自考00051管理系统中计算机应用串讲笔记40页.docx

课程代码：00051第一章 管理系统中计算机应用概论1.1信息与管理1.1.1信息与数据1.信息与数据的概念信息的定义：信息是对事物运动状态与特征的描述，而数据是载荷信息的物理符号。信息与数据的区分：信息是相识了的数据，是数据的含义；同时，信息更本质地反映事物的概念，而数据则是信息的详细表现，所以信息不随载体的性质而变更，而数据的详细形式却取决于载体的性质。管理信息的定义：经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。只有经过加工处理的数据，才能成为对管理决策有用的信息。管理中涉与的数据是一种广义的数据，它不仅包括数值数据，而且也包括非数值数据。2.信息的递归定义管理数据与信息之间的区分是相对的，一个系统或一次处理所输出的信息，可能是另一个系统或另一次处理的原始数据；低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据，这就是信息间的递归定义。1.1.2管理与管理系统1.管理管理是管理者或管理机构，通过支配, 组织, 领导与限制等活动，对组织的资源进行合理配置与有效利用，以实现组织特定目标的过程。管理的概念有以下几个含义：（1）管理的目的是实现企业的目标。（2）管理是对组织资源进行合理配置的过程。（3）管理的实施是通过支配, 组织, 领导与限制等活动进行的。2.企业管理系统“系统”是由相互作用与相互制约的若干要素结合而成的，具有特定目标与功能的有机整体。实现企业预期的经济效益目标，须要构成一个可限制的管理系统。它一般有三个组成部分：一是管理的客体，即管理对象（生产与服务过程）；二是管理的主体，即管理者与管理机构；三是联系两者的信息系统。1.2管理信息1.2.1管理信息的作用管理信息的作用也主要表达在以下几方面：1.管理信息是重要的资源信息对经济发展, 社会进步起着巨大作用。信息的占有水平与利用程度，成为衡量一个国家现代化水平的重要标记，是国家综合实力的重要组成部分。管理者管理的主要资源有：人力资源, 原材料资源, 机器资源（包括设备与能源）, 资金资源与信息资源五类。其中，前四种资源都是有形的，一般称之为物质资源；而信息资源是无形的，是由于它所描述的对象而具有价值，为此称之为概念资源。管理者是利用概念资源来管理物质资源的。2.管理信息是决策的基础现代管理的核心是决策。正确的决策取决于多种因素，如决策体制, 决策方法, 领导者的实力, 技巧等；但确定性的因素，是对客观实际；即对将来行动与其后果的正确推断。信息系统可以扶植企业领导快速取得与分析有关决策的信息，有助于企业降低决策中的不确定性与风险。假如信息不充分，决策就失去了根本的依据，信息不灵就可能导致决策的失败。要提高企业的竞争实力，要实现正确的决策，就必需拥有大量的信息。3.管理信息是实施管理限制的依据管理过程就是信息的收集, 传递, 加工。推断, 决策的过程。企业系统的全部活动可概括为两大类：生产活动与管理活动，围围着生产活动，执行着决策, 支配与指挥职能。生产活动中流淌的是物，而管理活动中流淌的是信息。物流与信息流的关系：物流是生产经营活动的主体流淌，信息流伴随着物流产生，反映物流的状况。管理人员通过信息流了解物流的运动；同时通过信息流支配与调整物流。因此，在经营管理中信息流起着主导作用。企业中物流是单向的, 不行逆的，而信息流是双向的，即有信息反馈。信息反馈的定义：限制物流的输入信息作用于受控对象后，把产生的结果信息返回到输入端，并对信息再输入发生影响的过程。而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。4.管理信息是系统内外联系的纽带从企业内部来看，企业本身是一个困难系统。为将各组成部分联结为一个整体，为使组织间相互协调，就要将它们之间的信息流很好地组织起来。因此信息既是系统之间联系的纽带，也是系统内各组成部分联系的纽带。1.2.2管理信息的特点与分类1.管理信息的特点管理信息具有一般信息的特点，又有其本身独特之处，这些特点可归纳如下：（l）原始数据来源的分散性。