SPSS结果窗口用法详解剖析.docx

第四章：SPSS结果窗口用法详解§4.1结果窗口元素介绍SPSS实际上提供了两个结果窗口结果浏览窗口和结果草稿浏览窗口。前者最为常用，显示美观，但非常消耗系统资源；后者实际上是一个RTF格式文档，显示简单朴素，但节省资源。我们可以根据所用计算机情况选择使用哪一种窗口。结果草稿浏览窗口内容虽然是RTF格式，但由于中、英文兼容性问题，其中表格读入WORD以后会变面目全非，因此对我们不是很适用。4.1.1结果浏览窗口SPSS输出结果美观大方，是该软件一大特色，下面是一个典型结果浏览窗口。相信99%人都用过资源管理器，SPSS结果浏览窗口和Windows资源管理器结构完全相同，操作也几乎相同。除了上面菜单栏、工具栏以外，绝大部分窗口被纵向一分为二！左侧是大纲视图（Outline view），又称结构视图，右侧则显示详细统计结果（统计表、统计图和文本结果），两侧元素是完全一一对应，即选中一侧某元素，在另一侧该元素也会被选中。例如左侧Title图标旁有一个红色箭头，表明该内容为结果窗口当前所在位置，相应，右侧标题Descriptives旁也出现一个红色三角，表明这就是Title图标所代表内容。下面解释一下大纲视图各个元素。大纲视图 顾名思义，大纲视图用于概略显示结果结构，用于在宏观上对结果进行管理，如移动，删除等。里面采取和资源管理器类似层次方式排列元素，每个元素用一个小图标来表示。常见图标有：大纲图标，代表一段或整个输出结果，含下级元素，单击左侧减号就可以将下级元素折叠，折叠后减号变为加号，图标则变为。运行记录图标，代表系统操作产生一段运行记录。警告图标，代表输出结果中系统警告。注解图标，代表系统自动产生注解，默认情况下注解内容在输出结果中是隐藏。标题图标，代表输出标题。页标题图标，代表输出标题，较少出现。表格图标，代表输出结果中统计表（Pivot table，字面意思为数据透视表）。统计图图标，代表统计图。文本图标，代表文本输出结果。交互式统计图图标，代表交互式统计图。统计地图图标，代表统计地图。单击图标会选中所代表一块或一段输出结果，双击图标可以让对应输出在显示、隐藏间切换，选中后单击图标名称则可以对图标改名。4.1.2结果草稿浏览窗口和它漂亮兄弟相比，结果草稿浏览窗口就朴素多了，什么花样也没有。当然，系统资源也要少占用许多，前面输出结果在结果草稿浏览窗口中显示如下：由于是英文软件，里面会出现一些奇怪字符，不用理会。由于该窗口用非常少，也没有什么复杂操作，下面讲解将基本上以结果浏览窗口为主。你可以在下面讲到选项设置中设定SPSS默认使用结果浏览窗口还是结果草稿浏览窗口。如果需要使用不同于选项设置结果窗口，则关闭所有结果窗口，然后用File=>New菜单新建一个所需类型结果窗口，以后结果会自动输出到该窗口中。4.1.3如何美化你输出结果SPSS选项设置俗话说：爱美之心，人皆有之。当人们还在温饱线上挣扎时，美丽只能是一个遥远梦；一旦远离贫困，没有人会不想把这个梦变为现实。用着SPSS豪华界面，我们已经小康了，难道你不想把输出结果弄更漂亮一些吗？选择菜单Edit=>Options，弹出Options对话框会帮你实现这个美丽梦想。Options对话框可以设置SPSS方方面面，让他处处打上你个人印记，由于里面内容太多，下面分头叙述，并给出我推荐设置方式（在800*600分辨率下）。1. General 用于设置一些常规性选项，比如记录日志（Session Journal）设定，变量列表（Variable lists）显示方式、临时文件夹（Temporary directory）位置、结果窗口类型设置（Output type at start-up）、声音提示设置等。需要修改内容如下：o Variable lists：选中Alphabetica，即在对话框中变量按字母顺序排列。 o Sound：System Beep，有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。 o Output type at start-up：请根据所用计算机性能自行设定。