财务管理系迎新晚会策划书.doc

“舞动青春 唱响校园”-2018年迎新晚会 活 动 策 划一、活动意义：时间如白驹过隙，转眼间2018级新生已至，为欢迎新生，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2018年财务管理系迎新晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，热烈欢迎新生们的到来！二、活动目的：1、以晚会形式欢迎2018级新生加入海经贸这大家庭，给大家提供一个相互沟通的平台和展示个人魅力的舞台.2、展示新生的风采，提供一个表现自己认识自己的机会。同时拉近新生与大学的距离，帮助新生更好的适应大学生活，促进新老生交流，融合师生情谊。3、加强团总支学生会各部门的沟通合作精神，提高共同解决问题的能力。增强财管系的凝聚力。三、晚会主题：舞动青春 唱响校园四、主办单位：财务管理系团总支学生会五、领导机构组长：郑伟副组长：李阳阳、王鹏、张明、王娜、侯学谦组员：团总支学生会全体成员六、活动概述：1、晚会时间：待定2、晚会举办地点：经贸广场3、晚会面向对象： 以我系学生为主，面向全校学生4、晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。另外活动中可以为赞助商提供宣传空间七、邀请嘉宾：1、主要嘉宾（请柬）（1）学校领导（2）系领导（3）各系学工办主任以及团总支学生会书记2、其他嘉宾（邀请函）院团委、学生会主要干部八、活动分工：1、催台组（1）成员：王鹏、文艺部（2）任务： 负责节目的催台工作，及协调演员的要求和问题；第一个节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕；与音响师和灯光师协调好，保证节目有序进行。2、礼仪组（1）成员：侯学谦、办公部（2）任务：a、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放b、引导领导、同学入座c、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等。3、道具组（1）成员：王娜、青年实践部、体育部（2）任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，为演出配备好桌椅等道具。4、机动组（1）成员：张明、纪检部、外联部（2）任务：处理突发事件，及协调各组的工作。维持现场次序，并活跃气氛。5、主持人组（1）成员：王娜、文艺部（2）任务：节目中主持人的串词，和服装帮助，与催台密切配合，高效处理节目准备过程中的事件与其他主持人沟通，及时解决问题6、后勤组（1）成员：李阳阳、组织部、学习部（2）任务：a、各项安全，卫生工作，确保后台工作进行 b、负责后勤需要，与各组协调沟通7、宣传组（1）成员：侯学谦、宣传部（2）任务：a、海报宣传：b、横幅宣传：在晚会前一周在在校主干道悬挂宣传横幅c、校刊校报：在我系网站上刊登本次晚会d、现场摄影及摄像 8、技术组（1）成员：王鹏、文艺部（2）任务：a、做晚会PPTb、在晚会现场负责PPT的放映，以及音乐、伴奏的播放九、活动流程1、准备工作：（1）节目筛选：全体人员共同决定，情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以本系学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。（2）前期宣传：在学生宿舍门口、食堂门口等放置宣传海报，告知同学们。（备注：节目要求：歌曲，相声，小品，舞蹈，魔术等皆可，最好突出主题，内容积极向上，体裁形式多样）2、排练（至少三次次彩排，一次不带妆彩排，一次带妆彩排，最后一次走场）（1）时间：待定（2）地点：待定 （3）排练：对节目进行排练（走位，需要道具，又要注意偏台的问题），相关组协助，发现其中的问题，进行优化。（4）舞台：舞台确定，舞台设计，设计方案由全体系学生会统一建议，再一致评定（5）物品：计划该买物品，征求各部，进行预算。（6）礼仪：确定礼仪小姐，协调办公部。（7）视频PPT要做好（8）晚会当天所需要的横幅验收3、晚会开始阶段（1）提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。（2）提前两天使一切设备到位。（3）提前一天对影音设备进行安装，调试（4）提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，挂好横幅（5）提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。（6）提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。（7）提前半小时由礼仪人员引领领导就座。（8）之后由主持人宣布晚会开始。（9）若嘉宾有节目可安排中场进行 4、晚会流程安排：（1）18:50观众入场（2）19:30开场舞（3）主持人宣布晚会开幕（4）领导致辞（5）四个节目（6）互动（7）四个节目（8）抽奖活动（9）剩余节目（10）主持人宣布晚会闭幕（11）观众退场（工作人员留下）5、晚会结束（1）礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。（2）由机动组，后勤组负责观退场。（3）退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。（4）由技术人员负责刻录DVD，或制作。十、晚会节目单十一、应急方案 （1）音响问题：技术组立即处理问题，控制组注意控制好观众。主持人解析原因。 （2）灯光问题：调用备用灯光，主持人安抚观众领导情绪。 （3）演员问题表演中断：看原有节目是否可以继续进行，若无法进行，则下个节目及时跟进。 （4）现场天气原因：随机应变。十二、活动经费预算项目名称单价（元）数量总价（元）海报504200横幅1002200幕布8001800节目单、请柬2011220荧光棒、气球、拍手、哨子、彩帶、禮花等荧光棒（10）800现场嘉宾饮品、活动前期准备饮水1220240舞台租赁、音响话筒、灯光租赁160006000节目服装（含主持人、演员）化妆品、 2000互动奖品2200道具1000合计13660 财务管理系团总支学生会 二一八年九月六日9