综合基础知识公文写作要点与范例.docx

公务写作公文的特点： 有显明的政治性，有法定的作者，有法定的权威性，有特定的效用性，有标准的体式。公文的作用：领导指导作用，联系公务作用，宣扬教化作用，凭证依据作用，标准言行作用。条例规定党的公文有14种： 决议，确定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要。方法规定国家行政机关公文有13种： 叮嘱令，确定，公告，通告，通报，议案，通知，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。公文语言标准： 精确，简明，朴实，庄重。收文程序： 签收，拆封，登记，审核，分送 五个环节。办文程序： 承办，拟办，批办，转办，催办，办复等 六个环节。制文程序： 交拟，拟议，拟稿，审核，签发，缮印，用印等 七个环节。发文程序： 分发，登记，封装，递送，清退等 五个环节。立卷归档： 分类，整理，立卷，销毁，保存或移交等 五个环节。 第一节 确定确定：党政机关或企事业单位都运用的下行公文，适用于对重要事项或重大行动作出决策和支配。确定的特点： 指挥性，约束性，重要性。确定的种类：（一） 执照性确定 用于领导机关对某些重要事项作出支配。有关单位对确定的事项知晓即可，一般无详细的执行要求。执照性确定通常用于召开重要会议，设置机构等事项。（二） 指挥性确定 用于对某些事项或重大行动作出支配。这类确定带有极强的指挥性，收文机关必需严格贯彻执行。指挥性确定通常包括两个方面，首先包括通过法定会议批准有关条例，规定，公约等形成的确定。其次指部署事关全局，涉及党，国家或单位重大方针政策和战略决策等重要的确定。（三） 奖惩性确定 用于表彰，嘉奖现金单位或个人，授予先进模范人物的荣誉称号，或者对有关单位或个人所犯严峻错误进展奖惩或指责等。（四） 更改性确定 用于对下级机关或组织做出的不适当的确定事项予以变更, 修改或撤销。确定的写作格式：确定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过确定会议探讨探讨表决通过后要求贯彻执行的文体。确定除会议作出外，也可以由领导机关制发。确定一般由标题和日期, 正文, 结尾三个局部组成。(1) 标题和日期确定的标题要完整地写动身文机关, 确定事由和文种三项内容。在确定事由前一般以"关于"连结。确定的日期即会议通过或领导签发此项确定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的确定，还需注明通过该确定的机关, 日期和生效日期。文末不再注明。(2) 正文确定的主体局部也就是正文。其篇幅长短，由内容多少确定。一个篇幅较长的确定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关状况，作出确定的目的及意义；另一层是说明确定的详细事项，落实确定的政策, 措施和要求等等。篇幅较长的确定，正文在构造上可分为开头, 主体, 结语三局部。开头。这一局部一般用一个自然段落，用"特确定如下"或"特做如下确定"及主体局部连接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此确定的缘由目的及意义。其语言要求简洁, 概括性强。主体。表达确定的详细内容。因为它是下级机关, 相关单位及所属个人必需执行的准那么，所以要求写得明确, 详细, 详尽。这一局部的表达方式常接受条文式写法，在这些表现详细内容的"条", "项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都确定要形成完整, 严谨, 清楚的整体。主体局部也可用简述式写法，对所确定的事项作出干脆公布。结语。在这一局部中提出渴望, 号召和要求。(3) 结尾在确定的正文之后，可写"本确定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。写作范例：国务院关于加快开展中西部地区乡镇企业的确定(一九九三年二月十四日)国发199310号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村开展和国民经济增长作出重大奉献，成为我国社会主义市场经济生气勃勃的力气。但是，由于多种缘由，乡镇企业开展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广袤中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部及东部地区经济开展差距的重要缘由。党的十四大指出："接着大力开展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的开展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，变更贫困落后面貌，稳固和开展团结稳定的大局，实现共同富有，具有特别重要的经济意义和政治意义。为此，特确定如下：一, 提高相识，加强领导，把加快开展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)二, 实行适应中西部地区经济开展要求的产业政策(略) 三, 提倡不同组织形式的乡镇企业共同开展(略)四, 激励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)五, 走因地制宜, 合理布局, 集中连片开展路子(略)六, 主动在中西部地区培育和开展市场体系(略)七, 多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)八, 抓住机遇，推动东西横向经济联合和城乡联合(略)九, 各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出奉献(略)此件发至省(市)及中心各部委第二节 意见意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原那么, 步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。