2. Viewer 用于设置结果浏览窗口外观，这是对结果美观最重要设置，左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式，右侧设置标题、正文文字格式，修改如下：o Title Font：魏碑（或黑体），14号，加粗，红色。 o Text Output Font：宋体（该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐），12号，蓝色。3. Draft Viewer 既然是草稿，也没有什么好排，上面内容和Viewer一对应就明白了，多数不用动，只有Font可能小了点，改为10号。 4. Output Labels 用于设置在各处是否显示标签，不用做任何更改。 5. Charts 设置统计图常规选项，请将Frame:inner复选框去掉。 6. Interactive 设置交互式统计图选项，一般不用更改。 7. Pivot Tables 设置统计表格式，这里要做两处重要修改：o Tablelook：选择Academic (VGA).tlo格式，它最符合统计学和美学要求。 o Default Editing Mode：选择Edit small and medium tables in Viewer。最后三个为Data、Currency和Script，他们分别设置数据、货币和宏语言格式，不用做修改即可。怎么样，改完了吗？请单击确定，然后退出SPSS并重新进入，随便打开个数据，做两个分析瞧瞧，不一样了吧！以后教程中所有输出结果将多数采用这种优化过格式。§4.2驾驭结果浏览窗口4.2.1结果窗口一般操作【打开和保存】如果结果窗口是当前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；否则，可以用File菜单操作。注意SPSS提供了一项特殊保存功能Save with password，即将输出结果加密保存，存盘时会让你提供PASSWORD和OEM CODE，后者随便输几个数字就行了。要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设口令。【移动、删除】记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗？对了，左、右侧均可操作，并且左、右键均有用处。这里情况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些：选中图标，将它拖到祖国最需要地方去，或者轻按Delete键，让它在你眼前消失。再注明一下：左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也会弹出确认菜单。这里大纲视图具有和WORD中大纲视图相似功能，升、降级等功能均可用。4.2.2结果导出在第一章中我们已经用过导出结果这项功能，实际上，SPSS设计该功能作用将结果发送到网上，而对我们而言，目则是打印或用WORD进行再编辑，也算是拿来主义吧。由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节。下面解释一下Export对话框主要内容：o Export下拉列表 确定需要输出内容，有全部结果、无统计图文档和只输出统计图三种选择。 o Export File框 在这里输入输出目标文件名。 o Exprot what单选钮组 确定输出范围，有全部对象、全部可见对象和所选择对象三种选择，由于SPSS将Note等可有可无输出内容隐藏了起来，因此一般选择全部可见对象，可以省近1/3篇幅。 o Export Format下拉列表 确定导出文件格式，有HTML和文本格式两种，如果是用针式打印机输出，则文本最好；如果要用WORD进一步编辑，则HTML更佳。 o Options钮 设定导出一些选项，在10.0版中这里需要设定内容非常少，只有存储图片格式等几项。选好后单击OK，系统就会将结果按你要求输出，其中统计图会在相同子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg.这样默认名依次存储。