企业工资管理信息系统课程设计.doc

管理信息系统课程设计说明书题目企业工资管理系统设计-工资管理模块开发作者姓名学院（系）工程学院机械系专业工业工程班级、学号指导教师完成时间 2010-7-12企业工资管理信息系统摘要：工资管理系统是典型信息管理系统(MIS)，它是针对企业工资管理业务进行计算机处理而开发应用软件。该系统由系统维护、人员管理、工资管理、机构管理、报表管理五个子模块组成，功能基本涵盖普通企业工资管理业务范围。企业应用本系统后，可以有效提高工资管理水平。本文从开发环境选择、系统调研、可行性研究、系统分析、系统设计等方面阐述了本应用系统设计过程。关键词：工资管理系统，业务流程图，Visual Basic，数据流程图目录摘要：1关键词：1目录2第一章 系统开发环境简介3第二章 系统调研及可行性分析62.1 系统调研62.2 可行性分析概述62.3 技术可行性分析7第三章 系统分析83.1 系统需求分析简介83.2 系统业务流程分析93.3 绘制数据流程图103.4 数据字典11第四章 系统设计134.1 系统功能描述134.2 数据库设计154.3 输入及修改密码界面设计174.4 输出设计184.5 主窗体界面设计19第五章 结束语20参考文献：21第一章 系统开发环境简介在目前市场上这些众多程序开发工具中，有些强调程序语言弹性及执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来便利性及效率得高，各有各优点与特色，也满足了不同用户需求。然而，语言弹性与工具便利性是密不可分，只有便利工具，却没有弹性语言作支持，许多特殊化处理动作必需要耗费数倍工夫来处理，使得原来所标榜效率提高优点失去了作用；相反，如果只强调程续语言弹性，却没有便利工具作配合，会使一些即使非常简单界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师宝贵时间。Visual Basic是一种可视化、面对对象与条用事件驱动方式结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以及Windows专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动编程机制、新颖易用可视化设计工具，使用Windows内部应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象链接及嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富应用软件系统。总来说，Visual Basic具有以下特点：（1）可视化编程用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求屏幕布局，用系统提供工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能那部分代码，从而可以大大提高程序设计效率。（2）面向对象程序设计4.0版以后Visual Basic支持面向对象程序设计，但它及一般面向对象程序设计语言(C+)不完全相同。在一般面向对象程序设计语言中，对象由程序代码与数据组成，是抽象概念；而Visual Basic则是应用面向对象程序设计方法(OOP)，把程序与数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有属性，使对象成为实在东西。在设计对象时，不必编写建立与描述每个对象程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视。（3）结构化程序设计语言Visual Basic是在BASIC语言基础上发展起来，具有高级程序设计语言语句结构，接近于自然语言与人类逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活调试器与编译器。Visual Basic是解释型语言，在输入代码同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别机器指令，并判断每个语句语法错误。在设计Visual Basic程序过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。（4）事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定操作。在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始与结束程序，而是编写若干个微小子程序，即过程。这些过程分别面向不同对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定操作，这样可以方便编程人员，提高效率。（5）访问数据库Visual Basic具有强大数据库管理功能，利用数据控件与数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式数据库，并提供了强大数据存储与检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑与访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑与处理。Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上数据库，并提供了简单面向对象库操作指令与多用户数据库访问加锁机制与网络数据库SQL编程技术，为单机上运行数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。（6）动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接数据。Visual Basic提供了动态数据交换编程技术，可以在应用程序中及其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同应用程序之间进行通信。