（2）信息资源的非消耗性。（3）信息量大。（4）信息处理方法的多样性。除传统的算术运算与简洁统计加工外，近年来数理统计, 运筹学中的许多方法，在经济管理领域中的应用日益广泛。（5）信息的发生, 加工, 应用，在空间, 时间上的不一样性。2.管理信息的分类（1）按信息稳定性分类，将信息分为固定信息与流淌信息两类。固定信息是具有相对稳定性的信息，在一段时间内可以在各项管理任务中重复运用，不发生质的变更。它是企业一切支配与组织工作的重要依据。流淌信息（作业统计信息），它反映生产经营活动中实际进程与实际状态的信息。它随生产经营活动的进展不断更新，时间性较强，一般只具有一次性运用价值。但是与时收集这类信息，并与支配进行比较分析，是评价企业生产经营活动, 揭示与克服薄弱环节的重要手段。通常将信息稳定系数在0.85以上的信息划成为固定信息。实际工作中，把一些相对稳定的信息也包括在固定信息中，但它们的信息稳定系数不得低于0.6.以工业企业为例，其固定信息主要由三个部分组成：定额标准信息。支协作同信息。查询信息。（2）按决策层次分类，将管理信息分为战略信息, 战术信息与业务信息。企业是分层次进行管理的，不同层次的管理具有不同的职能，须要不同的信息。战略信息：供企业高级管理者进行战略决策时运用，包括系统内外, 过去与现在, 各种环境的大量信息。战术信息：供企业中级管理人员完成大量支配编制, 资源支配等工作时运用。主要包括系统内部各种固定信息，历史状况与现状信息, 以与部分详细的外部信息。业务信息：供企业基层管理人员执行已经制定的支配，组织生产或服务活动时运用。主要包括干脆与生产, 业务活动有关的, 反映当前状况的信息。1.2.3管理信息处理的内容管理信息处理的内容主要包括信息的收集, 存储, 加工, 传输与供应五个方面：1.信息的收集依据数据与信息的来源不同，可以把信息收集工作分为原始信息收集与二次信息收集两种。原始信息收集：在信息或数据发生的当时, 当地，从信息或数据所描述的实体上干脆把信息或数据取出，并用某种技术手段在某种介质上记录下来。二次信息收集：收集已记录在某种介质上，与所描述的实体在时间与空间上已分别开的信息或数据。二者区分：原始信息收集的关键问题是完整, 精确, 与时地把所须要的信息收集起来，它要求时间性强, 校验功能强, 系统稳定可*.二次信息收集则是在不同的信息系统之间进行的，其实质是从别的信息系统得到本信息系统所须要的信息，它的关键问题在于两个方面：一是有目的地选取或抽取所需信息；二是正确地说明所得到的信息。2.信息的存储在信息存储方面应考虑存储量, 信息格式, 运用方式, 存储时间, 平安保密等问题。3.信息的加工对收集到的信息都要进行加工，以便得到更加反映本质或更符合用户须要的信息。从加工本身来看，可以分为数值运算与非数值处理两大类：（1）数值运算包括简洁的算术与代数运算, 数理统计中的各种统计量的计算与各种检验, 运筹学中的各种最优化算法以与模拟预料方法等。（2）非数值处理包括排序, 合并, 分类, 选择, 支配，常规文字处理，图形, 图像处理等。4.信息的传输信息的传输形成企业的信息流。信息传输应考虑信息的种类, 数量, 频率, 可*性要求等。在实际工作中，信息传输与信息存储是相联系的。当信息分散存储于若干地点时，信息的传输量可以削减，但分散存储也会带来存储管理上的一系列问题，如平安性, 一样性等，而且变得难以解决。假如信息集中存储在同一地点，上述问题比较简洁解决，但信息传输的负担将大大加重。5.信息的供应信息加工完成后，就应按管理工作的要求以各种形式，将信息供应应有关单位与人员，在企业中供应的主要形式为各种支配, 统计报表, 报告文件等。1.2.4管理信息处理的要求现代企业对信息处理的要求可归结为与时, 精确, 适用, 经济四个方面。在企业经营活动中，依据不同范畴的问题，须要进行不同的决策，以与与之相应的信息。这些决策大致可以分为三类：（1）战略规划：确定企业的目标与方针，制定实现目标所须要的资源配置支配。一般来说，战略规划所须要的信息是经过高度概括的，主要是外部信息，信息的范围广泛多样。（2）管理限制：管理限制是经营管理人员依据战略规划确定的方针策略，运用给定的资源，有效地实现预定目标的过程。