企划部筹建于工作指南.docx

高业房产经纪有限公司企划部筹建和行动指南企划部是公司经营体系中重要组成部分，它是公司品牌发展战略和市场策略整合、设计、实施和督导重要部门。肩负着品牌发展战略、信息管理、企业文化、品牌建设和营销策划工作，进行整合、实施和督导职能部门。为适应南京高业房产经纪有限公司高速发展需要，为实现第二个五年计划目标，为切实贯彻公司发展需求及方向。在总公司领导赵总指导下组建企划部，以及现阶段企划部职责做出以下规范：一、 企划部组织架构图总经理企划主管企业文化专员平面设计文案策划二、 企划部职责（1）品牌发展建设1、 搜集本行业有关政策法律、产品、市场营销等最新发展资讯，把握行业发展趋势;2、 搜集、调研公司内部和外部所有信息，根据公司发展所需要进行信息整合；3、 负责公司在行业、市场上品牌建设；根据企业发展需要制定品牌建设方案；4、 负责方案在企业运行过程实施督导、监督执行；5、 负责对方案进行修正、推广、实施以及监督执行；（2）企业文化1、 负责对公司所有识别系统设计、实施、督导；2、 负责和组织、策划企业文化建设方案、实施、督导；3、 负责部门内组员沟通，完成符合公司VIS系统；4、 负责公司内部；（3）信息管理1、 负责搜集行业信息、市场信息、产业动态；2、 负责整理所有信息流通渠道；3、 负责将公司和项目所有信息传递渠道设计、实施、督导；4、 负责制定公司信息和项目信息保密制度；（4）公共关系1、 负责公共关系策划方案实施和督导；（5）其他辅助工作以及总经理安排临时性工作三、 企划各岗位职能及人员编制（1） 企划主管（1人）1、 做好公司企业文化优化完善及实时宣传工作。2、 定期参和区域、门店会议，听取相关工作报告，收集相关资料对企业形象宣传做相应调整。3、 做好企业品牌形象在社会中公共关系工作。4、 指导下属员工工作，对区域、门店各时期宣传材料，做好组织、策划、设计、制作工作。5、 配合其他部门做好相应宣传方案策划、设计、制作工作。6、 收集有关行业信息，掌握市场动态，分析市场发展状况，提出书面报告及针对性意见。7、 和培训部配合做好员工企业文化培训工作，保证新老员工对公司企业文化充分认知。8、 组织筹建公司网站，定期更新，完善并实施线上企业宣传工作。9、 贯彻落实上级有关要求和指示精神。10、 收集企业文化资料，组织编排公司年度大事记。11、 完成公司交付其他工作任务。（2） 文案策划（2人）1、服从主管领导，完成本职工作，严格遵守公司制定各项规章制度，认真履行岗位职责；认真执行及按时完成部门主管下达 各项工作任务； 2、负责公司相关新闻报道文字撰稿，网站、微信新闻上传，网站更新维护管理； 3、负责报刊广告文字及相关公司宣传性软文撰稿、组稿、编辑工作； 4、根据公司广告宣传工作中心任务或重点项目，进行相关文案策划； 5、以主人翁姿态关心、参和公司建设和发展，并对公司广告宣传提出合理化建议；6、积极参加公司召开企划设计人员业务交流会，不断提高自己写作水平； 7、配合公司市场部，做好营销策划案以及可行性报告写作工作；8、协助公司企划部主管完成项目企划文案工作；9、参和配合公司其他部门工作，完成主管及上级领导交给其他临时性工作。10、负责公司企业形象树立、宣传、维护、提升；11、负责协调和相关新闻媒体关系，负责预防和阻止对公司不利负面报道出现；12、完成公司交付其他工作任务。（3） 平面设计（1人）1、 公司日常宣传资料设计和制作事务，如企业文化资料等。2、 公司各品牌广告平面设计和制作事务，如户外广告、墙体广告等。3、 公司各品牌促销活动物料设计和制作事务，如五一、国庆等。4、 公司各品牌招商资料设计和制作事务，如招商手册、招商海报等。5、 公司内部活动物料设计和制作事务，如员工培训。6、 公司所有人员名片设计和制作工作。7、 网站相关设计工作。8、 配合其他部门工作中所需要相关设计。9、 完成公司交付其他工作任务。 （4）企业文化专员（1人）1、 负责具体落实企业文化发展战略；2、 负责MI、VI、BI系统组织设计、优化和推广应用工作；3、 负责企业文化制度建设和执行；4、 对外宣传企业文化，对内部宣传企业价值观、管理理念、行为准则；5、 负责内部宣传栏和内部期刊建立；6、  组织员工学习公司共同价值观、管理理念、行为准则；7、 完成上级交给其它任务。企划部流程及工作流程企划部流程1、 企划部提议策划方案或其他部门需企划部执行企划合作2、 企划部和合作部门充分沟通，了解其需求及具体任务安排，然后召开相关部门参和创意会，进行创意工作。