企业安全生产标准化信息管理系统.doc

企业安全生产标准化信息管理系统(企业端)用户操作手册国家安全生产监督管理总局通信信息中心2016年1月目 录1.登录系统41.1企业用户注册41.1.1操作方法41.1.2注意事项51.2登录系统71.2.1操作方法71.2.2注意事项81.3密码找回101.3.1操作方法101.3.2注意事项102.安全生产标准化自评122.1新增自评信息122.1.1暂存自评信息122.1.2上报自评信息152.1.3上报自评信息，并申请安全生产标准化证书152.2修改自评信息152.2.1暂存自评信息162.2.2上报自评信息162.2.3上报自评信息，并申请安全生产标准化证书172.3查看自评的详细信息172.4导出自评信息172.5删除自评信息173.安全生产标准化证书申请193.1新增证书申请信息193.1.1暂存证书申请信息203.1.2提交证书申请信息233.2修改证书申请信息233.2.1暂存证书申请信息243.2.2提交证书申请信息243.3查看证书申请的详细信息253.4查看证书申请的办理过程信息253.5删除证书申请信息264.证书信息查看275.系统维护285.1修改企业基本信息285.2修改用户注册信息285.2.1操作方法285.2.2注意事项295.3修改密码295.3.1操作方法295.3.2注意事项30附件311.一、二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图312.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图323.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图331.登录系统1.1企业用户注册1.1.1操作方法打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器，输入，进入系统登录页面。备注：密码连续输入错误6次，用户将被冻结，2个小时后才能重新登录系统。在系统登录页面点击“注册”按钮，进入企业用户注册页面，录入企业基础信息、用户信息、登录信息，点击“保存”按钮，进行确认，系统提示注册成功。1.1.2注意事项（1） 企业名称：必填，100位汉字或字符之内，一个企业名称只能注册一个企业用户，不能重复注册。（2） 地址：必须选择到县（区、市、自治县）、省管县或直辖市区县。（3） 详细地址：必填，100位汉字或者字符之内。（4） 法定代表人:必填，50位汉字或字符之内。（5） 组织机构代码:30位字符之内。（6） 工商注册号：必填，长度必须在10位字符之上，但不能超过30位字符。注册成功后，不能修改，务必填写正确。（7） 工商营业执照扫描件：必须上传，只能是jpg、gif、png等图像格式文件，大小不能超过1M。（8） 安全许可证编号及起止日期：必填，100位汉字或者字符之内，没有填“无”。（9） 姓名：必填，50位汉字或字符之内。（10） 手机号码：必填，11位数字。（11） 电子邮箱：必填，30位字符之内，包含“”,“”的两端必须有字符，“”后面的字符中间必须有“.”。（12） 用户名：必填，30位字符之内，一个用户名只能注册一个用户，不能重复注册。（13） 密码：必填，必须是数字和英文字母的组合，最少6位，最长不能超过20位。（14） 确认密码：必须与密码完成相同。（15） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（16） 文本输入框、下拉选择框被标红，表示填写或选择的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入或重新选择。（17） 注册成功后，如果该企业用户信息被系统错判为虚假信息，必须及时联系市（地区、自治州、盟）、县（区、市、自治县、省管县、直辖市区县）安全监管部门安全保密管理员或者其确定的评审组织单位审核，审核通过后才能登录系统，海洋石油天然气行业企业应联系国家安全监管总局安全保密管理员审核。1.2登录系统1.2.1操作方法打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器，输入，进入系统登录页面，输入用户名、密码、验证码，点击“登录”按钮，验证通过后进入系统主页面。 