（3）日常业务管理：日常业务管理就是高效率执行特定业务的过程。由于业务的内容, 目标, 所用资源等都是在管理限制过程中确定的，因此，在这一过程中须要进行推断的过程不多。所须要的信息绝大部分是企业内部发生的，信息内容既明确又详细。（以上内容仅供参考）1.3管理系统中计算机应用的发展1.3.1计算机应用的发展阶段管理系统中计算机应用即广义管理信息系统的概念，其发展可分为以下三个阶段。l.电子数据处理（ElectronicDataProcessing，EDP）这一阶段计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理, 定期供应系统的业务信息。EDP的主要目标是提高管理人员处理日常业务的工作效率，减轻工作负担，节约人力与降低工作费用。这一阶段还可以再分为两个子阶段：数据单项处理与数据综合处理。2.数据的系统处理狭义的管理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）阶段。进入20世纪60年头，由于计算机已普遍地应用于各种业务管理，这时起先出现的管理信息系统，它是为实现企业整体目标，对管理信息进行系统的处理，为各级管理人员供应业务信息与帮助决策的信息系统。MIS有以下特点：（1）在企业管理中全面运用计算机。（2）应用数据库技术与计算机网络。（3）接受决策模型解决结构化的决策问题。（4）解决结构化的决策问题：即可以利用确定的规则与公式来解决例行的与反复进行的, 有章可循, 可以“托付”给计算机处理的问题，如用线性规划求解生产资源最优配置等问题。这种决策主要面对企业中, 低层管理人员。3.支持决策现代管理的核心是决策。在企业中，高, 中层管理决策问题具有半结构化或非结构化的特征，即：决策的目标与评价标准经常变动；支持决策的信息不能完全获得；支持决策的信息具有不确定性与模糊性；决策规则依决策者或决策环境而变更。为支持或帮助管理中半结构化与非结构化问题的决策，出现了以下各种支持决策的系统。（1）决策支持系统（DecisionsupportSystem，DSS）。DSS是在半结构化决策活动过程中，通过人机对话，向决策者供应信息，扶植决策者发觉与分析问题, 探究决策方案，评价, 预料与选择方案，以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。DSS具有以下的特点。主要针对管理人员经常面临半结构化的决策问题。系统主要应用数据与模型进行决策分析探讨，须要模型库的支持。易于为非计算机专业人员以交互会话的方式来运用。系统支持但不是代替高层管理者制定决策。DSS的基本结构一般由一个模型库, 一个数据库, 它们的管理软件系统（包括数据库管理系统DBMS, 模型库管理系统MBMS），以与人机交互系统（会话生成与管理软件DGMS）组成。（2）群体决策支持系统。DSS的基本模型仅适用于较小的决策，为适应集体决策的须要，产生了群体决策支持系统（GroupDecisionSupportSystem，GDSS）。它是支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机帮助系统。GDSS除了进行决策分析外，还着重于决策参加者之间的沟通沟通。（3）智能支持系统。智能支持系统是将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。专家系统（ExpertSystem，ES）是运用某专业领域中专家的学问构成的计算机系统，其目标是让计算机具有与该领域专家同等水平的解决实际问题的实力。ES具有以下特征：驾驭丰富学问，有专家水平的特地学问与阅历。有通过学习或在运行中增长与扩高校问的实力。有推断与推理的功能。即系统能对用户的询问自行识别与分析，自行调用学问库中的有关学问，形成针对用户问题的学问, 模型与专家系统建议。一个专家系统有两个核心组成部分：一个是存放特地学问的学问库；另一个是利用学问库的学问实现问题求解的推理机。学问库中存放着系统求解问题所须要的学问。由学问工程师将领域专家头脑中的学问整理出来，并用系统表示的方法存人学问库。