2019年1月迎新生晚会全方案策划书.doc

2019年1月迎新生晚会全方案策划书【晚会目的及意义】XX年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。【晚会主题】“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。【晚会形式及内容】晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)【晚会的地点和时间】地点：学院礼堂时间：XX年9月28日【晚会的筹备以及安排】晚会整场负责人分为 7组1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。8、【前期准备工作】一、宣传工作：1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备(根据各节目所需)三、 晚会节目策划及彩排工作四、 舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期(XX年8月23日XX年9月10日)本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期(XX年9月10日XX年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1)节目筛选及排练：第一次彩排：由*负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：0010：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。由文娱部*负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可排练时间：由各文艺委员自行安排，并由*负责督促。第二次彩排：文娱部*负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：0010：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期(XX年9月24日XX年9月27日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：0010：00进行全面的最后一次彩排。(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作： 费用处理 书面总结网络宣传【 节目单】【资金预算】1、背景主题海报：150元2、租借灯光：900元3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)4、前期宣传(海报4张)：150元5、请柬(20份)：20元7、荧光棒 气球等：150元8、演出服装及主持人服装：700元9、化装品：150元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元总计：2670元XX年迎新生晚会总结XX年的这一场新生晚会，比较干脆利落的落幕了，晚会从开始化妆，观众入场，到演员就位过场，到晚会演出结束，衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果，能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题，比较好的调动了场下的气氛，观众到最后一个节目还是如此的热情，满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开，并且让观众有一种意尤未尽的感觉，可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员，特别是文艺部的每个成员，都很认真热情的做好本职工作，很好的配合，使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。但在成功的同时，晚会还是有缺陷的。1、前期抓节目的时候，有的演员过分的依赖文娱部的成员，导致抓节目的时候太烦琐。2、由于准备晚会的时间有点紧，很多准备工作挤在最后几天才做，因此做得不够满意。3、在晚会开始前的化妆，演员的上课时间和化妆时间没有排开，导致化妆人员闲置等待演员，虽然这次整个化装时间不会拖得很长，但是到最后还是比较赶。4、晚会期间，虽然开始之前已经试过麦克风没问题了，但是晚会期间，还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风，所以在麦克风上出了一些问题。5、晚会节目收集的太少，形式也太少，使得本场晚会相对比较单调，挑选节目的余地不大。晚会虽然也遇到了很多问题，这也是对文娱部的一个新的挑战，能够在那么短的时间里举办了一场比预期效果好的晚会，相信在下一个晚会中，文娱部将会有更好的表现。而针对晚会出现的问题，文娱部将在下一场晚会上调整方案，使得前期准备工作做得更好。节目方面多培养人才，让晚会的形式更多样化，气氛更活跃，节目更精彩。文娱部的所有成员也将更加努力，创造更新的记录，举办出质量更好的晚会。