BM12 涉外活动规定.docx

公司涉外活动保密管理规定（BM/12）第一条 为加强公司涉外活动保密管理，保障国家秘密平安，促进对外交流 顺利进行，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家 秘密法实施条例、对外科技交流保密提醒制度（国保发（2002） 7号）、国 家秘密载体出境保密管理规定（国保发（2017） 30号）、对外交往与合作提供 涉密资料保密管理规定（国保发（2017）54号）、党政机关和涉密单位出国（境） 团组保密管理暂行规定（厅字（2012） 1号）、因公出国人员审批管理规定（中 办发（2012） 5号）等有关规定，制定本规定。第二条 本规定所称涉外活动是指公司以各种方式与境外组织、机构和人员 进行的商业谈判、参观访问、学术交流、友好交往等各类外事活动，包括境内举 办涉外活动、境内参加涉外活动和因公出国（境）等情形。第三条本规定适用于公司各部门和人员。第四条 涉外活动由 部门归口管理,按照“谁主办、谁负责”的原那么，牵头组织部门承当涉外活动的保密管理工作。第五条涉外活动基本保密要求（一）涉外活动应当经过审批，并结合每次活动情况制定保密方案，明确保 密事项，采取相应保密措施，执行保密提醒制度。其中，保密方案应包括涉外活 动时间、任务性质、外方人员及身份信息、参加人员、谈判（交流）口径、职责 分工、保密措施和具体要求等内容；保密提醒应包括爱国主义教育、外事纪律须 知、保密法规知识、保密法律责任、密品密件管理、通信保密、紧急情况处置等 内容。（二）对外交流内容、谈判口径、提供资料和产品应当经过保密审查；涉及 国家秘密的，应当履行报批程序，未经批准禁止携带涉密载体参加涉外活动或出 国（境）。第六条境内涉外活动保密要求在境内举办涉外活动，应对来访国（境）外人员进行身份确认，明确在公司 内的活动区域、路线，采取必要的平安保密防范措施，未经批准不得擅自改变活 动区域、路线；在境内参加涉外活动，应提供主办方邀请函。第七条 因公出国（境）保密要求因公出国（境）应按要求对出访人员开展行前保密教育，指定人员负责团组 保密管理工作，按要求收回出入境证件，并进行回访等工作。第八条涉外活动流程（一）境内涉外活动1.部门填写境内涉外活动审批及记录表（附件1）,明确交流内容、保密方案、提供资料等事项，经总经理办公室、保密办公室审核，报保密工作领导 小组审批。参加外单位组织的涉外活动，还应将邀请函附后。2 .部门组织涉外活动参与人员签订对外科技交流保密义务承诺书（附件 2）,进行保密提醒，告知保密要求。3 .涉外活动结束后，牵头部门对落实保密方案及措施等情况进行检查确认， 并填写境内涉外活动审批及记录表（附件1）。（二）因公出国（境）1 .申请部门制定保密方案，明确保密事项、谈判交流口径等事项，填写因 公出国（境）保密审查、教育与回访记录表（附件3）,经总经理办公室、保密 办公室审批。2 .总经理办公室组织对因公出国（境）人员进行行前保密教育和提醒，签 订承诺书，填写因公出国（境）保密审查、教育与回访记录表（附件3）。3 .总经理办公室在人员回国后规定时限内将因公出入境证件收回，并对其 进行回访，填写因公出国（境）保密审查、教育与回访记录表（附件3）。第九条涉外活动确需携带涉密载体出境或提供涉密载体的，按照国家保密 局国家秘密载体出境保密管理规定等规定履行报批程序。第十条本规定由总经理办公室负责解释，未尽事宜按照国家和上级单位有 关规定执行。第十一条 本规定自发布之日起施行。附件1:公司境内涉外活动审批及记录表（BM/12.01）部门名称活动内容活动举办方口公司外单位（邀请函附后）：活动时间年 月曰至年 月曰活动地点公司内：公司外：我方参加 人员（此处写不下可将人员名单附后）境外人员信息（由我司举办的涉外 活动填写此栏）姓名国籍（地区）单位护照等证件号码保密事项谈判（交流）口径提供文件资料 情况口不提供口提供文件名称（资料全文附后）：密级：口机密 口秘密 口内部口非密保密方案及措施口1.对公司涉外活动参加人员进行保密提醒并签订承诺书（附后）；口2.对外方人员身份进行确认（护照等身份证明复印件附后）；口3.只在公司内批准的区域、路线活动：口4.专人负责全程陪同，陪同人： 5.不进入保密要害部门部位；口6.不在涉密场所拍照、摄像；口7其他情况：承办人签字：年 月 日部门意见口1.谈判（交流）内容、谈判（交流）口径等均不涉及国家秘密；2 .口同意不同意部门负责人签字：年 月 日总经理办公室 意见签字：年 月 日保密办公室意见签字：年 月 日保密工作领导小组 意见签字：年 月 日保密方案及措施 落实情况口已按保密方案要求落实各项保密措施，相关审批手续齐全。口发现问题（请注明）：,整改情况：签字：年 月 日注：1,对外提供涉密材料的，还应经上级单位审核，报上级主管部门批准。2 .保密方案及措施落实情况由活动牵头部门在涉外活动结束后填写。3.此表原件由总经理办公室留存。附件2：公司对外科技交流保密义务承诺书（BM/12. 02）我于 年 月日至 年月日参加 （对外科技交流活动名称）。我承诺，在对 外科技交流活动中遵守国家保密法律法规要求，履行保守国家秘密的义务：一、公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。