推理机接受用户询问的输入数据，用学问库中的学问去求解问题，然后将解决问题的建议提交用户。由专家系统与决策支持系统集成为智能决策支持系统，在结构上它比原来的决策支持系统增加了学问库与推理机两部分。（4）经理信息系统。经理信息系统（ExecutiveInformationSystern，EIS）是向高层主管供应企业整体绩效信息的系统。EIS的目标是以决策者最简洁理解与接受的形式，向他们供应企业整体绩效的信息。其特点是：信息提取便利。供应关键成功因素的企业内部与外部信息。自动识别例外状况。1.3.2管理系统中计算机应用的基本条件管理系统中计算机应用，除必需具有计算机软硬件外，应具备的基本条件如下。1.科学的管理基础只有在合理的管理体制, 完善的规章制度, 稳定的生产秩序, 科学管理方法与完整, 精确的原始数据的基础上，才能考虑应用计算机管理的问题。为了适应计算机管理的要求，必需逐步做到：（1）管理工作的程序化。（2）管理业务的标准化。（3）报表文件的统一化。（4）数据资料的完整化与代码化。2.领导的支持与参加建立企业管理信息系统，是一项技术困难, 难度大, 周期长, 投资多, 要求条件高, 一时又难以见效的系统工程，它涉与企业生产经营活动的各个方面与各个管理层次，有许多问题须要企业领导进行决策与限制。企业领导必需亲自介入信息系统规划, 决策, 落实等系统开发的全过程。（1）抓好规划。抓好规划应着重处理好三个问题：从企业实际动身，考虑发展远景，制定出可行的近期与长期的系统目标；依据目标的要求处理好资源的重新支配；对现行管理系统进行必要的改革，为新的管理信息系统的运行，创建一个相应的企业内部环境。（2）抓好决策。一系列重大问题的解决方案，都必需经过企业最高领导层的认可，由企业主要领导做出决策。（3）抓好落实。主要抓三个方面的落实：组织落实。资金落实。措施落实。3.建立专业人员队伍与培训这类培训一般按三个层次学习以下三方面的相应的内容：（1）向负责系统开发的领导成员介绍管理信息系统的基本概念, 开发的方法与原则。（2）向参加系统开发的成员讲解管理信息系统的开发方法, 步骤与规范等学问。（3）向职能部门的业务人员普与计算机基础学问，介绍计算机在企业管理中应用的必要性与可能性，加强他们在提高信息管理意识, 打破传统观念等方面的教化。1.4企业管理信息系统1.4.1管理信息系统的基本结构形式1.职能结构职能结构是一种按现存管理职能部门与结构来建立的管理信息系统，也是一种应用得最早又较为广泛的一种结构形式。2.管理阶段结构阶段结构是一种依据管理的阶段或生产制造的不同进程而设置子系统的结构形式，如在制造型企业中按支配, 统计, 监控, 分析与调整等管理过程设置子系统。3.层次（纵向综合）结构这种结构先将整个系统划分若干管理层次，然后在每个层次上建立若干功能子系统。（l）高级（公司级）信息管理的任务是帮助管理者制定企业的技术政策与经济政策，确定与调整企业目标，编制长期支配, 对日常统计分析与生产过程进行监督，向上级或股东供应业绩报告, 对企业生产经营活动进行经常性的分析与预料，协调企业全部分支机构的工作。（2）中级（各职能部门）信息管理的任务是帮助管理者依据企业目标与长期支配制定中期产, 供, 销活动的支配，分析, 评价, 预料当前活动与其发展趋势，检查与修改支配与预算，向高级管理者供应关于生产状况与活动的信息。（3）基层业务信息管理的任务是帮助管理者合理支配各项活动的作业支配的执行。依据支配实施状况进行调整, 限制，进行作业统计, 监督与分析，向中, 高层信息管理子系统输出作业统计信息。4.全面综合结构全面综合结构是一种将横向职能结构与层次结构相结合而建立的一种管理信息系统结构形式。1.4.2管理信息系统软件1.制造资源支配（ManufacturingResourcePlanning，MRPII）系统COPICS（CommunicationOrientedProductionInformationandControlSystem）是美国IBM公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统。这个系统主要由12个子系统组成，它们是：（1）技术与生产数据管理子系统。