简报写作教案1.docx

简报的写作 一、简报的概念与作用 简报，是党政机关、人民团体与企事业单位刚好反映状况的一种内部文件。“动态”、“简讯”、“快报”、“状况反映”、“内部参考”等都属于简报。有的在“简报”二字前面加上单位或地区的名称，如“北京师范学院简报”、“海淀简报”；有的在简报”二字前面加上表示内容区分的词语，如“工作简报”、“青工轮训简报”。简报的名称有各种叫法，没有统一的规定。简报虽属内部文件，但它不是公文,不具有一般公文的约束力。它是一种具有汇报性、沟通性与指导性的书面材料。 简报的应用范围很广，通过简报，指导机关可以刚好驾驭状况，有利于制定政策，指导工作；平行机关可以互通信息，沟通阅历，加强协作；下级机关可以向上级汇报工作，反映状况，并争取指导的支持与扶植，从而更好地开展工作。它的作用可以简洁地概括为：沟通状况、反映问题、沟通阅历、推开工作。二、简报的特点简报的特定作用规定着它有两个显著的特点： (一)简明扼要简报的内容简要，反映问题集中，一般是一事一报。一份简报只宜登载一份材料，文字尤其要简洁。报道状况要开宗明义，直截了当。篇幅力求短小，一般为“千字文”。 (二)快速刚好 简报类似新闻报室中的消息，编发速度越快越好。快，才能充分发挥其沟通信息，沟通阅历，指导工作的作用。 三、简报的种类 简报的种类较多，就其内容而言，大体可以分为三类： （一）综合简报这是为了推动日常工作而编写的。主要是反映工作的进展状况、阅历与问题。综合简报不是有闻必报，它要求在全面理解状况的根底上，围绕中心，突出重点，既要有面上的状况概述，给人以总的印象；又要运用典型事例，给人以活生生的感性相识。 （二）专题简报 这是为了协作某项重要工作成针对某项中心任务而特地编发的。它要求更刚好、更敏锐地反映工作中的新状况、新阅历、新问题，以充分发挥它对工作的指导作用。 (三)会议简报这是会议期间为反映会议状况而编发的。主要是报道会议的筹备过程、进展状况、主要发言以及会外花絮等等，借以沟通会议状况，并可供指导机关参考与与会者作为传达的文字依据。按发简报的目的来划分可把简报分为状况简报与阅历简报两种。状况简报主要是给指导与有关部门供应状况，作为参考之用。阅历简报主要是为了沟通阅历，互通信息。按阅读范围来划分，简报可分为机密与非机密两种。机密的只供有关的同志阅读，非机密的，则大家都可以看。按时间来划分，有定期的与不定期的两种。 四、简报的格式简报的种类虽然许多，但格式都较为一样。简报可分报头、正文、报尾三局部。 （一）报头。包括简报的名称、期数、编发单位与日期。 1、在报头中间写上“简报”二字。字体要大一些。一般用红字，显得醒目。印刷条件不允许的话，可用黑字。2、在“简报”二字下面中间，写上“第×期”，表示期数。3、在期数下面的左边顶格，写主编单位的名称，假如“简报”二字前面已有主编单位的名称，这里就不再写了。右边写印发的日期。4、在单位的名称与日期的下边，划一长线，颜色与标题所用的一样。假如用于机密的简报，在长线下边左边顶格，写上“机密”二字，下边再写正文。 （二）正文。包括标题、开头、主体、结尾。（三）报尾。正文完毕后，在这一页的下方适当的地方划一长线，颜色与上边的一样。长线的下边的左边，分两行写上报送单位与分送单位。然后再划一长线，长线的下边的右边，写上“共×份” (机密的简报必需写)。假如不写报送单位与分送单位，这两条线可以不划。五、简报的写法 （一）标题。简报的标题是很重要的。简报发下去后，人们是否情愿看，与所拟的标题的好坏有肯定的关系。有人说，标题是文章的“第一吸引力”，拟简报的标题，更要留意发挥它的“第一吸引力”的作用，要让人一见到标题就想看下去。