企业人事管理系统可行性分析报告.doc

企业人事管理系统可行性分析报告一、 项目概述1.1编写目的：1.2背景和意义：1.3项目介绍：软件名称：企业人事管理系统任务提出者：企业人事管理部门软件开发者：XX公司软件使用者：企业人事管理中心二、项目需求2.1业务需求：企业人事管理系统主要用于员工个人相关信息的管理，为公司领导掌握员工的动向和员工的综合素质、及时调整人才的分配提供帮助。通过使用计算机对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率，所以人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。2.2基本信息：2.3系统管理系统管理：密码管理、系统管理2.4工资管理2.5考勤管理三、.可行性研究的前提3.1 要求功能要求：对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率性能要求：人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成。安全与保密要求：（1）员工作为外部用户只能查询个人信息（2）企业人事管理部门、公司领导可以查看员工的全部信息（3）只有公司领导才能发出人事调度命令。四、系统的可行性研究4.1必要性：当今社会是信息社会，特别是在我国加入WTO之后，信息更是向科学化、迅速化、全球化发展，而且随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理需要。因此，企业要想单纯依靠以前的手工管理来安排企业的人力资源，不仅会浪费大量的人力、物力、财力，而且效率不高，难以达到预期的目的。正因为这些原因，企业人事管理系统应运而生。4.2目前企业人事管理现状分析：4.3使用本系统要解决的问题：对人事、劳资信息进行管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人力资源管理的效率，所以人事管理信息系统要能够及时地为企业管理人员提供准确的员工信息，以便领导者准确了解企业各个部门的员工构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业管理变的更高效、完善。4.4 SWOT分析（1）优势客户方：1） 企业要想单纯依靠以前的手工管理来安排企业的人力资源，不仅会浪费大量的人力、物力、财力，而且效率不高，难以达到预期的目的。2） 企业管理人员对人事管理的业务熟悉，能够帮助开发方了解业务需求、明确开发的功能。3） 开发方有专人负责这个项目，表明了开发方队这个项目的重视4） 开发方有着充足的开发经费，这是项目开发成功的保证。开发方：有良好的商业信誉，能按照合同的规定完成开发工作，满足客户要求完善的质量控制体系，开发的产品在质量上符合国家质量标准和用户的要求。在软件开发领域拥有很多资深的专家和工程师，可以形成指导、分析、设计、开发和测试的全套技术工作力量。（2）劣势客户方：信息化建设经验不足，因为是第一次搞这种大规模的信息化工程，缺乏相应经验。基础设施薄弱，计算机网络、计算机设备需要建设和升级业务人员计算机基础差，很多工作人员使用计算机设备的能力比较差开发方：对人事管理业务不熟悉，理解需求上存在困难缺乏熟悉GPS、GIS和无线网络的综合性技术人才开发团队投入到其他项目的人力较多，针对公交运营调度系统开发的人力资源目前有些不足。（3）机会 客户方：企业人事管理智能化的需求在不断扩大，能争取到公司的支持，获得更多资金支持，加人事管理部门计算机网络和基础设施的建设。加强对人事管理部门人员的计算机使用培训，使他们尽快熟悉计算机操作，在企业人事管理系统正式运行后能够正确使用系统。开发方：加强需求调研，加强与管理人员的沟通，使开发人员尽快熟悉人事管理部门的业务加强培训，使核心技术人员尽快掌握在GPS、GIS和无线网络技术下的应用开发尽快进行人才招聘，为开发队伍准备技术人员的储备（4）威胁客户方：缺乏信息技术人才，对系统需求描述的细节难以表达清楚，开发的过程难以控制，系统开发质量难以检验新技术不断出现，客户方对采用新技术还是成熟技术难以确定。开发方：客户方过分相信技术解决问题的能力，对系统的期望目标过高，对开发方提出不合理需求业务人员对使用新系统有恐惧感，对开发方的系统开发工作不配合4.5. 技术可行性分析本系统是基于数据库的管理与查询系统。现在硬件、软件的性能指标和开发环境等各项开发条件都符合我们开发系统的要求，因此，开发出此系统的关键是我们掌握技术的熟练程度。本系统开发设计中用到的技术因素有：(1)系统开发方法。在本小组中，小组成员比较熟练地掌握开发信息系统的过程和技术，在信息系统开发方法上不存在太大的问题。(2)网络和通信技术。因为是在本地客户端模拟运行的系统，因此不需要配置网络。(3)B/S结构规划和设计技术。本开发小组具有一定的B/S开发经验。(4)数据库技术。小组成员具有应用数据库开发小型信息系统的经验。(5)Java开发技术。小组中的若干人员能熟练使用Java编程。综上所述，本系统的开发在技术是可行的。46时间进度分析根据xx公司对系统期待运行的时间，开发公司的现有人力物力，以及技术人员对开技术的掌握情况，可以在xx公司要求的时间内完成开发任务，具体分析如下。系统的开发时间从4月1日至8月30日，为期6个月（开发时间）。开发过程中最为重要的里程碑如下表：时间段里程碑4月项目启动 需求分析5月系统的概要设计系统详细设计6月完成系统管理员登陆2个场景7月编码实现8月测试、部署4.7经济可行性分析由于人事管理系统主要用于员工个人相关信息的管理，使公司领导准确掌握员工的动向和员工的综合素质，及时调整人才的分配，提高工作效率，可以为企业带来可观的经济效益。并且由于系统开发并不是太复杂，操作起来也比较简单，只需要一台作为服务器的计算机就可以运行，因此开发费用较低。4.8社会可行性分析随着计算机的发展与普及、互联网的扩展和网络安全技术的不断提高，用信息系统管理人事在实际应用中越来越受企业或个人欢迎，并且在实际企业活动中表现出了巨大的经济价值。把人事管理系统纳入公司内部的Intranet体系中去，实现数据的共享，这样有利于人事信息在单位内部的流动，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要像过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率。人事管理工作覆盖面广并且会产生的大量数据和信息，对如此多的信息进行管理和运用,必须要在规范化和标准化的基础上借助于网络化的人事管理系统才能够满足这些要求。目前已有很多企业成功开发人事管理系统的先例，社会也需要企业管理的现代化和信息化。企业人事系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，企业人事系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和客户的日常习惯，而且操作方便灵活，便于使用。因此，该系统具有可行性。4.9法律可行性五、可行性分析结论经过必要性、技术、时间性、经济性、社会性、法律性等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。