（2）订货服务子系统。（3）预料子系统。（4）主生产支配子系统。（5）物料需求支配子系统。（6）作业支配子系统。（7）开发工作令子系统。（8）工厂监控子系统。（9）工厂维护子系统。（10）选购与进货子系统。（11）库房管理子系统。（12）成本支配与管理子系统。2.企业资源支配（EnterpriseResourcePlanning，ERP）依据计算机与网络技术的发展趋势与企业对供应链管理的须要，描绘出一整套企业管理系统体系标准。ERP应用系统与MRP且相比主要特点是：（l）实现面对供应链的信息集成。（2）接受信息技术的最新成果。在ERP中运用先进的信息技术，将企业的经营管理工作流程整合在一起。（3）结合企业业务流程重组。在ERP系统实施时，引入业务流程重组的过程，使企业的经营管理的工作流程变得更加规范。3.商业企业管理信息系统从纵向角度来看，企业管理信息系统是由分别面对企业三个不同管理层，面临决策类型与信息需求特征与属性均有差别的战略信息子系统, 管理战术信息子系统与业务信息子系统组成的有机整体。（1）战略信息子系统负责向最高经营管理者供应有助于他们制定企业中, 长期战略的信息。（2）管理战术信息子系统是向企业中级管理者供应信息, 帮助他们正确地为实现企业经营战略筹措与运用人力, 物力, 财力资源，实施商品经营活动限制与制定资源支配等战术决策的子系统。（3）业务信息子系统是帮助企业管理者完成详细经营业务活动短期支配, 考核业务活动绩效与实施商品购销存业务监督限制的子系统。（以上内容仅供参考） 1.5企业信息化与管理创新1.5.1企业信息化企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过对信息资源的不断深化开发与广泛利用，不断提高生产, 经营, 管理, 决策的效率与效益，进而提高企业经济效益, 增加企业竞争力的过程。目前企业信息化主要表达在以下三个领域。1.企业生产过程的自动化, 智能化在现代化工业企业中，产品设计, 生产限制, 监测, 处理环节都接受信息技术。在服务行业中，如商业企业应用的电子收款机（POS）与银行系统的自动取款机（ATM）, 信用卡, 智能信用卡等也属于此范畴。2.企业管理决策的网络化, 智能化企业接受信息技术对管理信息进行自动化, 智能化处理，使企业管理科学化与最佳化，如管理信息系统, 办公自动化系统, 决策支持系统, 专家系统, 经理信息系统等，都属于此范围。以上两个方面的结合，组成计算机集成制造系统（ComputerIntegretedManufacturingSystem，CIMS）。3.企业商务活动的电子化企业通过管理信息系统, 电子数据交换, 企业内部网（Intranet）, 企业外部网（Extrnet）, 因特网（Internet）等，使企业商务运作实现交易无纸化, 干脆化，以达到降低交易成本，更快, 更精确地传递信息，改善管理与服务水平的目的。1.5.2企业信息化与管理创新企业进行改革与创新，主要表现在以下几方面：1.业务流程重组企业业务流程重组（BusinessProcessReengineering，BPR）是就是对企业的流程进行根本的再思索与彻底的再设计，以求得企业的成本, 质量, 服务与速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。2.供应链管理供应链管理是通过信息流, 物流, 资金流，将供应商, 制造商, 分销商, 零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式。供应链管理的最终目标是为了给顾客供应满意的产品或服务，快捷, 可*地满意顾客特性化, 多样化的要求。供应链管理是一种跨越企业界限的集成管理模式，将整个供应链看做一个有机联系的整体。3.虚拟企业虚拟企业是指具有企业功能，但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。企业组织的虚拟化有两方面含义：一是企业内部的虚拟化；二是企业组织之间的虚拟化。企业内部的虚拟化是指将企业一些传统的运作方式改为以信息技术为基础的运作，以实现企业组织的虚拟化，如网上证券交易。