意见的特点： 行文方向的多样性，作用的多样性，作者的广泛性。意见的种类：1. 按行文方向，可将意见分为上行, 下行, 平行三种。2. 按内容的不同，可分为请批性意见, 指示性意见, 建议性意见。意见的写法：一 标题 意见可以接受完全式标题，也可以接受省略发文机关名称的省略式标题。 通常状况下，运用省略式标题的上行意见都把发文机关及成文时间用题注的形式标注在标题之下。假如用完全式标题，题注中可只标成文时间。二 主送机关 作为下行意见，应依据自己的职权范围写明主送机关名称，便于下级机关贯彻执行。三 正文意见写作考前须知： 格式正确，用于精确。写作范例：××公司关于开展效劳业的意见×发20××××号随着承包经营责任制的推行，我公司的生产, 加工业有了很大开展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广袤职工的生产主动性空前高涨，这是我公司开展的重要优势之一。但是，由于长期以来人们对效劳业的相识缺乏，一些基层单位在调整产业构造时，甚至随意砍掉效劳业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，效劳网点少, 面窄，大量的待业青年得不到安置，公司的压力很大。为了快速变更这种局面，拓展就业门路，发挥效劳业在我公司的重要作用，特制定如下意见：一, 确立开展效劳业的指导方针，主动开展集体效劳业，激励和支持待业青年开办个体效劳业。二, 搞好网点建立，激励优质效劳，实行价格统一管理，反对和制止违法违章经营。三, 实行自主经营，自负盈亏，国家统一纳税，不搞统负盈亏，推行责, 权, 利相结合的经营承包责任制。四, 公司将加强对效劳业的领导和管理，加快人才培育，提高效劳质量。上述各条请各基层单位，依据实际状况详细组织实施，并将实施状况刚好上报总公司。一九××年×月×日第三节 通知 通知的特点： 运用范围广，运用频率高，种类多，时效性强。通知的种类：（一） 规定性通知 上级机关对某一事项作出详细活原那么规定时运用的。（二） 布置性通知 用来支配, 布置工作的通知。（三） 告知性通知 是向下级机关或有关单位, 部门告知某些事项的通知。（四） 批转性通知 是上级机关批转下级机关来文时运用的一种通知。（五） 转发性通知 是用于转发上级机关, 同级机关和不相隶属机关的文件时运用的通知。（六） 发布性通知 用来公布行政法规的通知。（七） 会议通知 （八） 任免通知通知的写作方法 一 标题 一般应当运用完全式标题，有的通知如事项性通知和任免通知，也可省略发文机关名称。二 正文 “凭, “事, “断 三层含义。写作范例：关于开展“作风建立年活动有关详细事项的通知各街道党工委, 各镇乡党委，区直各单位党委党组：为顺当推动区“作风建立年活动，刚好了解驾驭活动的进展状况，切实做好工作信息沟通和典型宣扬工作，现将工作中的一些详细事项通知如下：一、 关于上报活动方案及组织网络为了便于联系工作，请各街道镇乡及区直各单位将本部门, 本单位“作风建立年活动的实施方案，领导小组及办公室成员, 联络员, 信息员名单， 号码, 电子邮箱报区“作风建立年活动领导小组办公室可以电子邮件形式报送。领导小组办公室成员, 联络员, 信息员名单请按附表格式报送，时间为4月6日前。二、 关于信息的报送为加强信息沟通指导，区“作风建立年活动领导小组办公室将不定期编发简报，各街道镇乡及区直各单位要建立信息报送制度，明确分工，落实责任，刚好报送相关信息。区“作风建立年活动领导小组办公室将定期公布信息报送和接受状况。各单位各部门要留意发觉和总结党性强, 作风正, 业务精, 形象好，自觉践行八个方面良好风气的先进典型，刚好总结, 提炼行之有效的措施和做法，报送区“作风建立年活动领导小组办公室予以宣扬推广。各单位各部门在报送先进典型和有效做法时须经细致审核。同时，各单位各部门要留意收集对“作风建立年活动的意见和建议，刚好报送区“作风建立年活动领导小组办公室。三、 区“作风建立年活动领导小组办公室联络方式地址：北仑区行政中心大楼A1209室，区“作风建立年活动领导小组办公室； ：315800。四、 区“作风建立年活动监视 为加强对“作风建立年活动的监视，区“作风建立年活动领导小组办公室设立监视 ， 号码：96178。五、 区作风建立年活动网络专题为加强对作风建立年活动开展状况的沟通指导，区“作风建立年活动领导小组办公室在北仑之窗网站开设“北仑作风建立年专题，并开展意见, 建议征求活动。第四节 通报通报的特点： 典型性，时效性，教化性。通报的种类：（一） 表彰性通报 用于表彰先进性集体和个人。（二） 指责性通报 用于针对影响较大的集体, 个人的错误事实和做法予以指责，以示戒备。（三） 状况通报 用于传达重要精神和重要状况，让下级机关了解上级机关的重要精神, 工作意图或全局状况，借以指导下级机关的工作或让下级机关明确自己的工作方向。通报的写作方法 （一） 标题 完全式标题 或 主题+文种形式的标题。（二） 正文 通报时一种有表达有争辩的公文。写作范例：关于2007年度标准性文件备案状况的通报各市, 县区人民政府，省政府各部门： 依据江西省标准性文件备案方法省政府令第119号，以下简称备案方法的规定，现将2007年度标准性文件备案状况通报如下。 一, 根本状况 2007年，各地, 各部门依据国务院全面推动依法行政实施纲要和江西省人民政府贯彻国务院全面推动依法行政实施纲要五年规划2004-2021年的有关要求，围绕“有件必备, 有备必审, 有错必纠的目标，细致贯彻备案方法，着力推动备案监视制度建立, 体制建立，依法履行职责，备案审查工作的质量和效率明显提高。 二, 主要特点 一报备的标准性文件，进一步表达了对民生的关注。 二各设区市政府和省政府部门报送省政府备案的标准性文件总数有所下降。 三标准性文件备案审查示范点工作进一步加强。 三, 存在的主要问题 一局部报备文件的材料和格式不符合规定。主要表现为： 二少数标准性文件的内容存在违法或不当现象。主要表现为 四, 对进一步做好标准性文件备案工作的几点意见 第五节 通告 通告适用于在确定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的特点： 强制性，广泛性，专业性，通俗性通告的种类： 政策法规性通告，事项性通告。