SPSS使用守则第一条：除非你打印纸多没处用了，永远不要直接打印SPSS结果，那样会多浪费近一倍纸张。4.2.3如何在WORD等软件中使用输出结果现在，文字处理软件使用越来越广，SPSS漂亮输出结果如果无法在WORD等中使用岂不可惜！直接用WORD打开？不行。那么就用拷贝粘贴方法吧。问题恰恰就出在这里。SPSS表格和图均是专用增强格式，直接弄过去可能还不合适（尤其在9.0版以前）。在这里我要专门讲一下相关问题。由于版本差异，各位在使用时可能和这里叙述不太一样，我用是SPSS10.0和WORD2000。【纯文本结果】包括标题等都是纯文本结果。对这种输出结果操作没有什么特殊，直接拷贝粘贴过去就行了，WORD会自动转换相应字体、格式等。【统计表格】选中需要统计表，在拷贝时会有两种选择：拷贝或拷贝对象（Object），前者会将统计表按普通WORD表格来拷贝，粘贴后格式大部分丢失，但可以做进一步修改；后者则将统计表拷贝为特殊图片，格式和以前完全一样，但无法更改。本来选择哪一种都行，问题是9.0以前版本和WORD97兼容性不好，按普通表格粘贴过去表格会变七扭八歪。此种情况下用拷贝对象方法较好。【统计图】和统计表情况类似，这里也有拷贝或拷贝对象两种选择，但我们推荐一直使用后者！如果使用拷贝，则弄过去是增强图元文件，往往无法编辑，还会把WORD文档撑很大；如果拷贝对象，则粘贴过去就是普通图片。当然，众所周知WORD对图片编辑能力简直就是一塌糊涂，因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝。§4.3文本输出结果编辑结果草稿浏览窗口里当然都是文本啦。至于结果浏览窗口嘛，简言之，在窗口中看起来象纯文本都是纯文本(?)。双击它，就可以进行编辑了。根据设置不同，编辑时有可能打开一个新窗口，该窗口简直和Windows自带写字板一模一样，用法也一样；也可能只是在原窗口内更进一步，这时要注意：文本过长时自己也会带有滚动条，操作时要小心使用两个方向共四个滚动条（含原窗口两个），如果鼠标点错了地方，立刻就会退出编辑。具体编辑方法就不写了，这些文本实际上是RTF格式，写字板里能用到功能这里基本上都有。在大约8.0及以前各版中，SPSS输出结果窗对中文支持不是很好，有时输出乱码。倒是有个技巧可以解决，但年代太久，我实在记不起来了（好象是将中文输入法打开），实在不行就不用中文。§4.4表格编辑方法详解在多数时候SPSS默认统计表格已经可以满足我们需要，但有时我们还是不满足，想做进一步修改。双击选中表格，就会进入该表格编辑模式。此时进入是表格默认编辑模式，相当于右键菜单上SPSS Pivot table对象=>编辑。如果要强行让它在新窗口中编辑，请选择右键菜单上SPSS Pivot table对象=>open。4.4.1基本操作在表格编辑模式中基本单位为单元格，包括表格标题和脚注均被看成特殊单元格来处理。单击可以选中单元格，双击则显示单元格内数据确切值，并可以修改。   单击选中某个单元格双击编辑单元格内容惨了，我把数值改坏了！不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中一行或一列，但这要先选中最上侧或左侧标题格，然后选择菜单Edit=>select，有四个选项：table、Table body、Data cells和Data cells and label，分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行、列数据区和所在行列。选中所在行数据区选中所在行（包括数据区和标题格）选中所在列（包括数据区和标题格）选中这么多做什么？你可以对他们做删除、拷贝、更改格式等操作，显然会方便多。这些表格和WORD表格一样，都可以直接按住单元格边界拖放其大小。4.4.2特色菜单内容详解用惯了Windows软件后，许多菜单项都会无师自通，因此这里只向大家列举其中非常有特色、或者非常有用内容，其他各位举一反三，会很快掌握（其实这只是借口，真正原因是我不想打那么多字）。【Edit菜单】1. Group、Ungroup菜单项用于给标题单元格加顶帽子加上、去掉亚组标签，选中标题单元格这两个菜单项才可能变黑，结果如下图所示。