它具有交易功能，而这种交易完全是无形的。1.5.3电子商务电子商务（ElectronicCommerce，EC）是指对整个贸易活动实现电子化。即交易各方通过计算机与通信网络进行信息的发布, 传递, 存储, 统计，以电子交易方式而不是通过纸介质信息交换或干脆面谈方式进行商业交易。l.电子商务的功能电子商务功能主要包括以下几方面：（1）网上广告宣扬。（2）网上询问与贸易洽谈。（3）网上产品订购。（4）网上货币支付与电子银行。（5）服务传递。（6）意见征询。（7）交易活动管理。2.电子商务的分类电子商务有多种不同的分类方法，依据其服务对象的范围，可划分为以下几类：（1）企业与消费者之间的电子商务（简称B-C模式）。即通过Internet为消费者供应网上商店，实现网上购物, 网上服务与网上支付。（2）企业与企业之间的电子商务（简称B-B模式）。即企业与企业之间通过Internet或专用网进行商务谈判, 订货, 签约, 接受发票, 付款, 索赔, 商品发运管理与运输跟踪等活动。它是电子商务模式中最须要关注的, 最具有发展潜力的模式。3）企业内部的电子商务。指企业内部不同子公司或不同单位之间通过企业内部网（Intranet）进行的商务活动。加强员工之间的信息沟通；促进企业内信息共享，使企业内信息的获得快捷, 便利；更好地协调世界范围内的各项活动与整体运作。3.电子商务的特点与传统的商务活动方式相比较，电子商务具有以下特点：（1）供应全球性商务服务。电子商务的开展不受地理位置的限制，是面对全球性统一的电子虚拟市场。（2）高效, 快捷。通过高度可视化方式展示商品，高效完成销售的各环节，缩短销售周期；能削减交易过程中的费用，降低交易成本。（3）加强客户关系管理。通过电子商务，企业可以获得关于客户需求商品的详细信息，有针对性地对客户开展促销活动，将具有共同爱好, 爱好与需求的潜在客户联系在一起，保持企业对客户群体的跟踪实力。（4）提高服务质量。电子商务系统可以供应有关企业产品与服务的大量信息，询问与服务时间不受传统商务活动时间的限制；可以利用便利灵敏的电子邮件来确认订货, 回答问题与解决顾客投诉。（以上内容仅供参考） 第二章 企业管理的信息化平台2.l计算机系统管理信息系统是在计算机系统的基础上建立起来的，系统的开发, 运行, 维护等都离不开计算机的硬件, 软件平台（环境）。2.1.1计算机系统1.计算机与计算机系统计算机（Computer）：一种用于计算的机器。计算机既可以进行数值计算，又可以进行逻辑计算。计算机还具有存储记忆功能，可以把数据（原始数据, 中间结果, 最终结果）与程序都存储起来。计算机就是依据程序的要求自动对数据进行各种计算处理的。2.计算机的分类按计算机的规模与性能，计算机可以分为六大类。（1）巨型机（Supercomputer）。价格昂贵, 功能强大, 计算速度在每秒千亿次以上的计算机叫做巨型机或超级计算机。（2）小巨型机（Minisupercomputer）。这是一种价格相对便宜的小规模巨型机，也叫桌上型超级计算机。（3）大型机, 中型机（Mainframe）。这种计算机的计算速度为每秒几亿次至几百亿次。它一般是作为大型计算中心的主机。（4）小型机（Minicomputer）。其计算速度为每秒几千万次至几亿次。它一般为中小型企事业单位运用。（5）个人机（PersonalComputer）。也叫微型计算机或PC计算机。这是一种面对个人运用的计算机。（6）工作站（Workstation）。这是介于高档微机与小型机之间的机型。它一般都配备有大屏幕显示器, 大容量存储器，而且速度快，通信功能强，主要用于图像处理或计算机帮助设计等专业领域。3.计算机硬件系统（1）基本结构。目前计算机都是由运算器, 限制器, 存储器与输入输出设备等五个基本部分构成的。微型计算机系统中，把运算器与限制器做在一起，叫做中心处理器（CPU），各部分之间接受总线方式连接。（2）基本组成。中心处理器。CPU是微型计算机的核心，它由运算器, 限制器与一些寄存器组成。运算器主要是执行算术运算与逻辑运算；限制器则规定了计算机执行指令的依次，并依据指令的详细含义，限制计算机各部件协调地工作。