二、参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括涉密便携式计算机 等信息设备和存储设备等），因工作确需携带或向境外传递涉密载体的，应按照 有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施，并要求对方承当保密 义务。三、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场 所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。四、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未 经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。五、遇到危及所携带的国家秘密载体平安的紧急情况时，要立即采取有效措 施确保所携带秘密载体平安，并及时报告。六、受到境外机构、组织和人员盘查、纠缠、威胁、利诱、策反、馈赠、扣 留等情况的，及时向报告。七、发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时报告。承诺人身份证号码:承诺人签名:注：本承诺书一式两份，总经理办公室和承诺人各执一份。附件3：公司因公出国（境）保密审查、教育与回访记录表部门姓名性别身份证号职务政治面貌前往国家、 地区出国时间年 月日至 年 月日出国任务 批件文号出国任务保密事项谈判（交流） 口径携带资料 设备情况口不携带口携带资料名称、设备编号（资料全文附后）：密级：口机密 口秘密 ncssc机密 ncssc秘密 口内部 口公开保密方案及 措施 1.严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度要求； 2.指定专人负责本次因公出国团组保密管理工作，保密负责 人：; 3.加强携带文件资料、设备管理，不带到与公务活动无关的场所； 4.认真检查个人携带手机、笔记本电脑等电子设备及个人社交软件，确保未存储 涉密信息及敏感信息； 5.严肃纪律，严格执行请示报告制度，不擅自离开出国团组与外方人员单独接触 或探亲访友。 6.出国（境）期间受到境外机构、组织和人员盘问、搜查、纠缠、威胁、利诱、 策反、馈赠、扣留等情况的，及时向团组负责人和公司报告。口 7.其他措施：申请人签字：年 月 日总经理办公室 意见签字：年 月 日保密办公室 意见签字：年 月 H注：L携带涉密载体出境，还应经上级单位审核，报上级主管部门批准。行前平安保密教育提醒及 承诺书一、公开的因公出国活动不得涉及国家秘密。二、因公出国（境）不得携带国家秘密载体（包括涉密便携式计算机等信息设备 和存储设备等），因工作确需携带或向境外传递国家秘密载体的，应按照有关保密规 定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施，并要求对方承当保密义务。三、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及 外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。四、认真检查个人携带手机、笔记本等电子设备，确保未存储涉密信息及敏感信 息、；不在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不使用明码或者未经中央有关机 关审查批准的密码传递国家秘密。五、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体平安的紧急情况时，要立即销毁所携 带的秘密载体，并及时向公司报告。六、发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向公司报告。七、保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理 国家秘密事项。八、不得擅自离开出国团组与外方人员单独接触或探亲访友。九、严肃纪律，严格执行请示报告制度；提高防刺探、收买、引诱、胁迫的应变 能力。十、境外活动期间不得接受记者采访，如确有必要应请示我使领馆或上级单位批 准。十一、出国（境）期间受到境外机构、组织和人员盘问、搜查、纠缠、威胁、利 诱、策反、馈赠、扣留等情况的，及时向团组负责人报告。十二、回国后及时上交因公出入境证件并提交出访报告和接受回访。我承诺，本人悉上述保密要求，自愿履行保守国家秘密的义务。出国人签字：年 月 日总经理办公室 签字签字：年 月 日回访情况1 .在境外是否严格遵守保密纪律和履行保密责任：（口是 口否）2 .是否按期回国？ （口是口否），回国时间：年 月曰3 .在国（境）外是否遇到盘问、搜查、纠缠、威胁、利诱、策反、馈赠、扣留及其 它异常情况？ （口是口否）出国人签字：年 月 日1 .证件是否交回？ （口是 口否），交回时间：年 月曰2 .经核实，上述情况属实。回访人签字：年 月 日备注2.此表原件由总经理办公室保存。3.上级单位或主管部门有其他要求的，还应按其要求履行相应手续。