校园失物招领服务策划书.doc

主办单位:兰州交通大学后勤管理集团 保卫处 机电工程学院团委承办单位：兰州交通大学机电工程学院青年志愿者协会 二零一八年九月二十一日 机电工程学院青年志愿者协会“失物招领中心”校园服务策划书 一.活动背景每一个大学都应有失物招领中心（处），无论就减轻失主的损失而带来的痛苦，还是弘扬中华民族“拾金不昧，助人为乐”的传统美德，都有着重要的意义。 一个拥有几万余人的大学，却缺少一个正规系统化的失物招领中心，也没有专门处理拾获物品的机构，物品丢失的问题一直得不到有效的解决，这对师生生活造成诸多不便。因此迫切地需要成立我校的失物招领中心，建立一个健全的“失物招领”机制，使我校内物品丢失的问题得到更好的解决，此举也急需得到学校各级领导的大力支持，希望通过我们不懈的努力，逐步打造成服务广大学生的失物招领窗口。二.活动主题 构建“无遗”校园，需要你我参与三.活动目的弘扬中华民族“拾金不昧，助人为乐”的传统美德，提高学生的素质，为学校师生服务，帮助大家找回失物，减少由此带来的经济损失和精神压力；同时加强同学们防范自身财产安全的意识，为营造良好的学习与生活环境，构建一个和谐 “无遗”的校园做出最大努力。四.活动时间2018-10-1之前结束，服务工作预计长期举行。五.活动对象兰州交通大学全体师生六.主办单位校保卫处、后勤集团公司七.承办单位兰州交通大学机电工程学院团委青年志愿者协会 八. 成立准备选择校门口保卫处作为失物招领中心办公室。以下为失物招领中心所需办公用品：物品名称需要件数办公桌1座椅1纸箱若干文具（相关纸张、签字笔）若干文件夹若干包装纸若干贴纸若干宣传横幅2其他九. 活动流程1.失物招领中心成立的宣传失物招领中心成立以后，应在全校范围内进行大规模宣传工作，让每一位同学都知道失物招领中心的成立及办公地点，具体如下：1） 以团委名义召开各院系团学干部宣传会议，在会议上宣传“失物招领中心”的成立背景以及成立目的等，同时要求各位团学干部在其所在院系各班级进行宣传到位。2） 由机电工程学院青年志愿者协会宣传部以海报形式在校园内各个宣传栏进行张贴宣传。3） 校广播电台在该中心成立后，在适宜时间进行连续一周的宣传。4） 在校网站上发布一则公告，宣传“失物招领中心”成立的相关消息。5） 由后勤集团公司领导对其下属部门工作人员进行“失物招领中心”成立及相关消息宣传。以便失物能尽快回归失主手中。2.失物的接受和分类1） 请拾到失物的同学将失物交到“失物招领中心”办公室（校门口右侧保卫处），并与值班人员（由原保卫处工作人员担任）一起填写好登记表。2） 值班人员将接收到的失物分类、编号并贴好标签暂时保存。3.失物信息的发布1） 校广播电台在“失物招领中心”成立两周后，利用中餐和晚餐时间进行宣传。2） 学校编辑部以小栏目形式在校报上连续三期进行宣传。3） 希望学校在这个学期能够尽快在学校网页上添加一个“失物招领中心”的一个链接，方便同学们上网随时查询。4.失物的认领 1）一般物品可凭学生证认领，贵重物品须凭身份证等有效证件认领。认领时值班人员须仔细核对证件，以防冒领。2）值班人员确定拾物登记表上物品与认领人员所描述特征相符时，可将失物交还失主，并与失主一起填写失物招领登记表。一般物品只需在失物表上填写，如是贵重物品则必须按要求填写<<贵重物品信息登记表>>。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。3)若所有登记在册物品一周之内未认领或认领时认领人员所描述特征与要求认领物品不相符时，则由机电工程学院青年志愿者协会的相关人员将物品清单汇总上报信息中心、校广播电台、学校编辑部等机构进行有效公布。4）一般物品在招领启示公布四星期后（寒暑假除外），贵重物品无人认领两月以后（寒暑假除外），将由机电工程学院团委负责捐给希望工程。十.经费预算文具纸张，签字笔、文件夹、（除桌椅外）以及其他物品：150元宣传海报原料：100元宣传横幅：2*10*7=140元总计：390元十一.注意事项 1、失物招领的告示牌应该在校园内比较明显的位置； 2、前期的宣传工作非常重要，必须确保对全校师生宣传到位，以致失物能及时交到失物招领中心，失主也能最快任领到自己的失物； 3、各方应该加强积极沟通，完善服务体系； 4、失物招领的失物上交、认领为周一到周五每天两个时间段，看情况作调整。此外，工作安排要注意灵活适度，将服务效用最大化； 5、对于失物和拾物的登记一定要仔细认真的审核，确认。 兰州交通大学机电工程学院青年志愿者协会二零一一年九月二十一日附表：贵重物品登记表物品名称编号类别拾物者姓名联系方式拾物时间物品描述值班人员姓名联系方式认领人姓名学号联系方式认领时间有效证件证件号码物品特征描述 认领人寄语值班人员联系方式第 - 6 - 页 共6页