寄存器可以暂存指令与数据。存储器。微型计算机中的存储器按用途与特性可以分为三类。4.计算机软件系统计算机软件：计算机程序, 程序所运用的数据以与有关的文档资料的集合。软件的作用在于确定计算机做什么以与如何做。从用户的角度来看，软件是用户与硬件之间的运用界面。（1）计算机软件的分类。依据计算机软件的总体结构与表现形式，软件一般可分为系统软件与应用软件两类。系统软件：干脆限制与协调计算机, 通信设备与其他外部设备的软件。它们与详细应用无关，只是在系统一级供应服务。操作系统就是典型的系统软件。系统软件中还包括语言处理程序与作为软件研制开发工具的编辑程序, 调试程序, 装配与链接程序, 测试程序以与为适应事务处理的须要而设置的数据库管理程序等。应用软件：干脆完成某种详细应用的软件。如工资管理程序, 管理信息系图形软件, 文字处理软件, 财会软件, 支配报表软件, 帮助设计软件等。（2）软件, 硬件系统的关系。在计算机系统中硬件是基础，软件是灵魂；它们相互支持, 相互协调实现计算机的计算与数据处理任务。（3）计算机程序设计语言。程序设计语言：用来书写计算机可以执行的程序的。常用的计算机程序设计语言有机器语言, 汇编语言与高级语言等。最新出现的是面对对象的语言4GL.（4）操作系统。操作系统：限制与管理计算机硬件, 软件资源，合理组织计算机工作，并为用户运用计算机供应服务的软件。用户不能干脆操纵计算机硬件，而是通过操作系统来运用计算机。5.计算机系统的性能指标评价计算机性能的指标：（l）字长：指计算机能一次同时处理的二进制数码的位数。它是计算机的一个重要技术性能指标。首先，字长确定着计算机运算的精度，字越长则计算机的运算精度越高。其次，字长确定了指令干脆寻址的实力，字越长则存放数据的存储单元数越多，找寻地址的实力就越强。（2）运算速度：用每秒钟能执行多少条指令来表示，单位一般用MIPS（百万条指令/秒）。为了统一标准，现在用各种指令的平均执行时间与相对应的指令运行比例来综合计算。（3）内存容量：内存储器中能存储信息的总字节数。计算机内存容量越大，程序运行速度越快，可运行的程序也越多。（4）主频：指计算机CPU的时钟频率。主频的单位一般用兆赫兹（MHZ）来表示。它在很大程度上确定了计算机的运算速度。（5）存取周期：存储器完成一次读（取）或写（存）信息操作所需的时间称存储器的存取（或访问）时间，而连续两次读或写所需的最短时间，称存储器的存取周期（或存储周期）。存储器的存取周期越短，计算机的运算速度就越快。（6）总线宽度：总线是由数据总线DB, 地址总线AB与限制总线CB三组线构成的，每组线由若干根线组成。总线越宽，计算机的处理实力越强。2.1.2多媒体技术与多媒体计算机1.基本概念媒体：指信息表示与传播的载体。一般分为感觉媒体, 表示媒体, 显示媒体, 存储媒体, 传输媒体五类。多媒体：指信息表示媒体的多样化，例如文字, 图形, 图像, 声音, 动画, 视频影像等。早期的计算机只能处理文字信息，可以叫做单媒体计算机。种能够综合处理多种媒体的计算机就叫做多媒体计算机。多媒体计算机必需增加声音, 图像等媒体的输入输出设备与软件。2.多媒体系统的主要特征多媒体系统必需具备四个主要的特征：（l）集成性。可以对文字, 图形, 图像, 声音, 视频, 动画等感觉媒体进行综合处理，达到各媒体的协调一样。（2）交互性。可以实现人机沟通，便于对系统功能加以限制与干预。（3）实时性。能使人的感官感觉到沟通是连续的, 与时的。（4）数字化。系统处理的都是数字信息，而不是模拟信息。2.2通信与网络系统2.2.1数据通信技术基础1.数据通信模型通信的基本功能就是实现两个实体之间的数据交换。其中“信息源”是产生要发送数据的设备；“发送器”可以对发送信号进行编码或转换，产生能够传输的光, 电信号；“接收器”将收到的信号转换成目的站设备可以处理的信号；“接收端”是信号传送的目的地设备；“传输系统”是连接信息源与接收端之间的困难线路网络。连接信息源与接收端的物理与逻辑设备称为信道。信号：是数据在传输过程中的物理表示形式。信号电平连续变更才叫做模拟信号，以脉冲形式变更的叫做数字信号。传送模拟信号的是模拟信道，传送数字信号的是数字信道。