3、 企划部在经过充分讨论后形成初步方案，设定工作所需时间，并由专人或其他部门负责方案撰写，同时向其他部门发放“工作单”以配合工作。4、 初稿完成后由企划部内部进行初审工作，然后合作部门及相关领导出席方案二次审核，就方案可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。5、 进行方案相应修缮工作，同时进行文案修订、整理和加工，保证方案完整性。6、 方案完成后由相关人员进行三次审稿，形成最终提案，并向领导提交。7、 若方案通过并可执行，则有本部备案保存。若得到合作部门反馈意见，则由其协助本部进行方案修改工作，直至方案通过。8、 提案最终通过后，进行备档保存，并总结本次活动经验。企划部工作流程一、 项目介入阶段：A、识别需求1、 分析项目市场需求2、 对市场需求理解陈述3、 了解定位项目工作方位4、 描述提出方案或方法基本原理5、 项目组织介绍6、 项目完成所要求进度计划7、 确认项目执行困难产生成本，预算B、 确定项目1、 组织潜在客户对项目进行评估2、 确认潜在客户对项目期望和需求3、 根据潜在客户期望做准备性调查4、 确认项目框架和目标5、 确认项目推广形式及具体执行方案C、提交建议书，推广执行方案1、 项目方案文字案提交2、 项目方案推广计划3、 选择项目合作者基本条件落实4、 签署项目合作协议范本准备5、 拟定合同，做好项目开展准备工作 二、 项目启动阶段：D、确定项目领导小组1、 根据项目要求确定项目领导小组（项目主要成员和部门负责人构成）2、 统筹项目分工及项目开展具体细节3、 项目开展过程中流程及细节处理E、 确定项目实施计划1、 项目领导小组和项目负责人确定开展计划于项目详细目标，时间进度，人员要求和其它后期准备2、 根据经验提出初步计划和要求3、 准备项目开展所需要资料等F、确定项目工作小组1、 根据项目计划要求，成立项目工作组，明确具体分工和职责2、 拟定项目执行中具体工作计划和时间进度3、 拟定项目调查分析计划三、 项目执行阶段：G、调查分析和座谈1、 根据调查计划和针对性问题实施最后市场调查2、 主持和开展座谈会讨论，听取各方面人员对项目实施过程中意见和要求H、调查提交策划报告1、 整理分析调查资料，对问题分类管理处理2、 提供初步改进建议方案、建立新策划框架3、 提交完整策划报告，进入正式项目执行阶段I、完善项目执行1、 在市场反馈基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目执行实时修改2、 协助处理项目执行过程中相关问题，按照合作部门要求协助其拟定新实施方案3、 对存在分歧问题进行分析研究，共同分析存在问题和难点，敲定最终解决方案企划部对于宣传品工作流程A-印刷品类1、 企划部和公司领导进行沟通讨论初步要设计形式。2、 企划部收集资料素材。包括图片，文字，法律条文（产品包装设计，报刊，或媒体传播可能涉及到法律文献），以及同行类似产品素材。3、 开始进行组织策划设计文稿，形式初稿。4、 同时根据项目需要，联系设计厂家，要求厂家进行报价。企划部可选择两家左右厂家进行对比，选出最终印刷厂家。并且把预算提交到财务部审核备案。5、 企划主管进行初稿审核。（包装盒，宣传单等印刷品需要提交样品设计，和样品实体制作。）6、 企划主管初稿审核后，进行公司需求部门进行评选，收集意见，进行修改，并继续审核修改。7、 执行。A.数量订制，由行政部配合发通知收录数据。B.大量印刷品是需要排期印刷。而厂家排期印刷开始是指最终文件发到厂家后才定印刷期，因此这个是企划部不能确定具体时间。而印刷周期多数大约为一到两个星期。假若选择是专版印刷，企划部人员还需要到厂家进行颜色对色。8、 效果评估。B-广告户外类（公司年会摄录，桁架喷画制作）1、 企划部和领导进行沟通讨论初步要设计形式。2、 寻求广告公司，根据公司需要形式和广告公司进行洽谈，要求该公司提供案例，报价。3、 把相关情况向公司汇报。特别是报价方面汇报。5、 确定广告公司后，拟好合同，签订合同。6、 执行。7、跟踪广告公司工作进度，以及对最终产品效果评估。企划部和其他部门之间联系：行政部：协助企划部，对需要订制产品（如报刊）发送信息通知店经理报数量。 对于一些物件采购，如盆栽花卉，年会小饰物等。财务部：企划部把需要到预算报价，或者在产品测试中需要打样费用等提交到财务部。培训部：在文字稿件上，进行文字内容编写。