人事专员工作流程.doc

人事专员工作流程一、每天常规工作流程1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、拍照。3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新；对有价值简历进行下载（储备）、并进行电话沟通。4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读员工入职须知并签字确认，之后，对应聘者进行初试：（1）首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量，分析应聘者的稳定性和可用价值；（2）对应聘者简单介绍企业的情况和薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等；（3）初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明面试结果、工资待遇；（4）和面试通过者约定具体上岗日期和时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所需携带的相关物品（身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等；住宿需自带行李等基本情况）。6、 办理每天的入职手续：（1）员工上交身份证复印件和照片后，在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间，将身份证原件、复印件、照片、个人信息表一并交文员（个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天）。 （2）带新员工到所在部门，将填写的七天试岗期评估表交部门主管，七天后收回、交文员归档。并做好跟进工作等相关工作；7、办理离职手续：（1）先由本部门主管领取离职申请单，填写完毕后上交企业的相关物品（如：服装、工牌、工具等），离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理离职规范程序；二、每周常规工作流程1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理；2、新员工入职培训每周不少于一次。3、登录招聘网站每周不少于一次。4、每周员工入职、离职情况，招聘、培训情况，在周五例会前上报部门主管。5、每周行政例会会议记录、并整理成文后，交部门主管、上传总经理。三、每月初需要完成工作内容1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100%2、离职率报表（1）离职报表（各部门、企业）。当月离职率 = 当月离职员工人数（入职不足7天不计）/ 月末人数 + 当月离职员工人数*100%（入职不足7天不计）（2）新员工离职率报表新员工离职率 = 当月离职新员工人数（不足7天不计）/ 当月入职新员工总数*100%（入职不足7天不计）（3）老员工离职率报表老员工离职率 = 入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100% 3、员工出勤率报表 出勤率 = 出勤人数/总人数 * 100%4、员工培训统计表5、面试统计报表6、员工招聘报表 上述报表于每月10日前上报部门主管五、每月中旬需要完成的工作内容1、15日之前完成工资表审核。2、完成每月员工文体活动的策划工作。六、每月下旬需要完成的工作内容1、每个月与保险公司业务人员进行意外保险名单更新（替换离职员工、增加新入职满一个月员工）。2、每月20号开完工资后，如出现自动离职者，要下发开除通告，在公示栏张贴一份，涉和到的部门如财务部、生产部各给一份）。3、完成当月员工文体活动，并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进行总结。4、总结当月招聘工作完成情况，根据编制和各岗位人员需求等变化情况，制定次月各岗位人力需求，制定招聘计划。5、总结当月培训工作完成情况，根据企业当前的生产经营工作需要，制定下月培训工作计划；七、上级领导和主管安排的其它工作内容。