幅。（4）做好新闻的网站发布工作（东财主页、Showtime，三原色网站及广播台等学校媒体）。（5）活动结束后针对人人上传的照片进行筛选，以专业眼光进行评奖。5.义工站策划部（1）做好本次活动的组织策划工作，写出活动策划书，确保活动正常有序进行。（2）活动过程中及时记录暴露出来的问题。（3）编排活动中歌曲（4）活动后写出整个活动的总结，总结活动的经验教训，保证下次活动顺利进行。6.义工站联络部（1）负责购买活动所需的蜡烛及胶带纸，并开具报销。（2）调查梁园内宿舍楼的男女居住情况；并在熄灯活动当天，事先与后勤部门人员联系。（3）联系之远楼和博学楼，劝说配合并参加地球一小时活动。7.义工站义工事务部（1）制作活动时所需要的站内成员及义工签到表，活动时进行签到，活动后详细记录义工工时。（2）活动前招募义工，并将报名的义工分为两组，分别用于宣传活动及熄灯活动。（3）在站内成员的配合下，对报名的义工进行培训，并告知活动的详细流程和注意事项。（4）活动前在人人上发布活动信息，活动后上传活动相关的影像资料。活动流程：(一) 义工招募与培训（1） 事务部根据招募的义工人数进行分组，并分批进行培训，培训当天对义工进行签到。（2） 培训主要告知活动流程及注意事项。注：培训内容见宣传活动和“仰望”活动的活动流程。(二) 宣传活动（1） 根据培训会上的人员安排，由站内成员带领义工同学走访梁园内寝室楼，同时开展大型签名活动。（2） 介绍地球一小时的背景及意义，同时告知并宣传熄灯活动，呼吁更多的同学参加；尽管活动当天以PQ两座为主，其他同学仍可以同时参加此次活动；PQ两座同学在保证寝室灯已经熄灭的情况下，可继续参加回字楼下的合唱活动。（3） 宣传萨里义工站的人人账号，可以通过加好友后上传照片的方式支持本次活动，我站同时会在活动后对所上传的照片进行评选，获奖者还会得到小礼品。（4） 站内成员以接龙的方式转达人人上关于本次活动的相关信息，以此加大活动的影响力。（5） 制作条幅两个单独的，分别挂在史图墙处和教工宿舍前；制作一对条幅， 24、25日早上7:308:00进行砺金楼前签名参与地球一小时活动，再挂于砺金桥上。（6） 将制作的传单发放到校园停车上，夹在车子雨刷处，并系上绿丝带以代表参与地球一小时活动。(三) “仰望”活动（PQ座为主，其他寝室楼自愿参与）（1） 站内成员于晚上七点半在回字楼集合，义工同学于晚上八点在回字楼集合。（2） 活动开始前，义工同学由部分站内成员带到寝室楼内各层随时待命，准备督促寝室关灯工作。（3） 准备工作预计在八点十分左右开始。（4） 先由站内成员根据事先贴好的胶带纸，用蜡烛定位图形，并点燃蜡烛。（5） 蜡烛点燃完毕后，无疑会引起一定关注，此时由副站长卫晓阳开场，活动正式开始。（6） 开场后，站内成员开始集体演唱爱因为在心中和院歌两首歌曲。（7） 演唱完毕后临近八点半，根据当天具体情况，开始倒计时，准备开始熄灯。（8） 八点半准时开始熄灯，若有个别寝室忘记熄灯，由在寝室楼内各层待命的义工同学督促熄灯。（9） 届时用相机等设备记录熄灯的瞬间。（10）熄灯完毕后，楼内义工同学回到回字楼下，与所有人员共同再次唱响爱因为在心中和院歌两首歌曲，唱歌前注意由副站长再次对配合活动顺利进行的同学进行感谢。（可能换别的歌，需进一步商榷）（11）因此时大多数灯已经关闭，光线较暗，演唱前呼吁参加活动及围观的同学可以在演唱的过程中打开手机等照明设备举起并摇摆，以达到烘托气氛的效果。（12）再次演唱完毕后，再次表示感谢，熄灯活动完满结束。（13）活动结束后清理场地，保持清洁、卫生。注意事项：1.全程活动所有人各就各位，服从现场指挥，有突发情况第一时间向上级汇报；各部门之间相互配合，随时补位。 2.联络部采购物品时一定要清点好物品数目及钱款，并将发票及时交给办公室统一处理，外出时注意安全。 3.点蜡烛时切忌注意安全，小心烫伤，点燃前注意检查周围环境，易燃物品一定清扫干净。 4. 活动过程当中涉及蜡烛等明火的使用，应提醒参与人员注意人身安全，并加强现场监督，为大风天气做好相关预。 5.天气寒冷，注意保暖。 6.保证场地的卫生状况。 7.宣扬萨里义工站精神，进行活动总结；汲取经验，反思不足。活动期望：希望通过此次活动于全校范围内普及绿色环保的时代理念，让同学们于烛光与星光的辉映当中，感知环境保护的必要性，提高同学们的环保意识，提高同学对于社会热点议题的关注，感知并主动承担自己肩上的社会责任。积极丰富萨里精神的内涵，树立萨里文化活动的品牌。 萨里国际学院义工站SII Volunteer Station 2011年3月19日