（7）对象链接及嵌入(OLE)对象链接及嵌入(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object)，将不同对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息集合式文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看作是一个对象进行链接与嵌入，是一种应用程序一体化技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序对象组成，文档中每个对象都及原来应用程序相联系，并可执行及原来应用程序完全相同操作。（8）动态链接库(DLL)Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言功能，对访问机器硬件操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有功能。第 18 页第二章 系统调研及可行性分析2.1 系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要，其必要性主要表现在以下几个方面。（1）明确用户要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统开发是否可行。（2）提出新系统人员并不都是系统研究人员，有些人对于其功能与处理数据方法没有明确认识。它们只是根据自己业务工作需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细调查与分析，确认用户要求可以通过现有计算机技术实现，保证开发管理信息系统功能及用户提出要求相吻合。（3）企业现行系统可能是手工系统，也可能是使用与计算机系统，无论是何种情况，都要详细地调查现行系统中信息处理具体情况，系统内部功能结构，以便设计出一个合理、好新系统逻辑模型，为新系统设计工作打好基础，保证整个系统开发质量。总之，必要对现行系统进行详细调查，明确用户需求，保证开发新系统功能及用户要求相吻合，避免耗费大量人力、物力、财力，新系统开发却失败悲剧发生。2.2 可行性分析概述可行性分析是在用户要求与系统调研基础上进行，对新系统开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案与结论，最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设前期对工程项目一种考察与鉴定，对拟议中项目进行全面及综合技术、经济能力调查，判断它是否可行。可行性分析阶段主要工作包括以下几个方面（1）新系统目标可行性分析分析新系统目标是否符合企业现状与发展需要。（2）社会可行性分析社会可行性分析主要是指管理信息系统开发是否符合国家法律、下策，是否能够及社会大系统实现良好对接。（3）技术可行性分析技术可行性分析是根据新系统目标来衡量是否具备所需要技术，包括系统开发人员数量与水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。（4）经济可行性分析经济可行性分析主要是对开发新系统所投入资金及系统投入使用后所带来经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定经济效益。（5）管理可行性分析管理可行性分析主要是分析企业现行管理体制与企业领导是否具有现代化管理意识与管理水平。 技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面：目前有关技术能否支持所开发新系统；新系统开发人员数量与水平，即人力资源；硬件与软件资源。（1）技术支持首先根据新系统目标，考虑目前有关技术能否支持所开发新系统。这里讨论技术必须是已经普遍使用，而不是待研究或正在研究。（2）硬件资源开发管理信息系统所需硬件资源包含以下两个方面：一是系统开发人员在管理信息系统开发过程中所需要计算机设备及其有关外部设备；二是管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位所应具备计算机设备及其有关外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，外存储器与联网数据通信设备配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机性能/价格比。（3）软件资源操作系统选择；编译系统选择；数据库管理系统选择；高级编程语言选择；汉字处理系统选择；应用软件包选择。第三章 系统分析3.1 系统需求分析简介系统分析是开发管理信息系统关键性阶段，是一个从不断认识与逐步细化过程，是下一阶段工作基础，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，基关键性主要表达在“理解需求”与“表达需求”两方面。通过对现行系统详细调研，主要是从系统角度理解用户需要，确定新系统综合要求，并提出这些需求实现条件以及需求应达到标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：（1）功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要需求。（2）性能需求。给出所开发新系统技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。（3）环境需求。这是对系统运行以及所处环境要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行系统软件（指操作系统、数据库管理系统）。（4）未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发范围，但将来随着外界环境变化以及系统发展可能会提出要求。了解这类要求目是在开发过程中，可对系统将来可能扩展及修改做准备。一旦需要时，就比较容易进行补充与修改了。作为计算机应用一部分，使用计算机对人员工资信息进行管理，具有手工管理所无法比拟优点。这些优点能够极大地提高工资管理效率，也是企业科学化、正规化管理，及世界接轨重要条件。根据以上情况，决定实施建立工资信息管理系统， 因为工资信息管理是一个企业单位不可缺少部分，它内容对于企业决策者与管理者来说都至关重要，所以工资信息管理系统应该能够为用户提供充足信息与快捷查询手段。