若企业用户是第一次登录，系统会提示先完善企业基本信息，点击“确认”按钮，系统跳转到企业基本信息维护页面，对企业基本信息更新后，点击“保存”按钮，提示“保存成功”，确认后进入系统主页面。1.2.2注意事项（1） 企业名称：必填，100位汉字或字符之内，不能与系统中其他企业的名称相同。（2） 地址：必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县。（3） 详细地址：必填，100位汉字或者字符之内。（4） 安全许可证编号及起止日期：必填，100位汉字或者字符之内，没有填“无”。（5） 工商注册号：不能修改。（6） 组织机构代码：30位字符之内。（7） 企业性质：必须选择。（8） 安全管理机构：必填，50个汉字或字符之内，没有填“无”。（9） 员工总数：必填，大于0的整数，不超过10位。（10） 特种作业人员数：必填，大于等于0的整数，不超过10位。（11） 专职安全管理人员数：必填，大于等于0的整数，不超过10位。（12） 法定代表人:必填，50位汉字或字符之内。（13） 电话：25位字符之内。（14） 传真：25位字符之内。（15） 联系人：必填，50位字符之内（16） 电话：必填，25位字符之内。（17） 电子邮箱：30位字符之内，必须包含,“”的两端必须有字符，“”后面的字符中间必须有“.”。（18） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（19） 文本输入框、下拉选择框被标红，表示填写或选择的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入或重新选择。（20） 如果登录用户的用户名含中文（只有从老系统迁移过来的历史企业用户有此现象），必须更换不含中文的用户名后才能正常使用系统。1.3密码找回1.3.1操作方法打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器，输入，进入系统登录页面，点击“忘记密码”按钮，在找回密码页面填写企业名称以及该企业用户的电子邮箱、手机号码，点击“提交”按钮，系统验证通过后会生成新密码并返回给用户。1.3.2注意事项（1） 企业名称：必填。（2） 用户邮箱：必填，30位字符之内，包含“”,“”的两端必须有字符，“”后面的字符中间必须有“.”。（3） 用户手机：必填。（4） 验证码：必填，看不清楚可以点击当前验证码信息生成新的验证码，直至出现清晰的验证码。（5） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（6） 文本输入框被标红，表示填写的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入。2.安全生产标准化自评点击“安全生产标准化管理”菜单、“自评信息登记”子菜单，进入本企业登记的自评信息列表页面，当本企业登记的自评信息超过一页时，可以通过上下翻页功能进行浏览。2.1新增自评信息点击“新增”按钮，进入新增自评信息页面。2.1.1暂存自评信息2.1.1.1操作方法 输入各项信息后，如果暂时不想上报给安全监管部门、评审组织单位，点击“暂存”按钮进行保存，方便后续修改完善。2.1.1.2注意事项（1） 企业名称、地址、企业性质、安全管理机构、员工总数、专职安全管理人员、特种作业人员、法定代表人、法定代表人电话、法定代表人传真等信息不能修改。如果这些信息存在不准确的地方，应先关闭新增自评信息页面，在“企业基本信息维护”功能中修改完善后，再新增自评信息。如果自评信息在修改企业基本信息之前已暂存，这些信息不会变化，应删除后再新增。（2） 行业/专业：必选，其中有专业的行业，必须选择到专业。（3） 自评得分：必填，小于等于100，大于等于0，小数点后最多一位。（4） 企业自评结论：必选。（5） 自评等级：必选，只有冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸行业，自评等级能选择小微企业。（6） 自评日期：必选，必须小于等于系统当前日期。（7） 是否在企业内部公示：必选。（8） 固定资产：大于0的数值型数据，最长10位，小数点后最多一位。（9） 主营业务收入：大于0的数值型数据，最长10位，小数点后最多一位。（10） 倒班情况：必须选择。