通告由标题, 正文, 发文机关和日期等局部组成。通告的写作：（一） 标题 完全式标题 发文机关+事由+文种 仅用文种即“通告二字作为标题（二） 正文 （1） 通告缘由。缘由为发布通告的缘由和依据，事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。（2） 通告事项。通告事项是面对群众的，应简洁明白，表达清楚，通俗易懂，便于驾驭。（3） 完毕语。结尾局部可提出要求, 渴望，并用"特此通告"作结。有时也可不写，形式比较灵敏。（三） 署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。写作范例：漳州市人民政府关于加强机动车排气污染防治的通告漳政综202142号为加强机动车排气污染防治，改善环境空气质量，保障人民身体安康，促进经济和社会可持续开展，依据中华人民共和国大气污染防治法, 中华人民共和国道路交通平安法以及环境爱惜部关于印发<机动车环保检验合格标记管理规定>的通知等相关规定，现就加强本市机动车排气污染防治等有关事项通告如下：一, 本市新增或更新登记的机动车污染物排放严格执行国家标准18352.3-2005, 17691-2005, 14762-2021等，并应符合机动车环保型式核准书目要求。二, 本市注册登记的机动车实施环保检验合格标记管理。 一凡装用点燃式发动机汽车到达国及以上排放标准的, 装用压燃式发动机汽车到达国及以上排放标准的，核发绿色环保标记；二未到达上述标准的汽车，核发黄色环保标记。摩托车, 灵巧摩托车, 三轮汽车和低速货车暂不列入环保标记管理。三, 到市环保局指定的环保标记核发点申领环保标记需提交以下材料：一在本市新办理注册登记的汽车，提交机动车行驶证, 机动车登记证, 机动车全部人的身份证明；二已办理汽车注册登记手续的，提交机动车行驶证, 机动车登记证, 机动车全部人的身份证明和有效期内的检验合格证明。汽车数量在10辆以上的单位或个人可以统一申请办理。四, 非本市注册登记的汽车需申领本市环保标记的，应供应机动车登记地授权托付书由登记地的公安机关交通管理部门车辆管理所或环保部门供应。五, 无法确认环保标记种类或机动车全部人对所发环保标记存在疑义的，凭机动车全部人的身份证明, 机动车行驶证, 机动车登记证, 已领取的环保标记复核时需供应和漳州市核发机动车环保标记技术鉴别申请审核表,可申请一次复核鉴定或技术鉴别，并依据鉴别结果领取环保标记。六, 环保标记损坏或遗失的，机动车全部人需提交漳州市机动车环保标记补发申请表，凭机动车全部人的身份证明, 机动车行驶证和机动车登记证到核发点申请补发。由他人代理申领环保标记和申请补发手续的，除供应机动车全部人的身份证明, 机动车行驶证和机动车登记证外，还应当供应代理人的身份证明。七, 环保标记的有效期及机动车平安技术检验周期一样。环保标记有效期限届满，须经过排气污染检测合格，方可申请换发。八, 环保标记由市环保局依据国家标准统一制作, 统一管理。环保标记应贴于机动车前挡风玻璃的内侧右上方。核发环保标记不收取工本费。九, 严禁伪造, 变造和买卖环保标记。严禁无环保标记的汽车在公安交警部门和环保部门规定的制止通行的路段, 时间通行。严禁黄色环保标记的汽车在公安交警部门和环保部门规定的限制通行的路段, 时间通行。十, 有以下行为之一的，由公安机关依法予以处分：一买卖或者运用伪造, 变造环保标记的；二违反制止, 限制通行规定的。十一, 本通告自2021年4月1日起施行，有效期2年。二一二年三月十九日 第六节 报告报告时党政机关都是用的上行公文，一般产生于事后和事情过程中。适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映状况，提出意见或建议，答复上级机关询问。报告的特点：（一） 综合性（二） 事后性（三） 单向性 （四） 陈述性二, 报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性, 广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作, 某一问题, 某一事务或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是依据上级机关或领导人的查询, 提问作出的报告。 三, 报告的写作格式 一综合性报告的写法标题 事由加文种，如关于2007年上半年工作状况的报告；报告单位, 事由加文种，如东北师范高校教务处关于2007年度工作状况的报告。 正文把握三点：1开头，概括说明全文主旨，开宗明义，起名立意。将确定时间内各方面工作的总状况，如依据, 目的，对整个工作的估计, 评价等作概述，以点明主旨。2主体，内容要丰富充溢。作为正文的核心，将工作的主要状况, 主要做法，取得的阅历, 效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。3结尾，要详细切实。写工作上存在的问题，提出下步工作详细意见。最终可写“请批阅或“特此报告等语作结。 二专题报告的写法 标题 由事由, 文种组成，如关于招商工作有关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可接受“三段式构造法。以反映状况为主的专题工作报告主要写状况, 存在的问题, 今后的打算和意见；以总结阅历为主的专题工作报告主要写状况, 阅历，有的还可略写缺乏之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实, 产生错误的主客观缘由, 造成错误的责任, 处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核, “请审示等语作结。 三回复报告的写法 标题及前两种报告大体一样 正文依据上级机关或领导的查询, 提问，有针对性作出报告，要突出专一性, 时效性。 四, 报告的写作要求 一写综合报告应留意抓住重点，突出主要冲突和冲突的主要方面。