信息化管理在工程项目管理中的应用.doc

信息化管理在工程工程管理中的应用 摘  要：本文简单介绍了工程管理信息化，分析了施工工程管理的特点与信息化管理的必要性，结合实际工作的运行，说明了建立工程施工工程的信息化管理建立的应 用。     关键词：信息化；工程管理；管理应用         一、前言     当前信息技术的飞速开展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对工程工程信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程工程管理上了一个新的层次。目前， 我国建筑业在技术、管理、效率、本钱控制、信息化管理等方面，相对欧美兴旺国家还有一定差距，已不能适应时代开展的需要，严重制约其开展。我国工程量堪称 世界之冠，积累了数量庞大的图纸，快速进展组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题；灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准 确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。     二、施工工程管理的特点与信息化管理的必要性     工程施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进展有效的方案、组织和 控制，是工程管理的主要内容。主要有以下特点：     1涉及面广：施工工程管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、方案、平安和合同等方 面的管理内容。     2工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工 程工程管理工作的复杂与繁重程度。     3信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的交流与传递，工程工程管理工作的复杂与繁重程 度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。     4制约性强：工程管理工作要符合工程施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此，工程工程管理不仅要辅合建筑工程有关标准规定的要求，还要做到彼此 协作、安排有序。     在传统的工程管理模式中，工程上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流那么绝大局部依赖 于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索那么完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓 慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成工程管理工作中的失误。随着现代建立工程规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部 门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程工程管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的工程管理模式限制了企业的生存和开展的 能力。     近年来，一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助工程管理工作。例如，使用概预算软件编制施工概预算，使用网络方案软件安排施工进度，用 AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等，使工程管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面，这说明在施工中应用信息技术的必要性；另一方面，各参与者单 机独户式的工作方式，必然导致数据信息得不到共享。此外，由于各软件使用的数据标准不尽一样，信息的完整性和一致性得不到保证，从而为用于决策的综合信息 难以提取。可见，工程工程的信息化管理，不仅仅意味着在管理过程中使用计算机，它还具有更广泛更深刻的内涵。首先，对管理过程中需要处理的信息进展高效地 采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，为工程管理效劳、为工程决策提供可靠的依据；其次，它使监视检查等控制及信息反应变得更 为及时有效，使工程施工活动以及工程管理活动流程的组织更加科学化。     三、工程管理信息化的应用     以现河污水站改造工程信息化管理为例来说明工程管理信息化在工程工程管理中的应用。     1、准备工作     工程管理信息化实施之前，首先针对工程工程本身的根本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络方案技术，结合P3工程管理软件，做好以下准备工作：     1能够准确的用施工工序的逻辑关系反映工程实施过程；     2理解网络方案中如工期等时间参数及其含义；     3结合现场施工经历，标明关键路径与关键作业；     4结合现场施工经历，理解进度、资源、费用的相互关系；     5结合目标工程，了解目标管理与网络方案技术结合对工程实施动态跟踪控制的方法。     2、管理层次的划分     现河污水站改造工程部管理层采用网络版P3工程管理软件，用P3单机版或VPN虚拟个人网络方式直接登陆P3网络版，采用工作组形式管理工程，进展分 头管理、统一协调。各工作组之间人、材、机工程协调调度，充分利用资源，在工作组层面进展分析统计。     1工程管理层     工程管理层由各业务科室包括财务、物资、方案、档案、质量、平安等部门参与。主要负责工程进度、本钱、合同、平安、质量、协调等信息的控制和管理，及时掌 握工程的进度、资金使用、物资到货、平安、质量、本钱等信息的情况，进展综合分析和决策。     2工程实施层     该层是施工现场管理层。主要负责工程进度方案的具体实施和实际的进度控制、物资、平安、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向工程管理部定期上报具体工 程施工进度、资源和费用情况的报表。     3施工队管理层     该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度方案，合理安排施工任务，并负责将本日、本周的施工情况进展上报。     工程工程管理人员使用P3单机版在现场输入工程的进度、资源和费用情况后，将工程导出，并在规定时间上报至管理层，由管理层人员导入P3网络版中，进展数 据更新；还可以在工程工程所在地采用拨号上网，使用VPN方式直接登陆局域网P3网络版效劳器，通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况。     3、工程管理信息编码分类     P3中工程信息编码包括工程工程分解构造编码wBs、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。     4、工程进度方案编制及审查     工程进度管理人员将工程分为4级进度方案、控制与管理：     1里程碑进度方案，此方案由业主根据工程总体安排确定；2由业主编制的指导生方案及承包商的总进度方案合并的总控制方案；3工程管理部各部门 编制的详细的施工总进度方案，根据上一级控制方案编制。反映管理部对工程内容的整体安排，为三级总体目标控制方案。4工程管理部编制的具体指导施工的 进度方案，根据第三级进度方案编制，反映管理部对具体施工方案的安排。各级方案安排相互依存，各级进度方案工序与工作分解构造编码对应。     方案员利用P3软件将多层的方案纳入工程组进展管理，生成目标方案并进展动态更新，通过分析现行工程的进展与目标工程的比照，采用工程施工过程中实际产生 的定量数据为工程管理决策提供科学依据。     厂领导及相关人员通过工程管理信息化系统，可及时掌握当前工程的进度、费用和资金使用情况，准确、迅速地制定出今后的施工进度、工程资源、资金调拨等决 策。     对建立工程工程实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。通过实现信息的共享和互访，为工程参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造 成的管理失误和决策失误，提高工程的整体经济效益和工作效率。