（11） 倒班人数及方式：倒班情况为“有”，倒班人数及方式必须填写，最长不能超过100个汉字或者字符；倒班情况为“无”，倒班人数及方式不能填写。（12） 联系人：必填，不能超过50位个汉字或字符。（13） 电话：必填，不能超过25位字符。（14） 传真：不能超过25位字符。（15） 手机：11位数字。（18） 电子邮箱：不能超过30位字符，包含“”,“”的两端必须有字符，“”后面的字符中间必须有“.”。（16） 本次自评前本行业(或专业)曾经取得的标准化等级：必填，只有一级、二级、三级、小微企业四种情形。（17） “如果企业是某企业集团的成员单位，请注明企业集团名称”：必填，不能超过100个汉字或者字符。若非企业集团的成员单位，填“无”。（18） “如果已取得职业健康安全管理体系认证证书，请注明证书名称和发证机构”：必填，最长不能超过200个汉字或者字符。若未取得证书，填“无”。（19） 自评小组主要成员：组长必填，成员最少一位，最多9位。姓名、“所在部门 职务/职称”、电话必填，姓名必须在50个汉字或字符之内，“所在部门 职务/职称”必须在100个汉字或者字符之内，电话必须在25个字符之内，备注不能查过50个汉字或字符。（20） 企业自评总结：最长不能超过1000个汉字或字符，如果自评总结内容较多，以文件形式上传。（21） 企业自评总结报告：上传文件格式为PDF、DOC、DOCX、RAR、ZIP，不能超过2M。（22） 自评扣分项目汇总表：必须上传，上传文件格式为XLS、XLSX，不能超过2M。上传的自评扣分项目汇总表符合系统提供的样式要求。（23） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（24） 文本输入框、下拉选择框被标红，表示填写或选择的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入或重新选择。2.1.2上报自评信息输入各项信息并确认无误后，如果不需要申请安全生产标准化证书，点击“上报”按钮，将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位。相关注意事项参照2.1.1.2。备注：上报后，除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报，否则不能修改。2.1.3上报自评信息，并申请安全生产标准化证书输入各项信息并确认无误后，如果还需要申请安全生产标准化证书，点击“上报并申请安全生产标准化证书”按钮，将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位，同时跳转到新增证书申请信息页面进行证书申请。相关注意事项参照2.1.1.2。备注：上报后，除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报，否则不能修改。2.2修改自评信息点击处于未上报、退回企业重新填报状态的自评信息，点击“修改”按钮，进入修改自评信息页面。2.2.1暂存自评信息修改各项信息后，如果暂时不想上报给安全监管部门、评审组织单位，点击“暂存”按钮进行保存，方便后续继续修改完善。相关注意事项参照2.1.1.2。2.2.2上报自评信息修改各项信息并确认无误后，如果不需要申请安全生产标准化证书，点击“上报”按钮，将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位。相关注意事项参照2.1.1.2。备注：上报后，除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报，否则不能修改。2.2.3上报自评信息，并申请安全生产标准化证书修改各项信息并确认无误后，如果还需要申请安全生产标准化证书，点击“上报并申请安全生产标准化证书”按钮，将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位，同时跳转到新增证书申请信息页面进行证书申请。相关注意事项参照2.1.1.2。备注：上报后，除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报，否则不能修改。2.3查看自评的详细信息点击需要查看的自评信息，点击“查看”按钮，可以查看选中自评的详细信息。2.4导出自评信息点击需要导出到word的自评信息，点击“导出”按钮，系统将自评信息写入到word文档中。