学生干部表彰大会暨联谊活动策划书.doc

安徽中医学院20102011学年学生干部表彰大会暨文艺汇演策划书 主办： 校团委承办：校学生团体联合会一、 活动目的为表彰上年度优秀学生干部，鼓励广大学生干部和团员青年以此为新起点，不断进取，不断创新，以更高的标准来要求自己，争做先进表率。同时在活动中加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化 。由校团委主办，校学生团体联合会承办此次大型校级活动。二、活动主题：“ 弘扬中医争先进 成才报国跟党走”三、活动时间：1、通知各团体上报节目 （11月3日）2、拉赞助 （11月1日12月5日）3、各团体上报节目 （11月9日）4、节目审核及彩排的排序 （11月23日-12月9日）5、节目的筛选及确定 （12月1日）6、节目单的确定 （12月3日12月4日）7、入选节目的正式彩排 （12月9日下午）8、晚会的举办 （12月10日下午）9、晚会后相关事宜处理 （12月10日12月13日） 四、 活动地点：1、节目筛选：东区华佗楼八楼2、最终彩排及演出：西区多功能厅3、其他项目：（地点待定）五、 工作人员安排：主席团：1、负责活动的协调工作，其他小组对协调组负责2、主要由主席团及四个部门代表组成宣传部：1、制作张贴海报，悬挂横幅及活动前期宣传工作2、主要由宣传部负责联络部：1、负责联系赞助商，为活动筹备资金2、演出场地的确定3、活动期间联络工作4、主要由联络部负责办公室：1、负责邀请嘉宾，工作人员与节目相关人员的签到2、演出时负责迎宾工作及演员的补妆工作3、主要由办公室负责策划部：1、负责各项器材的购买及演出场地的布置 2、活动现场秩序的维护，处理紧急情况 摄影组：1、负责活动现场拍摄及活动后期报导工作 2、主要由校记者团负责六、活动内容： 前期准备:1. 拟通知到各团体（通知见附表一），要求各团体上报13个节目，形式多样化且紧扣主题2. 主持人选拔：各团生团体推荐人员参加主持人选拔，确定大会主持人名单，并对主持人进行前期培训3. 节目汇总：由校学生团体联合会办公室负责，其他部门协助4. 节目筛选：邀请有经验的老师 筛选具体时间及地点提前一天通知各学生团体5. 节目彩排：确定演出节目名单及出场顺序6. 请帖发放：确定邀请人员名单，并纸张请帖7. 场地布置及灯光音响的调控8. 礼仪挑选 活动开展：表彰仪式1.主持人宣布本次大会开始，并介绍到场嘉宾2.校领导致辞3.校学生会主席进行工作总结4.校学生团体联合会主席进行工作总结5.由校领导宣布优秀学生干部名单文艺汇演表彰结束后开始文艺汇演，各节目依次表演。结束后全体演员与老师合影留念。最后全体工作人员清理会场七、 注意事项：1、在颁奖会议上维持会场秩序，工作人员注意保持会场安静2、不准观众携带食物进场，保持会场卫生 3、活动过程中全场演员与观众要服从校学生团体联合会工作人员的安排 4、散会后，工作人员打扫会议室，关灯锁门八、 经费预算：见附表二九、 清帐、核帐 附件：1.关于举办1011学年学生干部表彰大会暨联谊活动的通知 2.1011学年学生干部表彰大会暨联谊活动开支预算表 3.会场座次表及 4.1011学年学生干部表彰大会暨联谊活动赞助协议书 校团委 校学生团体联合会 2011年10月30日尊敬的赞助商： 安徽中医学院将于2011年12月10日 举办一个全校性的活动学生干部表彰大会暨文艺汇演，此次活动是我校的一项重大活动，届时学校各领导将会亲临现场，给予支持和指导。我们校学生团体联合会是此次校园活动的指定承办单位，对商家赞助大学生活动可行性，特别是赞助我校干部表彰大会暨文艺汇演活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一 可行性分析1 本次活动得到了校团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引很多师生前来观看，深受同学们欢迎，并推动学校社团文化建设，加强学生对社团是学生自发组织的非营利性的团体组织的基本观念，必引起全校性的轰动。2 全校师生一万余人，消费地集中，人口密集，针对性强，产品和品牌更容易深入人心。而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3 本次活动得到师生的关注，贵公司的产品也得到大力的宣传。4 同电视，报刊等媒体相比，在校内进行宣传更加直接，更有效率，更节省资金，可以用最少的投资达到最好的效果。5 因为干部表彰大会活动每年都会举办一次，所以必会得到学校的大力关注和支持。