在此根底上列出假设干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 二专题报告，要一事一报，表达其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 三切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。第七节 请示请示的特点： 期复性 单一性 时效性请示的种类 （一） 请求审批事项（二） 请求扶植（三） 请求指示请示的写作格式请示适用于向上级机关请求指导, 批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不行"先斩后奏"，这是请示区分于报告的主要特征之一。请示由标题, 主送单位, 正文, 发文机关, 日期构成。1, 标题 一般由请示单位, 请示事由, 文种或请示事由和文种组成。2, 正文 正文一般由三个局部组成：请示缘由提出请示的缘由和理由。请示事项提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针, 政策，切实可行，不行冲突上交。请示要求应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示", "妥否，请批示", "如无不妥，请批转有关单位执行"等等。写作范例：广元市人民政府关于解决水利建立资金的请示四川省人民政府:广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建, 整治中型水库3座, 小型水利工程47座, 微型水利工程2万余个(处)。但由于历史缘由和自然条件的限制,水利设施根底差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱, 春旱低温的影响,使全市农业生产面临着特别严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委, 市政府高度重视水利根底设施的建立,在市财力特别有限的状况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建立,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利根底条件,因此特请求省政府扶植解决水利建立资金,以支持我市水利设施建立。一, 遵照省委, 省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市详细状况动身,依据山区特点,以小型水利建立为重点,全市在"九五"期间,方案新建, 改建, 整治, 配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建立补助资金300万元。二, "九五"期间,新建, 改建, 整治, 配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治, 配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量到达1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建立资金5000万元。 特此请示。一九九六年四月二十六日 第八节 批复 批复的特点： 单一性 指示性 时限性 被动性 批复的写作格式批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时运用的公文。批复一般是特地就某一事, 某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。一般来说，批复的核心内容是就请示的内容, 问题表示上级机关看法，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中干脆申明。批复的构造包括标题, 主送单位, 正文, 结尾, 发文机关几局部。(1) 标题标题包括批复机关, 批复事项和批复文种三个局部。如宏大公司对燕奇国际文化沟通公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示的批复。也可只写批复事项及文种两局部，如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。(2) 主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不行缺少主送单位。(3) 正文分为开头, 内容和结语三局部。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨, 明确。如"燕奇国际文化沟通公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示(燕奇字199414号)收悉"，然后，一般写如"经董事会探讨，现批复如下", "经探讨，批复如下"等。留意不行简洁写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，终究是哪份，很不清楚。请示的内容确定批复的写法。下级机关只就某个详细事项请示，批复的内容亦简洁明白，可干脆表态，同意的就写确定意见，不行意的要提出有依据的, 有针对性的缘由。有的批复具有确定的普遍性，那么需上级机关较为详细地写明批复看法，充分说明理由。还有些批复可在同意的前提下，原那么性地提出渴望。如"渴望在弘扬民族文化, 促进民族文化及国际文化沟通方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。结语运用的语言要简短，语气要坚决，看法要显明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意, 完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字19944号请示收悉，经董事会探讨，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"下级单位的请示，受政策和详细状况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意局部，再讲清不同意局部及其缘由。