可以解决一直以来人们使用传统人工方式管理文件档案存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量文件与数据，这对于查找、更新与维护都带来了不少困难。3.2 系统业务流程分析（1）业务流程图基本符号：单位部门业务处理人员表格单据流向线（2）工资管理系统业务流程图：图3.1 系统业务流程图3.3 绘制数据流程图数据流程图是描述系统逻辑模型主要工具，通过几个特定符号，可以综合地反映出信息在系统中使用、加工处理、传递、存储整体情况。数据流程图是系统结构化分析行之有效工具，它抽象地描述了系统数据处理情况，但却无法表达各个处理详细内容，因此还要对数据流程图中出现数据流与处理等做进一步补充说明，这就是数据字典与变换逻辑说明。 外部实体 处理数据流 数据存储（1）数据流程图基本符号（2）系统数据流程图：图3.2 系统数据流程图3.4 数据字典本系统编制数据字典采用图表格式，应写出数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑与外部实体各一个表。以下数据字典以数据项与数据结构为例，说明了数据字典制作。 数据项定义 编号： SI01-06 名称： 员工编号 简述：每个员工有一个唯一编码（员工号第一、二位表示部门号，第三、四位表示车间号，最后三位表示职工编号）值类型：字符型长度：6取值范围：00000009999999表 数据结构定义 编号： DS03-01 名称：员工基本情况 简述：记录员工基本信息与工资明细组成： 员工号+员工姓名+性别+出生日期+住址+ 表3.3 数据流定义编号：F01 名称： 工资报表 别名：工资档案简述：说明员工工资情况，以及公司财务情况组成：应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之与扣款合计 = 房费 + 借支扣款 + 其它扣款实发工资 = 应发工资 - 扣款合计数据流向来源：各个工资报表去向：财务部门流通量：大约100份/年表 数据存储定义名称：员工工资情况 别名：工资明细简述：记录各项工资表格，记录了各种工资情况组成：员工号+员工姓名+实发工资+工资发放日期 存储方式：按员工号先后顺序排列表 处理逻辑定义编号：P1 名称： 工资计算处理 简述：汇总来自各个部门数据，计算员工工资情况输入数据流：考勤数据，房租与水电费，员工调配状况输出数据流：工资汇总单与工资结算单处理：根据各部门费用支出，统计工资分配情况表3.6 外部实体定义名称：员工输入数据流：工资结算单数目：1000人第四章 系统设计4.1 系统功能描述该信息管理系统可以在Windows 2003 Server/windows xp平台，是一个典型数据库开发应用程序，先采用自顶向下地进行分析，对工资管理系统进行逐步细化；然后再自低项上地色好几概念结构，最终将各个局部应用概念结构集合成为全局概念结构。工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要作用，就一般大型企业来说，它设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能，报表输出功能，而且设计模块也很多，比如工资管理模块，工资统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。设计该工资管理系统主要功能如图所示：图3.3 系统功能图（1）员工基本档案信息管理功能描述：凡属于本部门员工，都需要对其基本档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。（2）工资管理功能描述：ª 工资计算：在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门实际业务情况确定好各个部门中所需要工资项目及分别对工资项目进行计算方式，然后按照系统工资种类设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应工资金额数，再计算出总应得工资、实得工资工资项目。在数据录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据正确性。要形成数据库中表为员工工资信息表。在进行工资发放处理时，管理员通过电子邮件方式发送领取工资通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发员工，系统通过生成相应银行转账凭据为员工统一进行银行转账代发统一办理。在数据库中需要具有银行转账凭据表。ª 工资统计分析：对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图方式显示统计结果。以很直观明了方式最后通过报表方式反馈到高级管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。（3）机构管理描述：在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同字段名称进行工资信息查询。同时，迅速响应用户查询请求，不同级别人系统会根据其权限级别大小享有不同程度功能。不同级别人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效避免了系统在查询过程中快速响应优点。（4）报表生成及管理：在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表，最终管理。（5）系统维护：用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化处理，包括:设置工资项目种类、相应工资项目计算。设置系统使用用户及口令、权限级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以进行系统数据更改，如：对员工工资数据更改，对工资项目计算方式更改，定期做好系统数据备份操作、还原、清理等。 数据库设计数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起，相互有关若干个数据结合，数据库管理系统（Database Management System）就是一种操纵与管理数据库大型软件，简称DBMS,他们建立在操作系统基础上，对数据库进行统一管理与控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立与维护，于操作系统通信等。DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。管理信息系统中总是需要处理大量数据资源,这正是管理信息系统基础与核心。为了合理地组织与高效率地存取这些数据，目前最好方式，就是建立数据库系统。关系数据库是以关系模型为基础数据库，是根据表、记录与字段之间关系进行组织与访问一种数据库，它通过若干个表（Table）来存取数据，并且通过关系（Relation）将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为机构化查询语言（SQL）标准接口，该接口允许使用多种数据库工具与产品，关系数据库是目前最广泛应用数据库。1、本系统部分ER图设计如下图：（1）用户信息E-R图，用于描述系统用户静态数据结构，用户实体包括用户名、密码与权限三个属性，如下图所示：用户名密码用户注册日期权限图4.1 用户信息E-R图基本工资月份年份工号号号编号号（2）员工工资信息E-R图，用于描述职工所工资实体基本静态数据结构，工资实体包括工资号、职工号、年份、月份、基本工资等属性，其具体信息图如下图所示：加班工资保险扣除工资交通补助总扣除考勤扣除总工资图4.2 员工工资E-R图2、通过进一步分析得到如下关系模式：工资信息表：（工资编号，职工编号，年份，月份，基本工资，加班工资，交通补助，总工资，考勤扣除，扣税，总扣除，实际工资）用户信息表：（账号，密码，权限，注册日期）3、由以上关系分析而得出下列表结构：（1）工资信息数据表，用来存储职工工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。工资信息表如下表所示：表4.1 工资信息数据表字段名类型宽度是否空说明工资编号char20Not null每次发放工资编号职工编号char11Not null接受工资职工编号年份money6Not null工资发放年份月份money6Not null工资发放月份基本工资money11Not null底薪工资加班工资money11Not null加班所得额外工资交通补助money11Not null补助交通费用总工资money11Not null应得工资总数考勤扣除money11Not null考勤扣除保险扣除money11Not null保险扣除扣税money11Not null交税扣除总扣除money11Not null总扣除金额实际工资money11Not null实际所得工资（2）用户信息表，用于存储本系统使用用户账户以及密码信息，其中包括账户与密码两个数据项。用户信息表如下表所示：表4.2 用户信息表字段名类型宽度是否空说明账号char20Not null用户登录系统账号密码char20Not null登录系统密码权限char4Not null用户等级注册日期char8Not null用户注册日期 输入及修改密码界面设计登录界面主要是用户登录系统界面，本界面主要功能是检测用户合法性，只有系统登记了合法用户才可以登录到系统后台进行操作，界面提供了用户密码修改功能，当用户点击修改密码后，会弹出修改密码功能界面。在修改密码界面中，用户输入正确信息，点击修改按钮，用户密码将被重新确定，下次登录时候需要使用新密码，才能登录到系统主界面去。经常修改密码，对系统安全有很好保护作用，建议用户应该根具自己需要，定时修改自己密码，以提适应系统安全性要求，登录界面与修改密码界面图如下图所示：图4.3 登陆界面图图4.4 修改密码界面图 输出设计（1）输出信息内容,包括输出项目、位数、数据形式等。（2）输出格式：有表格、图形或文件；（3）输出设备：主要为打印机、显示器。（4）输出介质：有磁盘、磁带、纸张等。（5）输出：本系统应能够在显示屏上输出职工基本信息，及工资各项基本信息。（6）职工工资计算处理中几项说明：应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之与。扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。输出设计示如下：图4.5 输出界面图 主窗体界面设计主窗体界面设计是用菜单编辑器做，主要由人员管理、工资管理、报表管理、机构管理与系统维护这五个大模块组成。主窗体是进行相关操作主界面。在这几个模块里，管理员有所有权利进行各种操作。设计如下图所示：图4.6 主界面图第五章 结束语现在应用在大中型企业管理信息系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中一个模块引进，有些是作为企业财务系统一部分。这些根据规范西方管理制度设计工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色中小企业问题，本文介绍研究工作就是要为这些具有中国特色中小企业解决他们在工资管理方面问题。工资管理是任何企业单位都需要进行一项工作，因此，开发制作工资管理系统具有较大社会现实意义。而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致工作，工资计算、发放、核算工作量很大，一般不允许出错，实行电子化工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎案头工作解脱出来，去完成更重要工作。职工工资管理信息系统实现可以减轻比较繁琐手工工资管理更加针对性、便捷性、可视化管理职工工资。虽然这个系统设计功能非常简单，而且我想，在实际运用中，还有些不足，因为工资内容非常丰富，这里涉及到仅仅是工资管理一部分简单内容，离实际客户需求肯定还有差距。例如工资管理与人事管理，考勤管理以及财务账表关联考虑得还不完善。最好是这几部分数据可以相互转化利用，不需要重复录入，针对工资管理，还应该建立一个有普遍意义模型，这样对用户来讲，就比较容易通过修改有关管理制度来适应我们开发系统。由于知识浅薄，经验不足及阅历颇浅，因此，在该系统设计方面还有很多不足，比如功能过少，界面不醒目等问题，我们会在下一阶段学习过程中，根据具体要求不断修改、完善，争取使系统慢慢趋于完美。参考文献：1、李晖，唐新蓬.工资管理及计算机智能决策支持系统J.广东工业大学学报，2002.2、姚洪勇.工资管理系统在单位中应用J.辽宁大学学报，2002.