简报的标题根本要求是：贴切、简明、醒目。所谓贴切就是能准确地提醒出内容来；所谓简明，就是简洁明快，不拖泥带水；所谓醒目，就是使人一看，就能抓住简报所写的主要内容，不必猜测。如点滴节约见精神、把农业科学技术送给干家万户、送医送药上门，搞好优质效劳等标题贴切、简明、醒目，它贴切简明地提醒了简报的内容，让人一看就知道简报所写的是什么。有的简报的标题就不符合要求，如××公司党委召开工作会议，这个标题只是使读者知道什么单位开了个工作会议，而这个会议探讨了什么问题探讨了什么工作？提出什么要求？从标题上看不出来。简报的主要内容，在标题中缺乏以表达出来的时候，可加个副标题。副标题的作用，是对正标题的内容加以补充说明的，如下面这个标题： 稳固成果，创始新程度 北京橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会 （二）开头。简报的开头与新闻的导语相像，要求用简短的文字精确地概括全文的中心或主要事实。一般应把问题发生的时间、地点、人物、事务、结果交代清晰，结人一个总的印象，切不行“绕大弯子”，“戴大帽子”，空发争论。 开头的方式许多，或记叙式，朴实明白；或提问式，引人留意；或结论式，总结全篇；或描写式，生动活泼。怎样为好，应据情而定。（三）主体。这是简报的中心局部，写好这局部是写好简报的关键。要用显明的观点，精当的材料，清晰的条理，简洁的语言，围绕一个中心来细心组织支配。主体与导语要做到上下连接，不得相违。主体局部要用典型的实际材料来表现导语所概括的内容，使导语详细化。 主体的构造支配，通常有两种方式：一是按时间依次，一是按逻辑依次。前者是依据事务的发生、开展与结果的先后依次来支配；后者是依据事物内在联络的关系(或因果，或主从、或递进，或正反，或点面等)来支配；这两种依次都不是肯定的，在实际写作中经常穿插运用，主要还是依据内容来定。 （四）结尾。结尾是内容开展的自然完毕，应依据须要，用简明的语言，或概括主旨，或指明趋势，或发出号召，或提出任务。假如文体局部已言尽意止，就不必另加结尾。 （五）按语。有的简报是转发其他材料的，这就须要在简报的前面加上按语，以说明转发的缘由、目的；或对编写的内容加以必要的说明、评议。评议性的按语多数是转达指导意图的。重要的按语应由指导亲自写。按语更要提纲挈领，简明、扼要。 六、编写简报应留意的问题 (一)简：简明扼要。简报的一个主要特点是“简”， 一般简报大体写一千字到两千字，简讯则仅有几百字几十字。要留意内容的单一性，抓住一个事务、一个问题，或一个方面写即可，不要四平八稳，写成综合报告；要抓住核心，突出重点；语言要简练，用最少的文字，表达丰富的内容。 (二)实事求是。反映状况要符合客观事实，要真实牢靠。简报中的人名、地名、时间、数字、情节、引语等都要精确无误。对事实的分析、推断，要恰如其分，符合事物的原来面目。不要以偏概全，不要拔高或贬低，更不能歪曲事实，无限上纲。“实事求是”是简报的力气所在。 (三)新：新状况，新问题，新阅历。这是指导与群众所关切的事。写简报要在“新”字上下功夫，做到有针对性，能解决实际问题。 (四)快：快速刚好。发觉新状况、新问题、新阅历等，要刚好发简报，否则就会延误时机，失去简报的作用。即使时间性不太强的事情，也要早一点告知群众为好。附录1：简报的格式简 报第 × 期××市支银办公室编 ×年×月×日标题（正文）（末页）报：（指上级单位或指导）送：（指平级或不相隶属的单位） 印数：××份发：（指下级单位）附录2：会议简报报头款式 机密 0051× × 会 议简 报（第×期）××会议秘书处 ×年×月×日