大学医院会计档案管理制度.docx

大学医院会计档案管理制度根据会计法第二十三条规定：会计凭证、会计帐簿、 会计报表和其它会计资料应当按照国家有关规定建立档案， 妥善保管。会计档案的保管期限和销毁方法，由国务院财政 部门会同有关部门制定。我科制定归档制度如下：1、会计档案由主管会计负责，在有关人员配合下进行归 档登记造册。会计档案要专柜放置，按编号顺序排列整齐， 做到专人负责管理。电子资料录入档案馆南大之星系统。2、归档(1)会计凭证作为我院的主要经济档案和历史资料，必 须在报告期结束后将全部会计档案装订成册，妥善保管。(2)会计档案应分类、编号、装订和分档排列，以便随 时抽查得用。(3)集中保管的会计资料包括：会计凭证、帐簿、各种 会计报表、工资清册、银行对账单等。3、档案借阅(1)借阅会计档案者，必须经过主管人员同意方可借阅。(2)借阅者应该填写借阅单，写清借阅时间、归还时间、 借阅者姓名、所属部门、用途及借阅者本人签章。(3)借阅者归还档案后，由收档人按规定的手续签收。(4)符合条件规定者，均可借阅会计档案。(5)借阅档案应妥善保管，严禁乱划、乱撕原始凭证， 严禁偷换凭证，如发现缺页，由借阅人承当全部责任。(6)原始凭证、会计资料不得外借，其它单位如因特殊 原因需要使用时，经院级领导及财务科长批准后，可以复印。 向外单位提供复印件时，应当在专设登记簿中登记，并由提 供人员及收取人员共同签字或盖章。4、销毁(1)会计档案保管到达规定的年限需要销毁时，必须由 主管会计填报会计档案销毁单，一式三份。(2)会计档案销毁前必须由财务科长审阅同意，之后同 保卫干部一起，共同进行销毁工作。(3)会计档案的销毁需要有健全的手续，必须经过上级 主管部门、财政局和院长审批后，方可销毁。(4)销毁会计档案必须进行记录，写明时间、地点和参加人员。