2.5删除自评信息点击处于“未上报”、“退回企业重新填报”状态的自评信息，点击“删除”按钮，确认后，将选中的自评信息从系统中删除。备注：已上报的自评信息，除非安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报，否则无法删除。3.安全生产标准化证书申请点击“安全生产标准化管理”菜单、“证书申请”子菜单，进入本企业登记的安全生产标准化证书申请信息列表页面，当本企业登记的证书申请信息超过一页时，可以通过上下翻页功能进行浏览。3.1新增证书申请信息点击“新增”按钮，进入新增证书申请信息页面。3.1.1暂存证书申请信息3.1.1.1操作方法输入各项信息后，如果暂时不想提交给受理单位（小微企业是提交单位），点击“暂存”按钮进行保存，方便后续修改完善。3.1.1.2注意事项（1） 企业名称、地址、企业性质、安全管理机构、员工总数、专职安全管理人员、特种作业人员、法定代表人、法定代表人电话、法定代表人传真等信息不能修改。如果这些信息存在不准确的地方，应先关闭新增证书申请信息页面，在“企业基本信息维护”功能中修改完善后，再新增证书申请信息。如果证书申请信息在修改企业基本信息之前已暂存，这些信息不会变化，应删除后再新增。（2） 行业/专业：必选，其中有专业的行业，必须选择到专业。如果新增证书申请信息页面是登记自评信息时跳转过来的，不能重新选择。（3） 申请等级：必选。只有冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸行业，申请等级能选择为小微企业。如果新增证书申请信息页面是登记自评信息时跳转过来的，不能重新选择。（4） 申请类型：必须选择。（5） 公告单位：申请等级为一级、二级、三级，必选（选择行业/专业之后才可能有可以选择的选项）；申请等级为小微企业，没有此项。（6） 受理单位：申请等级为一级、二级、三级，必选；申请等级为小微企业，没有此项。如果没有选择公告单位，或者虽然选择了公告单位，但公告单位没有登记具有选中行业、等级权限的评审组织单位信息，受理单位会出现没有可选择选项的情形。（7） 意向评审单位：一级、二级、三级初次申请、复评申请、重新评审申请，可选（选择公告单位后才可能有可以选择的选项）；小微企业和一级、二级、三级直接换证申请，没有此项。如果没有选择公告单位，或者虽然选择了公告单位，但公告单位没有登记具有选中行业、等级权限的评审单位信息，意向评审单位会出现没有可选择选项的情形。（8） 提交单位：申请等级为小微企业，必选；申请等级为一级、二级、三级， 没有此项。（9） 固定资产：大于0的数值型数据，最长10位，小数点后最多一位。（10） 主营业务收入：大于0的数值型数据，最长10位，小数点后最多一位。（11） 倒班情况：必须选择。（12） 倒班人数及方式：倒班情况为“有”，倒班人数及方式必须填写，不能超过100个汉字或者字符；倒班情况为“无”，倒班人数及方式不能填写。（13） 联系人：必填，50个汉字或字符之内。（14） 联系人电话：必填，25个字符之内。（15） 联系人传真：25个字符之内。（16） 联系人手机：11位数字。（17） 联系人电子邮箱：30位字符之内，包含,“”的两端必须有字符，“”后面的字符中间必须有“.”。（18） 安全许可证扫描件：上传文件格式为doc、docx、rar、zip、jpg、gif、png等格式文件，不能超过2M。（19） 企业自评报告：必须上传，上传文件格式为pdf、doc、docx、rar、zip,不能超过2M。（20） 自评扣分项目汇总表：必须上传，上传文件格式为XLS、XLSX，不能超过2M。上传的自评扣分项目汇总表符合系统提供的样式要求。（21） 证明文件：文件类型为rar、zip，不能超过3M，一级直接换证申请不能超过5M。（22） 其他文件：文件类型为rar、zip，不能超过2M。（23） 企业自评得分：必填，小于等于100，大于等于0，小数点后最多一位。（24） 申请等级、申请类型变更后，附件需重新上传。（25） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（26） 文本输入框、下拉选择框被标红，表示填写或选择的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入或重新选择。