如："你部公关字199412号请示收悉，经探讨同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"完全不同意的批复，确定要讲明不同意的理由和依据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思索和探讨后，清楚, 确定, 有针对性地答复下级请示，不能运用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。(4)批复的结尾多用"此复", "特此批复"等习惯用语。(5)发文机关, 发文日期也是不行遗漏和无视的局部，并且要书写完整。写作范例：××市××区人民政府×政批1998第3号关于组建××集团的请示的批复××实业总公司：你公司××19981号文收悉，经区政府探讨，同意你公司组建××集团，特此批复。××市××区人民政府一九九八年六月二十九日(盖章)主题词：机构组建批复送：区财贸部, 区经委××市××区人民政府办公室一九××年六月二十九日印发共印9份 第九节 函函的特点： 平行性 商洽性 多向性 广泛性函的种类： 商洽函 请求批准函 询问函 答复函 函的构造, 内容和写法由于函的种别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要先容标准性公函的构造, 内容和写法。公函由首部, 正文和尾部三局部组成。其各局部的格式, 内容和写法要求如下：一首部。主要包括标题, 主送机关两个工程内容。1, 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称, 事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2, 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。二正文。其构造一般由开头, 主体, 结尾, 结语等局部组成。1, 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的, 依据, 缘由等内容，然后用“现将有关题目说明如下：或“现将有关事项函复如下：等过渡语转进下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题, 发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。2, 主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复题目，还是向有关主管局部请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把须要告知对方的题目, 意见叙写清楚。假设属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希看。或请对方扶植解决某一题目，或请对方刚好复函，或请对方提出意见或请主管局部批准等。四结语。通常应依据函询, 函告, 函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询商, “请即复函, “特此函告, “特此函复等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般讯件一样，运用“此致, “敬礼。五结尾题名。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年, 月, 日；并加盖公章。写作范例商洽事宜函 中国科学院××探讨所关于建立全面协作关系的函××高校：近年来，我所及你校双方在一些科学探讨工程上相互支持，取得了确定的成果，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想, 科学探讨, 职员培训, 仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下意见：一, 定期实行所, 校之间学术探讨及学术沟通。略二, 依据所, 校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进展协作。略三, 依据所, 校各自职员配备状况，校方在可能的条件下对所方探讨生, 科研职员的培训予以扶植。略四, 双方科研教学所须要高, 精, 尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。略五, 加强图书资料和情报的沟通。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管职员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希探讨见复。 中国科学院××探讨所盖章 一九九五年×月×日写作范例通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等题目的函国办函 1993 2号国家计委, 经贸办, 农业部, 贸易部, 经贸部, 纺织部, 技术监视局：为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，依据国务院领导同道的批示，现就有关题目通知如下：一, 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。略二, 技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。略三, 要尽快组织干脆进进国际羊毛拍卖市场。略四, 为了促进国内养羊业的开展，支持纺织产业生产和扩大出口创汇。