而且学校有长期举办的意愿，如果条件允许的话，商家还可以同我们校学生团体联合会建立一个长期合作关系。在以后的各个活动中进行更多更广的宣传，极具长远意义。二.宣传方式1. 横幅：为期一周的大横幅宣传，在校内悬挂横幅。（横幅内容为安徽中医学院干部表彰大会暨文艺汇演和贵公司的相关宣传-赞助商名称）活动前挂在比赛场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断。2宣传展板：在活动期间作为独立的宣传方式在校内宣传（海报有贵公司提供）3海报：在活动期间为贵公司粘贴在人流密集的位置（我校地少人多，便于宣传）内容商家自定，在保证相关宣传活动正常进行的情况下，以体现商家利益。4. 传单发送：我们会将传单发送到各宿舍区每一宿舍，食堂门前，教学楼，活动前就将传单派发出去（派发传单免费，前提是有其他赞助方式）传单派发是贵公司的形象与大家“亲密接触”。三、宣传效应希望本次活动的吸引性能帮助贵公司，使您的产品吸引更多的关注，互惠互利。1. 本次活动还可以帮助贵公司在学校内派发传单。2. 活动过程中的礼品等可有贵公司提供3. 横幅上标明赞助商。附件一：关于举办1011学年学生干部表彰大会暨联谊活动的通知 为表彰上年度优秀学生干部，加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化，给广大同学提供一个展现自我、提高自我的舞台。由校团委主办，校学生团体联合会承办此次大型校级活动。请各社团上报13个节目参加本次表彰大会，并推荐23名会员参加主持人选拔。节目要求：1.形式新颖，紧扣主题 2.体现社团特色，展现社团风采 主持人条件：1.普通话标准 举止大方 2.形象、气质佳 3.有一定应变能力及文学修养上报时间：2011年11月3日上报地点：校学生团体联合会办公室参与人员：特邀领导、嘉宾、校学生会、各团体、演出人员、工作人员 校 团 委 校学生团体联合会2011年10月30日附件二：1011学年学生干部表彰大会暨联谊活动开支预算表 根据校团委的有关规定，结合我校实际情况，为做好表彰大会相关演出及后勤服务，充分展现我校社团的整体面貌，经过本次活动组委会多次讨论，现将相关事宜及费用预算安排如下：物品数量单价/元合计/元备注幕布1700700可由赞助商提供气球2000.5100横幅310030016米*6元/米，由赞助商提供化妆费若干200化妆品及发型设计服装470280主持人及礼仪服装彩喷10990彩带30260花33090可由赞助商提供矿泉水520100水果30斤390一次性水杯5筒525茶叶0.5斤10050请帖10220交通费30260其他费用50含：胶带，纸，笔，小刀等合计2215元附件三：会场座次表及工作安排观众工作人员及演员优秀学生干部观众各团体主要负责人校领导及嘉宾观众演员工作人员及礼仪 通道A 通道B舞台 附件四：1011学年学生干部表彰大会暨联谊活动赞助协议书甲方：安徽中医学院学生团体联合会 （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方） 为了能更好的宣传乙方产品，提高双方知名度及影响力，本着“长久合作，共同发展”的原则，在合同法的前提下，经甲乙双方友好协商达成合作事宜如下：一、甲方责任：1.甲方负责整个商家宣传活动的宣传、组织、执行，甲方为唯一的负责人。2.本次活动的工作人员均有甲方组织安排，活动宣传品的悬挂、张贴、保存及派发由甲方组织安排。3.甲方负责为乙方全力进行宣传，目的达到良好的宣传效果。二、乙方责任：1.乙方为此活动的赞助商。2.乙方为甲方提供活动经费人民币 元整。3.乙方负责制作本次活动全部宣传物品的费用。4.乙方有权利监督活动全部宣传活动并及时与甲方沟通，使之达到乙方的要求。三、费用支付：乙方为甲方提供经费人民币 元整支付形式为：协议书签订后，乙方以现金等方式支付给甲方。四、违约责任及其他事宜：1.甲方在活动期间没有按照合作协议书的要求执行或者有与甲方原因造成宣传活动无法正常进行，甲方应返还乙方部分至全部活动经费，具体数额由甲乙双方协商确定。2.本协议自双方签订盖章之日起生效。3.本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协定。4.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。甲方：安徽中医学院学生团体联合会 乙方： 代表人： 代表人：电话： 电话：签订日期： 签订日期：