通信系统须要完成的任务如下：（1）信号接口：产生或接收符合通信协议的信号。（2）路由与寻址：为发出信号选择到达目的地的路径。（3）呼叫与应答：信号发送前先呼叫，接收方应答后建立通信链路，这个过程叫握手。（4）可*传输：接受各种措施保证数据传输的正确性。2.数据通信的带宽（1）两种通信系统，即模拟通信系统与数字通信系统。模拟通信系统：传递的信号为模拟信号，在时间与幅度取值上都是连续的。数字通信系统：传递的信号为数字信号，在时间上是离散的，在幅度取值上是经过量化的。（2）模拟通信的带宽。信号的带宽就是频带的宽度，其单位是赫兹（HZ）。传输介质或通信设备的带宽是指其允许通过的频率范围。（3）数字通信的带宽。它反映通信速度的快慢与信道容量的大小。数字通信中的带宽是指信号的传输速率，或叫位率, 比特率，其单位是b/s或bps（每秒位数）。3.常用传输介质（1）双绞线，（2）同轴电缆，（3）光缆。（4）无线通信。（5）微波通信。频率在100MHZ-10GHZ的电磁波信号叫做微波信号，其波长为3cm-3m.由于微波频率高，因此频带较宽；方向性好，适合进行点对点的通信。成本比电缆与光缆都低，适合卫星通信与城市之间通信。但是微波信号没有绕射功能，只能进行可视传播，而且它的传输误码率也比较高。4.数据传输（1）基带传输。运用数字信号传输数据，终端设备将数字信号转变成脉冲电信号时，这种原始矩形脉冲信号固有的频带叫做基本频带，简称为基带。在信道中干脆传输基带信号的方法，叫做基带传输。基带传输是一种最基本的数据传输方式。（2）频带传输。利用模拟信道传输数字信号的方法称为频带传输。在这样的信道上传输数字信号，必需先将数字信号转换为模拟信号；在接收方还必需再将模拟信号转换为数字信号，相应的设备才能识别。在频带传输过程中实现信号相互转换的设备是调制解调器。把数字信号转换为模拟信号的过程叫做调制；将模拟信号还原为数字信号的过程叫做解调。5.调制与解调调制：把须要传送的信号加载到另一种信号上，以便简洁在给定的介质中传送的过程。这里所说的另一种信号叫做传送信号的载波。解调：信号传送到接收站以后，再把载波上加载的信号卸载下来的过程。6.多路复用技术传输信号要求的带宽与传输介质允许通过的带宽是不一样的，为了节约开销，应当充分利用传输介质的带宽。在一条介质上同时传送多于一路以上信号的传输方式，叫做该介质的多路复用。7.数据交换技术（1）专线连接。最简洁的数据通信形式，是在两个站点之间干脆用线路连接起来进行数据的交换。因为是专用线路连接两个站点，所以不会发生线路拥堵问题。但是假如两个站点的距离较远，或者须要进行多站点之间的通信，干脆的线路连接方式明显是不合适的。解决专线连接占用线路太多的方法，是设置交换机。（2）电路交换。实际的电路交换是由交换机负责在两个通信站点之间建立一条物理专用线路。这种由多台交换机与它们的站点构成的网络叫做交换网络。各通信站点与各自的交换机是专线连接，各交换机之间也是专线连接。（3）存储转发交换。也叫做包交换，存储转发交换的原理是：把待传送的数据先存储在结点机中，等到信道空闲时再依据优先级别依次发送出去。只要存储时间足够长，就能够将信道的空闲与劳碌状态匀整化，从而压缩信道与转接设备的容量。这种交换方式不适合实时交换的信息传输，但是对于数据通信却是特殊合适的。存储转发交换方式可以分为报文交换与报文分组交换两类。报文交换。不论传送数据的长度是多少，都把它作为一个逻辑单元，加上目的地址, 源地址, 限制信息，按规定格式打成一个包发送。这个数据包就叫做报文，这种存储转发交换方式就叫做报文交换。报文分组交换。将一个长的报文分解为多个短小（一般不超过1000字节）的组，叫做报文分组。2.2.2计算机网络基础计算机网络：是将地理位置不同，并具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备与线路连接起来，在功能完善的网络软件支持下，向多个用户供应各种应用服务，从而实现数据, 程序与硬件等各类资源共享的系统。计算机网络的主要功能是：数据通信, 资源共享与分布处理。1.计算机网络的结构典型的计算机网络从逻辑功能上可以分为资源子网与通信子