略上述有关政策，请有关局部, 各地区特别是羊毛生产区细致探讨落实，执行中的题目，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅盖章 一九九三年一月三日写作范例征求意见函 国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理方法草案意见的函国办函 * ××号各省, 市, 区人民政府, 国务院各局部办公厅室：现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法草案送给你们，请组织有关同道探讨修改，并将修改意见于十一月底前告知我们。国务院办公厅盖章 一九九九年×月×日写作范例请求批准函 广州××局销售公司请求批准函××局销办函 * 5号广州××局：我销售公司从往年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件, 合同, 契约, 技术资料须要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请赐予批准。可否，请批复。广州××局销售公司盖章一九九六年一月旬日写作范例答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工, 合同工能否执罚题目请示的复函市政办函 * 40号市市容环境卫生治理局：你局关于明确临时工, 合同工能否执罚题目的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政处分法于*年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法职员作出了明确而严格的规定。依据行政处分法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处分法的通知，从今年10月1日起，合同工, 临时工再不能从事行政处分工作。你局应依据上述精神，对全市市容卫生执罚职员进展清理，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实施，促进市容卫生治理工作。此复 ××市人民政府 一九九六年十月七日写作范例转办函 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函 * 2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多珍贵建议，同时提出了一些应当解决的题目和要求。依据大会确定现将责成省人民政府探讨办理的二百二十七件提案转往，看抓紧细致处理，并刚好将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民*密切协作。附：××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见抄送单位附件各二册 ××省人民代表大会常务委员会盖章 一九九九年×月××日附件：略写作范例邀请函关于出席××××研讨会的邀请函××秘书长：最近，国家××部××××科学探讨院批准关于××××课题探讨的工程。经协商，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一, 会议报到时间略二, 会议地址略三, 联系人及 略特邀请您届时出席。 ××××探讨中心盖章 二年三月×日 第十节 会议纪要会议纪要的特点： 纪实性 概括性 指导性 会议纪要的种类：（一） 决策性会议纪要（二） 协调性会议纪要（三） 研讨性会议纪要会议纪要格式 会议纪要通常由标题, 正文, 主送, 抄送单位构成。 标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。 会议纪要正文一般由两局部组成。 一会议概况。主要包括会议时间, 地点, 名称, 主持人，及会人员，根本议程。 二会议的精神和议定事项。常务会, 办公会, 日常工作例会的纪要，一般包括会议内容, 议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议, 专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历, 做法, 今后工作的意见, 措施和要求。 会议纪要的三种写法 依据会议性质, 规模, 议题等不同，大致可以有以下几种写法： 一集中概述法。这种写法是把会议的根本状况，探讨探讨的主要问题，及会人员的相识, 议定的有关事项包括解决问题的措施, 方法和要求等，用概括表达的方法，进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，意见比较统一，简洁贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。 二分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的, 意义, 现状的分析，以及目标, 任务, 政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟, 深化贯彻的会议。 三发言提要法。这种写法是把会上具有典型性, 代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依据发言依次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映及会人员的意见。某些依据上级机关布置，须要了解及会人员不同意见的会议纪要，可接受这种写法。会议纪要的特点 1内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高, 深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理, 提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特别性。会议纪要一般接受第三人称写法。由于会议纪要反映的是及会人员的集体意志和意向，常以“会议作为表述主体，“会议认为, “会议指出, “会议确定, “会议要求, “会议号召等就是称谓特别性的表现