（27） 本企业已录入或提交同行业/专业安全生产标准化证书申请，并且流程还未结束，无法暂存。（28） 本企业已存在同等级、同行业/专业的正常状态安全生产标准化证书，申请类型选为初次申请，无法暂存。（29） 本企业存在正常状态、同行业/专业的高等级安全生产标准化证书，无法暂存。3.1.2提交证书申请信息3.1.2.1操作方法输入各项信息并确认无误后，点击“提交”按钮，确认后，提交给受理单位（小微企业是提交单位）。3.1.2.2注意事项（1） 提交后，除非受理单位退回企业补正材料（小微企业无此情形），否则不能修改。（2） 受理单位（申请等级为小微企业的是提交单位）如果不存在具有受理（申请等级为小微企业的是小微企业评审、公告员）角色、选中行业数据权限、处于启用状态的用户， 无法提交。（3） 其他注意事项参照3.1.1.2。3.2修改证书申请信息点击处于未提交申请、退回企业补正材料（小微企业没有此种状态）的证书申请信息，点击“修改”按钮，进入修改证书申请信息页面。3.2.1暂存证书申请信息3.2.1.1操作方法修改各项信息后，如果暂时不想提交给受理单位（小微企业是提交单位），点击“暂存”按钮进行保存，方便后续继续修改完善。3.2.1.2注意事项（1） 无法重新选择行业/专业、申请等级、申请类型等信息，想要变更，只能将当前证书申请删除后，再次新增。（2） 其他注意事项参照3.1.1.2。3.2.2提交证书申请信息3.2.2.1操作方法修改各项信息并确认无误后，点击“提交”按钮，确认后，提交给受理单位（小微企业是提交单位）。3.2.2.2注意事项（1） 无法重新选择行业/专业、申请等级、申请类型等信息，想要变更，只能将当前证书申请删除后，再次新增。（2） 提交后，除非受理单位退回企业补正材料（小微企业无此情形），否则不能修改。（3） 受理单位（申请等级为小微企业的是提交单位）如果不存在具有受理（申请等级为小微企业的是小微企业评审、公告员）角色、选中行业数据权限、处于启用状态的用户， 无法提交。（4） 其他注意事项参照3.1.1.2。3.3查看证书申请的详细信息点击需要查看的证书申请信息，点击“查看”按钮，可查看该证书申请的详细信息。3.4查看证书申请的办理过程信息点击需要查看办理过程信息的证书申请，点击“办理过程”按钮，可查看该证书申请的详细办理过程信息。3.5删除证书申请信息选中需要删除的证书申请信息，然后点击“删除”按钮，确认后，将该证书申请以及相关办理过程信息从系统中删除。备注：只有处于“未提交申请”或“退回企业补正材料”状态的证书申请信息才可以删除。4.证书信息查看点击“安全生产标准化管理”菜单、“证书信息查看”子菜单，进入本企业持有证书信息列表页面，可以查看本企业持有（含曾经持有）的安全生产标准化证书信息，对于3个月内到期和已过期的证书，系统会自动提醒。当证书信息超过一页时，可以通过上下翻页功能进行浏览。5.系统维护5.1修改企业基本信息点击“系统维护”菜单、“企业基本信息维护”子菜单，进入企业基本信息维护页面，修改相关信息后，点击“保存”按钮即可。注意事项参照1.2.2。5.2修改用户注册信息5.2.1操作方法点击“系统维护”菜单、“用户注册信息管理”子菜单，进入用户注册信息管理页面，修改用户手机号、电子邮箱后，点击“保存”按钮即可。5.2.2注意事项（1） 姓名：不能修改。（2） 手机号：必填，11位数字。（3） 电子邮箱：必填，30位字符之内，包含“”,“”的两端必须有字符，“”后面的字符中间必须有“.”。（4） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（5） 文本输入框被标红，表示填写的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入。5.3修改密码5.3.1操作方法点击“系统维护”菜单、“密码修改”子菜单，进入修改密码页面，输入原密码、新密码、确认新密码后，点击“保存”按钮即可。5.3.2注意事项（1） 旧密码：必填。（2） 新密码：必填，必须是数字和英文字母的组合，最少6位，最长不能超过20位。（3） 确认密码：必须与新密码完全相同。（4） 在文本框输入信息时，两端不能出现空格。（5） 文本输入框被标红，表示填写的内容与系统要求不符合，应按照系统提示重新录入。附件1.一、二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图