用户可以将Group Label改为自己想要名字。2. Drag to copy菜单项选中该选项会使对单元格拖动成为拷贝操作，反之，则会弹出关联菜单，确认是和当前单元格交换还是插入。3. Create graph菜单项图，总是比表要受欢迎多。Create graph菜单项可以将统计表中内容以图形方式立体呈现在面前。共有七种图形可供选择，下面是我们用前面统计表数据做出条图。这里所做实际上是一个交互式统计图。【Pivot菜单】1. Transpose Rows and Columns菜单项该选项进行表格行列转置操作。转置后表格效果如下：该操作在表格太宽时非常有用。2. Pivoting Trays菜单项即数据透视表托盘，选中该菜单项会弹出数据表托盘。数据表托盘将原数据表列转换为多层表后情况托盘右、下方分别代表了表格列、行。左侧代表表格层。图标则用来进行拖放操作。将它在三处随意拖放，就可以进行将数据表变换成多层表、行列转置等操作。这里可能涉及到了图象编辑中层（Layer）概念，不用多想它，觉得好玩就是了。【Format菜单】1. Tablelooks菜单项可以在这里直接选用新表格模板。2. Autofit菜单项表格行、列宽会自动按内容多少调整为最小。§4.5图片编辑方法详解在SPSS中做出统计图不是简单图片格式，而是可以继续编辑增强图片格式，双击统计图就可以打开图片编辑窗口。4.5.1基本操作所有命令都可以在菜单上找到，该窗口特殊命令主要集中在Gallary、Chart、Format三个菜单中，对于不同类型统计图，这些菜单内容会略有区别，但大部分相同。另外，菜单中还有和外面完全相同Analyze、Graphs菜单，可以直接在这里继续进行分析。工具栏上一排按钮基本上可以和Format菜单内容一一对应，用惯了以后会觉得非常方便。一旦进入了图片编辑窗口，统计图就被有机分成了若干个基本单位，如标题，图例、纵坐标、坐标刻度值等，单击可以选中这些基本单位，双击则弹出相应设置窗口（等价于选择相应菜单命令）。在统计图中，用最多是格式设置，他们全部集中在Format菜单内。下面以前面用到过直方图为例介绍一下用法。例 4.1 将下面直方图红色实心填充区域换为兰色斜线填充，标题换为“正常人”，删除右侧文字图例。变换前统计图一、更换填充类型二、更改颜色三、更改标题四、去掉图例解：操作步骤如下：选中红色填充区，选择菜单Format=>Fill Pattern，弹出填充样式对话框，选中实心填充下方斜线，单击Apply按钮，再单击Close。确定红色填充区仍被选中，选择菜单Format=>Color，选择兰色，单击Apply按钮，再单击Close。选中标题，双击，弹出标题对话框，删除已有subtitle，在title中输入正常人，单击OK。选中文字图例，双击，将Display Legend复选框去掉，单击OK。最终图形如上面所示。4.5.2特色菜单内容详解【File菜单】1. Save chart template菜单项将现在图片设置格式存为模板，便于以后再做图时直接套用。2. Export chart菜单项将SPSS统计图输出为常用格式图形文件，如BMP、JPG等。【Gallery菜单】有许多统计图可以互相变换，如线图和饼图、面积图等（当然是按某种对应关系）。选择该菜单，可变换统计图类型为黑色可选，选中需要类型，确定后图形就自动转换过去了。【Chart菜单】1. Options菜单项做各种统计图比较有自身特色设置，因而每种统计图内容均不相同。2. Axis菜单项对两个坐标轴进行设置，如最大、最小值，刻度间距、坐标轴标题等。3. Reference line菜单项在纵坐标或横坐标方向上按所给数值位置加上参考线。【Format菜单】1. Apply chart template菜单项在已经做好统计图中应用存储统计图模板，和前面Save chart template菜单项相对应。2. Interpolation菜单项在散点图中确定用某种连线将各点相连，可选择有无连线、直线、锯齿线（step）、尖端直线（jump）、平滑线（spline）。3. 3D rotation菜单项对三维图形做三维空间旋转。